PAGE采購定價制度及流程規(guī)范一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司采購定價行為，確保采購價格合理、公正、透明，維護公司利益，提高采購效益，促進公司健康穩(wěn)定發(fā)展。（二）適用范圍本制度適用于公司所有采購活動，包括物資采購、服務采購等。（三）基本原則1.合法性原則：采購定價應符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。2.公平公正原則：在采購定價過程中，應公平對待所有供應商，避免歧視性待遇，確保定價結(jié)果公正合理。3.透明性原則：采購定價過程應公開透明，信息可追溯，便于監(jiān)督和管理。4.成本效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，充分考慮成本因素，追求采購效益最大化。5.合作共贏原則：與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)互利共贏，共同發(fā)展。二、采購定價組織與職責（一）采購定價決策機構(gòu)公司設立采購定價委員會，作為采購定價的決策機構(gòu)。采購定價委員會由公司高層管理人員、采購部門負責人、財務部門負責人、法務部門負責人等組成。其職責如下：1.審議和批準重大采購項目的定價策略和方案。2.對采購定價過程中的重大事項進行決策。3.監(jiān)督采購定價制度的執(zhí)行情況。（二）采購部門采購部門負責采購定價的具體實施工作，其職責如下：1.收集市場信息，分析供應商報價，提出采購定價建議。2.組織采購談判，與供應商協(xié)商確定采購價格。3.建立供應商價格檔案，記錄供應商報價及采購價格變動情況。4.配合其他部門進行采購定價相關(guān)工作。（三）財務部門財務部門負責對采購價格進行成本分析和核算，提供財務支持和建議，其職責如下：1.參與采購定價方案的制定，從財務角度評估采購成本和效益。2.審核采購合同中的價格條款，確保價格符合公司財務規(guī)定。3.定期對采購成本進行分析，為采購定價提供數(shù)據(jù)支持。（四）法務部門法務部門負責審查采購定價過程中的法律合規(guī)性，其職責如下：1.對采購合同中的價格條款進行法律審核，確保合同合法有效。2.協(xié)助處理采購定價過程中的法律糾紛和風險防范。三、采購定價流程（一）采購需求分析1.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃計劃和實際需求，編制采購計劃，明確采購物資或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.對采購需求進行詳細分析，評估其必要性和合理性，為采購定價提供依據(jù)。（二）市場調(diào)研1.采購部門通過多種渠道收集市場信息，包括供應商報價、行業(yè)價格水平、市場供需情況等。2.對收集到的市場信息進行整理、分析和比較，了解市場價格動態(tài)和趨勢。3.選擇若干家潛在供應商，向其發(fā)出詢價函，要求提供報價清單。（三）供應商報價評估1.采購部門對供應商的報價進行初步審核，檢查報價的完整性、準確性和合規(guī)性。2.根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果，對供應商報價進行分析和評估，比較不同供應商的價格優(yōu)勢和產(chǎn)品質(zhì)量。3.對于重要采購項目，組織相關(guān)部門對供應商進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、售后服務等情況，作為報價評估的參考。（四）采購談判1.根據(jù)供應商報價評估結(jié)果，選擇合適的供應商進行采購談判。談判人員應包括采購部門、財務部門、法務部門等相關(guān)人員。2.在談判過程中，明確采購物資或服務的價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款，爭取最有利的采購條件。3.談判人員應充分了解供應商的成本結(jié)構(gòu)和利潤空間，合理運用談判技巧，確保采購價格合理公正。（五）定價決策1.采購談判結(jié)束后，采購部門將談判結(jié)果提交采購定價委員會審議。2.采購定價委員會根據(jù)采購需求、市場調(diào)研情況、供應商報價評估結(jié)果以及談判情況等，進行綜合分析和決策，確定最終采購價格。3.對于重大采購項目的定價決策，應形成書面報告，記錄決策過程和依據(jù)。（六）合同簽訂1.根據(jù)采購定價委員會確定的采購價格，采購部門與供應商簽訂采購合同。