PAGE會議紀(jì)律督查規(guī)范制度一、總則（一）目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效果，提高工作效率，特制定本會議紀(jì)律督查規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織召開的各類會議，包括但不限于公司例會、部門會議、專題會議、臨時會議等。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度，確保會議活動合法合規(guī)。2.堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，全面、準(zhǔn)確地督查會議紀(jì)律執(zhí)行情況。3.注重教育引導(dǎo)與嚴(yán)肅處理相結(jié)合，以教育為主，督促參會人員自覺遵守會議紀(jì)律。二、會議紀(jì)律要求（一）參會人員要求1.按時參會：參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保準(zhǔn)時參加會議。原則上，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時參會，需提前向會議組織者請假，并說明原因。2.著裝規(guī)范：參會人員應(yīng)著正裝或符合會議主題要求的服裝，保持良好的形象。3.攜帶必要物品：參會人員應(yīng)攜帶筆、筆記本等必要物品，以便記錄會議內(nèi)容。（二）會議期間要求1.保持安靜：會議期間，參會人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。如有緊急情況需要接聽電話，應(yīng)盡量遠(yuǎn)離會場，避免影響會議秩序。2.認(rèn)真聽講：參會人員應(yīng)集中精力，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議期間打瞌睡、玩手機(jī)游戲或做其他與會議無關(guān)的事情。3.做好記錄：參會人員應(yīng)認(rèn)真做好會議記錄，記錄會議的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)、工作安排等，以便會后及時傳達(dá)和落實(shí)。（三）發(fā)言要求1.尊重他人：發(fā)言時應(yīng)尊重他人，不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊或惡意詆毀。2.簡潔明了：發(fā)言內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，重點(diǎn)突出，避免冗長、繁瑣的表述。3.觀點(diǎn)明確：發(fā)言時應(yīng)明確表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見，不得含糊不清或模棱兩可。（四）會議資料管理1.提前準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料，包括會議議程安排、會議資料、匯報材料等，并確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.妥善保管：參會人員應(yīng)妥善保管會議資料，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。會議結(jié)束后，應(yīng)將會議資料整理歸檔，以便日后查閱。三、會議紀(jì)律督查職責(zé)分工（一）會議組織者職責(zé)1.負(fù)責(zé)會議的組織、策劃和安排，確保會議順利進(jìn)行。2.提前通知參會人員會議的時間、地點(diǎn)、主題、議程等信息，并提醒參會人員遵守會議紀(jì)律。3.維護(hù)會議秩序，對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行及時制止和糾正。（二）督查人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行督查，及時發(fā)現(xiàn)和記錄參會人員違反會議紀(jì)律的行為。2.對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并按照本制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處罰。3.定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報會議紀(jì)律督查情況，提出改進(jìn)建議和措施。（三）參會人員職責(zé)1.自覺遵守會議紀(jì)律，積極配合會議組織者和督查人員的工作。2.對違反會議紀(jì)律的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報，共同維護(hù)良好的會議秩序。四、會議紀(jì)律督查方式（一）現(xiàn)場督查督查人員在會議現(xiàn)場對參會人員的會議紀(jì)律執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和糾正違反會議紀(jì)律的行為。（二）視頻監(jiān)控對于重要會議或參會人員較多的會議，可以通過視頻監(jiān)控設(shè)備對會議現(xiàn)場進(jìn)行全程監(jiān)控，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理違反會議紀(jì)律的行為。（三）問卷調(diào)查會議結(jié)束后，督查人員可以通過問卷調(diào)查的方式，了解參會人員對會議紀(jì)律執(zhí)行情況的評價和意見，以便發(fā)現(xiàn)問題并及時改進(jìn)。五、會議紀(jì)律處罰措施及程序（一）處罰措施1.口頭警告：對于初次違反會議紀(jì)律且情節(jié)較輕的參會人員，督查人員可給予口頭警告，提醒其注意遵守會議紀(jì)律。2.書面通報批評：對于多次違反會議紀(jì)律或情節(jié)較重的參會人員，公司將對其進(jìn)行書面通報批評，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公示。3.績效扣分：將會議紀(jì)律執(zhí)行情況納入績效考核體系，對于違反會議紀(jì)律的參會人員，按照公司績效考核制度的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的績效扣分。4.取消評優(yōu)資格：對于違反會議紀(jì)律且情節(jié)嚴(yán)重的參會人員，取消其當(dāng)年的評優(yōu)資格。5.其他處罰：對于違反會議紀(jì)律且給公司造成重大損失或不良影響的參會人員，公司將視情節(jié)輕重給予降職、撤職、辭退等其他處罰。（二）處罰程序1.發(fā)現(xiàn)問題：督查人員在會議現(xiàn)場或通過其他方式發(fā)現(xiàn)參會人員違反會議紀(jì)律后，應(yīng)及時進(jìn)行記錄，并填寫《會議紀(jì)律違規(guī)情況登記表》。2.調(diào)查核實(shí)：督查人員對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，確認(rèn)違規(guī)事實(shí)后，向違規(guī)人員發(fā)出《會議紀(jì)律違規(guī)通知書》，告知其違規(guī)行為及擬采取的處罰措施。3.申辯反饋：違規(guī)人員在收到《會議紀(jì)律違規(guī)通知書》后，如有異議，可在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行申辯。督查人員應(yīng)認(rèn)真聽取違規(guī)人員的申辯意見，并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如申辯理由成立，應(yīng)撤銷原處罰決定；如申辯理由不成立，應(yīng)維持原處罰決定。4.審批執(zhí)行：《會議紀(jì)律違規(guī)通知書》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由督查人員負(fù)責(zé)執(zhí)行相應(yīng)的處罰措施。處罰決定應(yīng)及時在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并告知違規(guī)人員所在部門負(fù)責(zé)人。5.記錄存檔：督查人員應(yīng)將會議紀(jì)律違規(guī)情況及處罰結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄，并整理歸檔，以便日后查閱和統(tǒng)計(jì)分析。六、會議紀(jì)律督查結(jié)果反饋與整改（一）結(jié)果反饋督查人員應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報會議紀(jì)律督查情況，包括會議紀(jì)律執(zhí)行情況、違規(guī)行為統(tǒng)計(jì)分析、處罰措施執(zhí)行情況等。同時，應(yīng)將會議紀(jì)律督查結(jié)果以書面形式反饋給各部門負(fù)責(zé)人，以便各部門及時了解本部門參會人員的會議紀(jì)律執(zhí)行情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。（二）整改措施1.對于會議紀(jì)律執(zhí)行情況較差的部門，公司將對其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話，要求其加強(qiáng)對本部門參會人員的教育和管理，制定具體的整改措施，并在規(guī)定的時間內(nèi)將整改情況書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)。2.各部門應(yīng)針對會議紀(jì)律督查中發(fā)現(xiàn)的問題，組織本部門參會人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高參會人員的會議紀(jì)律意識和遵守會議紀(jì)律的自覺性。3.公司將定期對會議紀(jì)律督查結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，針對存在的問題及時完善會議紀(jì)律督查規(guī)范制度，不斷提高會議管理水平。七、附則（一）解釋權(quán)本制