2026年機(jī)器人集成公司集成項(xiàng)目合作合同簽訂規(guī)范制度第一章總則第一條為規(guī)范公司集成項(xiàng)目合作合同簽訂工作，明確合同簽訂流程和要求，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國特種設(shè)備安全法》《工業(yè)機(jī)器人行業(yè)規(guī)范條件（2024版）》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有機(jī)器人集成項(xiàng)目合作合同的簽訂工作，包括設(shè)備采購合同、系統(tǒng)集成合同、技術(shù)服務(wù)合同、項(xiàng)目合作合同等。第三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)遵循合法合規(guī)、平等自愿、誠實(shí)信用、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則，確保合同內(nèi)容完整、條款明確、權(quán)責(zé)清晰。第四條公司建立"統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、專業(yè)審核、全程監(jiān)控"的合同簽訂管理機(jī)制，明確各部門在合同簽訂工作中的職責(zé)和權(quán)限。第二章合同簽訂組織與職責(zé)第五條公司成立合同管理委員會，作為合同簽訂工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議重大合同事項(xiàng)，審批合同簽訂計(jì)劃，指導(dǎo)合同簽訂工作開展。第六條法務(wù)部門是合同簽訂工作的統(tǒng)籌管理部門，主要職責(zé)包括：制定合同管理制度和流程；審核合同合法性和合規(guī)性；提供法律咨詢和支持；處理合同糾紛；建立合同檔案。第七條項(xiàng)目管理部門是合同簽訂工作的業(yè)務(wù)主管部門，主要職責(zé)包括：提出合同簽訂需求；組織合同談判；起草合同草案；協(xié)調(diào)合同履行；監(jiān)控合同執(zhí)行情況。第八條技術(shù)部門負(fù)責(zé)合同技術(shù)條款的審核，包括技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。第九條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同財(cái)務(wù)條款的審核，包括合同價(jià)款、付款方式、付款條件、發(fā)票要求等內(nèi)容。第十條采購部門負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和采購合同簽訂，包括供應(yīng)商選擇、價(jià)格談判、合同執(zhí)行等工作。第十一條質(zhì)量部門負(fù)責(zé)合同質(zhì)量條款的審核，包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量責(zé)任等內(nèi)容。第十二條各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的前期調(diào)研、需求確認(rèn)、方案設(shè)計(jì)等工作，配合合同簽訂工作開展。第三章合同簽訂準(zhǔn)備第十三條合同簽訂前應(yīng)當(dāng)充分做好準(zhǔn)備工作，包括市場調(diào)研、需求分析、方案設(shè)計(jì)、供應(yīng)商選擇等。第十四條市場調(diào)研主要了解機(jī)器人集成市場情況、技術(shù)發(fā)展趨勢、價(jià)格水平、供應(yīng)商狀況等信息，為合同簽訂提供參考依據(jù)。第十五條需求分析應(yīng)當(dāng)明確項(xiàng)目需求、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、預(yù)算范圍等內(nèi)容，形成詳細(xì)的需求說明書。第十六條方案設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需求分析結(jié)果，制定技術(shù)方案、實(shí)施方案、質(zhì)量方案、安全方案等，確保方案可行、合理、經(jīng)濟(jì)。第十七條供應(yīng)商選擇應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式選擇合適的供應(yīng)商。第十八條供應(yīng)商選擇應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考察供應(yīng)商的資質(zhì)條件、技術(shù)能力、生產(chǎn)規(guī)模、質(zhì)量水平、售后服務(wù)、信用狀況等方面。第十九條對于重大項(xiàng)目或重要供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的實(shí)際情況，評估合作風(fēng)險(xiǎn)。第四章合同條款要求第二十條合同條款應(yīng)當(dāng)完整、明確、具體，避免模糊不清、歧義叢生的表述。第二十一條合同應(yīng)當(dāng)包含以下基本條款：（一）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（二）標(biāo)的；（三）數(shù)量；（四）質(zhì)量；（五）價(jià)款或者報(bào)酬；（六）履行期限、地點(diǎn)和方式；（七）違約責(zé)任；（八）解決爭議的方法。第二十二條機(jī)器人集成項(xiàng)目合同還應(yīng)當(dāng)包含以下特殊條款：（一）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：明確采用的國家、行業(yè)或企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，如GB/T10218《工業(yè)機(jī)器人通用技術(shù)條件》等。（二）技術(shù)參數(shù)：明確機(jī)器人設(shè)備的具體技術(shù)參數(shù)，如負(fù)載能力、工作半徑、重復(fù)定位精度等。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：明確驗(yàn)收流程、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、驗(yàn)收時(shí)間等內(nèi)容。（四）質(zhì)量保證：明確質(zhì)量保證期限、質(zhì)量保證范圍、質(zhì)量保證責(zé)任等內(nèi)容。（五）售后服務(wù)：明確售后服務(wù)內(nèi)容、售后服務(wù)方式、售后服務(wù)期限等內(nèi)容。（六）知識產(chǎn)權(quán)：明確知識產(chǎn)權(quán)歸屬、使用范圍、保護(hù)措施等內(nèi)容。（七）保密條款：明確保密內(nèi)容、保密期限、保密責(zé)任等內(nèi)容。（八）安全條款：明確安全責(zé)任、安全措施、安全培訓(xùn)等內(nèi)容。第五章合同簽訂流程第二十三條合同簽訂應(yīng)當(dāng)按照"合同起草、合同審核、合同談判、合同簽署、合同歸檔"的流程實(shí)施。第二十四條合同起草階段主要工作包括：根據(jù)需求分析和方案設(shè)計(jì)結(jié)果，起草合同草案；明確合同條款和內(nèi)容；確保合同格式規(guī)范、內(nèi)容完整。