PAGE資料閱覽室制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司資料閱覽室的管理，規(guī)范資料借閱、使用行為，確保資料的安全與完整，充分發(fā)揮資料閱覽室在公司運(yùn)營和發(fā)展中的作用，特制定本制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要進(jìn)入資料閱覽室的外部人員。3.基本原則資料閱覽室的管理應(yīng)遵循方便利用、嚴(yán)格管理、確保安全的原則，為公司員工提供優(yōu)質(zhì)、高效的資料查閱服務(wù)。二、閱覽室管理職責(zé)1.管理部門公司行政部負(fù)責(zé)資料閱覽室的日常管理工作，包括資料的收集、整理、歸檔、借閱登記等。2.管理人員職責(zé)管理人員應(yīng)熟悉資料閱覽室的各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理資料借閱、歸還等手續(xù)。負(fù)責(zé)資料閱覽室的環(huán)境維護(hù)，保持室內(nèi)整潔、安靜，為讀者提供良好的閱讀條件。定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。協(xié)助讀者查找所需資料，解答讀者在查閱資料過程中遇到的問題。三、資料收集與整理1.資料來源公司內(nèi)部各部門形成的文件、報(bào)告、合同、報(bào)表等資料。外部購買的書籍、期刊、雜志、數(shù)據(jù)庫等資料。員工個(gè)人捐贈(zèng)的與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的資料。2.收集要求各部門應(yīng)及時(shí)將本部門產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的資料整理后移交至資料閱覽室。資料管理人員應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，有針對(duì)性地收集外部資料，確保資料的全面性和實(shí)用性。對(duì)于收集到的資料，應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。3.整理方法按照資料的類別、年度、編號(hào)等進(jìn)行分類整理，建立清晰的資料目錄索引。對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行裝訂、編頁，對(duì)電子資料進(jìn)行分類存儲(chǔ)，并建立相應(yīng)的電子文檔索引。定期對(duì)資料進(jìn)行更新和補(bǔ)充，確保資料的時(shí)效性。四、資料借閱規(guī)定1.借閱權(quán)限公司員工因工作需要可借閱資料閱覽室的資料。外部人員因特殊原因需要借閱資料的須經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)。2.借閱流程員工借閱資料時(shí)，應(yīng)填寫《資料借閱申請(qǐng)表》，注明借閱資料的名稱、數(shù)量、借閱期限等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交資料閱覽室管理人員辦理借閱手續(xù)。外部人員借閱資料時(shí)，需提交單位介紹信及本人有效身份證件，填寫《外部人員資料借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，方可辦理借閱手續(xù)。資料閱覽室管理人員根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容，為借閱人員提供相應(yīng)的資料，并進(jìn)行借閱登記，記錄借閱時(shí)間、借閱人姓名、部門、資料名稱等信息。3.借閱期限一般資料的借閱期限為[X]天，如需延長借閱期限，應(yīng)提前向資料閱覽室管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。重要資料或稀缺資料的借閱期限根據(jù)實(shí)際情況另行確定，最長不超過[X]天。4.借閱數(shù)量員工每次借閱資料的數(shù)量一般不超過[X]冊（份），特殊情況需經(jīng)資料閱覽室管理人員批準(zhǔn)。外部人員借閱資料的數(shù)量根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，原則上不超過[X]冊（份）。五、資料使用規(guī)范1.閱讀要求讀者應(yīng)在資料閱覽室內(nèi)閱讀資料，保持室內(nèi)安靜，不得大聲喧嘩、接聽手機(jī)等。愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、圈劃、批注、污損，如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。如需復(fù)印資料，應(yīng)經(jīng)資料閱覽室管理人員同意，并按照規(guī)定辦理復(fù)印手續(xù)。2.帶出規(guī)定一般情況下，資料不得帶出資料閱覽室。如有特殊情況需要帶出，須經(jīng)資料閱覽室管理人員批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。帶出資料的借閱期限按照本制度第四條第3款執(zhí)行，到期應(yīng)及時(shí)歸還。六、資料歸還與盤點(diǎn)1.歸還要求借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還所借資料，如有特殊情況不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還資料時(shí)，借閱人員應(yīng)將資料整理整齊，交資料閱覽室管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。管理人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的數(shù)量、完整性等，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞、丟失等情況，應(yīng)按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.盤點(diǎn)制度資料閱覽室管理人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保資料的數(shù)量準(zhǔn)確、存放位置正確。盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。同時(shí)，應(yīng)填寫《資料盤點(diǎn)表》，記錄盤點(diǎn)情況。七、資料安全與保密1.安全管理資料閱覽室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保資料的安全。管理人員應(yīng)定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。嚴(yán)禁在資料閱覽室內(nèi)吸煙、使用明火等，防止發(fā)生火災(zāi)事故。2.保密措施資料閱覽室管理人員應(yīng)對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等資料嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員透露。借閱人員應(yīng)對(duì)所借閱的保密資料妥善保管，不得擅自復(fù)制、傳播、泄露，如有違反，將依法追究其責(zé)任。對(duì)于因工作需要接觸保密資料的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。八、違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定未按規(guī)定辦理借閱手續(xù)擅自借閱資料。超過借閱期限未歸還資料且未辦理續(xù)借手續(xù)。在資料上涂改、圈劃、批注、污損，或損壞、丟失資料。將資料帶出資料閱覽室未按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。違反資料安全與保密規(guī)定。2.處理方式對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并要求其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情況給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、取消一定期限的資料借