PAGE應急物資管理規(guī)范制度一、總則（一）目的為加強公司應急物資的管理，確保應急物資在關(guān)鍵時刻能夠迅速、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應急物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、更新及報廢等全過程管理。（三）基本原則1.預防為主原則強化應急物資的儲備意識，通過科學規(guī)劃、合理儲備，預防突發(fā)事件的發(fā)生，降低事件造成的損失。2.統(tǒng)一管理原則對應急物資實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保應急物資管理工作的規(guī)范化、標準化。3.分級負責原則明確公司各部門在應急物資管理中的職責，按照分級管理、分級負責的要求，做好應急物資的各項管理工作。4.快速高效原則建立健全應急物資快速調(diào)配機制，確保在突發(fā)事件發(fā)生時，能夠迅速、準確地調(diào)配應急物資，提高應急響應速度和救援效率。二、應急物資的分類與分級（一）分類1.防護用品類包括安全帽、防護服、防護手套、防護鞋、護目鏡、口罩等，用于保護人員在應急情況下免受傷害。2.消防器材類如滅火器、消火栓、消防水帶、消防水槍、滅火器具等，用于火災撲救。3.急救藥品與器材類涵蓋各類急救藥品、擔架、急救箱、氧氣瓶等，用于現(xiàn)場急救。4.通訊設(shè)備類對講機、手機、衛(wèi)星電話、應急廣播等，保障應急期間的通訊暢通。5.照明設(shè)備類應急燈、手電筒、發(fā)電機等，提供應急照明。6.搶險救援工具類如鐵鍬、鎬、撬棍、繩索、千斤頂?shù)龋糜趽岆U救援作業(yè)。7.其他類根據(jù)公司實際情況和應急需求確定的其他應急物資，如防汛沙袋、堵漏材料等。（二）分級根據(jù)應急物資的重要性、使用頻率、影響范圍等因素，將應急物資分為以下三級：1.一級應急物資對保障生命安全、減少災害損失具有關(guān)鍵作用，使用頻率高，儲備數(shù)量應滿足公司最大應急需求的物資。如滅火器、急救藥品等。2.二級應急物資重要性較高，使用頻率相對較低，但在特定應急情況下不可或缺的物資。如部分搶險救援工具等。3.三級應急物資重要性相對較低，使用頻率不高，作為補充或備用的物資。如一些不太常用的防護用品等。三、職責分工（一）應急物資管理領(lǐng)導小組1.全面負責公司應急物資管理工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。2.審核應急物資采購計劃、儲備方案、更新計劃等重要事項。3.監(jiān)督檢查應急物資管理工作的執(zhí)行情況，及時解決存在的問題。（二）安全管理部門1.負責制定應急物資管理的規(guī)章制度和工作流程，并組織實施。2.組織編制應急物資采購計劃，審核采購申請，確保采購物資符合應急需求。3.定期組織對應急物資進行檢查、盤點，掌握物資的儲備狀況和質(zhì)量情況。4.協(xié)調(diào)應急物資的調(diào)配工作，并對調(diào)配情況進行記錄和跟蹤。5.負責應急物資管理信息系統(tǒng)的維護和管理，及時更新物資數(shù)據(jù)。（三）各部門1.負責本部門應急物資的日常管理，包括物資的領(lǐng)用、使用、保管等。2.按照公司要求，定期對本部門應急物資進行自查，及時報告物資損壞、短缺等情況。3.根據(jù)應急演練和實際應急情況，提出本部門應急物資的補充、更新需求。（四）倉庫管理部門1.負責應急物資的入庫、儲存、保管和出庫工作。2.按照規(guī)定的儲存條件和要求，妥善保管應急物資，確保物資質(zhì)量完好。3.建立應急物資出入庫臺賬，詳細記錄物資的收發(fā)情況。4.協(xié)助安全管理部門做好應急物資的盤點工作。四、采購管理（一）采購計劃制定1.安全管理部門應根據(jù)公司應急物資儲備現(xiàn)狀、應急演練情況、法律法規(guī)及行業(yè)標準要求等，每年定期編制應急物資采購計劃。2.采購計劃應明確應急物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并經(jīng)應急物資管理領(lǐng)導小組審核批準。（二）采購實施1.采購部門應按照批準的采購計劃，選擇具有良好信譽、資質(zhì)合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應嚴格按照法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，簽訂采購合同，明確物資的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款。3.采購的應急物資應具備產(chǎn)品合格證、質(zhì)量檢驗報告等相關(guān)證明文件，確保物資質(zhì)量符合要求。（三）驗收與入庫管理1.應急物資到貨后，倉庫管理部門應會同安全管理部門等相關(guān)人員按照采購合同和驗收標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量、外觀等，對驗收合格后的物資辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。3.對驗收不合格的物資，應及時與供應商聯(lián)系，要求其更換或處理，嚴禁不合格物資入庫。五、儲存管理（一）儲存場所要求1.應設(shè)置專門的應急物資倉庫，倉庫應具備防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠等功能。2.倉庫內(nèi)應有明顯的物資標識，標明物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、入庫時間等信息。3.根據(jù)應急物資的特性，設(shè)置相應的儲存區(qū)域，如易燃易爆物資應單獨存放，并設(shè)置明顯的警示標志。（二）儲存條件控制1.不同類型的應急物資應按照其規(guī)定的儲存條件進行存放，如消防器材應存放在干燥通風的地方，避免陽光直射；急救藥品應按照藥品儲存要求，控制溫度、濕度等條件。2.定期對倉庫的溫濕度進行監(jiān)測和記錄，采取必要的措施確保儲存條件符合要求。（三）庫存盤點管理1.倉庫管理部門應每月對應急物資進行盤點，確保賬物相符。2.