臨時(shí)員工加班記錄表范本一、背景與用途說(shuō)明臨時(shí)員工（含兼職、項(xiàng)目制用工等）的加班管理需兼顧合規(guī)性（符合《勞動(dòng)合同法》關(guān)于加班報(bào)酬、工時(shí)的規(guī)定）、成本可控性（避免無(wú)依據(jù)的加班成本支出）與勞動(dòng)關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)防范（明確加班事實(shí)與雙方約定）。本記錄表范本旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的記錄工具，清晰留存加班事實(shí)、審批痕跡與工作成果，為薪酬核算、勞動(dòng)糾紛舉證提供依據(jù)。二、加班記錄表范本（核心要素版）以下為適配中小企業(yè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的通用加班記錄表模板，企業(yè)可根據(jù)行業(yè)特性（如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)）補(bǔ)充個(gè)性化字段：**日期****員工姓名****崗位/項(xiàng)目****加班時(shí)段**（起止時(shí)間）**加班事由**（需關(guān)聯(lián)工作任務(wù)）**工作成果**（量化/定性描述）**直屬上級(jí)確認(rèn)**（簽字/日期）**HR備案**（簽字/日期）-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------示例：2023.10.08張三臨時(shí)文案編輯18:30-21:00緊急完成XX活動(dòng)宣傳稿修訂完成3版稿件修訂，確認(rèn)終版李四（2023.10.09）王五（2023.10.09）字段設(shè)計(jì)邏輯說(shuō)明：1.日期：精確到日，便于按月/項(xiàng)目周期統(tǒng)計(jì)。2.加班時(shí)段：需標(biāo)注具體起止時(shí)間（如“19:00-22:00”）；若跨天（如23:00-次日1:00），建議拆分為“23:00-24:00”“00:00-01:00”兩段記錄，避免工時(shí)統(tǒng)計(jì)歧義。3.加班事由：需關(guān)聯(lián)具體工作任務(wù)（如“支援XX項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入”“臨時(shí)頂替休假崗位值班”），避免模糊表述（如“臨時(shí)加班”），確保加班的“必要性”可追溯。4.工作成果：優(yōu)先量化（如“完成200份問(wèn)卷數(shù)據(jù)錄入”“輸出3頁(yè)活動(dòng)策劃案初稿”）；無(wú)量化成果時(shí)需描述工作價(jià)值（如“協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成緊急會(huì)議紀(jì)要，保障次日決策推進(jìn)”）。三、填寫(xiě)與管理規(guī)范（一）填寫(xiě)責(zé)任分工員工：需在加班完成后24小時(shí)內(nèi)填寫(xiě)表格（含事由、成果），確保信息真實(shí)、及時(shí)。直屬上級(jí)：需在3個(gè)工作日內(nèi)完成確認(rèn)，重點(diǎn)審核“加班必要性”“成果匹配度”；若發(fā)現(xiàn)虛假加班，需退回重填并記錄違規(guī)情況。HR/行政崗：需在每月末（或項(xiàng)目結(jié)束后）完成備案歸檔，同步核對(duì)加班時(shí)長(zhǎng)與薪酬計(jì)算邏輯（如按小時(shí)計(jì)薪、按日補(bǔ)貼等）。（二）特殊場(chǎng)景處理1.遠(yuǎn)程加班：若臨時(shí)員工為居家/異地辦公，需在“加班事由”中補(bǔ)充“遠(yuǎn)程辦公”說(shuō)明，并通過(guò)工作成果（如文件提交時(shí)間、系統(tǒng)操作日志）佐證加班事實(shí)。2.集體加班：如項(xiàng)目組全員臨時(shí)加班，可由上級(jí)統(tǒng)一提交“批量加班說(shuō)明”（含人員名單、共同事由），但需單獨(dú)附個(gè)人成果簡(jiǎn)述。四、管理配套建議（一）制度銜接企業(yè)需在《臨時(shí)員工管理辦法》或《考勤制度》中明確：臨時(shí)員工加班的申請(qǐng)流程（如是否需提前申請(qǐng)，緊急加班的補(bǔ)申請(qǐng)期限）；加班報(bào)酬的計(jì)算規(guī)則（如時(shí)薪=日薪/8小時(shí)、固定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等）；加班記錄的存檔期限（建議至少保留2年，符合勞動(dòng)仲裁時(shí)效要求）。（二）風(fēng)險(xiǎn)防范1.避免“自愿加班無(wú)報(bào)酬”的模糊約定：若臨時(shí)員工存在實(shí)質(zhì)性加班（即使未申請(qǐng)），企業(yè)仍需按法律規(guī)定支付報(bào)酬（或調(diào)休），因此需通過(guò)記錄表主動(dòng)管理加班事實(shí)。2.區(qū)分“加班”與“值班”：若臨時(shí)員工僅為“值班（如看守場(chǎng)地、接聽(tīng)電話）”，且無(wú)實(shí)質(zhì)性工作任務(wù)，可在事由中注明“值班”，并約定值班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（與加班報(bào)酬區(qū)分）。五、常見(jiàn)問(wèn)題答疑Q1：臨時(shí)員工加班必須支付加班費(fèi)嗎？根據(jù)《勞動(dòng)合同法》，若臨時(shí)員工與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系（如兼職但簽勞動(dòng)合同），加班需按1.5倍/2倍/3倍工資支付；若為勞務(wù)關(guān)系（如按次結(jié)算的外包服務(wù)），則按雙方約定執(zhí)行（需在協(xié)議中明確加班報(bào)酬規(guī)則）。Q2：跨月的加班記錄如何統(tǒng)計(jì)？建議以“自然月+項(xiàng)目周期”雙維度統(tǒng)計(jì)：自然月內(nèi)的加班用于月度薪酬核算，項(xiàng)目周期內(nèi)的加班可關(guān)聯(lián)項(xiàng)目獎(jiǎng)金/結(jié)算，避免跨周期糾紛。Q3：?jiǎn)T工忘記填寫(xiě)加班表，事后補(bǔ)填有效嗎？補(bǔ)填需滿足兩個(gè)條件：①有客觀證據(jù)佐證加班事實(shí)（如工作文件時(shí)間戳、同事證言）；②上級(jí)與HR簽字確