PAGE小組抽獎(jiǎng)制度規(guī)范要求一、總則（一）目的為了確保公司/組織內(nèi)小組抽獎(jiǎng)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)，豐富員工的工作生活，特制定本制度規(guī)范要求。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有以小組形式開(kāi)展的抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：抽獎(jiǎng)活動(dòng)必須符合國(guó)家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，不得違反法律禁止性條款。2.公平公正原則：抽獎(jiǎng)過(guò)程應(yīng)確保每個(gè)參與抽獎(jiǎng)的小組及成員都有平等的機(jī)會(huì)，不受任何歧視或偏袒。3.公開(kāi)透明原則：抽獎(jiǎng)規(guī)則、流程、結(jié)果等信息應(yīng)向所有參與小組及成員公開(kāi)，接受監(jiān)督。二、抽獎(jiǎng)活動(dòng)組織（一）活動(dòng)發(fā)起1.小組抽獎(jiǎng)活動(dòng)可由公司/組織內(nèi)部的部門(mén)、團(tuán)隊(duì)或特定項(xiàng)目組發(fā)起。發(fā)起方需提前向公司/組織相關(guān)管理部門(mén)提交抽獎(jiǎng)活動(dòng)申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員范圍、獎(jiǎng)品設(shè)置等詳細(xì)信息。2.管理部門(mén)在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、必要性以及對(duì)公司/組織正常工作秩序的影響等。如申請(qǐng)通過(guò)審核，管理部門(mén)應(yīng)給予批準(zhǔn)，并告知發(fā)起方按照本制度規(guī)范要求組織實(shí)施抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（二）活動(dòng)策劃1.發(fā)起方在獲得批準(zhǔn)后，應(yīng)制定詳細(xì)的抽獎(jiǎng)活動(dòng)策劃方案。策劃方案應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：活動(dòng)主題：明確抽獎(jiǎng)活動(dòng)的主題，使其與公司/組織文化、業(yè)務(wù)目標(biāo)或特定時(shí)期的氛圍相契合?；顒?dòng)時(shí)間：確定抽獎(jiǎng)活動(dòng)的具體日期和時(shí)間段，避免與公司/組織的重要工作安排或法定節(jié)假日沖突?；顒?dòng)地點(diǎn)：選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地能夠容納參與抽獎(jiǎng)的人員，并具備必要的設(shè)施和條件。參與人員：明確參與抽獎(jiǎng)的小組范圍，可根據(jù)部門(mén)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、員工類(lèi)別等進(jìn)行劃分。抽獎(jiǎng)規(guī)則：制定清晰、易懂的抽獎(jiǎng)規(guī)則，包括抽獎(jiǎng)方式（如現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、線(xiàn)上抽獎(jiǎng)等）、抽獎(jiǎng)順序、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及中獎(jiǎng)概率等。抽獎(jiǎng)規(guī)則應(yīng)在活動(dòng)前向所有參與人員公布，確保其知曉并認(rèn)可。獎(jiǎng)品設(shè)置：根據(jù)活動(dòng)目的和預(yù)算，合理設(shè)置獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)品應(yīng)具有一定的吸引力和實(shí)用性，同時(shí)要符合公司/組織的價(jià)值觀和形象。獎(jiǎng)品設(shè)置應(yīng)明確獎(jiǎng)品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)值等信息?；顒?dòng)流程：詳細(xì)描述抽獎(jiǎng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括開(kāi)場(chǎng)致辭、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、互動(dòng)環(huán)節(jié)（如有）、結(jié)束致辭等，確保活動(dòng)流程緊湊、有序、流暢。人員安排：明確活動(dòng)組織過(guò)程中的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人，如主持人、抽獎(jiǎng)嘉賓、計(jì)票員、監(jiān)督員等，并規(guī)定其職責(zé)和工作要求。