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PAGE門店總經(jīng)理制度規(guī)范要求一、總則(一)目的本制度旨在規(guī)范門店總經(jīng)理的職責、行為和工作流程,確保門店運營的高效性、規(guī)范性和可持續(xù)發(fā)展,提升公司整體業(yè)績和市場競爭力,保障公司和員工的合法權(quán)益,促進公司與社會的和諧發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店的總經(jīng)理崗位,包括直營店、加盟店等不同經(jīng)營模式的門店。(三)基本原則1.合法性原則門店總經(jīng)理的一切經(jīng)營管理活動必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司的各項規(guī)章制度,確保經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.效益優(yōu)先原則以提高門店經(jīng)濟效益為核心目標,通過科學管理、優(yōu)化運營流程、合理配置資源等手段,實現(xiàn)門店利潤最大化,同時兼顧社會效益和品牌形象。3.權(quán)責對等原則明確門店總經(jīng)理的職責和權(quán)力,做到權(quán)力與責任相匹配,使其在授權(quán)范圍內(nèi)充分履行職責,承擔相應責任。4.民主管理原則鼓勵總經(jīng)理在決策過程中充分聽取員工意見和建議,實行民主決策、科學管理,營造積極向上的團隊氛圍。二、崗位職責(一)經(jīng)營管理1.制定門店年度經(jīng)營計劃和預算,報公司總部審批后組織實施,并根據(jù)市場變化及時調(diào)整經(jīng)營策略。2.負責門店日常運營管理工作,確保各項業(yè)務流程順暢,商品陳列整齊、美觀,服務質(zhì)量達到公司標準。3.組織開展市場調(diào)研,分析市場動態(tài)和競爭對手情況,為門店經(jīng)營決策提供依據(jù),不斷拓展市場份額。(二)人員管理1.根據(jù)門店經(jīng)營需要,合理配置人員,制定員工招聘、培訓、考核、晉升、獎懲等人力資源管理制度。2.負責員工的日常管理和團隊建設,定期組織員工培訓和團隊活動,提高員工業(yè)務素質(zhì)和團隊凝聚力。3.關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升機會和職業(yè)指導,激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)造力。(三)財務管理1.嚴格執(zhí)行公司財務制度,負責門店財務管理工作,確保財務數(shù)據(jù)準確、及時、完整。2.審核門店各項費用支出,控制成本費用,提高資金使用效率,確保門店經(jīng)營效益。3.定期進行財務分析,向公司總部匯報門店財務狀況和經(jīng)營成果,提出改進建議和措施。(四)客戶服務1.建立健全客戶服務體系,制定客戶服務標準和流程,提高客戶滿意度和忠誠度。2.及時處理客戶投訴和建議,不斷優(yōu)化客戶服務質(zhì)量,樹立良好的品牌形象。3.加強與客戶的溝通與互動,了解客戶需求,拓展客戶資源,促進業(yè)務合作。(五)安全管理1.建立健全門店安全管理制度,加強安全防范措施,確保門店人員和財產(chǎn)安全。2.定期組織安全檢查和培訓,提高員工安全意識和應急處理能力,及時消除安全隱患。3.制定應急預案,妥善處理各類突發(fā)事件,保障門店正常運營。三、工作流程(一)計劃制定與執(zhí)行1.每年末,根據(jù)公司總部戰(zhàn)略規(guī)劃和市場調(diào)研結(jié)果,制定下一年度門店經(jīng)營計劃,包括銷售目標、商品采購計劃、人員招聘計劃、費用預算等。2.將經(jīng)營計劃報公司總部審批,根據(jù)審批意見進行修改完善后組織實施。3.定期對經(jīng)營計劃執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決,確保經(jīng)營計劃順利完成。(二)人員招聘與培訓1.根據(jù)門店人員需求情況,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試、筆試等招聘環(huán)節(jié),選拔合適的人員錄用。3.新員工入職后,組織開展入職培訓,使其了解公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務流程等。4.根據(jù)員工崗位需求和發(fā)展規(guī)劃,定期組織內(nèi)部培訓和外部培訓,提升員工業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。(三)財務管理流程1.每日營業(yè)結(jié)束后,收銀員將當日收款情況進行匯總,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對無誤后,將款項存入公司指定賬戶。2.門店會計每日對各項費用支出進行審核,確保費用支出符合公司規(guī)定和審批流程。3.定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,向公司總部匯報門店財務狀況和經(jīng)營成果。