PAGE園區(qū)掃碼制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)園區(qū)管理，保障園區(qū)安全、有序、高效運(yùn)行，規(guī)范人員、車輛進(jìn)出園區(qū)行為，特制定本掃碼制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于園區(qū)內(nèi)所有人員、車輛，包括園區(qū)企業(yè)員工、訪客、供應(yīng)商、承包商以及各類車輛。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保掃碼制度的制定和實(shí)施合法合規(guī)。2.安全性原則：以保障園區(qū)安全為首要目標(biāo)，通過掃碼管理手段，有效防范各類安全風(fēng)險(xiǎn)。3.便利性原則：在確保安全的前提下，盡量簡(jiǎn)化掃碼流程，提高通行效率，減少對(duì)人員、車輛正?；顒?dòng)的影響。4.可追溯性原則：掃碼記錄應(yīng)具備完整性和可追溯性，以便在需要時(shí)能夠快速查詢和追蹤相關(guān)信息。二、掃碼設(shè)備及系統(tǒng)（一）設(shè)備配置1.在園區(qū)主要出入口、各樓棟入口等關(guān)鍵位置安裝先進(jìn)的掃碼設(shè)備，包括但不限于二維碼掃描槍、人臉識(shí)別設(shè)備等，確保覆蓋全面，無監(jiān)控死角。2.掃碼設(shè)備應(yīng)具備高精度識(shí)別能力，能夠快速、準(zhǔn)確地讀取二維碼信息或識(shí)別人員面部特征。3.設(shè)備應(yīng)具備良好的穩(wěn)定性和可靠性，適應(yīng)不同的環(huán)境條件，確保長期穩(wěn)定運(yùn)行，減少故障發(fā)生頻率。（二）系統(tǒng)建設(shè)1.搭建園區(qū)掃碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與掃碼設(shè)備的無縫對(duì)接，實(shí)時(shí)采集掃碼數(shù)據(jù)，并進(jìn)行集中存儲(chǔ)和管理。2.系統(tǒng)應(yīng)具備完善的用戶管理功能，能夠?qū)@區(qū)內(nèi)各類人員和車輛的信息進(jìn)行分類管理，包括基本信息錄入、權(quán)限設(shè)置等。3.具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，能夠根據(jù)掃碼記錄生成各類報(bào)表，如人員進(jìn)出流量統(tǒng)計(jì)、車輛出入時(shí)間分析等，為園區(qū)管理決策提供數(shù)據(jù)支持。4.系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)安全防護(hù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改等安全問題，確保掃碼數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。三、人員掃碼管理（一）園區(qū)企業(yè)員工1.入職時(shí)，由企業(yè)人力資源部門統(tǒng)一收集員工個(gè)人信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼等，并提交至園區(qū)管理部門錄入掃碼管理系統(tǒng)。2.為員工發(fā)放專屬的園區(qū)通行二維碼，員工可通過園區(qū)掃碼管理系統(tǒng)生成的移動(dòng)端應(yīng)用程序（APP）或小程序進(jìn)行掃碼通行。3.員工應(yīng)在每日首次進(jìn)入園區(qū)時(shí)，在園區(qū)主要出入口通過掃碼設(shè)備進(jìn)行掃碼驗(yàn)證。掃碼成功后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄員工進(jìn)入園區(qū)的時(shí)間、地點(diǎn)等信息。4.如員工忘記攜帶手機(jī)或移動(dòng)端應(yīng)用程序出現(xiàn)故障無法掃碼時(shí)，可在園區(qū)入口處登記個(gè)人信息，經(jīng)安保人員核實(shí)身份后，手動(dòng)放行。但安保人員應(yīng)及時(shí)通知園區(qū)管理部門，記錄相關(guān)情況。5.員工在園區(qū)內(nèi)各樓棟之間通行時(shí)，如樓棟入口安裝了掃碼設(shè)備，也應(yīng)進(jìn)行掃碼驗(yàn)證。（二）訪客1.