PAGE地質(zhì)資料查閱制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司地質(zhì)資料的管理，規(guī)范地質(zhì)資料的查閱行為，保障地質(zhì)資料的安全與合理利用，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司有業(yè)務(wù)往來的外部單位和個(gè)人查閱地質(zhì)資料的活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：地質(zhì)資料的查閱必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保查閱活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全保密原則：在查閱過程中，要高度重視地質(zhì)資料的安全保密工作，防止資料泄露、丟失或被非法利用。3.合理利用原則：鼓勵(lì)對地質(zhì)資料進(jìn)行合理利用，以促進(jìn)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)創(chuàng)新，但不得損害公司利益和知識產(chǎn)權(quán)。二、地質(zhì)資料的分類與管理（一）地質(zhì)資料分類1.區(qū)域地質(zhì)調(diào)查資料：包括不同比例尺的區(qū)域地質(zhì)調(diào)查報(bào)告、地質(zhì)圖件、地球物理和地球化學(xué)勘查資料等，反映了一定區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)構(gòu)造、地層、巖石等基本地質(zhì)特征。2.礦產(chǎn)地質(zhì)資料：涵蓋各類礦產(chǎn)勘查報(bào)告、儲量計(jì)算書、開采設(shè)計(jì)資料等，與礦產(chǎn)資源的勘查、開發(fā)密切相關(guān)。3.工程地質(zhì)資料：如工程場地的地質(zhì)勘察報(bào)告、巖土工程分析評價(jià)資料等，為各類工程建設(shè)提供地質(zhì)依據(jù)。4.水文地質(zhì)資料：包含地下水勘查報(bào)告、水資源評價(jià)資料等，對于水資源的開發(fā)利用和保護(hù)具有重要意義。5.環(huán)境地質(zhì)資料：涉及地質(zhì)災(zāi)害調(diào)查評估報(bào)告、城市地質(zhì)環(huán)境評價(jià)資料等，與環(huán)境保護(hù)和地質(zhì)災(zāi)害防治工作相關(guān)。（二）管理職責(zé)1.地質(zhì)資料管理部門負(fù)責(zé)公司地質(zhì)資料的統(tǒng)一收集、整理、歸檔和保管工作。建立健全地質(zhì)資料管理制度，制定資料分類編號方案，確保資料管理的規(guī)范化和科學(xué)化。定期對地質(zhì)資料進(jìn)行清查、核對，保證資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.資料提供部門負(fù)責(zé)本部門產(chǎn)生的地質(zhì)資料的及時(shí)整理和移交，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。配合地質(zhì)資料管理部門做好資料的查閱服務(wù)工作，提供必要的技術(shù)支持和解釋說明。3.查閱申請部門或個(gè)人按照本制度規(guī)定的程序提出查閱申請，明確查閱目的和范圍。在查閱過程中，嚴(yán)格遵守查閱規(guī)定，愛護(hù)地質(zhì)資料，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借或損壞資料。三、查閱申請與審批（一）查閱申請1.公司內(nèi)部各部門查閱地質(zhì)資料，由部門負(fù)責(zé)人填寫《地質(zhì)資料查閱申請表》，注明查閱資料的名稱、編號、查閱目的、預(yù)計(jì)查閱時(shí)間等內(nèi)容，并加蓋部門公章。2.外部單位或個(gè)人查閱地質(zhì)資料，需提交查閱申請函，詳細(xì)說明查閱單位或個(gè)人的基本情況、查閱目的、資料用途、查閱范圍等，并加蓋單位公章或個(gè)人簽字。申請函應(yīng)同時(shí)附上單位營業(yè)執(zhí)照副本、授權(quán)委托書（如委托他人查閱）等相關(guān)證明材料。（二）審批流程1.內(nèi)部查閱審批《地質(zhì)資料查閱申請表》提交后，由地質(zhì)資料管理部門進(jìn)行初審，審核申請內(nèi)容是否符合規(guī)定，查閱目的是否合理。初審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況，做出同意或不同意查閱的批示。2.外部查閱審批查閱申請函及相關(guān)證明材料提交后，地質(zhì)資料管理部門進(jìn)行嚴(yán)格審查，重點(diǎn)核實(shí)查閱單位或個(gè)人的資質(zhì)、查閱目的的真實(shí)性和資料用途的合法性。審查通過后，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可辦理查閱手續(xù)。對于涉及重要或敏感地質(zhì)資料的查閱申請，還需組織相關(guān)部門進(jìn)行會審，綜合評估查閱風(fēng)險(xiǎn)。