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PAGE關(guān)于退學(xué)休學(xué)制度規(guī)范一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校退學(xué)休學(xué)管理工作,保障學(xué)生的合法權(quán)益,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,特制定本制度規(guī)范。(二)適用范圍本制度適用于本校全體在籍學(xué)生。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定開展退學(xué)休學(xué)工作。2.以人為本原則:充分考慮學(xué)生的實(shí)際情況,保障學(xué)生的合理訴求,提供必要的指導(dǎo)和幫助。3.公平公正原則:在退學(xué)休學(xué)處理過程中,做到程序公開、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)果公正。二、退學(xué)相關(guān)規(guī)定(一)退學(xué)條件1.學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的。2.休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的。3.根據(jù)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的。4.未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的。5.超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又未履行暫緩注冊(cè)手續(xù)的。6.學(xué)校規(guī)定的不能完成學(xué)業(yè)、應(yīng)予退學(xué)的其他情形。7.本人申請(qǐng)退學(xué)的。(二)退學(xué)程序1.學(xué)院初審學(xué)生所在學(xué)院對(duì)符合退學(xué)條件的學(xué)生進(jìn)行調(diào)查核實(shí),收集相關(guān)證據(jù)材料,如學(xué)業(yè)成績(jī)記錄、醫(yī)院診斷證明、考勤記錄等。學(xué)院召開專門會(huì)議,對(duì)學(xué)生的退學(xué)事宜進(jìn)行討論研究,形成初步意見,并填寫《退學(xué)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明學(xué)生退學(xué)原因及相關(guān)情況。2.學(xué)校審核《退學(xué)申請(qǐng)表》及相關(guān)材料提交至學(xué)校教務(wù)處,教務(wù)處對(duì)學(xué)院上報(bào)的材料進(jìn)行審核,核實(shí)情況是否屬實(shí),程序是否合規(guī)。教務(wù)處組織相關(guān)部門(如學(xué)生處、財(cái)務(wù)處等)進(jìn)行聯(lián)合會(huì)審,綜合考慮各方面因素,對(duì)退學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行全面評(píng)估。3.校長(zhǎng)辦公會(huì)審定經(jīng)教務(wù)處審核通過的退學(xué)申請(qǐng)?zhí)峤恢列iL(zhǎng)辦公會(huì),校長(zhǎng)辦公會(huì)對(duì)退學(xué)事項(xiàng)進(jìn)行最終審定。校長(zhǎng)辦公會(huì)根據(jù)審核意見和學(xué)校實(shí)際情況,做出是否批準(zhǔn)退學(xué)的決定。4.通知學(xué)生學(xué)校以書面形式正式通知學(xué)生退學(xué)決定,告知退學(xué)原因、依據(jù)以及學(xué)生享有的申訴權(quán)利和期限。通知應(yīng)通過直接送達(dá)、郵寄等方式確保學(xué)生本人簽收,如無法直接送達(dá)或郵寄送達(dá),可采用公告送達(dá)方式。5.公示學(xué)校將退學(xué)學(xué)生名單在學(xué)校公告欄、校園網(wǎng)等顯著位置進(jìn)行公示,公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間接受全校師生的監(jiān)督,如有異議,可向?qū)W校相關(guān)部門提出申訴。(三)退學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生在接到退學(xué)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校教務(wù)處辦理退學(xué)手續(xù)。2.辦理退學(xué)手續(xù)時(shí),需提交個(gè)人有效身份證件,并填寫退學(xué)手續(xù)辦理清單,包括歸還所借學(xué)校財(cái)物、結(jié)清學(xué)費(fèi)及其他費(fèi)用等。3.教務(wù)處審核學(xué)生退學(xué)手續(xù)辦理情況,如手續(xù)齊全,予以辦理退學(xué)手續(xù),并出具退學(xué)證明。4.退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如學(xué)生已就業(yè),檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)單位;如未就業(yè),檔案轉(zhuǎn)至生源地就業(yè)主管部門。(四)退學(xué)學(xué)生待遇1.退學(xué)學(xué)生自退學(xué)決定生效之日起,不再具有學(xué)籍。2.學(xué)校按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)給退學(xué)學(xué)生肄業(yè)證書或?qū)憣?shí)性學(xué)習(xí)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定處理,已繳費(fèi)用不予退還,但因?qū)W校責(zé)任致使學(xué)生退學(xué)的除外。三、休學(xué)相關(guān)規(guī)定(一)休學(xué)條件1.學(xué)生因傷、病經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,須停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一以上的。2.根據(jù)考勤,一學(xué)期請(qǐng)假、缺課累計(jì)超過該學(xué)期總學(xué)時(shí)三分之一的。3.因某種特殊原因,本人申請(qǐng)或?qū)W校認(rèn)為必須休學(xué)者。(二)休學(xué)程序1.