訪客進(jìn)入園區(qū)前，需提前與園區(qū)內(nèi)接待部門或企業(yè)聯(lián)系，由接待方在掃碼管理系統(tǒng)中錄入訪客信息，包括姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、來訪事由、被訪對(duì)象等，并為訪客生成臨時(shí)通行二維碼。2.訪客到達(dá)園區(qū)主要出入口時(shí)，向安保人員出示臨時(shí)通行二維碼，安保人員通過掃碼設(shè)備進(jìn)行掃碼驗(yàn)證。驗(yàn)證通過后，安保人員應(yīng)詢問訪客來訪事由，并與園區(qū)內(nèi)接待方進(jìn)行確認(rèn)。3.如訪客需前往多個(gè)樓棟，安保人員應(yīng)告知訪客在各樓棟入口再次進(jìn)行掃碼通行。4.訪客離開園區(qū)時(shí)，應(yīng)在園區(qū)主要出入口進(jìn)行掃碼登記離開時(shí)間。（三）供應(yīng)商、承包商等其他人員1.供應(yīng)商、承包商等人員進(jìn)入園區(qū)前，由園區(qū)內(nèi)相關(guān)合作部門在掃碼管理系統(tǒng)中錄入其信息，生成臨時(shí)通行二維碼。2.掃碼驗(yàn)證流程與訪客相同，在園區(qū)主要出入口進(jìn)行掃碼驗(yàn)證，安保人員確認(rèn)身份和來訪事由后放行。3.此類人員在園區(qū)內(nèi)的活動(dòng)范圍應(yīng)根據(jù)其工作需要進(jìn)行明確限定，如超出限定范圍，需重新進(jìn)行掃碼登記和權(quán)限審批。四、車輛掃碼管理（一）園區(qū)企業(yè)自有車輛1.企業(yè)在車輛首次進(jìn)入園區(qū)時(shí)，應(yīng)向園區(qū)管理部門提交車輛行駛證、車牌號(hào)、駕駛員信息等資料，園區(qū)管理部門錄入掃碼管理系統(tǒng)，并為車輛綁定專屬的通行二維碼。2.車輛進(jìn)出園區(qū)時(shí)，駕駛員應(yīng)在園區(qū)主要出入口通過掃碼設(shè)備掃描車輛通行二維碼。掃碼成功后，系統(tǒng)自動(dòng)記錄車輛進(jìn)出時(shí)間、地點(diǎn)等信息。3.如車輛二維碼損壞或無法識(shí)別，駕駛員可在園區(qū)入口處登記車輛信息，經(jīng)安保人員核實(shí)后手動(dòng)放行。同時(shí)，安保人員應(yīng)及時(shí)通知園區(qū)管理部門進(jìn)行維修或更換二維碼。4.園區(qū)內(nèi)設(shè)置專門的停車場(chǎng)，車輛進(jìn)入停車場(chǎng)時(shí)，需再次掃描停車場(chǎng)入口處的掃碼設(shè)備，系統(tǒng)記錄車輛進(jìn)入停車場(chǎng)的時(shí)間和車位信息。（二）訪客車輛1.訪客車輛進(jìn)入園區(qū)前，接待方應(yīng)在掃碼管理系統(tǒng)中錄入訪客車輛信息，包括車牌號(hào)、駕駛員信息、來訪事由、被訪對(duì)象等，并生成臨時(shí)通行二維碼。2.訪客車輛到達(dá)園區(qū)主要出入口時(shí)，駕駛員向安保人員出示臨時(shí)通行二維碼，安保人員掃碼驗(yàn)證并確認(rèn)來訪事由后，詢問被訪對(duì)象是否同意車輛進(jìn)入。如同意，安保人員可手動(dòng)放行或通過掃碼設(shè)備放行車輛。3.訪客車輛離開園區(qū)時(shí)，應(yīng)在園區(qū)主要出入口進(jìn)行掃碼登記離開時(shí)間。（三）供應(yīng)商、承包商車輛1.供應(yīng)商、承包商車輛進(jìn)入園區(qū)前，園區(qū)內(nèi)相關(guān)合作部門應(yīng)在掃碼管理系統(tǒng)中錄入車輛信息，生成臨時(shí)通行二維碼。2.掃碼驗(yàn)證流程與訪客車輛相同，在園區(qū)主要出入口進(jìn)行掃碼驗(yàn)證，安保人員確認(rèn)身份和來訪事由后放行。3.此類車輛在園區(qū)內(nèi)的停放位置應(yīng)按照?qǐng)@區(qū)管理規(guī)定執(zhí)行，不得隨意停放。離開園區(qū)時(shí)，需再次掃描園區(qū)主要出入口的掃碼設(shè)備進(jìn)行登記。五、掃碼信息管理（一）信息錄入1.園區(qū)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)各類人員和車輛的基本信息進(jìn)行準(zhǔn)確錄入，確保信息的真實(shí)性和完整性。2.信息錄入應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作流程進(jìn)行，錄入后需進(jìn)行審核，確保信息無誤。3.