PAGE落實(shí)規(guī)范回避制度一、總則（一）目的為確保公司/組織各項(xiàng)工作的公正、公平、公開開展，防止因利益關(guān)系等因素影響工作決策和執(zhí)行，保障公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，維護(hù)員工和相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本規(guī)范回避制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有員工，包括但不限于管理人員、普通員工、臨時(shí)工作人員等，在參與涉及公司/組織利益分配、項(xiàng)目決策、人事任免、采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂、糾紛處理等各類業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，均需遵循本制度。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司/組織內(nèi)部的規(guī)章制度，確?；乇苄袨楹戏ㄓ行?。2.公正公平原則：以公正、公平的態(tài)度對(duì)待每一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，避免因個(gè)人利益關(guān)系導(dǎo)致對(duì)其他方的不公平對(duì)待。3.主動(dòng)回避原則：?jiǎn)T工應(yīng)主動(dòng)識(shí)別可能存在的利益沖突情況，并及時(shí)向公司/組織報(bào)告，主動(dòng)申請(qǐng)回避。4.全程監(jiān)督原則：對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督，確?；乇苤贫鹊玫接行?zhí)行，防止出現(xiàn)規(guī)避回避的行為。二、回避情形（一）親屬關(guān)系回避1.員工與下列親屬關(guān)系的人員在同一業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在利益關(guān)聯(lián)時(shí)，應(yīng)予以回避：配偶、父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、孫子女等直系親屬。配偶的父母、兄弟姐妹，子女的配偶及其父母等近姻親關(guān)系。2.回避情形包括但不限于：直接參與涉及親屬利益的項(xiàng)目決策、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)。負(fù)責(zé)與親屬所在單位或個(gè)人進(jìn)行采購(gòu)、銷售、合作等業(yè)務(wù)往來的談判、簽約等工作。對(duì)涉及親屬利益的人事任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)進(jìn)行推薦、評(píng)價(jià)、決策等。（二）利益關(guān)聯(lián)回避1.員工本人或其近親屬在公司/組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)中擁有直接或間接的經(jīng)濟(jì)利益，可能影響業(yè)務(wù)公正處理的，應(yīng)予以回避。2.經(jīng)濟(jì)利益包括但不限于：持有相關(guān)企業(yè)的股份、股權(quán)、債券等。與相關(guān)企業(yè)存在借貸、擔(dān)保等債務(wù)關(guān)系。擁有與業(yè)務(wù)相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等權(quán)益，并可能因業(yè)務(wù)活動(dòng)受到影響。從業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲取直接或間接的經(jīng)濟(jì)報(bào)酬、回扣、傭金等利益。3.例如，員工參與某項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)工作，其配偶所在公司為潛在供應(yīng)商，該員工應(yīng)主動(dòng)回避。（三）其他可能影響公正的情形1.員工與業(yè)務(wù)活動(dòng)中的其他相關(guān)方存在特殊關(guān)系，如曾經(jīng)有過嚴(yán)重的利益糾紛、個(gè)人恩怨等，可能影響公正處理業(yè)務(wù)的，應(yīng)予以回避。2.員工在近期內(nèi)與業(yè)務(wù)活動(dòng)中的相關(guān)方存在頻繁的社交往來、禮品饋贈(zèng)等情況，可能影響公正判斷的，也應(yīng)考慮回避。3.例如，員工曾與某供應(yīng)商因合同糾紛產(chǎn)生激烈沖突，現(xiàn)該供應(yīng)商參與公司/組織的另一采購(gòu)項(xiàng)目，該員工應(yīng)回避相關(guān)工作。三、回避程序（一）主動(dòng)申報(bào)1.員工在參與業(yè)務(wù)活動(dòng)前，應(yīng)認(rèn)真審視自身情況，判斷是否存在需要回避的情形。如存在，應(yīng)主動(dòng)填寫《回避申報(bào)登記表》，詳細(xì)說明回避的具體情形、涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容等信息。2.《回避申報(bào)登記表》應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人及公司/組織指定的監(jiān)督管理部門。（二）審核與批準(zhǔn)1.所在部門負(fù)責(zé)人收到員工的《回避申報(bào)登記表》后，應(yīng)立即進(jìn)行初步審核，核實(shí)申報(bào)信息的真實(shí)性，并根據(jù)實(shí)際情況提出是否同意回避的意見。2.公司/組織指定的監(jiān)督管理部門對(duì)部門負(fù)責(zé)人的審核意見進(jìn)行復(fù)核，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于涉及重大利益關(guān)系或復(fù)雜情況的回避申請(qǐng)，應(yīng)提交公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。3.