PAGE規(guī)范管理預(yù)防接種證制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)預(yù)防接種證的規(guī)范管理，確保預(yù)防接種工作的科學(xué)、有序開展，有效預(yù)防和控制疫苗針對傳染病的發(fā)生與流行，保護(hù)公眾健康，依據(jù)《疫苗管理法》、《預(yù)防接種工作規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的預(yù)防接種證的管理工作，包括預(yù)防接種證的發(fā)放、登記、保管、查驗(yàn)及相關(guān)信息的管理等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保預(yù)防接種證管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確及時原則保證預(yù)防接種證信息的準(zhǔn)確性和完整性，及時更新和記錄相關(guān)信息，做到信息傳遞的及時性。3.安全保密原則妥善保管預(yù)防接種證及相關(guān)信息，防止信息泄露，保障接種對象的隱私安全。4.便民服務(wù)原則以方便群眾接種為出發(fā)點(diǎn)，優(yōu)化工作流程，提高服務(wù)質(zhì)量，為接種對象提供便捷、高效的服務(wù)。二、預(yù)防接種證的發(fā)放（一）發(fā)放對象凡在本公司/組織轄區(qū)內(nèi)居住的適齡兒童和其他需要接種疫苗的人群，均為預(yù)防接種證的發(fā)放對象。（二）發(fā)放流程1.首次接種登記接種對象在首次接種疫苗時，接種單位應(yīng)詳細(xì)登記其基本信息，包括姓名、性別、出生日期、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話、家庭住址等，并為其建立預(yù)防接種檔案。2.打印預(yù)防接種證根據(jù)登記信息，通過預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)打印預(yù)防接種證，確保證內(nèi)信息與系統(tǒng)記錄一致。預(yù)防接種證應(yīng)包含接種對象基本信息、疫苗接種記錄、疫苗補(bǔ)種記錄等內(nèi)容。3.發(fā)放預(yù)防接種證接種單位在完成首次接種登記并打印預(yù)防接種證后，將預(yù)防接種證發(fā)放給接種對象監(jiān)護(hù)人，并告知其預(yù)防接種證的重要性及使用注意事項(xiàng)。（三）信息錄入要求1.準(zhǔn)確錄入接種單位工作人員應(yīng)認(rèn)真核對接種對象信息，確保錄入的姓名、性別、出生日期等基本信息準(zhǔn)確無誤。對于監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話、家庭住址等信息，應(yīng)盡可能詳細(xì)記錄，以便后續(xù)聯(lián)系和管理。2.及時錄入每次接種疫苗后，工作人員應(yīng)及時將接種信息錄入預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)，包括疫苗名稱、接種日期、接種劑次等，確保信息的及時性和完整性。3.數(shù)據(jù)審核接種單位應(yīng)定期對錄入的預(yù)防接種信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時更正，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時，應(yīng)建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機(jī)制，對信息錄入的準(zhǔn)確性和及時性進(jìn)行考核。三、預(yù)防接種證的登記與保管（一）登記管理1.建立登記臺賬接種單位應(yīng)建立預(yù)防接種證登記臺賬，詳細(xì)記錄預(yù)防接種證的發(fā)放、領(lǐng)取、補(bǔ)發(fā)、注銷等情況。登記臺賬應(yīng)包括接種證編號、接種對象姓名、發(fā)放日期、領(lǐng)取人簽名、補(bǔ)發(fā)原因及日期、注銷原因及日期等信息。2.動態(tài)更新隨著接種對象接種疫苗情況的變化，及時在登記臺賬中更新相關(guān)信息，如接種劑次、疫苗補(bǔ)種記錄等。同時，對接種對象的遷出、遷入等信息進(jìn)行記錄，確保登記臺賬的準(zhǔn)確性和完整性。3.檔案管理將預(yù)防接種證登記臺賬與接種對象的預(yù)防接種檔案相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息的關(guān)聯(lián)管理。預(yù)防接種檔案應(yīng)包括接種對象的基本信息、疫苗接種記錄、健康狀況、接種禁忌等內(nèi)容，為接種工作提供全面的參考依據(jù)。（二）保管要求1.專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)預(yù)防接種證的保管工作，確保責(zé)任明確。保管人員應(yīng)具備良好的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守相關(guān)管理制度。2.專柜存放將預(yù)防接種證存放在專門的專柜中，確保存放環(huán)境安全、整潔、干燥，防止證件損壞、丟失或被盜。專柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。3.分類存放按照接種證編號或接種對象年齡段等方式進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。同時，應(yīng)建立標(biāo)識清晰的索引目錄，提高查找效率。4.定期盤點(diǎn)定期對預(yù)防接種證進(jìn)行盤點(diǎn)，核對登記臺賬與實(shí)際證件數(shù)量是否一致。