PAGE中小學(xué)書臺(tái)賬制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)中小學(xué)圖書管理，規(guī)范書臺(tái)賬制度，確保圖書資產(chǎn)的安全、完整和有效利用，提高圖書管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于轄區(qū)內(nèi)所有中小學(xué)的圖書管理工作，包括圖書的采購、驗(yàn)收、登記、上架、借閱、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育部門的相關(guān)規(guī)定，確保圖書管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則：書臺(tái)賬記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，如實(shí)反映圖書的實(shí)際情況。3.及時(shí)性原則：各項(xiàng)圖書管理業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)記錄，確保信息的時(shí)效性。4.保密性原則：對(duì)涉及圖書管理的敏感信息予以保密，防止信息泄露。二、書臺(tái)賬管理職責(zé)（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1.負(fù)責(zé)審核學(xué)校圖書管理工作的規(guī)劃和計(jì)劃，確保圖書管理工作與學(xué)校教育教學(xué)需求相適應(yīng)。2.監(jiān)督書臺(tái)賬制度的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決圖書管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）圖書管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)圖書的采購、驗(yàn)收、登記、上架、借閱、盤點(diǎn)、報(bào)廢等具體業(yè)務(wù)操作，確保書臺(tái)賬記錄準(zhǔn)確無誤。2.定期對(duì)圖書進(jìn)行整理、分類和編目，方便師生查找和借閱。3.做好圖書的日常維護(hù)工作，包括防蟲、防潮、防火等，延長圖書使用壽命。4.及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)圖書管理工作情況，提出改進(jìn)建議。（三）教師職責(zé)1.配合圖書管理人員做好班級(jí)圖書的借閱和歸還工作，教育學(xué)生愛護(hù)圖書。2.根據(jù)教學(xué)需要，向圖書管理人員提出圖書采購建議。（四）學(xué)生職責(zé)1.遵守圖書借閱制度，按時(shí)歸還所借圖書。2.愛護(hù)圖書，不得隨意損壞或丟失圖書。三、圖書采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.圖書管理人員應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生閱讀需求和圖書庫存情況，每年定期制定圖書采購計(jì)劃。2.采購計(jì)劃應(yīng)明確采購圖書的種類、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。（二）采購渠道選擇1.優(yōu)先選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。2.可以通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）采購驗(yàn)收1.圖書到貨后，圖書管理人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括圖書的數(shù)量、品種、質(zhì)量、版本等，確保所購圖書符合要求。3.驗(yàn)收合格后，填寫圖書驗(yàn)收單，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。四、圖書登記管理（一）新書登記1.驗(yàn)收合格的新書，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記。2.登記內(nèi)容包括圖書的書名、作者、出版社、ISBN號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、入庫日期等。3.建立圖書總賬和明細(xì)賬，總賬按照?qǐng)D書類別進(jìn)行分類登記，明細(xì)賬按照每本圖書進(jìn)行詳細(xì)登記。（二）圖書變動(dòng)登記1.圖書發(fā)生借閱、歸還、調(diào)撥、報(bào)廢等變動(dòng)時(shí)，圖書管理人員應(yīng)及時(shí)在書臺(tái)賬中進(jìn)行記錄。2.借閱登記應(yīng)記錄借閱日期、借閱人姓名、班級(jí)、圖書編號(hào)等信息；歸還登記應(yīng)記錄歸還日期、圖書狀況等信息；調(diào)撥登記應(yīng)記錄調(diào)撥日期、調(diào)入部門、圖書編號(hào)等信息；報(bào)廢登記應(yīng)記錄報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、圖書編號(hào)等信息。五、圖書上架管理（一）分類上架1.圖書管理人員應(yīng)按照?qǐng)D書分類法對(duì)圖書進(jìn)行分類整理，確定圖書的分類號(hào)。2.根據(jù)分類號(hào)將圖書上架到相應(yīng)的書架上，確保圖書排列有序，便于查找和借閱。（二）標(biāo)識(shí)管理1.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)，標(biāo)明圖書類別。2.在每本圖書上粘貼書標(biāo)，注明圖書的分類號(hào)、書名、作者等信息。六、圖書借閱管理（一）借閱制度制定1.學(xué)校應(yīng)制定圖書借閱制度，明確借閱范圍、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定。2.將借閱制度向師生公布，確保師生知曉并遵守。（二）借閱流程1.師生借閱圖書時(shí)，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，注明借閱圖書的書名、數(shù)量、借閱期限等信息。2.圖書管理人員根據(jù)借閱申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合借閱條件的予以借閱，并在書臺(tái)賬中記錄借閱信息。3.借閱人憑借閱證領(lǐng)取圖書，借閱證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（三）歸還管理1.借閱人應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還圖書，如需續(xù)借，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.圖書歸還時(shí)，圖書管理人員應(yīng)檢查圖書的完整性和損壞情況，如有損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.歸還圖書后，圖書管理人員應(yīng)在書臺(tái)賬中記錄歸還信息，更新圖書狀態(tài)。七、圖書盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.圖書管理人員應(yīng)定期對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.根據(jù)圖書管理工作實(shí)際情況制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法，對(duì)圖書進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)核對(duì)圖書的數(shù)量、分類號(hào)、書名等信息，確保賬實(shí)相符。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，編制圖書盤點(diǎn)表，記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整。屬于人為原因造成的損失，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于自然損耗等原因造成的損失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、圖書報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)制定1.學(xué)校應(yīng)根據(jù)圖書的使用情況和保存價(jià)值，制定圖書報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。2.報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)可包括圖書破損嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、內(nèi)容陳舊過時(shí)、版本更新不再適用等情況。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.圖書管理人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的圖書時(shí)，應(yīng)填寫圖書報(bào)廢申請(qǐng)表，注明報(bào)廢圖書的書名、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的圖書，應(yīng)進(jìn)行集中處理，可采用銷毀、捐贈(zèng)等方式。2.銷毀圖書時(shí)，應(yīng)選擇安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，確保銷毀徹底；捐贈(zèng)圖書時(shí)，應(yīng)選擇合適的受贈(zèng)單位，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.報(bào)廢處理后，在書臺(tái)賬中注銷報(bào)廢圖書的記錄。九、書臺(tái)賬信息化管理（一）信息化系統(tǒng)建設(shè)1.學(xué)校應(yīng)建立圖書管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)書臺(tái)賬的電子化管理。2.信息化系統(tǒng)應(yīng)具備圖書采購、驗(yàn)收、登記、上架、借閱、盤點(diǎn)、報(bào)廢等功能，提高圖書管理工作效率和準(zhǔn)確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.圖書管理人員應(yīng)及時(shí)將圖書管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入信息化系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，包括數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)清理等，防止數(shù)據(jù)丟失和損壞。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.師生可通過信息化系統(tǒng)查詢圖書信息和借閱情況等。2.圖書管理人員可利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，為圖書管理決策提供依據(jù)。十、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)圖書管理工作進(jìn)行檢查，確保書臺(tái)賬制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括圖書采購、驗(yàn)收、登記、上架、借閱、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的工作情況，以及書臺(tái)賬記錄的準(zhǔn)確性和完整性。（二）外部監(jiān)督1