PAGE名稱(chēng)規(guī)范管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司/組織名稱(chēng)的使用，確保名稱(chēng)的一致性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，維護(hù)公司/組織的形象和聲譽(yù)，保障公司/組織的合法權(quán)益，促進(jìn)公司/組織的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工?；驹瓌t1.合法性原則：公司/組織名稱(chēng)的使用必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定，不得使用違法違規(guī)或有損國(guó)家利益、社會(huì)公共利益的名稱(chēng)。2.準(zhǔn)確性原則：公司/組織名稱(chēng)應(yīng)準(zhǔn)確反映公司/組織的性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍和主要特征，避免使用容易引起誤解或歧義的名稱(chēng)。3.一致性原則：公司/組織名稱(chēng)在各種場(chǎng)合的使用應(yīng)保持一致，不得隨意變更或簡(jiǎn)化。確需變更的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。4.規(guī)范性原則：公司/組織名稱(chēng)的使用應(yīng)遵循相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)、排版、印刷等符合要求。名稱(chēng)定義與分類(lèi)公司/組織全稱(chēng)公司/組織全稱(chēng)是指經(jīng)工商行政管理部門(mén)核準(zhǔn)登記的公司/組織名稱(chēng)，包括行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)特點(diǎn)、組織形式等要素。簡(jiǎn)稱(chēng)簡(jiǎn)稱(chēng)是指在特定場(chǎng)合下，為了方便使用而對(duì)公司/組織全稱(chēng)進(jìn)行簡(jiǎn)化的名稱(chēng)。簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)具有明確的指代性，且不得與其他公司/組織名稱(chēng)混淆。分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)是指公司/組織在其住所地以外設(shè)立的從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)，應(yīng)冠以其所從屬公司/組織的名稱(chēng)，并標(biāo)明該分支機(jī)構(gòu)的所在地行政區(qū)劃、字號(hào)、行業(yè)特點(diǎn)、組織形式等要素。產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)是指公司/組織生產(chǎn)或提供的產(chǎn)品或服務(wù)的名稱(chēng)，應(yīng)準(zhǔn)確反映產(chǎn)品/服務(wù)的特性、功能、用途等。名稱(chēng)使用規(guī)范公司/組織全稱(chēng)的使用1.在對(duì)外宣傳、合同簽訂、文件發(fā)布、證照辦理等正式場(chǎng)合，應(yīng)使用公司/組織全稱(chēng)。2.公司/組織全稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范，不得隨意增減、更改或簡(jiǎn)化其中的要素。簡(jiǎn)稱(chēng)的使用1.簡(jiǎn)稱(chēng)應(yīng)在公司/組織內(nèi)部正式文件、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等場(chǎng)合使用，并在首次出現(xiàn)時(shí)注明全稱(chēng)。2.簡(jiǎn)稱(chēng)的使用應(yīng)保持一致，不得隨意變更。確需變更的，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。3.簡(jiǎn)稱(chēng)不得與其他公司/組織名稱(chēng)混淆，不得使用容易引起誤解或歧義的簡(jiǎn)稱(chēng)。分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的使用1.分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)應(yīng)在其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中使用，并在顯著位置標(biāo)明其所從屬公司/組織的名稱(chēng)。2.分支機(jī)構(gòu)名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范，不得隨意增減、更改或簡(jiǎn)化其中的要素。3.分支機(jī)構(gòu)不得使用獨(dú)立于其所從屬公司/組織的名稱(chēng)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)的使用1.產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)應(yīng)在產(chǎn)品包裝、宣傳資料、銷(xiāo)售合同等場(chǎng)合使用，并準(zhǔn)確反映產(chǎn)品/服務(wù)的特性、功能、用途等。2.產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)應(yīng)規(guī)范，不得使用夸大、虛假或誤導(dǎo)性的表述。3.產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)不得侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得與其他公司/組織的產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)混淆。名稱(chēng)變更管理變更原因1.公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展或經(jīng)營(yíng)范圍變更，需要變更名稱(chēng)以適應(yīng)新的發(fā)展需求。2.公司/組織合并、分立、重組等重大事項(xiàng)，需要變更名稱(chēng)以反映公司/組織的新架構(gòu)和新身份。3.公司/組織名稱(chēng)存在法律糾紛或其他問(wèn)題，需要變更名稱(chēng)以消除不良影響。4.其他原因?qū)е鹿?組織需要變更名稱(chēng)的情況。變更程序1.提出申請(qǐng)：由公司/組織管理層或相關(guān)部門(mén)提出名稱(chēng)變更申請(qǐng)，說(shuō)明變更原因、變更內(nèi)容及變更后的名稱(chēng)。2.審核批準(zhǔn)：公司/組織內(nèi)部設(shè)立名稱(chēng)變更審核小組，對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核小組應(yīng)從合法性、準(zhǔn)確性、一致性等方面進(jìn)行審查，并提出審核意見(jiàn)。審核通過(guò)后，報(bào)公司/組織法定代表人或授權(quán)代表批準(zhǔn)。3.工商登記：公司/組織名稱(chēng)變更申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后，按照國(guó)家工商行政管理部門(mén)的規(guī)定辦理名稱(chēng)變更登記手續(xù)。在辦理工商登記過(guò)程中，應(yīng)提交相關(guān)證明材料，如股東會(huì)決議、公司章程修正案、名稱(chēng)預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)等。4.公告：公司/組織名稱(chēng)變更登記完成后，應(yīng)在規(guī)定的媒體上發(fā)布公告，向社會(huì)公眾告知公司/組織名稱(chēng)變更的情況。公告內(nèi)容應(yīng)包括變更前的名稱(chēng)、變更后的名稱(chēng)、變更日期等。變更后的名稱(chēng)使用1.公司/組織名稱(chēng)變更后，應(yīng)按照本制度的規(guī)定使用變更后的名稱(chēng)。在對(duì)外宣傳、合同簽訂、文件發(fā)布、證照辦理等正式場(chǎng)合，應(yīng)使用變更后的全稱(chēng)。2.公司/組織名稱(chēng)變更后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)、合作伙伴、客戶(hù)等，確保各方知曉公司/組織名稱(chēng)的變更情況。3.公司/組織名稱(chēng)變更后，應(yīng)按照規(guī)定對(duì)公司/組織的各類(lèi)文件、資料、標(biāo)識(shí)等進(jìn)行更新，確保其與變更后的名稱(chēng)一致。名稱(chēng)保護(hù)與監(jiān)督名稱(chēng)保護(hù)1.公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身名稱(chēng)的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止他人冒用、盜用公司/組織名稱(chēng)。2.公司/組織發(fā)現(xiàn)他人冒用、盜用公司/組織名稱(chēng)的，應(yīng)及時(shí)向工商行政管理部門(mén)、公安機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)報(bào)案，并依法追究侵權(quán)人的法律責(zé)任。3.公司/組織應(yīng)定期對(duì)自身名稱(chēng)的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。名稱(chēng)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立名稱(chēng)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)公司/組織名稱(chēng)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)公司/組織名稱(chēng)的使用情況進(jìn)行抽查，并形成檢查報(bào)告。2.公司/組織各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照本制度的規(guī)定使用公司/組織名稱(chēng)，并接受名稱(chēng)監(jiān)督小組的監(jiān)督檢查。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.公司/組織應(yīng)