如發(fā)現(xiàn)證件丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。四、預(yù)防接種證的查驗(yàn)（一）查驗(yàn)對象托幼機(jī)構(gòu)、學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)在辦理兒童入托、入學(xué)手續(xù)時，應(yīng)查驗(yàn)預(yù)防接種證。查驗(yàn)對象為所有新入托、入學(xué)兒童。（二）查驗(yàn)流程1.通知準(zhǔn)備教育機(jī)構(gòu)應(yīng)提前通知學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人，要求其攜帶預(yù)防接種證到指定地點(diǎn)進(jìn)行查驗(yàn)。同時，教育機(jī)構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)查驗(yàn)表格和登記工具。2.現(xiàn)場查驗(yàn)教育機(jī)構(gòu)安排專人對學(xué)生的預(yù)防接種證進(jìn)行查驗(yàn)，核對接種證上的疫苗接種記錄與國家免疫規(guī)劃疫苗兒童免疫程序是否相符。對于未完成全程接種的兒童，應(yīng)詳細(xì)記錄未接種疫苗的名稱、劑次及原因。3.信息登記將查驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行登記，建立預(yù)防接種證查驗(yàn)登記臺賬。登記臺賬應(yīng)包括學(xué)生姓名、班級、預(yù)防接種證編號、查驗(yàn)日期、查驗(yàn)結(jié)果、未接種疫苗信息等內(nèi)容。4.反饋告知教育機(jī)構(gòu)將查驗(yàn)結(jié)果及時反饋給學(xué)生家長或監(jiān)護(hù)人，并告知其未接種疫苗的補(bǔ)種要求和時間安排。對于需要補(bǔ)種的兒童，應(yīng)督促家長或監(jiān)護(hù)人盡快帶其到接種單位進(jìn)行補(bǔ)種。（三）補(bǔ)種管理1.接種單位職責(zé)接種單位接到教育機(jī)構(gòu)反饋的未接種疫苗兒童信息后，應(yīng)及時通知家長或監(jiān)護(hù)人帶兒童前來補(bǔ)種。接種單位應(yīng)按照國家免疫規(guī)劃疫苗兒童免疫程序，為補(bǔ)種兒童提供規(guī)范的接種服務(wù)，并將補(bǔ)種信息及時錄入預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)。2.補(bǔ)種記錄接種單位應(yīng)對補(bǔ)種兒童的接種情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括補(bǔ)種疫苗名稱、接種日期、接種劑次等。同時，在預(yù)防接種證上做好補(bǔ)種記錄，確保接種信息的連貫性和完整性。3.跟蹤隨訪接種單位應(yīng)對補(bǔ)種兒童進(jìn)行跟蹤隨訪，了解補(bǔ)種疫苗后的反應(yīng)情況。對于出現(xiàn)異常反應(yīng)的兒童，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時進(jìn)行處理，并做好記錄。五、預(yù)防接種證的補(bǔ)發(fā)與換發(fā)（一）補(bǔ)發(fā)情形1.證件遺失接種對象監(jiān)護(hù)人不慎遺失預(yù)防接種證的，可申請補(bǔ)發(fā)。2.證件損壞預(yù)防接種證因保管不善等原因造成損壞，無法正常使用的，可申請換發(fā)。（二）補(bǔ)發(fā)流程1.申請接種對象監(jiān)護(hù)人向原接種單位提出補(bǔ)發(fā)申請，填寫《預(yù)防接種證補(bǔ)發(fā)申請表》，并提供接種對象的身份證明材料及相關(guān)證明文件（如戶口簿、出生證明等）。2.審核原接種單位對補(bǔ)發(fā)申請進(jìn)行審核，核對接種對象的基本信息及接種記錄。如信息相符，在申請表上簽署審核意見，并加蓋單位公章。3.補(bǔ)發(fā)審核通過后，原接種單位通過預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)查詢并打印預(yù)防接種證，加蓋接種單位印章后發(fā)放給接種對象監(jiān)護(hù)人。補(bǔ)發(fā)的預(yù)防接種證應(yīng)注明“補(bǔ)發(fā)”字樣，并與原證保持信息一致。（三）換發(fā)流程1.申請接種對象監(jiān)護(hù)人向原接種單位提出換發(fā)申請，填寫《預(yù)防接種證換發(fā)申請表》，并提交損壞的預(yù)防接種證。2.審核原接種單位對換發(fā)申請進(jìn)行審核，確認(rèn)預(yù)防接種證損壞情況屬實(shí)后，在申請表上簽署審核意見，并加蓋單位公章。3.換發(fā)審核通過后，原接種單位通過預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)查詢并打印預(yù)防接種證，加蓋接種單位印章后發(fā)放給接種對象監(jiān)護(hù)人。換發(fā)的預(yù)防接種證應(yīng)注明“換發(fā)”字樣，并與原證保持信息一致。六、預(yù)防接種證信息管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)選型本公司/組織應(yīng)選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求的預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性和兼容性。2.系統(tǒng)功能預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)應(yīng)具備接種對象信息登記、疫苗接種記錄管理、預(yù)防接種證打印、查驗(yàn)登記、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等功能，滿足預(yù)防接種證管理工作的需要。