4.每月末,對門店庫存進行盤點,確保賬實相符,如有差異及時查明原因并進行處理。(四)客戶投訴處理1.設立專門的客戶投訴渠道,如電話、郵箱、現(xiàn)場投訴等,確??蛻敉对V能夠及時反饋到門店。2.接到客戶投訴后,及時記錄投訴內(nèi)容,安排專人進行調(diào)查處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶答復。3.對客戶投訴進行分類整理,分析投訴原因,采取有效措施加以改進,避免類似投訴再次發(fā)生。四、考核與獎懲(一)考核指標1.經(jīng)營業(yè)績指標包括銷售額、利潤額、市場份額、客戶滿意度等,考核門店總經(jīng)理的經(jīng)營管理能力和業(yè)績水平。2.團隊建設指標包括員工流失率、員工培訓參與率、團隊凝聚力等,考核總經(jīng)理的人員管理能力和團隊建設效果。3.財務管理指標包括費用控制率、資金周轉(zhuǎn)率、財務報表準確率等,考核總經(jīng)理的財務管理能力和風險控制水平。4.安全管理指標包括安全事故發(fā)生率、安全隱患整改率等,考核總經(jīng)理的安全管理能力和責任落實情況。(二)考核周期1.月度考核每月對門店總經(jīng)理的工作表現(xiàn)進行考核,重點考核當月經(jīng)營業(yè)績、團隊建設等方面的工作進展情況。2.年度考核每年末對門店總經(jīng)理進行全面考核,綜合評價其全年工作表現(xiàn),考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等的依據(jù)。(三)獎懲措施1.獎勵對于經(jīng)營業(yè)績突出、團隊建設優(yōu)秀、財務管理規(guī)范、安全管理到位的門店總經(jīng)理,給予表彰和獎勵,包括獎金、榮譽證書、晉升機會等。在管理創(chuàng)新、市場拓展、客戶服務等方面做出顯著貢獻的總經(jīng)理,給予特別獎勵。2.懲罰對于未能完成經(jīng)營業(yè)績指標、團隊建設不力、財務管理混亂、安全管理出現(xiàn)問題的門店總經(jīng)理,給予警告、罰款、降職等處罰。對于嚴重違反公司規(guī)章制度、給公司造成重大損失的總經(jīng)理,予以辭退,并依法追究其法律責任。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司總部設立專門的監(jiān)督管理部門,定期對門店總經(jīng)理的工作進行檢查和監(jiān)督,確保各項制度規(guī)范得到有效執(zhí)行。2.門店內(nèi)部建立員工監(jiān)督機制,鼓勵員工對總經(jīng)理的工作進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。3.定期開展內(nèi)部審計工作,對門店財務收支、經(jīng)營管理等情況進行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)外部監(jiān)督1.接受行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,遵守行業(yè)規(guī)范和標準,確保門店經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.積極參與社會監(jiān)督,接受消費者、媒體等的監(jiān)督,及時處理相關(guān)意見和建議,不斷改進工作。六、培訓與發(fā)展(一)培訓計劃1.根據(jù)門店總經(jīng)理的崗位需求和個人發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間等。2.培訓內(nèi)容包括行業(yè)動態(tài)、經(jīng)營管理知識、領(lǐng)導力提升、財務管理、市場營銷等方面,不斷提升總經(jīng)理的綜合素質(zhì)和業(yè)務能力。(二)培訓方式1.內(nèi)部培訓定期組織內(nèi)部培訓課程,邀請公司內(nèi)部專家、業(yè)務骨干進行授課,分享經(jīng)驗和知識。2.外部培訓選派門店總經(jīng)理參加外部專業(yè)培訓機構(gòu)舉辦的培訓課程、研討會、講座等,拓寬視野,學習先進的管理理念和方法。3.實踐鍛煉安排總經(jīng)理到其他優(yōu)秀門店進行掛職鍛煉,學習借鑒先進的經(jīng)營管理經(jīng)驗,提升實際工作能力。(三)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為門店總經(jīng)理提供明確的職業(yè)發(fā)展路徑,如晉升為區(qū)域經(jīng)理、分公司總經(jīng)理等。2.根據(jù)總經(jīng)理的個人能力和業(yè)績表現(xiàn),制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,為其提供相應的發(fā)展機會和資源支持。3.關(guān)注總經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展需求,定期進行溝通和交流,幫助其解決職業(yè)發(fā)展過程中遇
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