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PAGE宿舍環(huán)境制度管理規(guī)范一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍管理,營(yíng)造安全、整潔、舒適、文明的居住環(huán)境,保障員工的正常生活秩序,特制定本規(guī)范。(二)適用范圍本規(guī)范適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域。(三)基本原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和利益,為員工提供良好的居住條件。2.安全第一原則:確保宿舍人員的生命財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.文明和諧原則:倡導(dǎo)員工之間相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài),共同維護(hù)宿舍的和諧氛圍。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保宿舍管理工作的規(guī)范化、制度化。二、入住管理(一)申請(qǐng)流程1.員工如有住宿需求,需填寫(xiě)《宿舍入住申請(qǐng)表》,注明個(gè)人基本信息、部門(mén)、申請(qǐng)入住宿舍類型等內(nèi)容。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,并簽署意見(jiàn)。3.經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,員工將申請(qǐng)表交至宿舍管理部門(mén),宿舍管理部門(mén)根據(jù)宿舍實(shí)際情況進(jìn)行分配,并通知員工入住時(shí)間和宿舍房間號(hào)。(二)入住手續(xù)1.員工在接到入住通知后,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間前往宿舍管理部門(mén)辦理入住手續(xù)。2.辦理入住手續(xù)時(shí),員工需繳納一定數(shù)額的住宿押金,押金標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。住宿押金主要用于保障宿舍設(shè)施設(shè)備的完好和衛(wèi)生清潔,如員工在住宿期間無(wú)違反宿舍管理制度的行為,在退房時(shí)將全額退還。3.宿舍管理部門(mén)工作人員向員工發(fā)放宿舍鑰匙、門(mén)禁卡等物品,并告知員工宿舍相關(guān)設(shè)施設(shè)備的使用方法和注意事項(xiàng)。4.員工應(yīng)認(rèn)真閱讀并簽署《宿舍入住承諾書(shū)》,承諾遵守本宿舍環(huán)境制度管理規(guī)范的各項(xiàng)規(guī)定。(三)宿舍分配原則1.按照員工性別、部門(mén)、職位等因素進(jìn)行合理分配,盡量滿足員工的住宿需求。2.優(yōu)先考慮同部門(mén)員工集中居住,便于溝通和管理。3.根據(jù)宿舍房間數(shù)量和員工申請(qǐng)情況,進(jìn)行統(tǒng)籌安排,確保宿舍資源的合理利用。三、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施設(shè)備,如床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)安排維修或更換。(二)設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。2.使用設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在故障或安全隱患,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告。3.宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)借他人使用,如需借用,應(yīng)經(jīng)宿舍管理部門(mén)同意。(三)設(shè)施設(shè)備維修與更換1.員工發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞后,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)修。宿舍管理部門(mén)接到報(bào)修后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并記錄維修情況。2.對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的設(shè)施設(shè)備,宿舍管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。3.維修或更換設(shè)施設(shè)備所需的費(fèi)用,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞需要維修或更換的,費(fèi)用由員工個(gè)人承擔(dān)。四、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.宿舍地面應(yīng)保持清潔,無(wú)雜物、無(wú)污漬,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.床鋪應(yīng)保持整潔,床單、被套、枕巾應(yīng)定期更換清洗,疊放整齊。3.桌面、衣柜等家具應(yīng)保持干凈,無(wú)灰塵、無(wú)雜物,擺放整齊。4.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無(wú)異味,定期進(jìn)行消毒,便器、洗手盆等設(shè)施設(shè)備應(yīng)無(wú)污垢。5.陽(yáng)臺(tái)應(yīng)保持整潔,無(wú)雜物堆積,晾曬的衣物應(yīng)擺放整齊。(二)衛(wèi)生值日制度1.每個(gè)宿舍應(yīng)推選一名宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)本宿舍的日常衛(wèi)生管理工作。2.宿舍長(zhǎng)應(yīng)組織本宿舍成員制定衛(wèi)生值日表,明確每天的值日人員和職責(zé)。值日人員應(yīng)按照值日表認(rèn)真履行職責(zé),做好當(dāng)天的衛(wèi)生清掃工作。3.每周應(yīng)進(jìn)行一次大掃除,全體宿舍成員應(yīng)共同參與,對(duì)宿舍各個(gè)區(qū)域進(jìn)行全面清掃和整理。(三)垃圾處理1.宿舍內(nèi)產(chǎn)生的垃圾應(yīng)分類存放,按照可回收物、有害垃圾、其他垃圾等進(jìn)行分類投放。2.可回收物應(yīng)定期收集,交由公司指定的回收部門(mén)進(jìn)行處理;有害垃圾應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理;其他垃圾應(yīng)及時(shí)清理,運(yùn)至公司指定的垃圾堆放點(diǎn)。3.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)焚燒垃圾,嚴(yán)禁將垃圾倒入下水道或窗外等非指定地點(diǎn)。五、安全管理(一)安全制度1.建立健全宿舍安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全教育,提高員工的安全意識(shí)。2.宿舍管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,并記錄檢查和整改情況。3.