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文檔簡介

PAGE巡視尋訪制度規(guī)范要求一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司/組織內(nèi)部管理,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范執(zhí)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提高工作效率和質(zhì)量,特制定本巡視尋訪制度規(guī)范要求。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)部各部門、各崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)流程。(三)基本原則1.全面覆蓋原則:對公司/組織的各項(xiàng)工作、各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面巡視尋訪,確保無死角。2.客觀公正原則:巡視尋訪人員應(yīng)秉持客觀公正的態(tài)度,如實(shí)記錄和反饋發(fā)現(xiàn)的問題,不偏袒、不隱瞞。3.及時(shí)整改原則:對于巡視尋訪中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,明確整改要求和期限,督促相關(guān)部門和人員盡快整改。4.持續(xù)改進(jìn)原則:通過巡視尋訪不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善制度和流程,推動(dòng)公司/組織持續(xù)發(fā)展。二、巡視尋訪主體與職責(zé)(一)巡視尋訪小組1.組成人員由公司/組織內(nèi)部具有豐富經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)和責(zé)任心的人員組成,成員應(yīng)涵蓋不同部門和崗位。2.職責(zé)按照規(guī)定的巡視尋訪計(jì)劃和內(nèi)容,對公司/組織各方面工作進(jìn)行實(shí)地檢查和尋訪。詳細(xì)記錄巡視尋訪過程中發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、涉及人員等。對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行初步分析,判斷問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。及時(shí)向被巡視尋訪部門或人員反饋問題,并要求其對問題進(jìn)行解釋和說明。跟蹤整改情況,對整改不力的部門或人員提出批評和建議。(二)巡視尋訪負(fù)責(zé)人1.任命與職責(zé)由公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)任命,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排巡視尋訪工作。制定年度巡視尋訪計(jì)劃,明確巡視尋訪的重點(diǎn)內(nèi)容、時(shí)間安排、人員分工等。協(xié)調(diào)巡視尋訪小組與各部門之間的關(guān)系,確保巡視尋訪工作順利進(jìn)行。對巡視尋訪報(bào)告進(jìn)行審核,提出處理意見和建議。定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)巡視尋訪工作進(jìn)展情況和存在的問題。三、巡視尋訪計(jì)劃(一)年度計(jì)劃制定每年年初,巡視尋訪負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和工作重點(diǎn),結(jié)合上一年度巡視尋訪情況,制定本年度巡視尋訪計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.巡視尋訪目標(biāo):明確本年度巡視尋訪工作要達(dá)到的總體目標(biāo),如發(fā)現(xiàn)多少問題、整改率達(dá)到多少等。2.巡視尋訪范圍:確定涵蓋公司/組織的哪些部門、哪些業(yè)務(wù)流程、哪些區(qū)域等。3.巡視尋訪內(nèi)容:詳細(xì)列出各項(xiàng)巡視尋訪的具體內(nèi)容,如制度執(zhí)行情況、工作流程合規(guī)性、工作質(zhì)量、安全管理、人員紀(jì)律等。4.巡視尋訪時(shí)間安排:合理安排每月、每季度的巡視尋訪時(shí)間,確保全面覆蓋且不影響正常工作。5.人員分工:明確巡視尋訪小組各成員的具體職責(zé)和分工。(二)計(jì)劃調(diào)整在年度巡視尋訪計(jì)劃執(zhí)行過程中,如遇公司/組織戰(zhàn)略調(diào)整、重大事件、突發(fā)問題等情況,巡視尋訪負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況對計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。調(diào)整后的計(jì)劃應(yīng)及時(shí)報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批,并通知相關(guān)部門和人員。四、巡視尋訪內(nèi)容(一)制度執(zhí)行情況1.檢查各部門、各崗位對公司/組織各項(xiàng)規(guī)章制度的熟悉程度和執(zhí)行情況。2.查看是否存在違反法律法規(guī)、公司/組織制度的行為,如違規(guī)操作、違規(guī)決策、違規(guī)收費(fèi)等。3.了解制度在實(shí)際工作中的適用性和有效性,是否需要進(jìn)行修訂和完善。(二)工作流程合規(guī)性1.審查各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程是否符合規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn),是否存在流程漏洞或不當(dāng)簡化。2.檢查工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否得到有效控制,如審批環(huán)節(jié)、簽字環(huán)節(jié)、交接環(huán)節(jié)等。3.核實(shí)流程執(zhí)行過程中的文件記錄是否完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,是否能夠追溯工作軌跡。(三)工作質(zhì)量1.對各部門的工作成果進(jìn)行抽查,評估其質(zhì)量是否達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.