PAGE電子水平秤管理制度規(guī)范一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司電子水平秤的管理，確保其準(zhǔn)確可靠、安全正常運(yùn)行，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)工作的需求，特制定本管理制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電子水平秤的采購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、報(bào)廢等全過程管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子水平秤的管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，對電子水平秤進(jìn)行全面、系統(tǒng)的管理，提高管理效率和水平。3.安全第一原則：保障電子水平秤的使用安全，防止因設(shè)備故障或操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。4.準(zhǔn)確可靠原則：確保電子水平秤的測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠，為公司各項(xiàng)工作提供可靠的數(shù)據(jù)支持。二、管理職責(zé)（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定電子水平秤的年度采購計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際需求和設(shè)備狀況，合理安排采購資金和采購時(shí)間。2.組織電子水平秤的選型、招標(biāo)等采購活動(dòng)，確保采購的設(shè)備符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.建立電子水平秤的設(shè)備臺賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時(shí)間、使用部門、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。4.定期對電子水平秤的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，督促各使用部門做好設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作。5.負(fù)責(zé)聯(lián)系專業(yè)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，組織電子水平秤的定期校準(zhǔn)工作，并對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核和存檔。6.參與電子水平秤的報(bào)廢鑒定和處理工作，按照規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門電子水平秤的日常使用和保管，指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備的操作和維護(hù)。2.對操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉電子水平秤的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)，確保操作人員具備相應(yīng)的技能和資質(zhì)。3.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用電子水平秤，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。4.做好電子水平秤的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行狀況和故障情況，并向設(shè)備管理部門報(bào)告。5.配合設(shè)備管理部門進(jìn)行設(shè)備的驗(yàn)收、校準(zhǔn)、維修等工作，提供必要的協(xié)助和信息。（三）質(zhì)量部門（如有需要）1.對電子水平秤的測量準(zhǔn)確性進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保其測量結(jié)果符合質(zhì)量控制要求。2.參與電子水平秤校準(zhǔn)方案的制定和審核，對校準(zhǔn)過程和結(jié)果進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督。3.在涉及產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等工作中，對電子水平秤的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并督促整改。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)電子水平秤采購資金的預(yù)算編制和審核，確保采購資金的合理安排。2.按照公司財(cái)務(wù)制度，對電子水平秤的采購、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷管理。三、采購與驗(yàn)收（一）采購1.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營等工作的實(shí)際需求，結(jié)合電子水平秤的使用狀況和技術(shù)發(fā)展趨勢，由設(shè)備管理部門制定年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購管理制度的規(guī)定，組織實(shí)施采購活動(dòng)。采購方式可根據(jù)實(shí)際情況選擇招標(biāo)采購、詢價(jià)采購、競爭性談判等。3.在采購過程中，應(yīng)充分了解供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等情況，選擇具有良好口碑和資質(zhì)的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（二）驗(yàn)收1.電子水平秤到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括設(shè)備管理部門人員、使用部門人員（如有需要，可邀請質(zhì)量部門人員參與）。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購合同一致。檢查設(shè)備是否有損壞、變形等情況。3.按照設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收規(guī)范，對電子水平秤進(jìn)行功能測試和性能檢驗(yàn)。測試項(xiàng)目可包括稱重準(zhǔn)確性、穩(wěn)定性、重復(fù)性等。使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼等進(jìn)行實(shí)際稱重測試，記錄測試數(shù)據(jù)，并與設(shè)備說明書中的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行對比。4.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收報(bào)告，簽字確認(rèn)驗(yàn)收結(jié)果。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。驗(yàn)收合格的設(shè)備方可辦理入庫手續(xù)，投入使用。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其限期整改或退換貨。四、使用與操作（一）使用人員資質(zhì)1.使用電子水平秤的人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作方法和安全注意事項(xiàng)，取得相應(yīng)的操作資格證書。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，確保操作人員能夠熟練、正確地使用設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作流程、維護(hù)保養(yǎng)知識、安全操作規(guī)程等。（二）操作流程1.使用前檢查電子水平秤放置是否平穩(wěn)，周圍環(huán)境是否清潔、無干擾。接通電源，打開設(shè)備開關(guān)，等待設(shè)備自檢完成，顯示正常工作狀態(tài)。檢查秤臺是否清潔，如有雜物應(yīng)清理干凈。檢查稱重傳感器、限位裝置等部件是否正常，如有異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告。2.使用時(shí)將待稱重物品平穩(wěn)放置在秤臺上，避免沖擊和晃動(dòng)。