2026年活動執(zhí)行合同協(xié)議甲方（委托方）：北京XX科技有限公司地址：北京市朝陽區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：張三聯(lián)系電話方（執(zhí)行方）：北京YY文化傳媒有限公司地址：北京市海淀區(qū)XX路XX號聯(lián)系人：李四聯(lián)系電話于甲方希望乙方于2026年舉辦“創(chuàng)新科技高峰論壇”，并委托乙方負(fù)責(zé)該論壇的策劃、組織、執(zhí)行及后續(xù)相關(guān)事宜，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動概述1.活動名稱：創(chuàng)新科技高峰論壇2.活動時間：2026年5月20日至5月22日3.活動地點：北京市XX國際會議中心4.活動主題：聚焦前沿科技，共創(chuàng)美好未來5.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)1000人二、乙方義務(wù)與責(zé)任1.乙方應(yīng)按照甲方要求，在規(guī)定的時間內(nèi)完成論壇的策劃、組織及執(zhí)行工作。2.乙方負(fù)責(zé)論壇的整體安排，包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃、人員安排、物料采購等。3.乙方應(yīng)確保論壇安全、有序進行，遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方要求。4.乙方負(fù)責(zé)論壇期間與各相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)，確保論壇順利進行。5.乙方應(yīng)保證論壇質(zhì)量，確保論壇效果達到甲方預(yù)期。三、甲方義務(wù)與責(zé)任1.甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付論壇執(zhí)行費用。2.甲方應(yīng)向乙方提供論壇相關(guān)資料，包括但不限于論壇主題、宣傳材料、預(yù)算等。3.甲方應(yīng)協(xié)助乙方解決論壇期間可能遇到的問題，提供必要的支持。4.甲方應(yīng)對乙方在論壇執(zhí)行過程中提出的合理建議予以考慮。四、費用及支付方式1.論壇執(zhí)行費用總額為：人民幣500,000元整（大寫：伍拾萬元整）。2.甲方應(yīng)在論壇前支付乙方合同總金額的30%，即人民幣150,000元整。3.剩余款項在論壇結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付乙方。五、違約責(zé)任1.任何一方未按照約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц逗贤偨痤~的20%作為違約金。2.因乙方原因?qū)е抡搲茨馨雌谂e行或效果不佳，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.因不可抗力因素導(dǎo)致論壇無法進行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。六、爭議解決1.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。2.協(xié)商不成的，任何一方均可向北京市朝陽區(qū)人民法院提起訴訟。七、其他1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。2.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力