PAGE規(guī)范第三方合作協(xié)議制度一、總則（一）目的本制度旨在規(guī)范公司與第三方合作過程中協(xié)議的制定、執(zhí)行與管理，確保合作的合法性、規(guī)范性和有效性，保護(hù)公司及合作方的合法權(quán)益，促進(jìn)合作項(xiàng)目的順利開展，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。（二）適用范圍本制度適用于公司與所有第三方（包括但不限于供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴、服務(wù)提供商等）簽訂的各類合作協(xié)議。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：合作協(xié)議的簽訂、履行必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策要求。2.平等自愿原則：雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上達(dá)成合作協(xié)議，任何一方不得強(qiáng)迫另一方簽訂協(xié)議。3.公平公正原則：協(xié)議條款應(yīng)公平合理，體現(xiàn)雙方的權(quán)利和義務(wù)對等，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠實(shí)守信，嚴(yán)格履行協(xié)議約定的各項(xiàng)義務(wù)，不得欺詐、隱瞞或擅自變更協(xié)議內(nèi)容。二、合作協(xié)議的簽訂（一）合作意向的確定1.業(yè)務(wù)部門在開展合作前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場調(diào)研和分析，確定合作項(xiàng)目的必要性和可行性。2.與潛在合作方進(jìn)行初步溝通，了解其基本情況、合作意愿及合作方案，形成合作意向書。（二）合作協(xié)議的起草1.合作意向確定后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草合作協(xié)議初稿。起草人員應(yīng)熟悉合作項(xiàng)目的具體內(nèi)容和要求，確保協(xié)議條款準(zhǔn)確反映雙方的合作意愿和權(quán)利義務(wù)。2.協(xié)議初稿應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：協(xié)議雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。合作項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、范圍、期限等。雙方的權(quán)利和義務(wù)，如服務(wù)內(nèi)容、交付標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等。協(xié)議的變更、解除和終止條件。爭議解決方式，如仲裁或訴訟。（三）合作協(xié)議的審核1.初稿完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將協(xié)議提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律審核。法務(wù)部門應(yīng)從法律合規(guī)角度對協(xié)議條款進(jìn)行審查，確保協(xié)議不存在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.同時(shí)，協(xié)議還應(yīng)提交至財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核，各部門應(yīng)從自身專業(yè)角度對協(xié)議條款進(jìn)行審查，提出意見和建議。3.審核意見應(yīng)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)部門，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見對協(xié)議進(jìn)行修改完善，確保協(xié)議內(nèi)容符合公司利益和各部門要求。（四）合作協(xié)議的簽訂1.經(jīng)審核通過的合作協(xié)議，由公司法定代表人或其授權(quán)代表與合作方簽字蓋章。簽字蓋章前，應(yīng)確保協(xié)議文本內(nèi)容完整、清晰，雙方對協(xié)議條款無異議。2.合作協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將協(xié)議原件歸檔保存，并將協(xié)議副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門了解協(xié)議內(nèi)容，做好后續(xù)工作。三、合作協(xié)議的履行（一）協(xié)議執(zhí)行的責(zé)任分工1.業(yè)務(wù)部門作為合作項(xiàng)目的牽頭部門，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)合作項(xiàng)目的實(shí)施，確保合作項(xiàng)目按協(xié)議要求順利推進(jìn)。2.各相關(guān)部門應(yīng)按照協(xié)議約定和業(yè)務(wù)部門的安排，履行各自的職責(zé)，共同完成合作項(xiàng)目。例如，采購部門負(fù)責(zé)按照協(xié)議要求采購物資；技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和服務(wù)；質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查等。3.公司設(shè)立專門的項(xiàng)目管理崗位或團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)對合作項(xiàng)目進(jìn)行全程跟蹤和管理，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。（二）協(xié)議履行的監(jiān)督與檢查1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期對合作項(xiàng)目的履行情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于合作方的工作進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平等是否符合協(xié)議要求。2.各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)，對合作項(xiàng)目的相應(yīng)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，并及時(shí)向業(yè)務(wù)部門反饋檢查結(jié)果。