合同中應明確采購價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益得到保障。2.法務部門對采購合同進行法律審核，確保合同合法有效。（七）采購執(zhí)行與價格監(jiān)控1.采購部門按照采購合同組織采購執(zhí)行工作，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務。2.定期對采購價格進行監(jiān)控，關(guān)注市場價格變動情況，及時調(diào)整采購策略。3.對于采購價格出現(xiàn)異常波動的情況，應及時分析原因，采取相應措施進行處理。四、采購定價的方法與策略（一）成本加成定價法1.對于一些成本較為明確、易于核算的采購項目，可采用成本加成定價法。該方法以供應商的生產(chǎn)成本為基礎(chǔ)，加上合理的利潤和費用，確定采購價格。2.在采用成本加成定價法時，應準確核算供應商的直接成本、間接成本以及合理的利潤空間，確保采購價格合理公正。（二）市場比較定價法1.通過收集同行業(yè)類似產(chǎn)品或服務的市場價格信息，進行比較分析，確定采購價格。該方法適用于市場競爭較為充分、價格透明度較高的采購項目。2.在采用市場比較定價法時，應選擇具有代表性的市場價格樣本，進行科學合理的比較和分析，確保采購價格具有市場競爭力。（三）招標定價法1.對于金額較大、技術(shù)復雜的采購項目，可采用招標定價法。通過公開招標的方式，吸引眾多供應商參與競爭，以最低價中標原則確定采購價格。2.在招標過程中，應制定詳細的招標文件，明確采購需求、技術(shù)規(guī)格、評標標準等內(nèi)容，確保招標過程公平公正、公開透明。（四）協(xié)商定價法1.對于一些特殊采購項目，如定制化產(chǎn)品或服務，可采用協(xié)商定價法。與供應商進行一對一的協(xié)商談判，根據(jù)雙方的成本、市場情況、合作意愿等因素，確定采購價格。2.在協(xié)商定價過程中，應充分溝通協(xié)商，尋求雙方都能接受的價格平衡點，實現(xiàn)互利共贏。（五）長期合作定價策略1.對于與公司建立長期合作關(guān)系的供應商，可采用長期合作定價策略。根據(jù)雙方的合作歷史、市場價格波動情況等因素，協(xié)商確定一個合理的價格調(diào)整機制，確保采購價格在一定時期內(nèi)相對穩(wěn)定。2.在長期合作過程中，應與供應商保持密切溝通，共同應對市場變化，不斷優(yōu)化合作方案，實現(xiàn)雙方長期穩(wěn)定發(fā)展。五、采購定價的風險管理（一）價格波動風險1.關(guān)注市場價格波動情況，建立價格預警機制，及時發(fā)現(xiàn)價格異常波動信號。2.對于價格波動較大的采購物資或服務，可采取套期保值、簽訂長期合同、分批采購等方式，降低價格波動風險。（二）供應商違約風險1.在采購定價過程中，充分了解供應商的信譽和經(jīng)營狀況，選擇信譽良好、實力較強的供應商合作。2.在采購合同中明確違約責任條款，對供應商的違約行為進行約束和懲罰。3.加強對供應商的日常管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并解決供應商出現(xiàn)的問題，防范供應商違約風險。（三）法律合規(guī)風險1.采購定價過程應嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。2.法務部門應加強對采購定價過程的法律審核，及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的法律合規(guī)問題。3.定期組織采購人員進行法律法規(guī)培訓，提高其法律意識和合規(guī)能力。六、采購定價的監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全采購定價內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對采購定價過程的全程監(jiān)督。2.審計部門定期對采購定價項目進行審計，檢查采購定價制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.設立舉報信箱和舉報電話，鼓勵員工對采購定價過程中的違規(guī)行為進行舉報，對舉報屬實的給予獎勵。（二）外部監(jiān)督1.主動接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，及時整改存在的問題。2.定期向公司內(nèi)部通報采購定價情況，接受員工監(jiān)督，增強采購定價工作的透明度。（三）考核評價1.建立采購定價考核評價體系，對采購部門及相關(guān)人員的采購定價工作進行考核評價。2.考核評價指標包