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PAGE統(tǒng)計局規(guī)范語言文字制度一、總則(一)目的為進一步加強統(tǒng)計局語言文字工作規(guī)范化建設(shè),提高統(tǒng)計工作的質(zhì)量和效率,確保統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和權(quán)威性,依據(jù)國家語言文字相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本局實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于統(tǒng)計局全體工作人員在統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作、公文處理、信息發(fā)布、會議交流等各類活動中語言文字的使用。(三)基本原則1.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵循國家通用語言文字的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),確保語言文字使用的準(zhǔn)確性和一致性。2.準(zhǔn)確性原則:準(zhǔn)確表達統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析結(jié)論和工作要求,避免模糊、歧義或錯誤的表述。3.嚴(yán)肅性原則:保持語言文字使用的嚴(yán)肅性,體現(xiàn)統(tǒng)計工作的專業(yè)性和權(quán)威性。4.通用性原則:優(yōu)先使用國家通用語言文字,在特定情況下如需使用其他語言文字,應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定并確保準(zhǔn)確理解。二、語言文字使用規(guī)范(一)漢字使用規(guī)范1.書寫規(guī)范:使用規(guī)范漢字,不得使用已被簡化的繁體字、異體字。確需使用的,應(yīng)在首次出現(xiàn)時加注規(guī)范漢字。2.字形規(guī)范:嚴(yán)格按照《通用規(guī)范漢字表》的字形要求書寫,避免寫錯字、別字、多字、漏字等。3.標(biāo)點符號規(guī)范:正確使用標(biāo)點符號,遵循《標(biāo)點符號用法》的規(guī)定,確保語句的停頓、語氣和語義表達準(zhǔn)確。(二)數(shù)字使用規(guī)范1.書寫形式:統(tǒng)計數(shù)據(jù)中的數(shù)字,除部分固定用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,一般應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。2.數(shù)值范圍:表示數(shù)值范圍時,使用波浪線“~”或一字線“—”,不得使用半字線“”。例如:10~20人,2000—3000元。3.約數(shù)表示:表示約數(shù)時,相鄰的兩個數(shù)字之間不得用頓號隔開。例如:三四個月,五六百人。(三)計量單位使用規(guī)范1.法定單位:嚴(yán)格使用國家法定計量單位,不得使用非法定計量單位。2.單位符號:按照規(guī)定正確書寫法定計量單位的符號,注意大小寫、正斜體、上下標(biāo)的正確使用。3.單位換算:涉及單位換算時,應(yīng)準(zhǔn)確進行換算,確保數(shù)據(jù)的一致性和可比性。(四)外語及漢語拼音使用規(guī)范1.外語使用:在統(tǒng)計工作中如需使用外語,應(yīng)遵循外語的語法規(guī)則和表達習(xí)慣,確保準(zhǔn)確無誤。同時,應(yīng)盡量避免使用生僻、不規(guī)范的外語詞匯和表達方式。2.漢語拼音使用:漢語拼音的拼寫應(yīng)符合《漢語拼音方案》的規(guī)定,用于人名、地名、專用名詞等的拼寫時,應(yīng)準(zhǔn)確規(guī)范。三、公文處理語言文字規(guī)范(一)公文起草1.主題明確:公文內(nèi)容應(yīng)主題鮮明,觀點正確,邏輯嚴(yán)謹(jǐn),語言簡潔。2.格式規(guī)范:嚴(yán)格按照國家公文格式標(biāo)準(zhǔn)起草公文,包括字體、字號、行距、頁邊距等。3.語言表達:使用規(guī)范、準(zhǔn)確、簡潔的語言表達公文意圖,避免使用口語化、隨意性的表述。(二)公文審核1.語法審核:對公文的語法進行全面審核,檢查語句是否通順、表意是否明確,避免出現(xiàn)語病。2.文字審核:仔細(xì)核對公文文字,確保無錯別字、別字、多字、漏字等問題。3.格式審核:審核公文格式是否符合要求,包括標(biāo)題、正文、落款、日期等的排版。(三)公文印發(fā)1.校對把關(guān):印發(fā)公文前,必須進行嚴(yán)格的校對,確保公文內(nèi)容和格式準(zhǔn)確無誤。2.存檔管理:對印發(fā)的公文進行妥善存檔,以備查閱和參考。四、統(tǒng)計報表語言文字規(guī)范(一)報表設(shè)計1.