規(guī)范機(jī)關(guān)微信群管理制度_第1頁
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PAGE規(guī)范機(jī)關(guān)微信群管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)微信群的管理,規(guī)范信息發(fā)布,提高工作效率,確保微信群的安全、有序、高效運(yùn)行,結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)全體工作人員在工作中使用的各類微信群。(三)基本原則1.合法性原則:微信群的使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:信息發(fā)布應(yīng)遵循規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、簡潔的原則,確保信息傳遞的有效性。3.安全性原則:加強(qiáng)微信群的安全管理,保護(hù)群內(nèi)成員的信息安全,防止信息泄露和惡意攻擊。4.服務(wù)性原則:微信群應(yīng)服務(wù)于機(jī)關(guān)工作,促進(jìn)溝通協(xié)作,提高工作效能。二、群成員管理(一)入群管理1.因工作需要加入機(jī)關(guān)微信群的人員,由所在部門負(fù)責(zé)人向群管理員提出申請,經(jīng)審核同意后,由群管理員邀請入群。2.新入群成員應(yīng)及時(shí)修改群昵稱,格式為:部門+姓名。(二)退群管理1.成員因工作變動(dòng)、離職等原因不再需要使用微信群的,應(yīng)及時(shí)告知所在部門負(fù)責(zé)人,并由部門負(fù)責(zé)人通知群管理員將其移出群聊。2.成員如有違反本制度或其他不當(dāng)行為,群管理員有權(quán)將其移出群聊。(三)群成員職責(zé)1.遵守國家法律法規(guī)和本制度,文明發(fā)言,不得發(fā)布違法違規(guī)、有害信息。2.積極參與群內(nèi)工作交流,及時(shí)回復(fù)工作信息,不得無故不參與群內(nèi)討論。3.維護(hù)群內(nèi)秩序,尊重他人發(fā)言,不得進(jìn)行人身攻擊、惡意詆毀等行為。4.對群內(nèi)發(fā)布的重要信息及時(shí)進(jìn)行閱讀、理解和執(zhí)行,不得延誤工作。三、信息發(fā)布管理(一)發(fā)布內(nèi)容要求1.工作動(dòng)態(tài):及時(shí)發(fā)布本部門的工作進(jìn)展、工作成果、重要活動(dòng)等信息,以便相互了解和學(xué)習(xí)。2.政策法規(guī):發(fā)布與工作相關(guān)的國家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,為工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。3.通知公告:發(fā)布機(jī)關(guān)內(nèi)部的通知、公告、工作安排等,確保信息傳達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確。4.業(yè)務(wù)交流:圍繞工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行交流討論,分享經(jīng)驗(yàn)和見解,促進(jìn)工作提升。5.其他:與工作有關(guān)的其他信息,如工作建議、意見反饋等。(二)發(fā)布規(guī)范1.語言規(guī)范:使用文明、規(guī)范、簡潔的語言,避免使用錯(cuò)別字、生僻字和網(wǎng)絡(luò)用語。2.格式規(guī)范:信息內(nèi)容應(yīng)條理清晰,段落分明,重要信息可適當(dāng)加粗、下劃線等進(jìn)行標(biāo)注。3.圖片、視頻規(guī)范:發(fā)布的圖片、視頻應(yīng)與工作相關(guān),且內(nèi)容真實(shí)、清晰、合法,不得發(fā)布涉及敏感、低俗、暴力等不良內(nèi)容的圖片和視頻。(三)發(fā)布流程1.信息發(fā)布人應(yīng)確保信息內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后發(fā)布。2.重要信息需經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。3.涉及多個(gè)部門的信息,由牽頭部門負(fù)責(zé)審核發(fā)布。(四)禁止發(fā)布內(nèi)容1.違法違規(guī)信息:包括違反國家法律法規(guī)、政策規(guī)定的信息。2.有害信息:如謠言、虛假信息、惡意攻擊、詆毀他人等信息。3.商業(yè)廣告:未經(jīng)批準(zhǔn),不得在群內(nèi)發(fā)布商業(yè)廣告、推銷產(chǎn)品等信息。4.與工作無關(guān)的信息:如個(gè)人生活瑣事、娛樂八卦等信息。四、群聊管理(一)日常管理1.群管理員負(fù)責(zé)微信群的日常管理工作,包括群成員的添加、移出、信息審核等。2.群管理員應(yīng)定期清理群內(nèi)的無效信息,保持群聊的整潔和有序。(二)活躍度管理1.鼓勵(lì)群成員積極參與群內(nèi)討論,提高群聊的活躍度。2.對于長期不參與群內(nèi)討論、不回復(fù)工作信息的成員,群管理員可進(jìn)行提醒。(三)特殊情況管理1.遇有緊急工作任務(wù)或突發(fā)事件時(shí),群內(nèi)成員應(yīng)保持通訊暢通,聽從指揮,及時(shí)響應(yīng)工作安排。2.因工作需要臨時(shí)建立的專項(xiàng)工作微信群,任務(wù)完成后應(yīng)及時(shí)解散。五、安全管理(一)賬號(hào)安全1.群成員應(yīng)妥善保管個(gè)人微信賬號(hào),不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。2.如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常,應(yīng)及時(shí)修改密碼,并告知群管理員。(二)信息安全1.嚴(yán)格遵守國家信息安全法律法規(guī),保護(hù)群內(nèi)成員的個(gè)人信息和工作信息安全。2.不得在群內(nèi)泄露涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.注意網(wǎng)絡(luò)安全,避免在群內(nèi)傳播病毒、惡意軟件等有害程序。2.不得利用微信群進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)攻擊、詐騙等違法犯罪活動(dòng)。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.機(jī)關(guān)成立微信群管理監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對微信群的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對群內(nèi)信息發(fā)布、群聊活躍度等情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.將微信群使用情況納入機(jī)關(guān)工作人員績效考核內(nèi)容,對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對違反本制度的成員,視

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