（三）審批結(jié)果通知1.地質(zhì)資料管理部門根據(jù)審批結(jié)果，及時(shí)通知查閱申請部門或個(gè)人。對于同意查閱的申請，告知查閱的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及注意事項(xiàng)等。2.對于不同意查閱的申請，應(yīng)向查閱申請部門或個(gè)人說明理由，并做好解釋工作。四、查閱方式與要求（一）查閱方式1.現(xiàn)場查閱：查閱人員可以到地質(zhì)資料管理部門指定的場所進(jìn)行現(xiàn)場查閱地質(zhì)資料。查閱過程中，應(yīng)有地質(zhì)資料管理人員在場監(jiān)督，確保查閱活動(dòng)規(guī)范有序。2.借閱：對于確需借閱地質(zhì)資料的情況，經(jīng)審批同意后，查閱人員可辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[具體期限]，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向地質(zhì)資料管理部門提出申請并經(jīng)批準(zhǔn)。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守查閱時(shí)間安排，按時(shí)到達(dá)查閱地點(diǎn)。如有特殊情況需要變更查閱時(shí)間，應(yīng)提前與地質(zhì)資料管理部門溝通協(xié)調(diào)。2.在查閱過程中，查閱人員應(yīng)保持安靜，不得在資料上涂改、標(biāo)記、污損或撕頁。如需摘錄、復(fù)制資料內(nèi)容，應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱人員不得擅自將地質(zhì)資料帶出查閱場所。如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)地質(zhì)資料管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)，明確帶出資料的名稱、數(shù)量、歸還時(shí)間等。帶出的資料應(yīng)妥善保管，按時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。4.查閱人員在查閱結(jié)束后，應(yīng)將查閱的地質(zhì)資料整理歸位，保持資料原狀。地質(zhì)資料管理人員應(yīng)對查閱情況進(jìn)行檢查，確認(rèn)無誤后，在查閱記錄上簽字。五、資料摘錄與復(fù)制（一）摘錄規(guī)定1.查閱人員如需摘錄地質(zhì)資料內(nèi)容，應(yīng)向地質(zhì)資料管理部門提出申請，填寫《地質(zhì)資料摘錄申請表》，注明摘錄的資料名稱、編號、摘錄內(nèi)容范圍、用途等。2.地質(zhì)資料管理部門對摘錄申請進(jìn)行審核，審核通過后，指定專人協(xié)助查閱人員進(jìn)行摘錄。摘錄過程中，應(yīng)使用統(tǒng)一的摘錄格式和工具，確保摘錄內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。3.摘錄完成后，查閱人員應(yīng)在摘錄件上簽字確認(rèn)，并注明摘錄日期。地質(zhì)資料管理部門應(yīng)對摘錄件進(jìn)行編號、登記，與原始資料一并保存。（二）復(fù)制規(guī)定1.查閱人員如需復(fù)制地質(zhì)資料，應(yīng)按照以下程序辦理：填寫《地質(zhì)資料復(fù)制申請表》，詳細(xì)說明復(fù)制資料的名稱、編號、復(fù)制份數(shù)、用途等。經(jīng)地質(zhì)資料管理部門審核同意后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于涉及公司核心技術(shù)或商業(yè)秘密的地質(zhì)資料復(fù)制申請，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，查閱人員按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)繳納復(fù)制費(fèi)用。地質(zhì)資料管理部門安排專人負(fù)責(zé)復(fù)制工作，確保復(fù)制質(zhì)量清晰、完整。2.復(fù)制的地質(zhì)資料應(yīng)加蓋公司地質(zhì)資料專用章，并注明“復(fù)制件”字樣。復(fù)制件與原始資料具有同等法律效力，但查閱人員不得利用復(fù)制件從事任何損害公司利益的活動(dòng)。3.對于限制復(fù)制或禁止復(fù)制的地質(zhì)資料，應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自復(fù)制。如因特殊情況確需復(fù)制的，必須經(jīng)相關(guān)部門或機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，并履行相應(yīng)的保密義務(wù)。六、安全保密措施（一）人員管理措施1.地質(zhì)資料管理部門工作人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉地質(zhì)資料管理業(yè)務(wù)和安全保密規(guī)定，具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。