指標(biāo)表述:統(tǒng)計報表的指標(biāo)名稱應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范,能夠清晰反映統(tǒng)計內(nèi)容。指標(biāo)解釋應(yīng)詳細(xì)、易懂,便于填報單位理解和準(zhǔn)確填報。2.格式規(guī)范:報表格式應(yīng)符合統(tǒng)計制度要求,包括表格的排版、欄目設(shè)置、數(shù)據(jù)填寫位置等。(二)報表填報1.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確:填報單位應(yīng)如實、準(zhǔn)確填寫統(tǒng)計報表數(shù)據(jù),不得虛報、瞞報、漏報。2.語言規(guī)范:報表中的文字表述應(yīng)簡潔明了,避免使用模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯。(三)報表審核1.邏輯審核:對統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)進行邏輯審核,檢查數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性和合理性,發(fā)現(xiàn)問題及時核實和糾正。2.一致性審核:審核報表數(shù)據(jù)與相關(guān)歷史數(shù)據(jù)、其他報表數(shù)據(jù)的一致性,確保數(shù)據(jù)的連貫性和可靠性。五、統(tǒng)計信息發(fā)布語言文字規(guī)范(一)信息撰寫1.內(nèi)容準(zhǔn)確:統(tǒng)計信息應(yīng)基于準(zhǔn)確的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和分析,確保信息內(nèi)容真實、可靠。2.語言精煉:用簡潔、精煉的語言表達統(tǒng)計信息的核心內(nèi)容,避免冗長、繁瑣的表述。3.通俗易懂:盡量使用通俗易懂的語言,便于社會公眾理解統(tǒng)計信息的含義和價值。(二)信息審核1.質(zhì)量審核:對統(tǒng)計信息的質(zhì)量進行嚴(yán)格審核,包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、分析合理性、語言規(guī)范性等。2.保密審核:審核統(tǒng)計信息是否涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私等敏感信息,確保信息發(fā)布符合保密規(guī)定。(三)信息發(fā)布1.渠道規(guī)范:通過規(guī)范的渠道發(fā)布統(tǒng)計信息,如政府網(wǎng)站、新聞媒體等,確保信息傳播的準(zhǔn)確性和權(quán)威性。2.格式統(tǒng)一:統(tǒng)計信息在不同渠道發(fā)布時,應(yīng)保持格式的統(tǒng)一和規(guī)范,便于公眾查閱和使用。六、會議交流語言文字規(guī)范(一)會議發(fā)言1.主題明確:發(fā)言內(nèi)容應(yīng)緊扣會議主題,觀點清晰,重點突出。2.語言簡潔:用簡潔明了的語言表達觀點和意見,避免冗長、拖沓的發(fā)言。3.邏輯嚴(yán)謹(jǐn):發(fā)言應(yīng)具有邏輯性,層次分明,條理清晰,便于參會人員理解。(二)會議記錄1.準(zhǔn)確記錄:會議記錄人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容,包括發(fā)言要點、討論結(jié)果、決議事項等。2.語言規(guī)范:記錄語言應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確,避免使用模糊、歧義或口語化的表述。3.整理歸檔:會議結(jié)束后,及時對會議記錄進行整理和歸檔,以備查閱和追溯。七、教育培訓(xùn)與監(jiān)督檢查(一)教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn):定期組織語言文字規(guī)范化培訓(xùn),提高工作人員的語言文字應(yīng)用能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括國家語言文字法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公文寫作、統(tǒng)計業(yè)務(wù)語言規(guī)范等。3.培訓(xùn)方式:采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等多種方式進行培訓(xùn),確保培訓(xùn)效果。(二)監(jiān)督檢查1.日常檢查:建立日常監(jiān)督檢查機制,對工作人員語言文字使用情況進行不定期檢查。2.專項檢查:針對重要公文、統(tǒng)計報表、信息發(fā)布等進行專項檢查,及時發(fā)現(xiàn)
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