PAGE門(mén)衛(wèi)檢查規(guī)范制度及流程一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范門(mén)衛(wèi)檢查行為，確保公司人員、財(cái)產(chǎn)及辦公秩序的安全，特制定本規(guī)范制度及流程。（二）適用范圍本制度適用于公司所有區(qū)域的門(mén)衛(wèi)崗位，包括公司總部、各分支機(jī)構(gòu)及下屬部門(mén)。（三）基本原則1.嚴(yán)格執(zhí)行原則：門(mén)衛(wèi)人員必須嚴(yán)格按照本制度及流程進(jìn)行檢查工作，不得擅自簡(jiǎn)化或變更檢查程序。2.公正公平原則：對(duì)待所有進(jìn)出公司的人員、車(chē)輛及物品，應(yīng)一視同仁，確保檢查的公正性和公平性。3.安全第一原則：始終將安全放在首位，通過(guò)有效的檢查措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，保障公司安全。二、人員出入檢查規(guī)范（一）員工出入檢查1.正常工作時(shí)間員工應(yīng)佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌，主動(dòng)出示給門(mén)衛(wèi)人員。門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)工作牌信息與員工本人是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。如員工未佩戴工作牌，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)禮貌詢問(wèn)員工姓名、所屬部門(mén)等信息，并通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他可靠方式進(jìn)行核實(shí)。核實(shí)無(wú)誤后，要求員工登記未佩戴工作牌的原因，方可放行。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門(mén)衛(wèi)人員預(yù)計(jì)進(jìn)入時(shí)間。門(mén)衛(wèi)人員在接到報(bào)備信息后，應(yīng)做好記錄，并在員工到達(dá)時(shí)進(jìn)行核實(shí)。員工進(jìn)入公司時(shí)，需出示有效身份證件或其他能夠證明身份的文件，門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)身份信息后，按照正常工作時(shí)間的檢查流程進(jìn)行登記放行。（二）外來(lái)人員出入檢查1.預(yù)約來(lái)訪外來(lái)人員因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪公司，必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，被訪部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)將預(yù)約信息告知門(mén)衛(wèi)人員。外來(lái)人員到達(dá)公司時(shí)，應(yīng)主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)人員出示有效身份證件，并說(shuō)明預(yù)約的部門(mén)、人員及事由。門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)預(yù)約信息無(wú)誤后，通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)聯(lián)系被訪部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。經(jīng)被訪部門(mén)或人員確認(rèn)同意后，門(mén)衛(wèi)人員對(duì)外來(lái)人員進(jìn)行登記，包括姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息，并發(fā)放臨時(shí)訪客證。外來(lái)人員應(yīng)佩戴臨時(shí)訪客證，在門(mén)衛(wèi)人員的指引下前往被訪部門(mén)。2.臨時(shí)來(lái)訪對(duì)于未提前預(yù)約的外來(lái)人員，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事由，并通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)聯(lián)系被訪部門(mén)或人員。如被訪部門(mén)或人員同意接待，門(mén)衛(wèi)人員按照預(yù)約來(lái)訪的登記流程進(jìn)行操作。如被訪部門(mén)或人員不同意接待，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)向外來(lái)人員說(shuō)明情況，并請(qǐng)其離開(kāi)公司。如外來(lái)人員執(zhí)意要進(jìn)入公司，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知公司安保部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。（三）特殊人員出入檢查1.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)要求其出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，并核對(duì)送貨單上的信息與實(shí)際送貨情況是否相符。對(duì)送貨車(chē)輛進(jìn)行檢查，包括車(chē)輛外觀是否有損壞、貨物是否與送貨單一致等。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知公司采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。送貨人員離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)檢查其是否有未結(jié)清的費(fèi)用或其他遺留問(wèn)題。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決后，方可放行。2.施工人員施工人員進(jìn)入公司前，必須由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)，并向門(mén)衛(wèi)人員說(shuō)明施工的區(qū)域、內(nèi)容及時(shí)間等信息。門(mén)衛(wèi)人員對(duì)施工人員進(jìn)行登記，發(fā)放臨時(shí)施工證，并要求施工人員佩戴。施工人員在施工期間應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定，不得隨意進(jìn)入非施工區(qū)域。施工結(jié)束后，施工人員應(yīng)將臨時(shí)施工證交還給門(mén)衛(wèi)人員，由公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)施工情況后，門(mén)衛(wèi)人員方可放行。三、車(chē)輛出入檢查規(guī)范（一）公司內(nèi)部車(chē)輛出入檢查1.正常工作時(shí)間公司內(nèi)部車(chē)輛應(yīng)在車(chē)身顯著位置張貼公司統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，門(mén)衛(wèi)人員通過(guò)標(biāo)識(shí)確認(rèn)車(chē)輛所屬部門(mén)或單位。