等待顯示屏上的數(shù)字穩(wěn)定后，讀取稱重?cái)?shù)據(jù)。如需進(jìn)行多次稱重，應(yīng)在每次稱重前確保秤臺歸零。在稱重過程中，操作人員不得離開設(shè)備，密切觀察稱重?cái)?shù)據(jù)和設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)。3.使用后關(guān)閉電子水平秤電源開關(guān)，拔掉電源插頭。清理秤臺，保持設(shè)備清潔。將設(shè)備妥善放置，避免受到碰撞和損壞。（三）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立電子水平秤使用記錄臺賬，詳細(xì)記錄每次使用的日期、時(shí)間、稱重物品名稱、重量、操作人員等信息。2.使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。五、維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門的操作人員應(yīng)每天對電子水平秤進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔秤臺、檢查設(shè)備外觀、查看顯示屏和指示燈是否正常等。2.定期檢查秤臺的限位裝置，確保其靈活可靠，防止秤臺卡死或移位。3.檢查稱重傳感器的連接是否牢固，有無松動(dòng)、損壞等情況。4.清潔設(shè)備表面時(shí)，應(yīng)使用干凈、柔軟的布擦拭，避免使用尖銳工具劃傷設(shè)備表面。（二）定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定電子水平秤的定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容。定期保養(yǎng)周期一般為每季度或每半年一次。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括對設(shè)備進(jìn)行全面清潔、檢查內(nèi)部線路連接、潤滑機(jī)械部件（如有）、校準(zhǔn)稱重精度等。3.在定期保養(yǎng)過程中，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換部件，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.每次定期保養(yǎng)完成后，應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄，記錄保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等信息。（三）故障維修1.當(dāng)電子水平秤出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員應(yīng)首先對故障進(jìn)行診斷，確定故障原因。根據(jù)故障情況，采取相應(yīng)的維修措施，如更換損壞的部件、調(diào)整設(shè)備參數(shù)等。3.維修完成后，應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行測試和調(diào)試，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。4.對于一些復(fù)雜的故障或維修難度較大的問題，設(shè)備管理部門可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)的維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行技術(shù)支持和協(xié)助維修。六、校準(zhǔn)與計(jì)量管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)電子水平秤的使用頻率、精度要求等因素，制定校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)周期一般為每年一次，對于使用頻繁或精度要求較高的電子水平秤，校準(zhǔn)周期可適當(dāng)縮短。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.按照校準(zhǔn)計(jì)劃，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有資質(zhì)的專業(yè)校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，將電子水平秤送校。送校前，應(yīng)對電子水平秤進(jìn)行清潔、檢查等準(zhǔn)備工作，確保設(shè)備處于正常工作狀態(tài)。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國家相關(guān)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范，對電子水平秤進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼等計(jì)量器具，對電子水平秤的稱重準(zhǔn)確性、重復(fù)性、線性度等指標(biāo)進(jìn)行檢測。3.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)報(bào)告。校準(zhǔn)報(bào)告應(yīng)包括校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對校準(zhǔn)報(bào)告進(jìn)行審核，確認(rèn)校準(zhǔn)結(jié)果符合要求后，將校準(zhǔn)報(bào)告存檔。（三）計(jì)量標(biāo)識管理1.對于校準(zhǔn)合格的電子水平秤，應(yīng)在設(shè)備顯著位置粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，并注明校準(zhǔn)有效期。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)包含校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息，確保標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確、易于識別。3.如電子水平秤校準(zhǔn)不合格，應(yīng)立即停止使用，并采取相應(yīng)的措施，如維修、報(bào)廢等。在未修復(fù)并重新校準(zhǔn)合格之前，不得再次投入使用。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.當(dāng)電子水平秤出現(xiàn)以下情況時(shí)，可申請報(bào)廢：超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需求。因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高，不具備維修價(jià)值。技術(shù)落后，已被新型設(shè)備替代，繼續(xù)使用會(huì)影響工作效率和質(zhì)量。因其他特殊原因，經(jīng)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員鑒定，確已無法使用的。2.由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（包括使用部門代表、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）對擬報(bào)廢的電子水平秤進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際狀況，填寫報(bào)廢鑒定表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、設(shè)備現(xiàn)狀等情況。（二）報(bào)廢審批1.報(bào)廢鑒定表經(jīng)鑒定人員簽字確認(rèn)后，報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。2.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理部門提供的報(bào)廢鑒定情況，綜合考慮公司的實(shí)際情況和經(jīng)濟(jì)因素，做出是否同意報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處理1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的電子水平秤，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、拆解等方式進(jìn)行處理。變賣報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照公司資產(chǎn)處置程序，進(jìn)行公開拍賣或詢價(jià)