PAGE套房管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司套房的管理，確保套房的合理使用、維護(hù)及安全，提高公司資源利用效率，特制定本管理制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。（二）適用范圍本制度適用于公司所有套房的管理，包括但不限于辦公套房、員工宿舍套房等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保套房管理合法合規(guī)。2.合理使用原則：根據(jù)實(shí)際需求，合理分配套房資源，避免浪費(fèi)。3.安全保障原則：保障套房使用過程中的人員和財產(chǎn)安全。4.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在套房管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、套房使用管理（一）申請與審批1.各部門因工作需要使用套房，應(yīng)提前填寫《套房使用申請表》，詳細(xì)說明使用目的、使用期限、預(yù)計使用人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)套房實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于緊急情況需要臨時使用套房的，可先口頭向行政部門說明情況，經(jīng)同意后先行使用，但事后需及時補(bǔ)辦申請審批手續(xù)。（二）分配與調(diào)整1.行政部門根據(jù)審批結(jié)果，按照套房的類型、面積、位置等因素，合理分配套房給申請部門。2.在使用過程中，如因工作需要調(diào)整套房使用部門或使用人員，需重新填寫申請表，按照申請與審批流程辦理。3.對于長期閑置的套房，行政部門有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)整，安排給其他有需求的部門使用。（三）使用期限1.套房使用期限原則上根據(jù)申請部門的實(shí)際需求確定，但最長不得超過[具體時長]。如需延長使用期限，應(yīng)在到期前[規(guī)定天數(shù)]向行政部門提出申請，經(jīng)審批后方可延長。2.對于已到期但仍在使用的套房，行政部門應(yīng)及時發(fā)出通知，要求使用部門限期騰退。如因特殊情況需繼續(xù)使用，需重新辦理申請手續(xù)。（四）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)保持套房內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃，不得隨意丟棄垃圾。2.愛護(hù)套房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或拆除。如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價賠償。3.不得在套房內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得私自改變套房用途。4.節(jié)約水電等資源，做到人走燈滅、關(guān)閉電器設(shè)備，合理使用空調(diào)等設(shè)施。5.未經(jīng)行政部門同意，不得私自將套房轉(zhuǎn)借他人使用。三、套房維護(hù)管理（一）日常巡查1.行政部門安排專人定期對套房進(jìn)行巡查，檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況等。2.巡查人員應(yīng)做好巡查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告行政部門負(fù)責(zé)人。（二）維修與保養(yǎng)1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備損壞等問題，行政部門應(yīng)及時安排維修人員進(jìn)行維修。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄維修時間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。3.定期對套房內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，延長使用壽命。4.對于需要進(jìn)行較大規(guī)模維修或更新改造的項目，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（三）安全檢查1.定期對套房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否安全可靠。2.確保消防通道暢通，消防設(shè)施完好有效，嚴(yán)禁在套房內(nèi)堆放易燃、易爆物品。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保人員和財產(chǎn)安全。四、套房費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.明確不同類型套房的使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，包括租金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公司實(shí)際情況制定，并定期進(jìn)行調(diào)整。2.對于員工宿舍套房，可根據(jù)員工職級、住宿人數(shù)等因素制定差異化的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。（二）費(fèi)用核算與結(jié)算1.行政部門負(fù)責(zé)每月對套房使用費(fèi)用進(jìn)行核算，統(tǒng)計各部門的使用情況及費(fèi)用明細(xì)。2.根據(jù)核算結(jié)果，向使用部門發(fā)送費(fèi)用通知單，告知其應(yīng)繳納的費(fèi)用金額及繳費(fèi)期限。3.使用部門應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)繳納費(fèi)用，逾期未繳的，行政部門有權(quán)采取相應(yīng)措施，如從工資中扣除等。4.定期對套房費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算，編制費(fèi)用結(jié)算報表，報公司財務(wù)部門審核。（三）費(fèi)用報銷1.對于因工作需要使用套房產(chǎn)生的費(fèi)用，如水電費(fèi)、維修費(fèi)用等，符合公司報銷規(guī)定的，使用部門可按照報銷流程進(jìn)行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)票據(jù)和證明材料，經(jīng)審核通過后予以報銷。五、套房安全管理（一）安全責(zé)任1.公司總經(jīng)理為套房安全管理的第一責(zé)任人，對套房安全工作全面負(fù)責(zé)。2.各部門負(fù)責(zé)人為本部門使用套房的安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)本部門套房的日常安全管理工作。3.套房使用人員為直接安全責(zé)任人，應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保自身及他人安全。（二）安全培訓(xùn)1.行政部門定期組織套房使用人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全知識、用電安全知識、應(yīng)急逃生知識等。2.通過培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和應(yīng)急處理能力。（三）安全設(shè)施配備1.在套房內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（四）應(yīng)急管理1.制定套房安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員的職責(zé)。2.定期組織應(yīng)急演練，檢驗應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對套房使用情況、維護(hù)管理情況等進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受公司員工對套房管理問題的投訴舉報，及時處理并反饋處理結(jié)果。（二）考核辦法1.制定套房管理考核指標(biāo)體系，對各部門的套房管理工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括申請審批規(guī)范、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護(hù)管理效果、安全管理情況等。2.考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對于套房管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予獎勵，對于存在問題較多的部門進(jìn)行通報批評，并責(zé)令限