2.策劃方案制定完成后，發(fā)起方應(yīng)提交給管理部門(mén)進(jìn)行再次審核。管理部門(mén)如發(fā)現(xiàn)方案存在問(wèn)題或需要調(diào)整的地方，應(yīng)及時(shí)與發(fā)起方溝通并提出修改意見(jiàn)。發(fā)起方應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)策劃方案進(jìn)行修改完善，直至符合要求。（三）活動(dòng)宣傳1.在抽獎(jiǎng)活動(dòng)實(shí)施前，發(fā)起方應(yīng)通過(guò)公司/組織內(nèi)部的公告欄、郵件、即時(shí)通訊工具等渠道，向參與抽獎(jiǎng)的小組及成員宣傳活動(dòng)信息。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)則、獎(jiǎng)品等詳細(xì)信息，確保參與人員能夠充分了解活動(dòng)情況。2.對(duì)于重要的抽獎(jiǎng)活動(dòng)，發(fā)起方還可考慮組織專(zhuān)門(mén)的活動(dòng)說(shuō)明會(huì)，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人向參與人員詳細(xì)介紹活動(dòng)策劃方案、抽獎(jiǎng)規(guī)則等內(nèi)容，并解答參與人員的疑問(wèn)。三、抽獎(jiǎng)規(guī)則（一）抽獎(jiǎng)資格1.凡屬于公司/組織規(guī)定參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)的小組及成員，均具有抽獎(jiǎng)資格。抽獎(jiǎng)資格的認(rèn)定以活動(dòng)發(fā)起時(shí)確定的參與人員范圍為準(zhǔn)。2.參與抽獎(jiǎng)的小組及成員應(yīng)按時(shí)參加抽獎(jiǎng)活動(dòng)。如因特殊原因無(wú)法參加，應(yīng)提前向活動(dòng)組織方請(qǐng)假并說(shuō)明情況。未經(jīng)請(qǐng)假擅自缺席抽獎(jiǎng)活動(dòng)的，視為自動(dòng)放棄抽獎(jiǎng)資格。（二）抽獎(jiǎng)方式1.現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)：適用于參與人員相對(duì)集中、便于組織的抽獎(jiǎng)活動(dòng)?，F(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)可采用以下方式：抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)：將參與抽獎(jiǎng)人員的抽獎(jiǎng)券放入抽獎(jiǎng)箱中，由主持人或抽獎(jiǎng)嘉賓現(xiàn)場(chǎng)抽取，每次抽取一張抽獎(jiǎng)券，確定中獎(jiǎng)人員。轉(zhuǎn)盤(pán)抽獎(jiǎng)：設(shè)置一個(gè)帶有不同獎(jiǎng)項(xiàng)區(qū)域的轉(zhuǎn)盤(pán)，參與抽獎(jiǎng)人員依次轉(zhuǎn)動(dòng)轉(zhuǎn)盤(pán)，轉(zhuǎn)盤(pán)停止后指針指向的區(qū)域即為中獎(jiǎng)區(qū)域。搖號(hào)抽獎(jiǎng)：使用專(zhuān)門(mén)的搖號(hào)設(shè)備，隨機(jī)生成中獎(jiǎng)號(hào)碼，與參與抽獎(jiǎng)人員的號(hào)碼進(jìn)行比對(duì)，確定中獎(jiǎng)人員。2.線(xiàn)上抽獎(jiǎng)：適用于參與人員分布較廣、不便于集中組織現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)的情況。線(xiàn)上抽獎(jiǎng)可通過(guò)公司/組織內(nèi)部的抽獎(jiǎng)系統(tǒng)或第三方抽獎(jiǎng)平臺(tái)進(jìn)行。線(xiàn)上抽獎(jiǎng)應(yīng)確保抽獎(jiǎng)過(guò)程的公正性和可追溯性，具體操作流程如下：報(bào)名登記：參與抽獎(jiǎng)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)進(jìn)行報(bào)名登記，填寫(xiě)個(gè)人信息及抽獎(jiǎng)券號(hào)碼（如有）。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：活動(dòng)組織方將報(bào)名登記的數(shù)據(jù)導(dǎo)入抽獎(jiǎng)系統(tǒng)或第三方抽獎(jiǎng)平臺(tái)。抽獎(jiǎng)操作：在規(guī)定的抽獎(jiǎng)時(shí)間，由系統(tǒng)或平臺(tái)按照預(yù)設(shè)的抽獎(jiǎng)規(guī)則進(jìn)行抽獎(jiǎng)，生成中獎(jiǎng)名單。