車(chē)輛駕駛員應(yīng)主動(dòng)出示駕駛證，門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)駕駛證信息與駕駛員本人是否相符，并檢查車(chē)輛外觀是否有損壞。確認(rèn)無(wú)誤后，予以放行。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間駛出公司的內(nèi)部車(chē)輛，駕駛員應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備，并告知門(mén)衛(wèi)人員預(yù)計(jì)駛出時(shí)間。門(mén)衛(wèi)人員在接到報(bào)備信息后，應(yīng)做好記錄，并在車(chē)輛駛出時(shí)進(jìn)行核實(shí)。車(chē)輛駛出時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員按照正常工作時(shí)間的檢查流程進(jìn)行核對(duì)駕駛證、檢查車(chē)輛外觀等操作，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（二）外來(lái)車(chē)輛出入檢查1.預(yù)約來(lái)訪車(chē)輛外來(lái)車(chē)輛因業(yè)務(wù)需要來(lái)訪公司，必須提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行預(yù)約。預(yù)約成功后，被訪部門(mén)或人員應(yīng)及時(shí)將預(yù)約信息告知門(mén)衛(wèi)人員。外來(lái)車(chē)輛到達(dá)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)要求駕駛員出示駕駛證、行駛證，并核對(duì)預(yù)約信息。確認(rèn)無(wú)誤后，對(duì)外來(lái)車(chē)輛進(jìn)行登記，包括車(chē)輛型號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼、駕駛員姓名、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等信息，并發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證。外來(lái)車(chē)輛應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)人員指定的位置停放，并在離開(kāi)時(shí)交回臨時(shí)停車(chē)證。2.臨時(shí)來(lái)訪車(chē)輛對(duì)于未提前預(yù)約的外來(lái)車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)禮貌詢問(wèn)來(lái)訪事由，并通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)聯(lián)系被訪部門(mén)或人員。如被訪部門(mén)或人員同意接待，門(mén)衛(wèi)人員按照預(yù)約來(lái)訪車(chē)輛的登記流程進(jìn)行操作。如被訪部門(mén)或人員不同意接待，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)向駕駛員說(shuō)明情況，并請(qǐng)其離開(kāi)公司。如駕駛員執(zhí)意要進(jìn)入公司，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知公司安保部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。（三）貨物運(yùn)輸車(chē)輛出入檢查1.進(jìn)入公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入公司前，駕駛員應(yīng)向門(mén)衛(wèi)人員出示送貨單或相關(guān)業(yè)務(wù)憑證，并說(shuō)明貨物的來(lái)源、去向及數(shù)量等信息。門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)送貨單信息與實(shí)際貨物情況是否相符，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行外觀檢查，包括車(chē)輛是否有明顯破損、是否存在安全隱患等。對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，如檢查車(chē)輛是否配備滅火器、防滑鏈等安全設(shè)備，是否存在超載、超高、超寬等違規(guī)情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，待問(wèn)題解決后方可放行。貨物運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)入公司后，應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)人員指定的路線行駛，不得隨意停靠或進(jìn)入非指定區(qū)域。2.離開(kāi)公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛離開(kāi)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)檢查車(chē)輛是否裝載了與送貨單一致的貨物，是否有未結(jié)清的費(fèi)用或其他遺留問(wèn)題。如有問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門(mén)解決后，方可放行。在確認(rèn)車(chē)輛及貨物無(wú)異常情況后，門(mén)衛(wèi)人員收回送貨單留存聯(lián)，并對(duì)車(chē)輛進(jìn)行放行。四、物品出入檢查規(guī)范（一）公司內(nèi)部物品出入檢查1.辦公用品公司內(nèi)部人員攜帶辦公用品外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)物品出門(mén)申請(qǐng)表，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)物品出門(mén)申請(qǐng)表信息與實(shí)際物品是否相符，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。2.設(shè)備及物資公司內(nèi)部設(shè)備及物資因維修、更換等原因需要帶出公司的，必須由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)物品出門(mén)申請(qǐng)表，并附上設(shè)備及物資的清單、維修或更換的說(shuō)明等材料。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可帶出公司。門(mén)衛(wèi)人員按照物品出門(mén)申請(qǐng)表的內(nèi)容對(duì)設(shè)備及物資進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查設(shè)備及物資是否有損壞、缺失等情況。確認(rèn)無(wú)誤后，在申請(qǐng)表上簽字放行，并做好記錄。（二）外來(lái)物品出入檢查1.來(lái)訪人員攜帶的物品來(lái)訪人員攜帶的物品進(jìn)入公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)于一般的文件、資料等物品，經(jīng)核對(duì)無(wú)異常后，予以放行。