第二十五條合同審核階段主要工作包括：業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)審核；技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審核；財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)審核；法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。第二十六條合同談判階段主要工作包括：與對方進(jìn)行合同談判；協(xié)商合同條款和內(nèi)容；解決合同分歧和爭議；達(dá)成合同一致意見。第二十七條合同簽署階段主要工作包括：雙方簽字蓋章；合同生效；合同份數(shù)確定；合同交接。第二十八條合同歸檔階段主要工作包括：合同整理；合同編號；合同存檔；合同備份。第二十九條對于重大合同或特殊合同，應(yīng)當(dāng)組織專家評審，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、合理可行。第六章合同審核要求第三十條合同審核應(yīng)當(dāng)全面、細(xì)致、嚴(yán)格，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、合理可行。第三十一條業(yè)務(wù)審核主要審核合同的業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)流程等是否符合公司業(yè)務(wù)要求。第三十二條技術(shù)審核主要審核合同的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)方案、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等是否符合技術(shù)要求。第三十三條財(cái)務(wù)審核主要審核合同的合同價(jià)款、付款方式、付款條件、發(fā)票要求等是否符合財(cái)務(wù)要求。第三十四條法律審核主要審核合同的合法性、合規(guī)性、有效性，包括主體資格、合同條款、違約責(zé)任、爭議解決等內(nèi)容。第三十五條合同審核應(yīng)當(dāng)出具審核意見，明確審核結(jié)果和修改建議。對于不符合要求的合同，應(yīng)當(dāng)退回修改完善。第三十六條合同審核應(yīng)當(dāng)建立審核記錄，記錄審核過程、審核意見、審核結(jié)果等內(nèi)容，作為合同管理的重要依據(jù)。第七章合同風(fēng)險(xiǎn)防范第三十七條合同簽訂應(yīng)當(dāng)充分識別和評估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)。第三十八條合同風(fēng)險(xiǎn)主要包括：主體風(fēng)險(xiǎn)、履約風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。第三十九條主體風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：核實(shí)對方主體資格、信用狀況、履約能力；要求對方提供資質(zhì)證明、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績證明等材料。第四十條履約風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：明確履約期限、履約地點(diǎn)、履約方式；建立履約監(jiān)控機(jī)制；設(shè)定履約保證金或保函。第四十一條質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證；建立質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)制；設(shè)定質(zhì)量違約責(zé)任。第四十二條技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)參數(shù)、技術(shù)方案；建立技術(shù)評審機(jī)制；設(shè)定技術(shù)違約責(zé)任。第四十三條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：明確合同價(jià)款、付款方式、付款條件；建立財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制；設(shè)定財(cái)務(wù)違約責(zé)任。第四十四條法律風(fēng)險(xiǎn)防范主要措施：確保合同合法合規(guī)、有效可行；明確違約責(zé)任、爭議解決方式；建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。第八章合同履行與監(jiān)控第四十五條合同簽訂后應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行，確保合同目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第四十六條合同履行應(yīng)當(dāng)建立監(jiān)控機(jī)制，及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第四十七條合同履行監(jiān)控主要包括：進(jìn)度監(jiān)控、質(zhì)量監(jiān)控、成本監(jiān)控、安全監(jiān)控等內(nèi)容。第四十八條對于合同履行中出現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對方溝通協(xié)商，采取有效措施解決，避免問題擴(kuò)大化。第四十九條合同履行中需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)按照合同變更程序辦理，確保合同變更合法合規(guī)。第五十條合同履行完畢后，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合同總結(jié)評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后合同簽訂提供參考。第九章合同檔案管理第五十一條合同簽訂后應(yīng)當(dāng)建立合同檔案，對合同相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔、保存。第五十二條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括：合同文本、合同附件、審核意見、談判記錄、變更協(xié)議、履行記錄、驗(yàn)收報(bào)告等內(nèi)容。第五十三條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同類別、簽訂時(shí)間、項(xiàng)目名稱等進(jìn)行分類管理，便于查詢和使用。第五十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案安全完整。第五十五條合同檔案保存期限應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)要求，一般不少于合同履行完畢后五年。第十章監(jiān)督與責(zé)任追究第五十六條公司建立合同簽訂監(jiān)督機(jī)制，定期對合同簽訂工作進(jìn)行檢查和評估，確保合同簽訂工作的有效實(shí)施。第五十七條合同簽訂監(jiān)督主要包括：制度執(zhí)行情況、流程規(guī)范情況、風(fēng)險(xiǎn)控制情況、檔案管理情況等內(nèi)容。第五十八條對于違反合同簽訂制度的行為，應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責(zé)任。第五十九條合同簽訂工作中出現(xiàn)重大失誤或造成重大損失的，應(yīng)當(dāng)追究相關(guān)人