PAGE設(shè)備前期管理規(guī)范化制度一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備前期管理，規(guī)范設(shè)備選型、采購、安裝調(diào)試等環(huán)節(jié)的工作流程，確保設(shè)備滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求，提高設(shè)備運行效率和可靠性，降低設(shè)備全生命周期成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有新增設(shè)備、更新改造設(shè)備以及租賃設(shè)備的前期管理工作。（三）基本原則1.科學性原則：設(shè)備選型應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)工藝要求和技術(shù)發(fā)展趨勢，綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、可靠性、經(jīng)濟性等因素，確保設(shè)備技術(shù)先進、經(jīng)濟合理。2.規(guī)范化原則：嚴格按照國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內(nèi)部規(guī)定，規(guī)范設(shè)備前期管理各環(huán)節(jié)的工作流程和操作要求，做到有章可循、有據(jù)可查。3.責任明確原則：明確各部門在設(shè)備前期管理中的職責和權(quán)限，建立健全責任追究制度，確保各項工作落到實處。4.全過程管理原則：對設(shè)備前期管理的各個階段進行全面管理，包括需求調(diào)研、選型論證、采購招標、合同簽訂、安裝調(diào)試、驗收交付等，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量投入使用。二、管理職責（一）設(shè)備管理部門1.負責制定和完善設(shè)備前期管理制度，并組織實施。2.參與設(shè)備需求調(diào)研和選型論證工作，提供技術(shù)支持和建議。3.負責設(shè)備采購招標的組織和協(xié)調(diào)工作，審核采購合同條款。4.監(jiān)督設(shè)備安裝調(diào)試過程，協(xié)調(diào)解決安裝調(diào)試中出現(xiàn)的問題。5.組織設(shè)備驗收工作，辦理設(shè)備固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。6.建立設(shè)備前期管理檔案，對設(shè)備全生命周期進行跟蹤管理。（二）使用部門1.根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提出設(shè)備需求計劃。2.參與設(shè)備選型論證工作，提供設(shè)備使用要求和操作維護意見。3.配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備采購招標、合同簽訂等工作。4.負責設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場的配合工作，組織操作人員培訓(xùn)。5.參與設(shè)備驗收工作，提出驗收意見。（三）技術(shù)部門1.協(xié)助使用部門進行設(shè)備需求調(diào)研，提供技術(shù)可行性分析報告。2.參與設(shè)備選型論證工作，對設(shè)備技術(shù)性能進行評估和審核。3.負責設(shè)備安裝調(diào)試方案的審核，提供技術(shù)指導(dǎo)和支持。4.協(xié)助設(shè)備管理部門解決設(shè)備技術(shù)難題，參與設(shè)備驗收工作。（四）財務(wù)部門1.參與設(shè)備選型論證和采購招標工作，提供設(shè)備預(yù)算編制和成本控制意見。2.審核設(shè)備采購合同付款條款，辦理設(shè)備采購資金支付手續(xù)。3.負責設(shè)備固定資產(chǎn)的核算和折舊計提工作。（五）采購部門1.按照設(shè)備采購計劃，組織實施采購招標工作，選擇合格的供應(yīng)商。2.負責與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時交付。3.協(xié)助設(shè)備管理部門辦理設(shè)備運輸、保險等相關(guān)手續(xù)。三、設(shè)備需求調(diào)研（一）需求提出使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、工藝改進要求、設(shè)備更新計劃等，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，提出設(shè)備需求申請，明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、使用要求、預(yù)計購置時間等內(nèi)容。（二）調(diào)研分析1.設(shè)備管理部門接到需求申請后，組織相關(guān)部門（使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等）對設(shè)備需求進行調(diào)研分析。2.調(diào)研內(nèi)容包括：生產(chǎn)工藝要求、設(shè)備性能指標、市場供應(yīng)情況、價格水平、售后服務(wù)等。3.技術(shù)部門對設(shè)備的技術(shù)可行性進行論證，分析設(shè)備是否符合生產(chǎn)工藝要求，是否具有先進性和可靠性。4.財務(wù)部門對設(shè)備采購成本進行核算，評估設(shè)備投資的經(jīng)濟效益，提出預(yù)算控制建議。（三）需求確定1.根據(jù)調(diào)研分析結(jié)果，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門召開設(shè)備需求論證會，對設(shè)備需求進行綜合評估和審核。2.經(jīng)論證通過的設(shè)備需求，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定為正式設(shè)備需求計劃。四、設(shè)備選型論證（一）選型原則1.滿足生產(chǎn)工藝要求，確保產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率。2.技術(shù)先進、性能可靠，具有良好的性價比。3.操作簡便、維護方便，易于實現(xiàn)自動化控制。4.符合國家環(huán)保、安全等法律法規(guī)要求。（二）選型過程1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備需求計劃，組織相關(guān)部門（使用部門、技術(shù)部門等）進行設(shè)備選型工作。2.選型人員通過查閱資料、市場調(diào)研、實地考察、技術(shù)交流等方式，收集設(shè)備供應(yīng)商信息，篩選出若干家符合要求的設(shè)備供應(yīng)商。3.邀請設(shè)備供應(yīng)商提供設(shè)備樣本、技術(shù)方案、報價等資料，組織相關(guān)人員對設(shè)備進行技術(shù)評估和商務(wù)談判。4.技術(shù)評估主要包括設(shè)備的技術(shù)性能、質(zhì)量可靠性、操作維護性、自動化程度等方面；商務(wù)談判主要包括設(shè)備價格、交貨期、售后服務(wù)等方面。5.根據(jù)技術(shù)評估和商務(wù)談判結(jié)果，綜合考慮各方面因素，確定推薦的設(shè)備選型方案。