PAGE合同填寫規(guī)范制度范本一、總則（一）目的為規(guī)范公司合同填寫行為，確保合同內(nèi)容完整、準確、合法，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.合法性原則：合同填寫應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準的規(guī)定。2.準確性原則：合同條款應(yīng)表述清晰、準確，避免歧義。3.完整性原則：合同內(nèi)容應(yīng)涵蓋主要條款，確保權(quán)利義務(wù)明確。4.嚴肅性原則：合同一經(jīng)簽訂，各方應(yīng)嚴格履行，不得擅自變更或解除。二、合同填寫要求（一）填寫人員資格1.合同填寫人員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識和法律知識，熟悉合同相關(guān)條款及流程。2.涉及重大合同或復(fù)雜業(yè)務(wù)的合同，應(yīng)由公司法律顧問或?qū)I(yè)人員進行審核指導(dǎo)填寫。（二）填寫規(guī)范1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，不得擅自修改。2.合同填寫應(yīng)使用黑色或藍色鋼筆、中性筆，字跡清晰、工整，不得涂改。如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋雙方印章或簽字確認。3.合同編號應(yīng)按照公司規(guī)定的編號規(guī)則填寫，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性。4.合同簽訂日期應(yīng)填寫具體的年、月、日。（三）條款填寫1.當(dāng)事人信息雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等應(yīng)準確無誤，確保能夠有效送達相關(guān)文件。當(dāng)事人為自然人的，應(yīng)填寫姓名、身份證號碼、地址、聯(lián)系方式等。2.合同標(biāo)的明確合同所涉及的具體標(biāo)的，如貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準等。對于服務(wù)合同，應(yīng)詳細描述服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、服務(wù)地點等。3.價款或報酬明確合同的價款或報酬金額及支付方式，如現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。對于分期支付的，應(yīng)明確各期支付的金額、時間節(jié)點。4.履行期限、地點和方式明確合同的履行期限，包括起始日期和截止日期。如有特殊情況需變更履行期限，應(yīng)簽訂補充協(xié)議。確定合同的履行地點，確保雙方清楚知曉履行義務(wù)的地點。詳細描述合同的履行方式，如交付方式、驗收方式等。5.違約責(zé)任明確雙方當(dāng)事人違反合同約定應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額或計算方法、賠償損失的范圍等。違約責(zé)任條款應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束雙方當(dāng)事人的行為。6.爭議解決方式明確合同爭議的解決方式，如協(xié)商解決、仲裁或訴訟。選擇仲裁或訴訟的，應(yīng)明確具體的仲裁機構(gòu)或管轄法院。三、合同審核（一）審核流程1.合同填寫完成后，填寫人員應(yīng)將合同文本提交至本部門負責(zé)人進行初審。初審主要審核合同內(nèi)容是否符合本部門業(yè)務(wù)要求，條款是否完整、準確。2.部門負責(zé)人初審?fù)ㄟ^后，將合同文本提交至公司法律顧問進行法律審核。法律顧問主要審核合同條款是否符合法律法規(guī)規(guī)定，是否存在法律風(fēng)險。3.法律顧問審核通過后，將合同文本提交至公司管理層進行終審。管理層主要從公司整體利益、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面進行審核，決定是否批準簽訂合同。（二）審核內(nèi)容1.合法性審核：審核合同是否符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準的規(guī)定，是否存在違法違規(guī)條款。2.準確性審核：審核合同條款是否表述清晰、準確，是否存在歧義或模糊不清的表述。3.完整性審核：審核合同內(nèi)容是否涵蓋主要條款，權(quán)利義務(wù)是否明確，是否存在重大遺漏。4.風(fēng)險性審核：評估合同履行過程中可能存在的風(fēng)險，如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、法律風(fēng)險等，并提出相應(yīng)的防范措施。（三）審核意見反饋1.審核人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審核，并將審核意見以書面形式反饋給合同填寫人員。審核意見應(yīng)明確指出合同存在的問題及修改建議。2.合同填寫人員應(yīng)根據(jù)審核意見對合同進行修改完善，并將修改后的合同文本再次提交審核，直至審核通過。四、合同簽訂（一）簽訂權(quán)限1.公司各類合同的簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的簽訂權(quán)限進行，不得超越權(quán)限簽訂合同。2.重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)由公司法定代表人或經(jīng)法定代表人授權(quán)的人員簽訂。（二）簽訂方式1.合同簽訂應(yīng)采用書面形式，雙方當(dāng)事人應(yīng)在合同文本上簽字或蓋章。簽字或蓋章應(yīng)清晰、完整，符合法律規(guī)定。2.對于多頁合同文本，應(yīng)加蓋騎縫章，確保合同文本的完整性和一致性。（三）簽訂日期合同簽訂日期應(yīng)填寫雙方當(dāng)事人簽字或蓋章的具體日期，確保合同生效日期明確。五、合同存檔（一）存檔要求1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時將合同文本進行存檔，建立合同檔案。合同檔案應(yīng)包括合同文本、相關(guān)審批文件、往來信函等資料。2.合同檔案應(yīng)按照類別、年度、編號等進行分類整理，便于查閱和管理。3.合同檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。（二）存檔期限合同檔案的存檔期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案應(yīng)保存[X]年，重要合同檔案應(yīng)長期保存。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準后，到合同管理部門查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出合同檔案。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人和合同管理部門負責(zé)人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或用于其他用途。六、合同變更與解除（一）變更條件1.合同履行過程中，因不可抗力、政策調(diào)整、市場變化等原因需要變更合同內(nèi)容的，雙方當(dāng)事人應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、時間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，作為原合同的補充文件。（二）解除條件1.根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，雙方當(dāng)事人協(xié)商一致可以解除合同。2.因不可抗力致使合同目的不能實現(xiàn)、一方當(dāng)事人嚴重違約等法定情形出現(xiàn)時，另一方當(dāng)事人有權(quán)解除合同。（三）變更與解除程序1.合同變更或解除的提議方應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知，說明變更或解除的原因、內(nèi)容及要求。2.對方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)予以答復(fù)，協(xié)商一致的，簽訂書面變更或解除協(xié)議；協(xié)商不一致的，可通過法律途徑解決。3.合同變更或解除后，合同管理部門應(yīng)及時對合同檔案進行更新和調(diào)整。七、違約責(zé)任（一）違約情形1.當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)，如未按時支付價款、未按時交付貨物、未提供約定的服務(wù)等。2.當(dāng)事人違反合同約定的保密義務(wù)、競業(yè)限制義務(wù)等。3.當(dāng)事人擅自變更合同內(nèi)容、解除合同等違約行為。（二）違約責(zé)任承擔(dān)方式1.支付違約金：按照合同約定的違約金數(shù)額或計算方法支付違約金。2.賠償損失：賠償對方因違約行為造成的經(jīng)濟損失，包括直接損失和間接損失。3.繼續(xù)履行：要求違約方繼續(xù)履行合同義務(wù)。（三）違約責(zé)任追究1.合同一方當(dāng)事人發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為的，應(yīng)及