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文檔簡介
PAGE公園領導接訪制度規(guī)范一、總則(一)目的為進一步加強公園管理,密切聯(lián)系群眾,及時解決游客及員工反映的問題,維護公園正常秩序,提升公園服務質(zhì)量和管理水平,特制定本領導接訪制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于公園管理部門各級領導及相關工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格按照國家法律法規(guī)及公園相關規(guī)定處理各類問題。2.公開透明原則:接訪過程及處理結(jié)果向群眾公開,接受監(jiān)督。3.及時高效原則:對群眾反映的問題及時受理、快速處理、限時反饋。4.責任追究原則:對處理問題不力、造成不良影響的相關人員進行責任追究。二、接訪安排(一)接訪領導公園管理部門設立接訪領導小組,由公園主任擔任組長,各副主任擔任副組長,成員包括各科室負責人。接訪領導小組定期輪流安排領導進行接訪,確保接訪工作有序開展。(二)接訪時間與地點1.接訪時間:每周[X]固定為領導接訪日,接訪時間為上午[具體時間]下午[具體時間]。2.接訪地點:公園管理部門[具體接訪地點]。(三)接訪公示1.在公園入口、管理部門公告欄等顯著位置提前公示每周接訪領導的姓名、職務、接訪時間等信息,方便游客及員工知曉。2.通過公園官方網(wǎng)站、微信公眾號等網(wǎng)絡平臺發(fā)布接訪安排,擴大知曉范圍。三、接訪流程(一)來訪登記1.來訪人員到達接訪地點后,由接訪工作人員引導至登記處,填寫《公園領導接訪登記表》,內(nèi)容包括姓名、聯(lián)系方式、來訪事由、反映問題等。2.接訪工作人員對來訪人員的身份信息進行核實,確保來訪人員真實、合法。(二)接訪受理1.接訪領導按照預定時間準時接訪,認真聽取來訪人員的訴求,做好記錄。2.對來訪人員反映的問題進行初步了解,判斷問題的性質(zhì)和所屬類別,確定是否屬于接訪受理范圍。(三)問題處理1.對于當場能夠答復解決的問題,接訪領導應及時給予明確答復,并協(xié)調(diào)相關部門立即辦理。2.對于當場不能答復解決的問題,接訪領導應向來訪人員說明情況,告知其處理流程和期限,并安排專人負責跟進。3.接訪領導根據(jù)問題的性質(zhì)和職責分工,將問題交辦給相關科室或部門進行處理。相關科室或部門接到交辦任務后,應迅速組織人員進行調(diào)查核實,提出處理意見,并在規(guī)定時間內(nèi)將處理結(jié)果反饋給接訪領導。(四)反饋與回訪1.處理結(jié)果形成后,接訪領導應及時將處理情況反饋給來訪人員,聽取其意見和建議。2.對來訪人員反饋不滿意的問題,接訪領導應組織相關部門進行重新調(diào)查處理,并再次向來訪人員反饋處理結(jié)果,直至來訪人員滿意為止。3.接訪結(jié)束后,接訪工作人員應對來訪人員進行回訪,了解問題處理后的實際效果,以及來訪人員對處理結(jié)果的滿意度。回訪情況應做好記錄,作為后續(xù)工作改進的參考依據(jù)。四、接訪問題分類及處理(一)游客投訴類問題1.公園設施設備問題包括游樂設施故障、道路損壞、休息座椅損壞等。接訪領導應立即通知公園維修部門進行檢修或更換,確保設施設備正常運行,并在規(guī)定時間內(nèi)將維修情況反饋給游客。對于因設施設備問題給游客造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,按照相關法律法規(guī)進行處理,及時協(xié)調(diào)保險公司進行理賠,并做好安撫工作。2.公園環(huán)境衛(wèi)生問題如垃圾清理不及時、廁所衛(wèi)生狀況差等。接訪領導應督促公園保潔部門加強清掃保潔力度,增加清掃頻次,及時清理垃圾,保持公園環(huán)境整潔衛(wèi)生。對環(huán)境衛(wèi)生問題嚴重影響游客體驗的區(qū)域,應采取臨時整改措施,如增加垃圾桶、加強廁所消毒等,并在規(guī)定時間內(nèi)完成全面整改。3.公園安全管理問題包括游客走失、園內(nèi)秩序混亂、安全警示標識缺失等。接訪領導應立即通知公園安保部門加強巡邏,查找走失游客,維護園內(nèi)秩序,及時補充安全警示標識。對安全管理方面存在的隱患,應組織相關部門進行排查整改,制定安全防范措施,確保游客人身安全。(二)員工訴求類問題1.工作待遇問題如工資發(fā)放、福利待遇、加班補貼等。