3.系統(tǒng)維護(hù)安排專人負(fù)責(zé)預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、更新和備份，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時，應(yīng)建立系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案，及時處理系統(tǒng)故障，保障接種工作的順利進(jìn)行。（二）數(shù)據(jù)安全與保密1.安全措施采取有效的安全防護(hù)措施，保障預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的安全運(yùn)行。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。對系統(tǒng)用戶進(jìn)行權(quán)限管理，嚴(yán)格控制用戶的操作權(quán)限，確保數(shù)據(jù)的安全性。2.數(shù)據(jù)備份定期對預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。備份數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和恢復(fù)測試，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。3.保密制度建立預(yù)防接種證信息保密制度，明確工作人員的保密職責(zé)。對涉及接種對象個人隱私的信息嚴(yán)格保密，禁止無關(guān)人員查閱和使用。如因工作需要查閱相關(guān)信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并做好記錄。（三）數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析1.統(tǒng)計(jì)報(bào)表定期生成預(yù)防接種證管理相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，如接種率報(bào)表、疫苗接種情況報(bào)表、預(yù)防接種證查驗(yàn)情況報(bào)表等。統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確反映預(yù)防接種工作的開展情況，為決策提供依據(jù)。2.數(shù)據(jù)分析對預(yù)防接種證管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的潛在問題和規(guī)律。通過數(shù)據(jù)分析，評估預(yù)防接種工作的效果，發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)，及時調(diào)整工作策略和措施，提高預(yù)防接種工作質(zhì)量。3.信息共享與相關(guān)部門（如衛(wèi)生健康部門、教育部門等）建立信息共享機(jī)制，及時通報(bào)預(yù)防接種工作進(jìn)展情況和相關(guān)信息。通過信息共享，加強(qiáng)部門間的協(xié)作與溝通，共同推進(jìn)預(yù)防接種工作的順利開展。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查本公司/組織應(yīng)定期對預(yù)防接種證管理工作進(jìn)行檢查，包括預(yù)防接種證的發(fā)放、登記、保管、查驗(yàn)等環(huán)節(jié)。檢查內(nèi)容包括工作流程是否規(guī)范、信息錄入是否準(zhǔn)確、證件保管是否安全等。2.問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人和整改期限。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。同時，對存在問題較多的單位或個人進(jìn)行通報(bào)批評，督促其改進(jìn)工作。3.質(zhì)量控制建立預(yù)防接種證管理質(zhì)量控制機(jī)制，制定質(zhì)量控制指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。定期對預(yù)防接種證管理工作進(jìn)行質(zhì)量評估，對工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的單位或個人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。（二）外部監(jiān)督1.接受檢查積極配合衛(wèi)生健康部門、藥品監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供預(yù)防接種證管理工作的相關(guān)資料和信息。對檢查中提出的意見和建議，認(rèn)真落實(shí)整改措施，不斷完善工作。2.社會監(jiān)督暢通社會監(jiān)督渠道，接受公眾對預(yù)防接種證管理工作的監(jiān)督和投訴舉報(bào)。對公眾反映的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果及時反饋給公眾。同時，加強(qiáng)對預(yù)防接種工作的宣傳，提高公眾對預(yù)防接種證管理工作的認(rèn)知度和滿意度。（三）考核評價(jià)1.考核指標(biāo)制定預(yù)防接種證管理工作考核評價(jià)指標(biāo)體系，包括接種證發(fā)放率、信息錄入準(zhǔn)確率、證件保管完好率、查驗(yàn)率、補(bǔ)種率等指標(biāo)?？己酥笜?biāo)應(yīng)科學(xué)合理，具有可操作性。2.考核方式定期對接種單位的預(yù)防接種證管理工作進(jìn)行