加強(qiáng)宿舍門(mén)禁管理,員工應(yīng)憑門(mén)禁卡進(jìn)出宿舍,非本宿舍人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。如有外來(lái)人員需進(jìn)入宿舍,應(yīng)經(jīng)宿舍成員同意,并進(jìn)行登記。(二)消防安全1.宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、熱得快、蠟燭等。嚴(yán)禁私拉亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)充電時(shí)無(wú)人看管。2.每個(gè)宿舍應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。3.員工應(yīng)熟悉消防器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識(shí),如火災(zāi)報(bào)警、逃生自救等。如發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話119,并按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散和自救。(三)財(cái)物安全1.員工應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)妥善存放,避免丟失或被盜。2.離開(kāi)宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)好門(mén)窗,鎖好個(gè)人物品,防止財(cái)物丟失。如有發(fā)現(xiàn)可疑人員或異常情況,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理部門(mén)報(bào)告。3.宿舍管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)宿舍區(qū)域的巡邏,確保宿舍安全。如發(fā)生財(cái)物被盜等安全事故,應(yīng)及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并協(xié)助調(diào)查處理。六、行為規(guī)范(一)作息時(shí)間1.員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、睡覺(jué),保持良好的生活習(xí)慣。2.晚上休息時(shí)間應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等,以免影響他人休息。(二)文明行為1.倡導(dǎo)文明禮貌,員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài),不得使用侮辱性語(yǔ)言或行為。2.愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意破壞或污染。3.遵守社會(huì)公德,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。(三)訪客管理1.員工如有訪客,應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)報(bào)備,經(jīng)同意后,訪客方可進(jìn)入宿舍。2.訪客應(yīng)遵守宿舍管理制度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)離開(kāi)宿舍。嚴(yán)禁訪客在宿舍內(nèi)留宿。七、宿舍費(fèi)用管理(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)向員工收取住宿費(fèi)用,住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)宿舍類型、設(shè)施設(shè)備配備等因素確定。2.住宿費(fèi)用按月收取,由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一核算和管理。(二)費(fèi)用繳納1.員工應(yīng)在每月規(guī)定的時(shí)間內(nèi)繳納住宿費(fèi)用,逾期未繳納的,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.員工可通過(guò)現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納住宿費(fèi)用,具體繳納方式按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定執(zhí)行。(三)費(fèi)用結(jié)算與退費(fèi)1.住宿費(fèi)用結(jié)算周期為自然月,每月末財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)住宿費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并向員工發(fā)送費(fèi)用明細(xì)。2.如員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿,應(yīng)提前向宿舍管理部門(mén)提出申請(qǐng),辦理退房手續(xù)。經(jīng)宿舍管理部門(mén)檢查驗(yàn)收合格后,退還剩余的住宿押金和未使用的住宿費(fèi)用。八、宿舍檢查與考核(一)檢查方式1.宿舍管理部門(mén)定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查、不定期抽查等。2.日常巡查由宿舍管理員負(fù)責(zé),每天對(duì)宿舍進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。定期檢查每月至少進(jìn)行一次,由宿舍管理部門(mén)組織,對(duì)所有宿舍進(jìn)行全面檢查。不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,重點(diǎn)檢查存在問(wèn)題較多的宿舍或重點(diǎn)區(qū)域。(二)檢查內(nèi)容1.環(huán)境衛(wèi)生檢查:包括地面、床鋪、桌面、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)等區(qū)域的衛(wèi)生狀況。2.設(shè)施設(shè)備檢查:包括床鋪、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等設(shè)施設(shè)備的完好情況和使用情況。3.安全檢查:包括消防安全、財(cái)物安全、門(mén)禁管理等方面的情況。4.行為規(guī)范檢查:包括作息時(shí)間、文明行為、訪客管理等方面的情況。(三)考核辦法1.宿舍管理部門(mén)根據(jù)檢查結(jié)果對(duì)宿舍進(jìn)行評(píng)分,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按照本規(guī)范的相關(guān)要求制定。2.每月對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行匯總,評(píng)選出優(yōu)秀宿舍和不合格宿舍。對(duì)于優(yōu)秀宿舍,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于不合格宿舍,責(zé)令其限期整改,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。3.
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