（三）論證報告1.設(shè)備選型完成后，由設(shè)備管理部門編寫設(shè)備選型論證報告，報告內(nèi)容包括設(shè)備需求背景、選型原則、選型過程、推薦方案及理由、技術(shù)經(jīng)濟分析等。2.設(shè)備選型論證報告經(jīng)相關(guān)部門審核后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。五、設(shè)備采購招標（一）招標準備1.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備選型論證報告和公司采購管理制度，編制設(shè)備采購招標文件。2.招標文件內(nèi)容包括招標公告、投標人須知、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評標標準等。3.明確設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標準、驗收要求、售后服務(wù)等內(nèi)容，確保招標文件的準確性和完整性。（二）招標實施1.設(shè)備管理部門發(fā)布設(shè)備采購招標公告，邀請潛在投標人參與投標。2.對投標人進行資格審查，確定符合要求的投標人名單。3.組織開標、評標會議，按照招標文件規(guī)定的評標標準進行評標，確定中標候選人。4.向中標候選人發(fā)出中標通知書，并與中標人簽訂設(shè)備采購合同。（三）招標監(jiān)督1.公司成立招標監(jiān)督小組，對設(shè)備采購招標過程進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組負責審查招標文件、評標標準的合法性和公正性，監(jiān)督開標、評標過程的合規(guī)性。3.對招標過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為進行調(diào)查處理，確保招標工作公開、公平、公正。六、設(shè)備合同簽訂（一）合同審核1.采購部門將擬簽訂的設(shè)備采購合同提交設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門進行審核。2.審核內(nèi)容包括合同條款的合法性、完整性、準確性，設(shè)備技術(shù)規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款是否符合招標文件要求和公司利益。3.各部門提出審核意見，采購部門根據(jù)審核意見與中標人協(xié)商修改合同條款，確保合同內(nèi)容符合雙方意愿和法律法規(guī)要求。（二）合同簽訂1.經(jīng)審核通過的設(shè)備采購合同，由公司法定代表人或授權(quán)代表與中標人簽訂。2.合同簽訂后，采購部門負責將合同副本分發(fā)給設(shè)備管理部門、技術(shù)部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，作為設(shè)備采購、驗收、付款等工作的依據(jù)。七、設(shè)備安裝調(diào)試（一）安裝調(diào)試準備1.設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)部門、供應(yīng)商等相關(guān)人員，制定設(shè)備安裝調(diào)試方案。2.安裝調(diào)試方案內(nèi)容包括設(shè)備安裝調(diào)試流程及步驟、人員分工、安全注意事項、質(zhì)量驗收標準等。3.準備安裝調(diào)試所需的工具、儀器、材料等物資，確保安裝調(diào)試工作順利進行。（二）安裝調(diào)試實施1.供應(yīng)商按照安裝調(diào)試方案組織設(shè)備安裝調(diào)試工作，使用部門和技術(shù)部門配合做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和技術(shù)支持工作。2.安裝調(diào)試過程中，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)。3.對設(shè)備的各項性能指標進行測試和調(diào)整，使其達到合同約定的技術(shù)要求。（三）安裝調(diào)試記錄1.設(shè)備安裝調(diào)試過程中，應(yīng)做好詳細的記錄，包括設(shè)備安裝調(diào)試時間、地點、人員、設(shè)備運行狀況、測試數(shù)據(jù)等。2.安裝調(diào)試記錄由供應(yīng)商負責填寫，使用部門和技術(shù)部門審核簽字確認后存檔。八、設(shè)備驗收（一）驗收準備1.設(shè)備安裝調(diào)試完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、技術(shù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員成立驗收小組，制定設(shè)備驗收方案。2.驗收方案內(nèi)容包括驗收依據(jù)、驗收標準、驗收流程、驗收人員分工等。3.準備驗收所需的文件資料，如設(shè)備采購合同、設(shè)備選型論證報告、安裝調(diào)試記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等。（二）驗收實施1.驗收小組按照驗收方案對設(shè)備進行全面驗收，包括設(shè)備外觀檢查、技術(shù)性能測試、運行穩(wěn)定性測試、安全防護裝置檢查等。2.依據(jù)合同約定的技術(shù)規(guī)格和質(zhì)量標準，對設(shè)備的各項性能指標進行逐一核對，確保設(shè)備符合要求。3.對設(shè)備的運行情況進行連續(xù)觀察和測試，記錄設(shè)備運行數(shù)據(jù)，評估設(shè)備運行穩(wěn)定性和可靠性。（三）驗收報告1.驗收完成后，驗收小組編寫設(shè)備驗收報告，報告內(nèi)容包括驗收依據(jù)、驗收范圍、驗收方法、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等。2.驗收報告經(jīng)驗收小組成員簽字確認后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)驗收合格的設(shè)備，辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)，正式投入使用；驗收不合格的設(shè)備，由采購部門負責與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至設(shè)備達到驗收要求。九、設(shè)備前期管理檔案（一）檔案內(nèi)容設(shè)備前期管理檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.設(shè)備需求申請文件及審批記錄。2.設(shè)備選型論證報告及審批記錄。3.設(shè)備采購招標文件、投標文件、評標報告、中標通知書等。4.設(shè)備采購合同及相關(guān)協(xié)議。5.設(shè)備安裝調(diào)試方案、記錄及驗收報告。6.設(shè)備技術(shù)資料、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件等。7.設(shè)備前期管理過程中產(chǎn)生的其他文件和資料。（二）檔案管理1.設(shè)備管理部門負責設(shè)備前期管理檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。2.