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與合作方溝通協(xié)調(diào)，要求其限期整改。如合作方未能按時(shí)整改或整改后仍不符合協(xié)議要求，公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施，如扣除款項(xiàng)、暫停合作、解除協(xié)議等。（三）協(xié)議變更與補(bǔ)充1.在合作協(xié)議履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化，需要變更協(xié)議內(nèi)容的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面的協(xié)議變更或補(bǔ)充協(xié)議。2.協(xié)議變更或補(bǔ)充協(xié)議的起草、審核、簽訂程序與原協(xié)議相同，確保變更或補(bǔ)充后的協(xié)議合法合規(guī)、公平合理。四、合作協(xié)議的保密條款（一）保密信息的定義1.本條款所稱保密信息是指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、業(yè)務(wù)信息及其他涉及對方利益的信息。2.保密信息包括但不限于協(xié)議文本、項(xiàng)目方案、技術(shù)資料、客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（二）保密義務(wù)1.雙方應(yīng)對知悉的保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.雙方應(yīng)采取合理的保密措施，確保保密信息不被泄露。例如，限制知悉范圍、加強(qiáng)內(nèi)部管理、設(shè)置保密標(biāo)識等。（三）保密期限保密期限自協(xié)議生效之日起至保密信息不再具有商業(yè)價(jià)值或不再需要保密時(shí)止。（四）違約責(zé)任如一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。損失賠償范圍包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、調(diào)查費(fèi)用、律師費(fèi)用等。五、合作協(xié)議的違約責(zé)任（一）違約情形的界定1.合作方未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時(shí)交付產(chǎn)品或服務(wù)、未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、未履行保密義務(wù)等，構(gòu)成違約。2.公司未按照協(xié)議約定履行義務(wù)，如未按時(shí)支付款項(xiàng)、未提供必要的支持和協(xié)助等，也構(gòu)成違約。（二）違約賠償責(zé)任1.如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。損失賠償范圍應(yīng)根據(jù)協(xié)議約定和實(shí)際損失情況確定，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、間接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失等。2.違約方應(yīng)在接到對方書面通知后的一定期限內(nèi)，按照通知要求支付違約金或賠償損失。如違約方未按時(shí)支付，對方有權(quán)采取進(jìn)一步的法律措施，維護(hù)自身合法權(quán)益。（三）爭議解決1.雙方在履行合作協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在合理期限內(nèi)進(jìn)行，雙方應(yīng)積極溝通，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，雙方可按照協(xié)議約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。如選擇仲裁方式，應(yīng)按照相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；如選擇訴訟方式，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、合作協(xié)議的檔案管理（一）檔案的收集與整理1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)合作協(xié)議檔案的收集工作，在協(xié)議簽訂后及時(shí)將協(xié)議原件及相關(guān)附件、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議等資料收集齊全。2.對收集到的檔案資料進(jìn)行整理，按照協(xié)議類別、項(xiàng)目名稱、時(shí)間順序等進(jìn)行分類編號，確保檔案資料的完整性和系統(tǒng)性。（二）檔案的保管與存儲1.設(shè)立專門的檔案保管場所，配備必要的保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮設(shè)備等，確保檔案資料的安全保管。2.采用電子檔案與紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存儲，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合作協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案保管部門查閱。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出保管場所。2.因特殊情況需要借閱合作協(xié)議檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、檔案管理部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制、涂改檔案內(nèi)容。（四）檔案的銷毀1.合作協(xié)議檔案超過保管期限或已失去保存價(jià)值的，由檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)，同時(shí)應(yīng)做好銷毀記錄，以備查考。七、附則（一）制度的解釋與修訂1.本制度由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。如在執(zhí)行過程中遇到問題或需要對制度進(jìn)行修訂，由[具體部門]提出修訂意見，經(jīng)公司