接訪領導應聽取員工的訴求,了解具體情況后,協(xié)調(diào)公園財務部門及人力資源部門進行核實處理。對于合理的訴求,應按照相關規(guī)定給予解決;對于不合理的訴求,應向員工做好解釋說明工作,爭取員工理解。2.工作環(huán)境問題包括辦公設施設備老化、工作場地條件差等。接訪領導應通知公園后勤部門對辦公設施設備進行檢查維修,改善工作場地條件,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。對于因工作環(huán)境問題影響員工工作效率和身心健康的,應及時采取措施進行整改,并關注員工的反饋意見,不斷優(yōu)化工作環(huán)境。3.職業(yè)發(fā)展問題如晉升機會、培訓學習、職業(yè)規(guī)劃等。接訪領導應與人力資源部門溝通,了解公園的人才培養(yǎng)和晉升機制,為員工提供職業(yè)發(fā)展指導和建議。對于員工提出的合理培訓需求,應協(xié)調(diào)相關部門組織開展培訓活動,幫助員工提升業(yè)務能力和綜合素質(zhì),為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持。(三)其他問題1.公園規(guī)劃建設問題如公園景觀改造、功能區(qū)域調(diào)整等。接訪領導應聽取來訪人員的意見和建議,組織公園規(guī)劃建設部門進行研究論證,結(jié)合公園實際情況和發(fā)展需求,制定合理的規(guī)劃建設方案。在規(guī)劃建設過程中,應充分征求社會各界意見,確保規(guī)劃建設方案科學合理、符合民意。2.公園文化活動問題如活動組織安排、活動內(nèi)容形式等。接訪領導應與公園文化活動部門溝通,了解活動開展情況,對來訪人員提出的問題進行分析研究,提出改進措施。不斷豐富公園文化活動內(nèi)容和形式,提高活動質(zhì)量和吸引力滿足游客及員工的文化需求。3.公園周邊環(huán)境問題如周邊交通擁堵、噪音污染等。接訪領導應積極與相關政府部門溝通協(xié)調(diào),反映公園周邊環(huán)境問題,爭取支持和配合,共同解決周邊環(huán)境問題,為公園營造良好的外部環(huán)境。五、接訪工作要求(一)接訪領導要求1.按時到崗接訪,不得遲到、早退或無故缺席。2.認真傾聽來訪人員的訴求,耐心解答問題,不得推諉、敷衍。3.嚴格按照法律法規(guī)和公園規(guī)定處理問題,做到公平、公正、公開。4.對來訪人員反映的問題要及時交辦、跟蹤、協(xié)調(diào),確保問題得到妥善解決。(二)接訪工作人員要求1.熱情接待來訪人員,引導其有序登記、接訪。2.準確記錄來訪人員的訴求和反映的問題,確保記錄完整、清晰。3.及時將接訪情況反饋給接訪領導,并協(xié)助做好問題的交辦、跟蹤、協(xié)調(diào)等工作。4.保守來訪人員的隱私,不得泄露來訪人員的個人信息和反映的問題。(三)相關科室及部門要求1.接到接訪領導交辦的任務后,應迅速行動,組織人員進行調(diào)查核實,按時完成問題處理工作,并將處理結(jié)果及時反饋給接訪領導。2.對涉及多個科室或部門的問題,應加強溝通協(xié)作,共同研究解決方案,確保問題得到有效解決。3.建立健全問題處理檔案,對處理過程和結(jié)果進行詳細記錄,以備查閱。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公園管理部門設立接訪工作監(jiān)督小組,由紀檢監(jiān)察部門人員組成,負責對接訪工作進行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組通過現(xiàn)場檢查、查閱接訪記錄、回訪來訪人員等方式,對接訪領導、接訪工作人員及相關科室或部門的工作進行監(jiān)督,確保接訪工作規(guī)范有序開展。3.設立接訪工作舉報電話和郵箱,接受游客及員工對接訪工作的監(jiān)督舉報。對舉報內(nèi)容進行認真調(diào)查核實,對違規(guī)違紀行為依法依規(guī)進行處理。(二)考核辦法1.制定接訪工作考核指標體系,對接訪領導、接訪工作人員及相關科室或部門在接訪工作中的表現(xiàn)進行量化考核。2.考核內(nèi)容包括接訪出勤情況、問題處理及時率、問題解決滿意度、群眾投訴舉報處理情況等。(三)考核結(jié)果運用1.將接訪工作考核結(jié)果與個人績
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