結(jié)果公示：抽獎(jiǎng)結(jié)果通過(guò)線(xiàn)上平臺(tái)及時(shí)公示，參與人員可隨時(shí)查詢(xún)。（三）抽獎(jiǎng)順序抽獎(jiǎng)順序應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案確定。一般情況下，抽獎(jiǎng)順序可按照參與抽獎(jiǎng)人員的分組順序、隨機(jī)抽簽順序或其他合理方式進(jìn)行安排。抽獎(jiǎng)順序應(yīng)在活動(dòng)前向參與人員公布，確保抽獎(jiǎng)過(guò)程的透明度。（四）獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及中獎(jiǎng)概率1.獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的、預(yù)算和參與人員數(shù)量等因素進(jìn)行合理規(guī)劃。獎(jiǎng)項(xiàng)可分為一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)、優(yōu)秀獎(jiǎng)等多個(gè)等級(jí)，也可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置其他特色獎(jiǎng)項(xiàng)。2.中獎(jiǎng)概率應(yīng)在抽獎(jiǎng)規(guī)則中明確說(shuō)明，確保每個(gè)參與抽獎(jiǎng)的小組及成員都能清楚了解自己中獎(jiǎng)的可能性。中獎(jiǎng)概率的設(shè)定應(yīng)符合公平公正原則，避免出現(xiàn)某些獎(jiǎng)項(xiàng)中獎(jiǎng)概率過(guò)高或過(guò)低的情況。（五）重復(fù)抽獎(jiǎng)與無(wú)效抽獎(jiǎng)1.在抽獎(jiǎng)過(guò)程中，如出現(xiàn)中獎(jiǎng)人員不符合抽獎(jiǎng)資格、抽獎(jiǎng)券無(wú)效或其他導(dǎo)致抽獎(jiǎng)結(jié)果無(wú)效的情況，應(yīng)按照抽獎(jiǎng)規(guī)則進(jìn)行重新抽獎(jiǎng)。重新抽獎(jiǎng)時(shí)，原中獎(jiǎng)人員不再參與，以確保抽獎(jiǎng)結(jié)果的公正性。2.對(duì)于重復(fù)中獎(jiǎng)的情況，應(yīng)根據(jù)抽獎(jiǎng)規(guī)則進(jìn)行處理。一般情況下，重復(fù)中獎(jiǎng)的人員只能獲得一次最高獎(jiǎng)項(xiàng)，其他獎(jiǎng)項(xiàng)可按照規(guī)則進(jìn)行調(diào)整或取消。四、獎(jiǎng)品管理（一）獎(jiǎng)品采購(gòu)1.獎(jiǎng)品采購(gòu)應(yīng)按照公司/組織的采購(gòu)管理制度進(jìn)行?；顒?dòng)發(fā)起方應(yīng)提前制定獎(jiǎng)品采購(gòu)計(jì)劃，明確獎(jiǎng)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等信息，并提交給相關(guān)采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)獎(jiǎng)品時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)的供應(yīng)商，確保獎(jiǎng)品的質(zhì)量和合法性。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，保留相關(guān)采購(gòu)憑證。（二）獎(jiǎng)品驗(yàn)收1.獎(jiǎng)品采購(gòu)?fù)瓿珊螅少?gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知活動(dòng)發(fā)起方進(jìn)行驗(yàn)收?；顒?dòng)發(fā)起方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)獎(jiǎng)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收，確保獎(jiǎng)品符合采購(gòu)要求和活動(dòng)策劃方案的規(guī)定。2.驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)品存在質(zhì)量問(wèn)題或與采購(gòu)合同不符的情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。如無(wú)法解決，應(yīng)按照公司/組織的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退換貨、索賠等。（三）獎(jiǎng)品保管1.驗(yàn)收合格的獎(jiǎng)品應(yīng)妥善保管，確保獎(jiǎng)品的安全和完整。獎(jiǎng)品保管地點(diǎn)應(yīng)選擇安全可靠、便于管理的場(chǎng)所，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。