PAGE嚴(yán)格規(guī)范機(jī)關(guān)印章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織機(jī)關(guān)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司/組織的正常運(yùn)營(yíng)秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織機(jī)關(guān)各部門(mén)及所屬各單位印章的管理與使用。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理與使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章的保管與使用，確保責(zé)任落實(shí)到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴(yán)格的印章使用審批流程，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全存放，防止印章被盜用、冒用或丟失，對(duì)涉及印章使用的信息嚴(yán)格保密。二、印章的種類及用途（一）公司/組織公章1.用途：代表公司/組織對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。用于簽署各類重要合同、協(xié)議、文件，向政府部門(mén)報(bào)送的重要資料，以及其他需要公司/組織蓋章確認(rèn)的事項(xiàng)。2.示例：在與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時(shí)，需加蓋公司/組織公章。（二）法定代表人章1.用途：主要用于特定的財(cái)務(wù)事務(wù)、人事任免等需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。2.示例：在辦理銀行開(kāi)戶預(yù)留印鑒、簽署重要人事任免文件時(shí)使用。（三）財(cái)務(wù)專用章1.用途：專門(mén)用于公司/組織的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。2.示例：在開(kāi)具發(fā)票、支票背書(shū)、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)加蓋。（四）合同專用章1.用途：專門(mén)用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。2.示例：在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同、與客戶簽訂銷售合同時(shí)使用。（五）部門(mén)印章1.用途：由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行刻制，用于本部門(mén)內(nèi)部文件、資料的往來(lái)，以及與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。2.示例：人力資源部門(mén)的印章用于內(nèi)部員工檔案管理、考勤記錄等文件的蓋章；行政部門(mén)的印章用于辦公用品申請(qǐng)、內(nèi)部通知等文件的蓋章。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章的刻制，必須由公司/組織指定的專人負(fù)責(zé)，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。2.部門(mén)印章的刻制，由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織辦公室審核，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)出具印章刻制證明，并將印章樣本報(bào)送公司/組織辦公室備案。（二）印章啟用1.新刻制的印章啟用前，必須在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。2.印章啟用時(shí)，由公司/組織辦公室負(fù)責(zé)填寫(xiě)《印章啟用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可正式啟用。3.印章啟用后，公司/組織辦公室應(yīng)及時(shí)將印章啟用情況通知各部門(mén)及所屬各單位，并在公司/組織內(nèi)部辦公系統(tǒng)中進(jìn)行備案。四、印章的保管（一）保管人員1.公司/組織公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司/組織辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管。2.部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)保管。3.印章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定，嚴(yán)格遵守印章保管制度。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT(mén)的印章保管箱內(nèi)，實(shí)行雙人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將印章帶出公司/組織辦公區(qū)域。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章清晰、完整，如有損壞或遺失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。4.印章保管人員因工作變動(dòng)或其他原因需要更換時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，確保印章保管工作的連續(xù)性和安全性。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司/組織公章：用于公司/組織對(duì)外的重要文件、合同、協(xié)議等的簽署。2.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)事務(wù)、人事任免等需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司/組織的財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。5.部門(mén)印章：用于本部門(mén)內(nèi)部文件、資料的往來(lái)，以及與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系。（二）使用流程1.填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》：使用部門(mén)或個(gè)人應(yīng)根據(jù)印章使用事項(xiàng)，詳細(xì)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)日期、申請(qǐng)部門(mén)/個(gè)人、印章名稱、使用事項(xiàng)、文件名稱及文號(hào)、份數(shù)等信息。2.審批：一般性文件、資料的蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。涉及重要合同、協(xié)議、文件的蓋章，由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。財(cái)務(wù)專用章的使用，按照公司/組織財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行審批。3.蓋章：印章保管人員在收到經(jīng)審批的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與相關(guān)文件、資料是否一致，無(wú)誤后在規(guī)定位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記蓋章日期、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、蓋章人等信息。4.留存文件：印章使用完畢后，印章保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件、資料一并留存歸檔，以備查閱。（三）特殊情況處理1.緊急情況下需使用印章的，可由公司/組織領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)電話、短信等方式授權(quán)印章保管人員先行蓋章，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要在異地使用印章的，應(yīng)提前與印章保管人員溝通協(xié)調(diào)，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定辦理異地用印手續(xù)。六、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司/組織名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由公司/組織辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。2.印章停用通知應(yīng)明確印章停用日期、停用原因等信息，并要求各部門(mén)及所屬各單位及時(shí)將停用印章上繳公司/組織辦公室。（二）銷毀1.停用的印章由公司/組織辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀，銷毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀日期、印章名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息。2.印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。3.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門(mén)公司/組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作規(guī)范、有序。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在安全可靠的地方，是否實(shí)行雙人保管制度。2.印章使用情況：檢查印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍和審批流程，是否存在未經(jīng)審批擅自使用印章的情況。3.印章登記情況：檢查《印章使用登記表》的登記是否完整、準(zhǔn)確。4.印章停用與銷毀情況：檢查停用印章是否及時(shí)上繳，銷毀過(guò)程是否符合規(guī)定。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司/組織將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、辭退等。2.因違