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品、違禁物品等，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)禁止其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知公司安保部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。2.供應(yīng)商送貨物品供應(yīng)商送貨物品到達(dá)公司時(shí)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)要求送貨人員出示送貨單，并核對(duì)送貨單上的物品名稱、數(shù)量、規(guī)格等信息與實(shí)際貨物是否相符。對(duì)送貨物品進(jìn)行外觀檢查，如檢查物品是否有損壞、包裝是否完好等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，并做好記錄。對(duì)于需要進(jìn)入公司倉(cāng)庫(kù)或其他指定區(qū)域的送貨物品，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并通知倉(cāng)庫(kù)管理人員或相關(guān)接收人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，送貨物品方可進(jìn)入公司。五、檢查流程（一）人員出入檢查流程1.員工或外來(lái)人員到達(dá)公司門(mén)口，主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)人員出示相關(guān)證件或說(shuō)明來(lái)訪事由。2.門(mén)衛(wèi)人員禮貌詢問(wèn)相關(guān)信息，如姓名、所屬部門(mén)、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪事由等，并進(jìn)行記錄。3.門(mén)衛(wèi)人員通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)或其他可靠方式核實(shí)相關(guān)信息。4.如信息核實(shí)無(wú)誤，員工佩戴工作牌或外來(lái)人員發(fā)放臨時(shí)訪客證后予以放行；如信息不符或存在疑問(wèn)，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)進(jìn)一步核實(shí)或通知相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理。（二）車(chē)輛出入檢查流程1.車(chē)輛到達(dá)公司門(mén)口，駕駛員主動(dòng)向門(mén)衛(wèi)人員出示駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。2.門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)車(chē)輛信息，如車(chē)牌號(hào)碼、車(chē)輛型號(hào)等，并檢查車(chē)輛外觀是否有損壞。3.對(duì)于外來(lái)車(chē)輛，門(mén)衛(wèi)人員詢問(wèn)來(lái)訪事由，并通過(guò)公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)聯(lián)系被訪部門(mén)或人員進(jìn)行確認(rèn)。4.如車(chē)輛信息及來(lái)訪事由核實(shí)無(wú)誤，發(fā)放臨時(shí)停車(chē)證或進(jìn)行登記后予以放行；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)及時(shí)通知公司安保部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。（三）物品出入檢查流程1.公司內(nèi)部人員或外來(lái)人員攜帶物品出入公司時(shí)，填寫(xiě)物品出門(mén)申請(qǐng)表或向門(mén)衛(wèi)人員說(shuō)明物品情況。2.門(mén)衛(wèi)人員核對(duì)申請(qǐng)表信息或物品情況與實(shí)際物品是否相符，并進(jìn)行外觀檢查。3.對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品、違禁物品等，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)禁止其出入公司，并及時(shí)通知公司安保部門(mén)或相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理。4.如物品信息及情況核實(shí)無(wú)誤，在申請(qǐng)表上簽字放行或進(jìn)行登記后予以放行；如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)與相關(guān)人員溝通解決，并做好記錄。六、檢查記錄與存檔（一）記錄要求1.門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)各類檢查記錄，包括人員出入登記表、車(chē)輛出入登記表、物品出入登記表等。記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得漏填、錯(cuò)填。2.檢查記錄應(yīng)注明檢查時(shí)間、檢查人員、被檢查對(duì)象、檢查情況及處理結(jié)果等信息。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況，應(yīng)詳細(xì)記錄。（二）存檔方式1.門(mén)衛(wèi)人員應(yīng)每日將檢查記錄整理成冊(cè)，并妥善保管。檢查記錄的保存期限為[X]年，以備后續(xù)查閱。2.檢查記錄可以采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的形式進(jìn)行存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放，便于查找；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的安全和保密。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司安保部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)門(mén)衛(wèi)檢查工作進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查門(mén)衛(wèi)人員的工作記錄、工作流程執(zhí)行情況等。2.公司設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受公司員工及外來(lái)人員對(duì)門(mén)衛(wèi)檢查工作的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，安保部門(mén)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.公司制定門(mén)衛(wèi)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)門(mén)衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)