盤點過程中發(fā)現(xiàn)物資短缺、損壞等情況，應及時查明原因，并填寫盤點報告，報安全管理部門。3.安全管理部門根據(jù)盤點報告，組織相關(guān)人員進行分析和處理，及時補充短缺物資，對損壞物資進行維修或報廢處理。六、發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放管理1.各部門因應急需要領(lǐng)用應急物資時，應填寫物資領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理部門根據(jù)批準的領(lǐng)用申請表，辦理物資發(fā)放手續(xù)，填寫出庫單，并將物資發(fā)放給領(lǐng)用部門。3.領(lǐng)用部門應指定專人負責領(lǐng)取應急物資，并在出庫單上簽字確認。（二）使用管理1.領(lǐng)用部門應按照應急物資的使用說明書和操作規(guī)程，正確使用應急物資。2.在應急事件發(fā)生時，應及時、有效地使用應急物資，確保應急處置工作的順利進行。3.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或不能滿足應急需求，應及時報告安全管理部門，以便采取相應措施。（三）歸還與回收管理1.應急事件結(jié)束后，領(lǐng)用部門應及時將剩余的應急物資歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。2.對已使用過的應急物資，如一次性防護用品、部分消耗性急救藥品等，應按照相關(guān)規(guī)定進行回收處理，避免造成環(huán)境污染。七、維護與保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃制定1.安全管理部門應根據(jù)應急物資的特性和使用情況，每年制定應急物資維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、方法、時間、責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.倉庫管理部門和各部門應按照維護保養(yǎng)計劃，對應急物資進行定期維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括物資的清潔、檢查、調(diào)試、維修、更換零部件等，確保物資性能良好。3.對消防器材、通訊設(shè)備等專業(yè)性較強的應急物資，應委托具有相應資質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)進行維護保養(yǎng)。（三）維護保養(yǎng)記錄管理1.每次維護保養(yǎng)工作完成后，應填寫維護保養(yǎng)記錄，詳細記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維護保養(yǎng)記錄應妥善保存，以備查閱。八、更新與報廢管理（一）更新管理1.安全管理部門應根據(jù)應急物資的使用年限、技術(shù)發(fā)展、法律法規(guī)及行業(yè)標準變化等情況，定期對應急物資進行評估，確定是否需要更新。2.對于需要更新的應急物資，應及時編制更新計劃，經(jīng)應急物資管理領(lǐng)導小組批準后實施采購。3.新采購的應急物資應按照本制度的要求進行驗收、入庫、儲存等管理。（二）報廢管理1.應急物資符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法正常使用或維修的；因自然災害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞，無法修復或無修復價值的；技術(shù)性能落后，已被新的技術(shù)產(chǎn)品所替代，且無使用價值的；其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請由使用部門提出，填寫應急物資報廢申請表，詳細說明報廢原因、物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人簽字后報安全管理部門。3.安全管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報應急物資管理領(lǐng)導小組批準。4.經(jīng)批準報廢的應急物資，由倉庫管理部門按照規(guī)定進行處理，如變賣、銷毀等，并做好記錄。九、培訓與演練（一）培訓1.安全管理部門應定期組織公司員工進行應急物資管理知識培訓，提高員工對應急物資重要性的認識和使用技能。2.培訓內(nèi)容包括應急物資管理制度、分類與分級、采購與儲存、發(fā)放與使用、維護與保養(yǎng)、更新與報廢等方面的知識。3.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握應急物資管理的相關(guān)知識和技能。（二）演練1.公司應定期組織應急演練，檢驗和提高應急物資的調(diào)配能力和使用效果。2.演練方案應明確演練的目的、內(nèi)容、步驟、參與人員等信息，并提前通知相關(guān)部門和人員做好準備。3.在演練過程中，應模擬真實的應急場景，對應急物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、回收等環(huán)節(jié)進行檢驗，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進。4.演練結(jié)束后，應及時對演練效果進行評估和總結(jié)，針對存在的問題制定改進措施，不斷完善應急物資管理工作。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應急物資管理領(lǐng)導小組應定期對公司應急物資管理工作進行監(jiān)督檢查，確保各項管理制度和工作流程的有效執(zhí)行。2.安全管理部門應加強日常監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促相關(guān)部門進行整改。3.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括應急物資的采購、儲存、保管、發(fā)放、使用、維護、更新、報廢等各個環(huán)節(jié)。（二）考核評價1.建立應