文化傳媒合同審核管理辦法一、總則為有效規(guī)范文化傳媒領(lǐng)域各類合同的審核管理工作，防范法律風(fēng)險與經(jīng)營風(fēng)險，保障企業(yè)合法權(quán)益，結(jié)合行業(yè)特性及實際運營需求，制定本管理辦法。本辦法適用于企業(yè)及所屬各分支機(jī)構(gòu)、關(guān)聯(lián)主體在文化傳媒業(yè)務(wù)開展中涉及的合同（含協(xié)議、意向書等具有合同性質(zhì)的文書）的審核、簽署及后續(xù)管理。合同審核管理遵循合法合規(guī)、風(fēng)險防控、效率兼顧的原則：合法合規(guī)：合同內(nèi)容及簽署流程嚴(yán)格遵守法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及企業(yè)內(nèi)部制度；風(fēng)險防控：重點排查法律風(fēng)險、商業(yè)風(fēng)險及內(nèi)容合規(guī)風(fēng)險，確保合同條款公平合理、權(quán)責(zé)清晰；效率兼顧：在風(fēng)險可控的前提下優(yōu)化審核流程，保障業(yè)務(wù)開展的及時性。二、合同審核流程（一）合同起草合同承辦部門需結(jié)合業(yè)務(wù)需求，明確合同核心條款（如標(biāo)的、價款、履行期限、雙方權(quán)利義務(wù)等），并對合同相對方的主體資格進(jìn)行初步核查：企業(yè)類主體：核查營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信用信息（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道）；自然人主體：核查身份證（或其他有效證件）、從業(yè)資質(zhì)（如藝人、主播的經(jīng)紀(jì)協(xié)議需確認(rèn)身份及授權(quán)）；特殊主體（如境外機(jī)構(gòu)、社團(tuán)組織）：需額外核查資質(zhì)備案、跨境合作合規(guī)性（如文化進(jìn)出口審批）。合同文本應(yīng)優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)模板；無模板時，需確保條款完整、表述嚴(yán)謹(jǐn)，避免使用模糊性語言（如“合理期限”“適當(dāng)補(bǔ)償”需明確量化標(biāo)準(zhǔn)）。（二）初審合同承辦部門的法務(wù)崗（或指定專員）對合同進(jìn)行初審，重點審核：1.主體資格：確認(rèn)相對方資質(zhì)真實有效，無經(jīng)營異常、失信被執(zhí)行人等風(fēng)險；2.條款合規(guī)性：核查內(nèi)容是否違反《著作權(quán)法》《廣告法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律法規(guī)（如廣告合同需規(guī)避虛假宣傳、絕對化用語）；3.權(quán)利義務(wù)平衡：避免己方承擔(dān)不合理的單方責(zé)任（如無限連帶責(zé)任、兜底性賠償條款）；4.業(yè)務(wù)匹配性：合同條款與業(yè)務(wù)需求、預(yù)算范圍、審批權(quán)限一致。初審?fù)ㄟ^后，承辦部門填寫《合同審核表》，隨合同文本提交至法務(wù)部門（或外聘法律顧問）進(jìn)行復(fù)審。（三）復(fù)審法務(wù)部門（或外聘律師）對合同進(jìn)行法律風(fēng)險專項審核，核心關(guān)注：知識產(chǎn)權(quán)條款：版權(quán)歸屬、授權(quán)范圍（獨占/非獨占）、期限、維權(quán)主體及費用承擔(dān)（如影視制作合同需明確劇本、成品的著作權(quán)歸屬）；違約責(zé)任：條款是否對等，違約金/賠償金的約定是否符合法律規(guī)定（避免過高或過低）；爭議解決：優(yōu)先約定由己方所在地人民法院管轄（或仲裁機(jī)構(gòu)仲裁），減少異地維權(quán)成本；特殊條款：格式條款需以合理方式提示對方注意（如加粗、下劃線），免責(zé)條款需明確說明。復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)出具《審核意見函》，反饋承辦部門修改；重大風(fēng)險（如合同標(biāo)的涉及侵權(quán)、違反公序良俗）需暫緩審核，要求業(yè)務(wù)部門重新評估合作必要性。（四）審批與簽署合同經(jīng)初審、復(fù)審?fù)ㄟ^后，按權(quán)限分級審批：常規(guī)業(yè)務(wù)合同：由部門負(fù)責(zé)人審批；特殊業(yè)務(wù)合同（如涉外、版權(quán)轉(zhuǎn)讓）：由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批；涉及重大決策的合同：提交股東會/董事會審議。