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公司股東會(huì)議決議范文模板股東會(huì)決議作為公司治理中體現(xiàn)股東意志的核心法律文件,是《中華人民共和國(guó)公司法》明確要求的決策載體(《公司法》第三十七條、第四十三條)。其效力直接關(guān)聯(lián)公司登記變更、股權(quán)流轉(zhuǎn)、重大經(jīng)營(yíng)決策等事項(xiàng)的合法性,是工商登記、銀行變更、稅務(wù)備案等環(huán)節(jié)的必備材料。一份規(guī)范的股東會(huì)決議,既能保障股東權(quán)益清晰界定,也能為公司運(yùn)營(yíng)提供合規(guī)依據(jù)。一、股東會(huì)決議通用結(jié)構(gòu)與核心要素一份完整的股東會(huì)決議需涵蓋以下核心要素,各要素的規(guī)范表述直接影響決議的法律效力:1.會(huì)議基本信息會(huì)議時(shí)間:精確到日(如“2024年X月X日”),需與公司章程約定的召集程序(如提前15日通知股東)時(shí)間邏輯一致。會(huì)議地點(diǎn):明確公司住所地或約定的會(huì)議場(chǎng)所(如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)公司會(huì)議室”)。召集與主持:說明會(huì)議由誰(shuí)召集(如“執(zhí)行董事XXX召集并主持”或“監(jiān)事XXX提議召開,執(zhí)行董事XXX主持”),需符合《公司法》及公司章程關(guān)于召集權(quán)的規(guī)定。2.參會(huì)股東情況列示全體股東(或表決權(quán)股東)的名稱/姓名、出資額(或持股比例)、實(shí)際到會(huì)情況(如“股東XX公司(持股XX%)委托代理人XXX出席;自然人股東XXX(持股XX%)親自出席”)。若有股東缺席,需說明缺席原因(如“股東XX因XX原因書面委托XXX代為表決”或“股東XX無(wú)正當(dāng)理由缺席”),委托表決需附《授權(quán)委托書》。3.決議事項(xiàng)與表決情況決議事項(xiàng):分條列項(xiàng),表述需明確、無(wú)歧義(如“審議并通過《關(guān)于變更公司經(jīng)營(yíng)范圍的議案》”“審議并通過《關(guān)于選舉XXX為公司執(zhí)行董事的議案》”)。表決結(jié)果:說明同意、反對(duì)、棄權(quán)的股東(或表決權(quán))占比,需滿足《公司法》或公司章程規(guī)定的通過比例(如“經(jīng)代表XX%表決權(quán)的股東同意,決議通過”,普通事項(xiàng)過半數(shù),重大事項(xiàng)(如修改章程、增減資、合并分立解散)需三分之二以上表決權(quán)通過)。4.簽字與生效全體股東(或代理人)簽字/蓋章,注明日期。若為法人股東,需加蓋公章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。決議自簽字(或章程約定的生效條件)之日起生效,需與會(huì)議程序的合法性(如通知期限、召集主體)形成閉環(huán)。二、場(chǎng)景化股東會(huì)決議模板示例場(chǎng)景一:公司設(shè)立(首次股東會(huì))決議模板適用場(chǎng)景:有限責(zé)任公司發(fā)起設(shè)立后,首次召開股東會(huì)確定執(zhí)行董事、監(jiān)事、公司章程等核心事項(xiàng)。XX有限公司(籌)股東會(huì)決議時(shí)間:2024年X月X日地點(diǎn):XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)召集人:發(fā)起人XXX(持股XX%)主持人:發(fā)起人XXX參會(huì)股東及表決權(quán):發(fā)起人XX公司(出資XX萬(wàn)元,持股XX%),委托代理人XXX出席;自然人發(fā)起人XXX(出資XX萬(wàn)元,持股XX%),親自出席。(注:若有發(fā)起人缺席,需補(bǔ)充“發(fā)起人XX因XX原因書面委托XXX代為表決,委托權(quán)限為……”)決議事項(xiàng)及表決:1.審議并通過《XX有限公司章程》(草案)。表決結(jié)果:全體股東(代表XX%表決權(quán))一致同意。2.選舉XXX為公司執(zhí)行董事(任期X年),免去籌備組臨時(shí)負(fù)責(zé)人職務(wù)。表決結(jié)果:全體股東(代表XX%表決權(quán))一致同意。3.選舉XXX為公司監(jiān)事(任期X年)。表決結(jié)果:全體股東(代表XX%表決權(quán))一致同意。4.決定公司經(jīng)營(yíng)范圍為:XX(具體以登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)為準(zhǔn))。表決結(jié)果:全體股東(代表XX%表決權(quán))一致同意。股東簽字/蓋章:XX公司(公章):_________法定代表人(或代理人):XXX自然人股東XXX:_________日期:2024年X月X日?qǐng)鼍岸鹤兏窘?jīng)營(yíng)范圍決議模板適用場(chǎng)景:公司因業(yè)務(wù)調(diào)整需修改經(jīng)營(yíng)范圍,需股東會(huì)審議并向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)變更。XX有限公司股東會(huì)決議時(shí)間:2024年X月X日地點(diǎn):公司會(huì)議室召集人:執(zhí)行董事XXX主持人:執(zhí)行董事XXX參會(huì)股東:股東XX公司(持股XX%),委托代理人XXX出席;股東XXX(持股XX%),親自出席。決議事項(xiàng):審議并通過《關(guān)于變更公司經(jīng)營(yíng)范圍的議案》,具體內(nèi)容:原經(jīng)營(yíng)范圍:XX(如“技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢”);現(xiàn)變更為:XX(如“技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;銷售電子產(chǎn)品”)(最終以登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)為準(zhǔn))。