經(jīng)審核批準(zhǔn)的回避申請(qǐng)，由監(jiān)督管理部門及時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織者和參與人員，并記錄在案。（三）回避執(zhí)行1.員工接到回避通知后，應(yīng)立即停止參與相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，并將已開展的工作移交給指定的其他人員。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)的組織者應(yīng)根據(jù)回避決定，對(duì)工作安排進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)不受影響，且符合公正、公平原則。（四）監(jiān)督與反饋1.公司/組織的監(jiān)督管理部門應(yīng)對(duì)回避制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全程監(jiān)督，定期檢查業(yè)務(wù)活動(dòng)中回避制度的落實(shí)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。2.員工如對(duì)回避決定有異議，可在接到回避通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向監(jiān)督管理部門提出申訴。監(jiān)督管理部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果反饋給申訴人。四、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.員工違反本制度規(guī)定，未主動(dòng)申報(bào)回避或在應(yīng)回避情形下仍繼續(xù)參與業(yè)務(wù)活動(dòng)的，視為違規(guī)行為。2.業(yè)務(wù)活動(dòng)組織者明知員工應(yīng)回避而未采取相應(yīng)措施的，也屬于違規(guī)行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的員工，給予批評(píng)教育、警告等處分，并責(zé)令其立即糾正違規(guī)行為。2.對(duì)于違規(guī)行為情節(jié)較重的員工，給予記過、記大過、降職、降薪等處分，同時(shí)取消其在違規(guī)業(yè)務(wù)活動(dòng)中獲得的相關(guān)利益。3.對(duì)于違規(guī)行為嚴(yán)重的員工，給予辭退、開除等處分，并依法追究其法律責(zé)任。4.對(duì)于因違規(guī)行為給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的員工，應(yīng)責(zé)令其賠償相應(yīng)損失。（三）責(zé)任追究程序1.通過監(jiān)督檢查、舉報(bào)投訴等途徑發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)行為后，由公司/組織的紀(jì)檢監(jiān)察部門或相關(guān)職能部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.調(diào)查核實(shí)后，根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，按照本制度規(guī)定的責(zé)任追究方式提出處理建議，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的責(zé)任追究決定，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給公司/組織領(lǐng)導(dǎo)。五、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.人力資源部門應(yīng)制定年度回避制度培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織員工參加回避制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括回避制度的目的、適用范圍、回避情形、回避程序、責(zé)任追究等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、案例分析討論、在線學(xué)習(xí)等多種形式，確保員工能夠深入理解和掌握回避制度的相關(guān)要求。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.培訓(xùn)講師可由公司/組織內(nèi)部的法律專家、業(yè)務(wù)骨干或外聘專業(yè)人士擔(dān)任。培訓(xùn)過程中應(yīng)注重與員工的互動(dòng)交流，解答員工的疑問，確保培訓(xùn)效果。2.每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織員工進(jìn)行考核評(píng)估，考核結(jié)果納入員工個(gè)人績(jī)效檔案。對(duì)于考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或再次培訓(xùn)，直至其掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（三）宣傳推廣1.公司/組織應(yīng)通過內(nèi)部公告、宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等多種渠道，廣泛宣傳回避制度的重要性和具體內(nèi)容，提高員工對(duì)回避制度的認(rèn)知度和重視程度。2.定期發(fā)布回避制度執(zhí)行情況的通報(bào)，對(duì)遵守制度的先進(jìn)典型進(jìn)行表彰宣傳，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行曝光警示，營(yíng)造良好的制度執(zhí)行氛圍。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司/組織[具體部門名稱]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與完善1.隨著公司/組織業(yè)務(wù)