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文檔簡介
公共交通乘客服務(wù)管理制度第一章總則第一條本制度根據(jù)《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》《中華人民共和國公共運(yùn)輸工具運(yùn)營管理規(guī)定》及《XX集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)防控管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)準(zhǔn)則制定,結(jié)合公司公共交通運(yùn)營實(shí)際需求,旨在規(guī)范乘客服務(wù)管理行為,防控服務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升服務(wù)品質(zhì),保障運(yùn)營安全,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。第二條本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋但不限于公交客運(yùn)、地鐵運(yùn)營、長途客運(yùn)等業(yè)務(wù)場景,以及乘客服務(wù)受理、現(xiàn)場管理、投訴處理、安全保障等全部業(yè)務(wù)流程。第三條本制度下列術(shù)語含義:(一)“XX專項(xiàng)管理”指公司針對(duì)公共交通乘客服務(wù)領(lǐng)域,實(shí)施的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)防控、合規(guī)審查、流程優(yōu)化及持續(xù)改進(jìn)的管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”指在乘客服務(wù)過程中可能引發(fā)安全責(zé)任事故、服務(wù)糾紛、品牌聲譽(yù)受損等負(fù)面影響的事件或隱患。(三)“XX合規(guī)”指乘客服務(wù)各環(huán)節(jié)嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,確保服務(wù)行為合法、規(guī)范、透明。第四條專項(xiàng)管理的核心原則:(一)全面覆蓋:確保乘客服務(wù)各環(huán)節(jié)、各崗位納入管理范疇,實(shí)現(xiàn)無死角管控。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)管理及執(zhí)行主體的職責(zé)邊界,建立可追溯的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:以風(fēng)險(xiǎn)防控為優(yōu)先事項(xiàng),優(yōu)先化解重大風(fēng)險(xiǎn),動(dòng)態(tài)調(diào)整管理策略。(四)持續(xù)改進(jìn):通過評(píng)估優(yōu)化、技術(shù)創(chuàng)新、文化培育等手段,不斷提升管理效能。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)公共交通乘客服務(wù)管理負(fù)總責(zé),承擔(dān)第一責(zé)任人職責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任,負(fù)責(zé)組織決策、資源協(xié)調(diào)及督導(dǎo)落實(shí)。第六條設(shè)立公共交通乘客服務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌規(guī)劃乘客服務(wù)管理方向,審定重大管理決策。(二)協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作事項(xiàng),解決管理中的重大問題。(三)監(jiān)督考核專項(xiàng)管理成效,定期通報(bào)管理情況。第七條設(shè)立專項(xiàng)管理辦公室(由XX部門牽頭),作為領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作機(jī)構(gòu),職能包括:(一)起草、修訂專項(xiàng)管理制度及實(shí)施細(xì)則。(二)組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查、合規(guī)審查及培訓(xùn)宣貫。(三)建立管理臺(tái)賬,跟蹤整改落實(shí)情況。第八條牽頭部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度體系建設(shè),定期評(píng)估修訂。(二)牽頭開展乘客服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,制定管控措施。(三)組織專項(xiàng)考核,推動(dòng)問題整改閉環(huán)。第九條專責(zé)部門職責(zé):(一)審核乘客服務(wù)業(yè)務(wù)的合規(guī)性,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。(二)處置乘客服務(wù)領(lǐng)域的違規(guī)行為及風(fēng)險(xiǎn)事件。(三)開展服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)研究,推動(dòng)行業(yè)最佳實(shí)踐落地。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)本領(lǐng)域乘客服務(wù)管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控。(二)執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確保乘客體驗(yàn)達(dá)標(biāo)。(三)及時(shí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事件及管理建議。第十一條基層執(zhí)行崗責(zé)任:(一)簽署崗位合規(guī)承諾書,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)范。(二)主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)服務(wù)過程中的安全隱患。(三)參與服務(wù)投訴處理,提升服務(wù)修復(fù)能力。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條崗位服務(wù)規(guī)范管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格執(zhí)行《XX公共交通服務(wù)規(guī)范》,統(tǒng)一服務(wù)用語、儀容儀表及應(yīng)急處置流程。(二)禁止行為:嚴(yán)禁態(tài)度蠻橫、推諉責(zé)任、泄露乘客個(gè)人信息。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)崗前培訓(xùn),建立服務(wù)行為抽檢機(jī)制,防范服務(wù)投訴升級(jí)。第十三條票務(wù)服務(wù)管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):規(guī)范票務(wù)定價(jià)、折扣優(yōu)惠及退改簽政策,確保票款收支準(zhǔn)確。(二)禁止行為:嚴(yán)禁無票乘車、虛開發(fā)票、套取票款補(bǔ)貼。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:完善自動(dòng)售票系統(tǒng)監(jiān)控,加強(qiáng)人工售票復(fù)核,防范票款風(fēng)險(xiǎn)。