PAGE規(guī)范臨時性機構(gòu)管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時性機構(gòu)的管理，確保其高效、有序運作，充分發(fā)揮其在特定項目或任務中的作用，同時保障公司各項工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部設(shè)立的所有臨時性機構(gòu)，包括但不限于項目組、專項工作小組、臨時指揮部等。（三）基本原則1.合法性原則：臨時性機構(gòu)的設(shè)立、運作必須符合國家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.目標導向原則：以完成特定項目或任務為目標，明確職責分工，確保各項工作高效推進。3.精簡高效原則：機構(gòu)設(shè)置應精簡，人員配備應合理，避免冗余，提高工作效率。4.統(tǒng)一管理原則：臨時性機構(gòu)在公司統(tǒng)一領(lǐng)導下開展工作，接受公司相關(guān)部門的指導和監(jiān)督。二、臨時性機構(gòu)的設(shè)立與撤銷（一）設(shè)立條件1.因公司業(yè)務發(fā)展需要，有特定項目、任務或工作需要集中資源、人員進行專項推進。2.該項目或任務具有明確的目標、時間要求和交付成果。3.預計通過臨時性機構(gòu)的運作能夠更有效地整合資源，提高工作效率，確保任務順利完成。（二）設(shè)立程序1.申請：由相關(guān)業(yè)務部門或項目負責人提出設(shè)立臨時性機構(gòu)的申請，說明設(shè)立的必要性、工作目標、任務內(nèi)容、時間安排、人員需求等。2.審核：公司行政管理部門對申請進行審核，重點審查其是否符合設(shè)立條件，與公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務規(guī)劃是否相符，人員配備是否合理等。審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。3.批準：公司領(lǐng)導根據(jù)審核意見進行批準，下達臨時性機構(gòu)設(shè)立的通知。（三）機構(gòu)組成1.負責人：由公司領(lǐng)導指定或通過內(nèi)部選拔產(chǎn)生，全面負責臨時性機構(gòu)的工作，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保任務順利完成。2.成員：根據(jù)工作需要，從公司各部門抽調(diào)相關(guān)專業(yè)人員組成。成員應具備完成工作任務所需的專業(yè)技能和經(jīng)驗。（四）撤銷程序1.臨時性機構(gòu)所承擔的項目或任務完成后，由負責人提出撤銷申請，說明任務完成情況、機構(gòu)運作效果等。2.公司行政管理部門對撤銷申請進行審核，確認任務已完成且無后續(xù)遺留問題后，報公司領(lǐng)導審批。3.公司領(lǐng)導批準后，下達臨時性機構(gòu)撤銷的通知，并對相關(guān)工作進行交接和總結(jié)。三、職責分工（一）負責人職責1.全面負責臨時性機構(gòu)的日常管理工作，制定工作計劃和工作方案，明確工作目標和任務分工。2.組織協(xié)調(diào)機構(gòu)成員開展工作，及時解決工作中出現(xiàn)的問題，確保工作進度和質(zhì)量。3.定期向上級領(lǐng)導匯報工作進展情況，根據(jù)領(lǐng)導意見及時調(diào)整工作策略。4.負責與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭取各方支持與配合。5.對機構(gòu)成員的工作表現(xiàn)進行考核評價，提出獎懲建議。（二）成員職責1.遵守臨時性機構(gòu)的各項規(guī)章制度，服從負責人的工作安排。2.認真履行崗位職責，積極完成所承擔的工作任務，保證工作質(zhì)量。3.及時向負責人反饋工作進展情況和存在的問題，提出合理化建議。4.配合負責人做好與其他部門和外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作。（三）相關(guān)部門職責1.行政管理部門負責臨時性機構(gòu)設(shè)立與撤銷的審核、報批工作。協(xié)助負責人做好機構(gòu)成員的調(diào)配、后勤保障等工作。根據(jù)公司整體管理要求以及臨時性機構(gòu)的工作特點，制定相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對臨時性機構(gòu)的運作情況進行檢查和評估，提出改進意見和建議。2.財務部門負責臨時性機構(gòu)經(jīng)費預算的審核和控制，確保經(jīng)費使用合理合規(guī)。指導臨時性機構(gòu)做好經(jīng)費報銷等財務管理工作，提供財務咨詢和服務。3.人力資源部門根據(jù)臨時性機構(gòu)的人員需求，協(xié)助做好人員調(diào)配工作。負責對機構(gòu)成員的績效考核、薪酬發(fā)放等人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督。提供相關(guān)人力資源政策咨詢和培訓服務。四、工作流程（一）項目啟動階段1.負責人組織召開項目啟動會議，向機構(gòu)成員傳達項目背景、目標、任務要求等，明確工作重點和時間節(jié)點。2.制定詳細的工作計劃和工作方案，明確各項工作的責任人、工作步驟和時間安排。3.組織成員進行業(yè)務培訓和溝通交流，確保成員熟悉工作內(nèi)容和要求，掌握工作方法和技能。（二）項目實施階段1.成員按照工作計劃和工作方案開展工作，定期向負責人匯報工作進展情況。2.負責人及時跟蹤工作進度，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。對于重大問題或超出權(quán)限的問題，及時向上級領(lǐng)導匯報。3.定期召開工作例會，總結(jié)工作經(jīng)驗，分析存在的問題，調(diào)整工作策略和計劃。