審批通過后，合同需由法定代表人（或授權(quán)代表）簽署，并加蓋企業(yè)公章（或合同專用章）。簽署前需再次核對合同文本與審核意見的修改情況，確保版本一致。（五）歸檔與備案合同簽署后，承辦部門需在3個工作日內(nèi)將合同原件（及附件）移交檔案管理部門歸檔，同時在《合同臺賬》中記錄簽署時間、履行進(jìn)度、付款節(jié)點等信息。涉及知識產(chǎn)權(quán)、涉外合作的合同，需同步在法務(wù)部門備案，便于后續(xù)風(fēng)險跟蹤。三、重點合同審核要點（一）版權(quán)類合同（如著作權(quán)許可、轉(zhuǎn)讓、合作創(chuàng)作）權(quán)屬審核：要求對方提供版權(quán)登記證書、創(chuàng)作底稿、授權(quán)鏈證明（如多層授權(quán)需逐環(huán)節(jié)核查）；授權(quán)范圍：明確使用方式（如改編、攝制、信息網(wǎng)絡(luò)傳播）、地域范圍、期限（避免超期或越權(quán)使用）；維權(quán)條款：約定侵權(quán)時的通知義務(wù)、維權(quán)主體（如委托己方維權(quán)，費用分擔(dān)方式）；衍生權(quán)利：明確衍生作品（如影視改編小說的漫畫、游戲改編權(quán)）的歸屬及授權(quán)方式。（二）合作類合同（如影視制作、活動策劃、藝人經(jīng)紀(jì)）分工與費用：細(xì)化各方在創(chuàng)作、制作、宣發(fā)中的職責(zé)，費用支付節(jié)點與成果驗收標(biāo)準(zhǔn)（如影視制作合同需明確劇本定稿、成片交付的驗收流程）；知識產(chǎn)權(quán)歸屬：區(qū)分職務(wù)創(chuàng)作、合作創(chuàng)作的權(quán)屬，約定后續(xù)開發(fā)的授權(quán)機(jī)制；違約與解約：明確單方解約的條件（如藝人違約的“道德條款”）、損失賠償范圍（含預(yù)期利益）；競業(yè)限制：對核心人員（如導(dǎo)演、編?。┘s定競業(yè)禁止期限及補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)（需符合《勞動合同法》）。（三）廣告類合同（如品牌代言、廣告發(fā)布、內(nèi)容營銷）內(nèi)容合規(guī)：廣告內(nèi)容需符合《廣告法》《反不正當(dāng)競爭法》，避免使用“最”“第一”等絕對化用語，產(chǎn)品功效需有合法依據(jù)（如醫(yī)療、食品廣告需核查審批文件）；代言條款：藝人代言需提供肖像權(quán)授權(quán)書、無違法犯罪/負(fù)面輿情承諾，約定虛假代言的賠償責(zé)任；效果約定：明確廣告投放的曝光量、轉(zhuǎn)化率等考核指標(biāo)，付款與效果掛鉤的具體方式（如分階段付款、效果不達(dá)標(biāo)時的退款比例）；平臺合規(guī)：新媒體廣告（如直播帶貨）需符合平臺規(guī)則（如抖音、快手的廣告投放規(guī)范），避免因平臺違規(guī)導(dǎo)致合同無效。四、管理要求（一）臺賬管理企業(yè)需建立《合同管理臺賬》，動態(tài)記錄合同狀態(tài)：基礎(chǔ)信息：合同編號、名稱、相對方、簽署時間、金額；履行進(jìn)度：付款節(jié)點、成果交付時間、爭議事項；風(fēng)險預(yù)警：即將到期的合同（如授權(quán)期限、付款節(jié)點）需提前30日預(yù)警，由承辦部門跟進(jìn)。（二）培訓(xùn)與宣貫定期組織法律培訓(xùn)：針對業(yè)務(wù)部門開展《著作權(quán)法》《廣告法》等專項培訓(xùn)，提升合同起草與風(fēng)險識別能力；案例分享：收集行業(yè)內(nèi)合同糾紛案例（如版權(quán)侵權(quán)、代言違約），分析風(fēng)險點及應(yīng)對策略，形成內(nèi)部學(xué)習(xí)資料。（三）信息化建設(shè)鼓勵企業(yè)引入合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)：模板化起草：內(nèi)置常用合同模板，自動校驗條款合規(guī)性；流程化審核：線上流轉(zhuǎn)審核意見，留存修改痕跡；數(shù)據(jù)化分析：統(tǒng)計合同類型、風(fēng)險分布、履行效率，為管理決策提供依據(jù)。五、責(zé)任追究對合同審核管理中的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重追究責(zé)任：過失失誤：因?qū)徍耸杪?dǎo)致合同糾紛，給企業(yè)造成損失的，扣減責(zé)任人績