第十四條乘客安全保障:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):落實(shí)車輛動(dòng)態(tài)監(jiān)控、消防設(shè)施檢查及突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。(二)禁止行為:嚴(yán)禁車輛超載、疲勞駕駛、違規(guī)操作安全設(shè)備。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:開展安全設(shè)備巡檢,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí),降低事故發(fā)生率。第十五條服務(wù)投訴處理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):建立“首問負(fù)責(zé)制”,72小時(shí)內(nèi)回應(yīng)投訴,15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。(二)禁止行為:推諉投訴、隱瞞問題、對(duì)投訴人進(jìn)行二次傷害。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:分級(jí)管理投訴線索,對(duì)重大投訴啟動(dòng)專項(xiàng)調(diào)查。第十六條特殊群體服務(wù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):設(shè)置無障礙設(shè)施,提供老弱病殘?jiān)袃?yōu)先服務(wù),完善語音報(bào)站系統(tǒng)。(二)禁止行為:歧視特殊群體乘客,拒絕提供必要幫助。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:定期評(píng)估無障礙設(shè)施完好率,優(yōu)化特殊群體服務(wù)流程。第十七條服務(wù)環(huán)境維護(hù):(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):保持車廂整潔,定期消毒公共區(qū)域,優(yōu)化線路標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。(二)禁止行為:亂扔垃圾、破壞設(shè)施、妨礙車廂秩序。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:加強(qiáng)環(huán)境巡查,建立快速保潔響應(yīng)機(jī)制。第十八條信息化管理:(一)合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):通過智能調(diào)度系統(tǒng)優(yōu)化運(yùn)力,利用客流監(jiān)測數(shù)據(jù)調(diào)整班次。(二)禁止行為:濫用乘客數(shù)據(jù)、泄露商業(yè)機(jī)密。(三)風(fēng)險(xiǎn)防控:建立數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理,定期開展系統(tǒng)安全審計(jì)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年12月前評(píng)估制度有效性,根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整修訂制度。(二)重大政策調(diào)整或事故教訓(xùn)觸發(fā)即時(shí)修訂,修訂后10個(gè)工作日內(nèi)發(fā)布實(shí)施。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對(duì)方案。(二)分級(jí)發(fā)布預(yù)警,藍(lán)色預(yù)警由專責(zé)部門通報(bào),紅色預(yù)警由領(lǐng)導(dǎo)小組啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入業(yè)務(wù)流程:采購環(huán)節(jié)審查供應(yīng)商資質(zhì),合同簽訂審查合規(guī)條款。(二)定期抽查:每半年對(duì)業(yè)務(wù)部門合規(guī)執(zhí)行情況進(jìn)行現(xiàn)場檢查,檢查結(jié)果納入考核。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門自行處置,重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭協(xié)同處置。(二)建立應(yīng)急流程清單,明確責(zé)任崗位及上報(bào)時(shí)限,確保風(fēng)險(xiǎn)控制在萌芽狀態(tài)。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:服務(wù)投訴達(dá)標(biāo)的扣減績效,重大事件追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):輕微違規(guī)通報(bào)批評(píng),重大違規(guī)解除勞動(dòng)合同。(三)聯(lián)動(dòng)考核:違規(guī)記錄納入年度考核,與評(píng)優(yōu)評(píng)先直接掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)每年5月開展管理成效評(píng)估,通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析等方法獲取客觀數(shù)據(jù)。(二)評(píng)估結(jié)果作為制度修訂依據(jù),形成“評(píng)估-改進(jìn)-再評(píng)估”閉環(huán)管理。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障:(一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽訂管理責(zé)任書,明確“一崗雙責(zé)”要求。(二)領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開會(huì)議,研究解決管理難題。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)專項(xiàng)合規(guī)得分納入部門年度考核,優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)預(yù)算傾斜。(二)個(gè)人合規(guī)表現(xiàn)與績效直接掛鉤,優(yōu)秀員工授予專項(xiàng)榮譽(yù)。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層每年參加合規(guī)履職培訓(xùn),重點(diǎn)學(xué)習(xí)行業(yè)法規(guī)及案例。(二)一線員工每月開展操作規(guī)范培訓(xùn),強(qiáng)化服務(wù)行為標(biāo)準(zhǔn)化。第二十八條信息化支撐:(一)開發(fā)乘客服務(wù)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)投訴線上提報(bào)、處置跟蹤、數(shù)據(jù)可視化。(二)利用AI技術(shù)實(shí)現(xiàn)服務(wù)行為智能識(shí)別,提升風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力。第二十九條文化建設(shè):(一)編制《乘客服務(wù)合規(guī)手冊(cè)》,通過內(nèi)部刊物、電子屏等宣貫合規(guī)理念。(二)每半年開展服務(wù)之星評(píng)選,營造“全員合規(guī)”氛圍。第三十條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)
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