2.對參與地質(zhì)資料查閱活動(dòng)的人員進(jìn)行背景審查和保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。3.查閱人員在查閱過程中如有違反安全保密規(guī)定的行為，地質(zhì)資料管理部門應(yīng)及時(shí)制止，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究其法律責(zé)任。（二）場所與設(shè)備管理措施1.設(shè)立專門的地質(zhì)資料查閱場所，配備必要的安全防護(hù)設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防火防盜設(shè)備等，確保查閱場所的安全。2.查閱場所應(yīng)保持整潔、安靜，便于資料的查閱和管理。地質(zhì)資料管理人員應(yīng)定期對查閱場所進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.用于查閱地質(zhì)資料的計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)安裝必要的安全防護(hù)軟件，防止病毒入侵和數(shù)據(jù)泄露。查閱設(shè)備應(yīng)專人專用，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在查閱結(jié)束后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行清理和檢查，確保設(shè)備安全。（三）資料保密措施1.對地質(zhì)資料進(jìn)行分類分級管理，根據(jù)資料的重要性和敏感性確定不同的保密級別，并采取相應(yīng)的保密措施。2.在地質(zhì)資料的存儲、傳輸和使用過程中，采用加密技術(shù)等手段，確保資料的保密性。對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的地質(zhì)資料，嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行管理。3.在對外提供地質(zhì)資料時(shí)，應(yīng)與接收方簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密責(zé)任和義務(wù)。接收方如需對資料進(jìn)行進(jìn)一步處理或傳播，必須事先征得公司同意，并按照公司要求采取相應(yīng)的保密措施。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立地質(zhì)資料查閱監(jiān)督小組，由地質(zhì)資料管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表等組成，負(fù)責(zé)對地質(zhì)資料查閱制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.在查閱活動(dòng)現(xiàn)場，監(jiān)督小組應(yīng)不定期進(jìn)行巡查，檢查查閱人員是否遵守查閱規(guī)定，地質(zhì)資料管理人員是否履行監(jiān)督職責(zé)等。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受公司內(nèi)部員工和外部單位及個(gè)人對違反地質(zhì)資料查閱制度行為的舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)處理。（二）檢查內(nèi)容1.查閱申請與審批程序的執(zhí)行情況，包括申請資料的完整性、審批流程的合規(guī)性等。2.查閱方式與要求的落實(shí)情況，如查閱人員是否按時(shí)到達(dá)、是否遵守查閱場所規(guī)定、是否妥善保管資料等。3.資料摘錄與復(fù)制的管理情況，包括摘錄和復(fù)制申請的審批程序、復(fù)制件的質(zhì)量和使用管理等。4.安全保密措施的執(zhí)行情況，如人員管理、場所與設(shè)備管理、資料保密等方面的措施是否到位。（三）檢查結(jié)果處理1.監(jiān)督檢查小組定期對檢查情況進(jìn)行總結(jié)分析，形成檢查報(bào)告。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)提出整改意見和建議。2.對違反地質(zhì)資料查閱制度的部門或個(gè)人，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，如警告、通報(bào)批評、暫停查閱權(quán)限等。對造成地質(zhì)資料泄露、丟失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究其法律責(zé)任。3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的制度漏洞和管理薄弱環(huán)節(jié)，及時(shí)修訂和完善地質(zhì)資料查閱制度，不斷提高制度的科學(xué)性和有效性。八、