學(xué)生本人提出書面休學(xué)申請(qǐng),說明休學(xué)原因及預(yù)計(jì)休學(xué)時(shí)間,并提交相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷證明、特殊情況說明等)。2.申請(qǐng)?zhí)峤恢翆W(xué)生所在學(xué)院,學(xué)院對(duì)學(xué)生休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)情況是否屬實(shí),材料是否齊全。3.學(xué)院審核通過后,填寫《休學(xué)申請(qǐng)表》,并簽署意見,報(bào)學(xué)校教務(wù)處審批。4.教務(wù)處對(duì)學(xué)院上報(bào)的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批通過后,出具休學(xué)通知。5.學(xué)生持休學(xué)通知到學(xué)校相關(guān)部門辦理休學(xué)手續(xù),如學(xué)生證、住宿等相關(guān)事宜。(三)休學(xué)期限1.休學(xué)一般以一年為期,累計(jì)不得超過兩年。2.因病經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)休學(xué)的學(xué)生,申請(qǐng)復(fù)學(xué)時(shí)必須由學(xué)校指定醫(yī)院診斷,證明恢復(fù)健康,并經(jīng)學(xué)校復(fù)查合格,方可復(fù)學(xué)。(四)休學(xué)學(xué)生待遇1.在休學(xué)期間,學(xué)生保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習(xí)學(xué)生待遇。2.休學(xué)學(xué)生的戶口不遷出學(xué)校。四、復(fù)學(xué)相關(guān)規(guī)定(一)復(fù)學(xué)申請(qǐng)1.休學(xué)期滿的學(xué)生,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為開學(xué)前[X]周)向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),并填寫《復(fù)學(xué)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)復(fù)學(xué)的學(xué)生需提交休學(xué)證明、個(gè)人情況說明以及學(xué)校要求的其他相關(guān)材料。(二)復(fù)學(xué)審核1.學(xué)生所在學(xué)院對(duì)復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行初審,核實(shí)學(xué)生休學(xué)期間的表現(xiàn)及相關(guān)情況,如有無違反校規(guī)校紀(jì)等行為。2.學(xué)院初審?fù)ㄟ^后,將申請(qǐng)材料提交至教務(wù)處,教務(wù)處組織相關(guān)部門(如學(xué)生處、教學(xué)單位等)進(jìn)行復(fù)審。3.復(fù)審內(nèi)容包括學(xué)生學(xué)業(yè)情況評(píng)估、身體狀況復(fù)查等,對(duì)于因病休學(xué)的學(xué)生,需提供學(xué)校指定醫(yī)院出具的康復(fù)證明。4.經(jīng)復(fù)審合格的學(xué)生,教務(wù)處批準(zhǔn)復(fù)學(xué),并安排編入相應(yīng)年級(jí)學(xué)習(xí)。(三)復(fù)學(xué)手續(xù)辦理1.學(xué)生接到復(fù)學(xué)通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到學(xué)校教務(wù)處辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。2.辦理復(fù)學(xué)手續(xù)時(shí),需提交復(fù)學(xué)通知、休學(xué)證明等相關(guān)材料,并重新辦理學(xué)生證、注冊(cè)等手續(xù)。3.教務(wù)處審核學(xué)生復(fù)學(xué)手續(xù)辦理情況,如手續(xù)齊全,予以辦理復(fù)學(xué)手續(xù),并將學(xué)生信息錄入學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)。五、退學(xué)休學(xué)學(xué)生的管理與服務(wù)(一)教育引導(dǎo)1.學(xué)校和學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)對(duì)退學(xué)休學(xué)學(xué)生的思想教育和心理輔導(dǎo),幫助學(xué)生正確認(rèn)識(shí)退學(xué)休學(xué)的原因和后果,鼓勵(lì)學(xué)生積極面對(duì)困難,樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度和人生觀念。2.為退學(xué)休學(xué)學(xué)生提供必要的學(xué)習(xí)指導(dǎo)和職業(yè)規(guī)劃建議,幫助學(xué)生明確未來發(fā)展方向,為復(fù)學(xué)或重新就業(yè)做好準(zhǔn)備。(二)跟蹤服務(wù)1.建立退學(xué)休學(xué)學(xué)生跟蹤服務(wù)機(jī)制,定期了解退學(xué)休學(xué)學(xué)生的情況,包括就業(yè)、學(xué)習(xí)、生活等方面,及時(shí)給予關(guān)心和幫助。2.對(duì)于退學(xué)休學(xué)后重新申請(qǐng)入學(xué)或就業(yè)的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)提供相應(yīng)的支持和便利,如協(xié)助辦理入學(xué)手續(xù)、推薦就業(yè)崗位等。(三)權(quán)益保障1.學(xué)校應(yīng)保障退學(xué)休學(xué)學(xué)生的合法權(quán)益,在退學(xué)休學(xué)處理過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保學(xué)生的知情權(quán)、申訴權(quán)等得到充分尊重和保障。2.在學(xué)生提出申訴后,學(xué)校應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給學(xué)生。六、附則(一)其他事項(xiàng)1.本制度規(guī)范未涉及的退學(xué)休學(xué)相關(guān)問題,按照國(guó)家法律法規(guī)以及學(xué)
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