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文檔簡介
PAGE書館門口值班制度規(guī)范一、總則(一)目的為了加強(qiáng)書館門口值班管理,維護(hù)書館正常秩序,保障書館及讀者的安全,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于在書館門口承擔(dān)值班任務(wù)的所有工作人員。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保值班工作合法合規(guī)。2.以保障書館安全、有序運(yùn)行為首要目標(biāo),認(rèn)真履行值班職責(zé)。3.秉持公正、公平、公開的原則,對待每一位進(jìn)出書館的人員。二、值班人員職責(zé)(一)人員出入管理1.負(fù)責(zé)對進(jìn)入書館的人員進(jìn)行身份核實(shí),要求讀者出示有效證件(如借閱證等),嚴(yán)禁無關(guān)人員擅自進(jìn)入書館。2.對于攜帶大包、包裹等物品的人員,進(jìn)行必要的檢查,防止館內(nèi)物品被盜帶出。檢查時應(yīng)注意方式方法,避免引起讀者不滿。3.引導(dǎo)讀者有序進(jìn)入書館,提醒讀者遵守書館內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度,如保持安靜、愛護(hù)圖書等。(二)安全檢查1.對進(jìn)入書館的人員進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查是否攜帶危險(xiǎn)物品(如易燃易爆物品、管制刀具等)。如發(fā)現(xiàn)可疑物品,應(yīng)立即采取措施,確保書館安全。2.關(guān)注書館門口及周邊的安全情況,發(fā)現(xiàn)異常情況(如打架斗毆、火災(zāi)隱患等)及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo),并配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。(三)秩序維護(hù)1.維護(hù)書館門口的秩序,確保人員和車輛通行順暢。對于亂停亂放的車輛進(jìn)行勸阻和引導(dǎo),保證門口交通秩序良好。2.及時處理讀者之間的糾紛和矛盾,以平和、公正的態(tài)度進(jìn)行調(diào)解,避免沖突升級。如遇無法解決的問題,及時通知相關(guān)管理人員。(四)信息記錄與傳達(dá)1.認(rèn)真記錄值班期間的各類信息,包括人員進(jìn)出情況、安全檢查結(jié)果、異常事件等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、詳細(xì),以備后續(xù)查閱。2.及時傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)的指示和通知,確保值班人員了解工作要求和任務(wù)安排。同時,將讀者的意見和建議反饋給相關(guān)部門。三、值班時間與排班(一)值班時間書館門口值班時間為[具體時間段],每周[X]天,每天分為[早班、中班、晚班等具體班次]。(二)排班原則1.根據(jù)書館的運(yùn)營情況和人員數(shù)量,合理安排值班人員,確保每個班次都有足夠的人員承擔(dān)值班任務(wù)。2.考慮值班人員的個人情況,盡量做到公平合理排班,避免連續(xù)長時間值班或不合理的班次安排。3.如有特殊情況需要調(diào)整值班時間或班次,應(yīng)提前通知相關(guān)值班人員,并做好溝通協(xié)調(diào)工作。(三)排班方式1.由書館管理部門根據(jù)值班時間和排班原則,制定詳細(xì)的值班表。值班表應(yīng)提前公布,以便值班人員提前做好準(zhǔn)備。2.值班人員應(yīng)嚴(yán)格按照值班表執(zhí)行值班任務(wù),不得擅自離崗或私自調(diào)換班次。如有特殊情況需要請假或調(diào)班,須提前向管理部門提交申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。四、值班流程(一)班前準(zhǔn)備1.提前[X]分鐘到達(dá)值班崗位,做好值班前的準(zhǔn)備工作,如檢查值班設(shè)備(對講機(jī)、安檢設(shè)備等)是否正常運(yùn)行。2.整理值班區(qū)域,保持整潔衛(wèi)生。熟悉當(dāng)天的工作重點(diǎn)和注意事項(xiàng),如有上級領(lǐng)導(dǎo)的指示或通知,及時了解并牢記。(二)值班開始1.按時開啟書館大門,按照規(guī)定的程序進(jìn)行人員和物品的檢查。對進(jìn)入書館的人員熱情接待,禮貌詢問,認(rèn)真核實(shí)身份和物品。2.在值班過程中,保持警惕,密切關(guān)注門口及周邊的情況。如發(fā)現(xiàn)異常情況,立即采取相應(yīng)措施,并及時報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。3.對于讀者的咨詢和求助,耐心解答和幫助,提供必要的信息和引導(dǎo)。(三)班中交接1.在值班過程中,如有需要換崗或交接工作,應(yīng)提前與接班人員進(jìn)行溝通,確保交接事項(xiàng)清晰明了。2.交接時,交班人員應(yīng)將值班期間的工作情況、未處理的問題、重要信息等詳細(xì)告知接班人員,并在值班記錄上簽字確認(rèn)。接班人員應(yīng)認(rèn)真聽取交班內(nèi)容,并對交接事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)。(四)班后總結(jié)1.值班結(jié)束后,關(guān)閉書館大門,對值班設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常關(guān)機(jī)。2.整理值班記錄,對當(dāng)天的值班情況進(jìn)行總結(jié)分析。記錄好發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,以及讀者的反饋意見等。3.將值班記錄和相關(guān)物品妥善保管,交至指定地點(diǎn)。如有需要向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事項(xiàng),及時進(jìn)行匯報(bào)。五、值班紀(jì)律(一)考勤紀(jì)律1.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間,不得遲到、早退或無故曠工。如有特殊情況需要請假,必須按照規(guī)定提前辦理請假手續(xù)。2.嚴(yán)禁在值班期間擅自離崗,如需短暫離開崗位,應(yīng)向其他值班人員說明情況,并確保有人代崗。(二)工作紀(jì)律1.值班人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格按照值班制度和流程進(jìn)行操作。不得敷衍了事、推諉責(zé)任。2.對待讀者應(yīng)熱情、禮貌、耐心,不得與讀者發(fā)生爭吵或沖突。如遇讀者不配合工作,應(yīng)冷靜處理,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3.保守書館秘密,不得泄露書館內(nèi)部的重要信息和讀者的個人隱私。(三)廉潔紀(jì)律1.值班人員不得接受讀者或其他相關(guān)人員的賄賂、禮品或宴請,不得利用值班之便謀取私利。2.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,不得擅自挪用或截留公款。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)1.書館管理部門應(yīng)定期組織值班人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括值班制度、安全知識、服務(wù)規(guī)范等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高值班人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。3.鼓勵值班人員參加相關(guān)的行業(yè)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷更新知識,提升工作能力。(二)考核1.建立值班人員考核機(jī)制,對值班人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。考核內(nèi)容包括工作紀(jì)律、工作質(zhì)量、讀者滿意度等方面。2.考核方式可采用自評、互評、上級評價相結(jié)合的方式,確??己私Y(jié)果客觀、公正。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員進(jìn)行表彰和獎勵,對不符合要求的值班人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰。七、獎懲制度(一)獎勵1.在值班工作中表現(xiàn)突出,如成功阻止安全事故發(fā)生、妥善處理重大糾紛、收到讀者表揚(yáng)信等,給予相應(yīng)的獎勵,包括獎金、榮譽(yù)證書等。2.積極提出合理化建議,對改進(jìn)書館門口值班工作有顯著成效的,給予獎勵。(二)處罰1.違反值班紀(jì)律,如遲到、早退、擅自離崗等,視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.因工作失誤導(dǎo)致書館安全事故或造成不良影響的,給予嚴(yán)肅處理,包括辭退等。3.違反廉潔紀(jì)律,接
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