對(duì)于人員信息的變更，如手機(jī)號(hào)碼更換、離職等，園區(qū)企業(yè)或相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)通知園區(qū)管理部門進(jìn)行更新。（二）信息存儲(chǔ)1.掃碼管理系統(tǒng)應(yīng)具備完善的信息存儲(chǔ)功能，對(duì)掃碼記錄和人員、車輛信息進(jìn)行長期存儲(chǔ)。2.信息存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備和存儲(chǔ)方式，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求進(jìn)行保密，嚴(yán)禁泄露給無關(guān)人員。（三）信息查詢與使用1.園區(qū)管理部門、安保人員等相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，在掃碼管理系統(tǒng)中查詢?nèi)藛T和車輛的掃碼記錄及相關(guān)信息。2.查詢信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、必要的原則，僅限于與園區(qū)管理工作相關(guān)的用途，不得用于其他非法目的。3.如需對(duì)外提供掃碼信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并確保信息提供符合法律法規(guī)要求。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.園區(qū)管理部門設(shè)立專門的監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)掃碼制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)掃碼設(shè)備的運(yùn)行情況、掃碼記錄的完整性等進(jìn)行檢查，確保掃碼制度的有效實(shí)施。3.鼓勵(lì)園區(qū)內(nèi)企業(yè)員工、訪客等對(duì)掃碼制度執(zhí)行過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，園區(qū)管理部門應(yīng)及時(shí)受理并處理舉報(bào)信息。（二）檢查內(nèi)容1.掃碼設(shè)備是否正常運(yùn)行，是否存在故障或損壞未及時(shí)維修的情況。2.人員和車輛掃碼記錄是否完整、準(zhǔn)確，有無漏掃、誤掃等情況。3.安保人員是否嚴(yán)格按照掃碼制度進(jìn)行驗(yàn)證操作，有無違規(guī)放行等行為。4.園區(qū)內(nèi)各樓棟入口的掃碼設(shè)備是否正常使用，是否存在無人值守或管理不善的情況。(三)問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。2.責(zé)任部門或個(gè)人應(yīng)針對(duì)問題制定詳細(xì)的整改措施，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改。整改完成后，應(yīng)向園區(qū)管理部門提交整改報(bào)告。3.對(duì)于多次違反掃碼制度的部門或個(gè)人，園區(qū)管理部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、罰款、限制通行等。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.園區(qū)管理部門定期組織對(duì)安保人員、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行掃碼制度培訓(xùn)，確保其熟悉掃碼制度的各項(xiàng)規(guī)定和操作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括掃碼設(shè)備的使用方法、掃碼管理系統(tǒng)的操作、人員和車輛掃碼驗(yàn)證流程、信息管理要求等。3.通過培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識(shí)，確保掃碼制度的準(zhǔn)確執(zhí)行。（二）宣傳1.在園區(qū)內(nèi)顯著位置張貼掃碼制度宣傳海報(bào)，向園區(qū)內(nèi)人員和車輛宣傳掃碼制度的重要性和具體要求。2.通過園區(qū)內(nèi)部公告、微信公眾號(hào)、短信等渠道發(fā)布掃碼制度相關(guān)信息，及時(shí)告知園區(qū)內(nèi)人員和