2.在獎(jiǎng)品保管過(guò)程中，應(yīng)建立獎(jiǎng)品保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄獎(jiǎng)品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、保管人員等信息。保管人員應(yīng)定期對(duì)獎(jiǎng)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（四）獎(jiǎng)品發(fā)放1.在抽獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)品發(fā)放。獎(jiǎng)品發(fā)放應(yīng)按照抽獎(jiǎng)結(jié)果進(jìn)行，確保中獎(jiǎng)人員能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地領(lǐng)取到相應(yīng)的獎(jiǎng)品。2.獎(jiǎng)品發(fā)放時(shí)，中獎(jiǎng)人員應(yīng)出示有效身份證件或其他能夠證明其身份的憑證，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，由發(fā)放人員將獎(jiǎng)品發(fā)放給中獎(jiǎng)人員，并請(qǐng)中獎(jiǎng)人員在獎(jiǎng)品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于因特殊原因無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)取獎(jiǎng)品的中獎(jiǎng)人員，活動(dòng)組織方應(yīng)與中獎(jiǎng)人員協(xié)商確定獎(jiǎng)品領(lǐng)取方式，如郵寄、代領(lǐng)等，并確保獎(jiǎng)品能夠安全、準(zhǔn)確地送達(dá)中獎(jiǎng)人員手中。五、監(jiān)督與管理（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織應(yīng)建立抽獎(jiǎng)活動(dòng)監(jiān)督機(jī)制，確保抽獎(jiǎng)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。監(jiān)督人員可由公司/組織內(nèi)部的紀(jì)檢部門(mén)人員、員工代表等組成。監(jiān)督人員應(yīng)全程參與抽獎(jiǎng)活動(dòng)，對(duì)抽獎(jiǎng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。2.監(jiān)督人員應(yīng)嚴(yán)格履行監(jiān)督職責(zé)，對(duì)抽獎(jiǎng)規(guī)則的執(zhí)行情況、抽獎(jiǎng)過(guò)程的公正性、獎(jiǎng)品管理等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)制止并向活動(dòng)組織方提出整改意見(jiàn)。（二）投訴處理1.參與抽獎(jiǎng)的小組及成員如對(duì)抽獎(jiǎng)活動(dòng)存在疑問(wèn)或異議，可在抽獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)向活動(dòng)組織方提出投訴。投訴內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項(xiàng)、相關(guān)證據(jù)等信息。2.活動(dòng)組織方在收到投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。對(duì)于投訴屬實(shí)的情況，應(yīng)按照本制度規(guī)范要求及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給投訴人。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于在抽獎(jiǎng)活動(dòng)中違反本制度規(guī)范要求或其他相關(guān)規(guī)定的行為，如弄虛作假、操縱抽獎(jiǎng)結(jié)果、擅自更改抽獎(jiǎng)規(guī)則等，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括但不限于警告、罰款、取消抽獎(jiǎng)資格、追究法律責(zé)任等。2.如因活動(dòng)組織方或相關(guān)工作人員的違規(guī)行為導(dǎo)致抽獎(jiǎng)活動(dòng)出現(xiàn)問(wèn)題或給參與人員造成損失的，公司/組織將責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、附則（一）解釋權(quán)本制度規(guī)范要求由公司/組織[具體管理部門(mén)]負(fù)責(zé)解