表決結(jié)果:經(jīng)代表XX%表決權(quán)的股東同意(其中,XX公司同意,XXX同意;無(wú)反對(duì)、棄權(quán)票),決議通過。股東簽字/蓋章:XX公司(公章):_________代理人:XXX股東XXX:_________日期:2024年X月X日?qǐng)鼍叭汗蓹?quán)轉(zhuǎn)讓(內(nèi)部轉(zhuǎn)讓)決議模板適用場(chǎng)景:股東將股權(quán)內(nèi)部轉(zhuǎn)讓給其他股東,無(wú)需其他股東同意但需確認(rèn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格、股權(quán)結(jié)構(gòu)變更。XX有限公司股東會(huì)決議時(shí)間:2024年X月X日地點(diǎn):公司會(huì)議室召集人:執(zhí)行董事XXX主持人:執(zhí)行董事XXX參會(huì)股東:股東A(持股XX%),親自出席;股東B(持股XX%),親自出席;股東C(持股XX%),委托代理人XXX出席。決議事項(xiàng):1.確認(rèn)股東A將其持有的XX%股權(quán)(對(duì)應(yīng)出資額XX萬(wàn)元)以XX萬(wàn)元價(jià)格轉(zhuǎn)讓給股東B。2.股權(quán)轉(zhuǎn)讓后,公司股權(quán)結(jié)構(gòu)變更為:股東B:持股XX%(原XX%+受讓XX%);股東C:持股XX%;股東A:不再持有公司股權(quán)。3.同意修改公司章程相關(guān)條款(股權(quán)結(jié)構(gòu)部分)。表決結(jié)果:經(jīng)代表XX%表決權(quán)的股東同意(股東A同意,股東B同意,股東C同意;無(wú)反對(duì)、棄權(quán)票),決議通過。股東簽字/蓋章:股東A:_________股東B:_________股東C(公章/簽字):_________代理人:XXX日期:2024年X月X日?qǐng)鼍八模豪麧?rùn)分配決議模板適用場(chǎng)景:公司年度盈利后,股東會(huì)審議利潤(rùn)分配方案(如現(xiàn)金分紅、轉(zhuǎn)增股本)。XX有限公司股東會(huì)決議時(shí)間:2024年X月X日地點(diǎn):公司會(huì)議室召集人:執(zhí)行董事XXX主持人:執(zhí)行董事XXX參會(huì)股東:股東XX公司(持股XX%),委托代理人XXX出席;股東XXX(持股XX%),親自出席。決議事項(xiàng):審議并通過《2023年度利潤(rùn)分配方案》,具體內(nèi)容:1.公司2023年度凈利潤(rùn)為XX萬(wàn)元(以審計(jì)報(bào)告為準(zhǔn)),提取法定公積金XX萬(wàn)元(按凈利潤(rùn)10%提取),剩余可分配利潤(rùn)XX萬(wàn)元。2.按股東持股比例分配利潤(rùn):股東XX公司:分配XX萬(wàn)元(占XX%);股東XXX:分配XX萬(wàn)元(占XX%)。3.利潤(rùn)分配于2024年X月X日前完成,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施。表決結(jié)果:經(jīng)代表XX%表決權(quán)的股東同意(XX公司同意,XXX同意;無(wú)反對(duì)、棄權(quán)票),決議通過。股東簽字/蓋章:XX公司(公章):_________代理人:XXX股東XXX:_________日期:2024年X月X日?qǐng)鼍拔澹汗咀N決議模板適用場(chǎng)景:公司因合并、分立或經(jīng)營(yíng)終止,股東會(huì)決議解散并成立清算組。XX有限公司股東會(huì)決議時(shí)間:2024年X月X日地點(diǎn):公司會(huì)議室召集人:執(zhí)行董事XXX主持人:執(zhí)行董事XXX參會(huì)股東:股東XX公司(持股XX%),委托代理人XXX出席;股東XXX(持股XX%),親自出席。決議事項(xiàng):1.因公司經(jīng)營(yíng)期限屆滿(或“因XX原因”),同意公司解散并終止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2.成立清算組,成員為XXX、XXX、XXX(其中XXX為清算組負(fù)責(zé)人),清算組職責(zé)為:清理公司財(cái)產(chǎn)、通知債權(quán)人、處理未了結(jié)業(yè)務(wù)、清繳稅款、分配剩余財(cái)產(chǎn)等。3.清算組自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,60日內(nèi)在報(bào)紙上公告(公告媒體:XX報(bào)紙)。4.清算結(jié)束后,由清算組制作清算報(bào)告,報(bào)股東會(huì)確認(rèn)后,向登記機(jī)關(guān)申請(qǐng)注銷登記。表決結(jié)果:經(jīng)代表XX%表決權(quán)的股東同意(XX公司同意,XXX同意;無(wú)反對(duì)、棄權(quán)票),決議通過。股東簽字/蓋章:XX公司(公章):_________代理人:XXX股東XXX:_________日期:2024年X月X日三、注意事項(xiàng)與合規(guī)提示1.程序合法性:股東會(huì)召集需提前通知(章程無(wú)約定則提前15日),通知需包含會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題,書面或電子送達(dá)需留存記錄。2.表決權(quán)計(jì)算:以股東實(shí)繳出資(或章程約定的認(rèn)繳出資)比例行使表決權(quán),需與公司章程一致。3.文件存檔:決議需與《授權(quán)委托書》
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