檢查工作過程中的質(zhì)量控制措施是否落實(shí)到位,如質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督檢查等。3.收集客戶或相關(guān)方對工作質(zhì)量的反饋意見,分析存在的問題及原因。(四)安全管理1.檢查公司/組織的安全管理制度是否健全,安全責(zé)任是否明確。2.查看辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等的安全設(shè)施是否完好有效,是否存在安全隱患。3.檢查員工的安全意識(shí)和安全操作技能,是否存在違規(guī)行為導(dǎo)致安全事故的風(fēng)險(xiǎn)。(五)人員紀(jì)律1.觀察員工的工作紀(jì)律情況,如出勤情況、工作時(shí)間內(nèi)的行為規(guī)范等。2.了解員工是否遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律,是否存在遲到早退、曠工、怠工、泄露公司機(jī)密等行為。3.檢查部門內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作情況,是否存在內(nèi)部矛盾、推諉扯皮等影響工作效率的現(xiàn)象。五、巡視尋訪程序(一)準(zhǔn)備階段1.巡視尋訪負(fù)責(zé)人根據(jù)年度計(jì)劃確定本次巡視尋訪的具體內(nèi)容、范圍和人員。2.組織巡視尋訪人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉巡視尋訪的內(nèi)容、方法、流程和紀(jì)律要求。3.準(zhǔn)備巡視尋訪所需的文件資料,如制度手冊、流程文件、檢查表等。(二)實(shí)施階段1.巡視尋訪人員按照預(yù)定的計(jì)劃和分工,深入各部門、各崗位進(jìn)行實(shí)地檢查和尋訪。2.通過查閱文件、記錄、報(bào)表,現(xiàn)場觀察、訪談、問卷調(diào)查等方式,收集相關(guān)信息和證據(jù)。3.對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行詳細(xì)記錄,填寫巡視尋訪檢查表,注明問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、發(fā)現(xiàn)地點(diǎn)、涉及人員等。(三)反饋階段1.巡視尋訪結(jié)束后,巡視尋訪小組應(yīng)及時(shí)整理巡視尋訪記錄,形成巡視尋訪報(bào)告。2.報(bào)告應(yīng)客觀、準(zhǔn)確地反映巡視尋訪中發(fā)現(xiàn)的問題,并對問題進(jìn)行分析和評價(jià)。3.將巡視尋訪報(bào)告反饋給被巡視尋訪部門或人員,要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對問題進(jìn)行確認(rèn),并提出整改措施和期限。(四)整改階段1.被巡視尋訪部門或人員應(yīng)根據(jù)巡視尋訪報(bào)告中提出的問題,制定詳細(xì)的整改方案,明確整改責(zé)任人、整改措施、整改期限等。2.整改方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)巡視尋訪負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并組織實(shí)施。3.在整改過程中,巡視尋訪小組應(yīng)定期跟蹤整改情況,及時(shí)給予指導(dǎo)和督促。4.整改完成后,被巡視尋訪部門或人員應(yīng)向巡視尋訪小組提交整改報(bào)告,說明整改情況和結(jié)果。(五)復(fù)查階段1.巡視尋訪小組對整改情況進(jìn)行復(fù)查,核實(shí)整改措施是否落實(shí)到位,問題是否得到有效解決。2.如復(fù)查發(fā)現(xiàn)整改不到位的情況,應(yīng)要求被巡視尋訪部門或人員繼續(xù)整改,直至達(dá)到要求。3.對整改工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門或人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對整改不力的進(jìn)行批評和問責(zé)。六、巡視尋訪報(bào)告(一)報(bào)告格式巡視尋訪報(bào)告應(yīng)采用統(tǒng)一的格式,包括封面、目錄、正文、附件等部分。(二)報(bào)告內(nèi)容1.引言:簡要介紹巡視尋訪的目的、范圍、時(shí)間、人員等基本情況。2.巡視尋訪情況概述:對巡視尋訪的總體情況進(jìn)行概括性描述,包括發(fā)現(xiàn)問題的數(shù)量、分布情況等。3.問題詳細(xì)描述:按照問題的類別和性質(zhì),逐一詳細(xì)描述發(fā)現(xiàn)的問題,包括問題的具體表現(xiàn)、涉及部門和人員、造成的影響等。4.問題分析:對問題產(chǎn)生的原因進(jìn)行深入分析,從制度、流程、人員、管理等方面查找根源。5.整改建議:針對發(fā)現(xiàn)的問題,提出具體的整改建議和措施,明確整改責(zé)任人和整改期限。6.整改情況跟蹤:對已進(jìn)行整改的問題,跟蹤其整改情況,說明整改是否完成、是否達(dá)到預(yù)期效果。7.結(jié)論:總結(jié)巡視尋訪工作的成果,對公司/組織的管理現(xiàn)狀進(jìn)行評價(jià),提出改進(jìn)方向和建議。(三)報(bào)告審核與存檔巡視尋訪報(bào)告由巡視尋訪負(fù)責(zé)人審核后報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的報(bào)告應(yīng)進(jìn)行存檔,作為公司/組織管理決策和持續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)。七、整改監(jiān)督與考核(一)整改監(jiān)督1.巡視尋訪小組負(fù)責(zé)對整改情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,定期檢查整改工作的進(jìn)展情況。2.建立整改臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每個(gè)問題的整改過程和結(jié)果,確保整改工作可追溯。3.對于整改過程中出現(xiàn)的困難和問題,及時(shí)與被巡視尋訪部門或人員溝通協(xié)調(diào),幫助其解決問題,推動(dòng)整改工作順利進(jìn)行。(二)整改考核1.制定整改考核標(biāo)準(zhǔn),明確考核指標(biāo)和評分方法。2.根據(jù)整改報(bào)告和復(fù)查情況,對被巡視尋訪部門或人員的整改工作進(jìn)行考核評分。3.

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