4.加強與公司內(nèi)部其他部門以及外部相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，及時獲取所需的資源和支持。（三）項目驗收階段1.臨時性機構(gòu)完成工作任務后，由負責人組織進行自查自糾，確保工作成果符合要求。2.向公司行政管理部門提交項目驗收申請，提供相關(guān)工作成果資料。3.公司行政管理部門組織相關(guān)部門和專家對項目進行驗收，驗收合格后出具驗收報告。五、經(jīng)費管理（一）預算編制臨時性機構(gòu)應根據(jù)工作任務和目標，編制經(jīng)費預算。預算內(nèi)容應包括人員費用、辦公費用、設(shè)備購置費用、差旅費、業(yè)務招待費等各項支出。預算編制應合理、準確，符合公司財務管理制度的要求。（二）經(jīng)費審批1.經(jīng)費預算經(jīng)負責人審核后，報公司行政管理部門和財務部門審核。2.公司行政管理部門和財務部門根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和財務狀況，對預算進行審核，提出修改意見或批準預算。3.經(jīng)批準的經(jīng)費預算作為臨時性機構(gòu)經(jīng)費支出的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按規(guī)定程序重新報批。（三）經(jīng)費使用1.臨時性機構(gòu)應嚴格按照經(jīng)費預算和相關(guān)財務制度使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)、透明。2.經(jīng)費支出應取得合法有效的票據(jù)，按照公司財務報銷流程進行報銷。3.負責人應定期對經(jīng)費使用情況進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）經(jīng)費核算與審計1.財務部門負責對臨時性機構(gòu)的經(jīng)費進行獨立核算，定期向負責人和公司領(lǐng)導匯報經(jīng)費收支情況。2.公司審計部門定期對臨時性機構(gòu)的經(jīng)費使用情況進行審計，確保經(jīng)費使用符合規(guī)定，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀行為。六、人員管理（一）人員調(diào)配1.根據(jù)臨時性機構(gòu)的工作需要，由人力資源部門從公司各部門抽調(diào)相關(guān)人員組成。人員調(diào)配應遵循合理、高效的原則，確保機構(gòu)成員具備完成工作任務所需的專業(yè)技能和經(jīng)驗。2.被抽調(diào)人員應服從公司安排，在臨時性機構(gòu)工作期間，與原部門保持必要的溝通和聯(lián)系，原部門應支持其在臨時性機構(gòu)的工作。（二）績效考核1.人力資源部門負責制定臨時性機構(gòu)成員的績效考核辦法，明確考核指標、考核標準和考核周期。2.績效考核以工作任務完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度等為主要依據(jù)，采用定量與定性相結(jié)合的方式進行。3.負責人負責對機構(gòu)成員的工作表現(xiàn)進行日?？己耍ㄆ谙蛉肆Y源部門反饋考核結(jié)果。人力資源部門根據(jù)考核結(jié)果提出獎懲建議，報公司領(lǐng)導審批。（三）薪酬福利1.臨時性機構(gòu)成員在工作期間的薪酬待遇按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由原部門負責發(fā)放。2.對于在臨時性機構(gòu)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、為公司做出突出貢獻的成員，公司將給予適當?shù)莫剟?，包括獎金、榮譽稱號等。3.臨時性機構(gòu)成員享受公司規(guī)定的福利待遇，如社會保險、住房公積金等，由原部門按照規(guī)定辦理。七、溝通協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.臨時性機構(gòu)應建立定期的工作例會制度，成員之間、成員與負責人之間應保持密切的溝通和交流，及時匯報工作進展情況，反饋工作中存在的問題。2.加強與公司內(nèi)部其他部門的溝通協(xié)調(diào)，主動了解其他部門的工作需求和進展情況，及時提供支持與配合，避免出現(xiàn)工作脫節(jié)或重復勞動。3.對于涉及多個部門的工作任務，應建立跨部門溝通協(xié)調(diào)機制，明確牽頭部門和配合部門的職責，共同推進工作順利開展。（二）外部溝通1.根據(jù)工作需要，臨時性機構(gòu)應與外部相關(guān)單位建立溝通聯(lián)系，包括供應商、合作伙伴、客戶等。2.加強與外部單位的信息交流，及時了解市場動態(tài)、行業(yè)信息等，為公司決策提供參考依據(jù)。3.妥善處理與外部單位的合作關(guān)系，維護公司的利益和形象，確保合作項目的順利實施。八、檔案管理（一）檔案范圍臨時性機構(gòu)在工作過程中形成的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等均應納入檔案管理范圍，包括工作計劃、工作方案、會議紀要、工作報告、項目成果資料、經(jīng)費使用記錄等。（二）檔案整理1.機構(gòu)成員應及時將工作過程中產(chǎn)生的文件、資料進行整理，按照類別和時間順序進行分類歸檔。2.檔案應保持完整性和準確性，確保文件資料齊全、字跡清晰、簽字蓋章完備。（三）檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失或泄密。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱臨時性機構(gòu)檔案的，應填寫檔案查閱申請表，經(jīng)負責人批準后，在檔案管理人員的陪同下查閱。2.查閱檔案應遵守檔案