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文檔簡介
PAGE喬諾商學(xué)院之規(guī)范制度一、總則(一)目的本規(guī)范制度旨在確保喬諾商學(xué)院各項工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和高效化,保障學(xué)院的穩(wěn)定發(fā)展,提升教學(xué)質(zhì)量和服務(wù)水平,維護(hù)學(xué)院及全體員工、學(xué)員的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)院與社會的和諧共進(jìn)。(二)適用范圍本規(guī)范制度適用于喬諾商學(xué)院全體員工、學(xué)員以及與學(xué)院有合作關(guān)系的各類機(jī)構(gòu)和個人。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)院的各項活動合法合規(guī)。2.公正性原則:對待所有員工、學(xué)員一視同仁,在制度執(zhí)行、資源分配等方面做到公平公正。3.規(guī)范性原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確工作流程和標(biāo)準(zhǔn),使各項工作有章可循。4.發(fā)展性原則:制度應(yīng)隨著學(xué)院的發(fā)展和外部環(huán)境的變化適時調(diào)整和完善,以適應(yīng)新的需求。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)學(xué)院組織架構(gòu)喬諾商學(xué)院設(shè)立董事會、院長辦公室、教學(xué)部門、市場部門、行政部門、財務(wù)部門等主要機(jī)構(gòu)。各機(jī)構(gòu)之間相互協(xié)作、相互監(jiān)督,共同推動學(xué)院的整體運作。(二)各部門職責(zé)1.董事會制定學(xué)院的發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策。審議學(xué)院的年度預(yù)算、決算和重要財務(wù)事項。監(jiān)督學(xué)院管理層的工作,確保學(xué)院運營符合董事會的決策和要求。2.院長辦公室協(xié)助院長處理學(xué)院日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作。負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件的起草、審核和發(fā)布。組織安排學(xué)院的重要會議和活動。3.教學(xué)部門制定教學(xué)計劃和課程體系,確保教學(xué)內(nèi)容的科學(xué)性和實用性。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀教師隊伍,組織教師培訓(xùn)和教學(xué)研討活動。負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)籍管理、教學(xué)質(zhì)量評估和考核工作。4.市場部門開展市場調(diào)研,分析行業(yè)動態(tài)和競爭對手情況,制定市場推廣策略。負(fù)責(zé)學(xué)院品牌建設(shè)和宣傳推廣工作,提升學(xué)院的知名度和美譽度。拓展招生渠道,組織招生活動,完成招生目標(biāo)。5.行政部門負(fù)責(zé)學(xué)院的人力資源管理,包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。管理學(xué)院的后勤保障工作,如辦公場地、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生等。負(fù)責(zé)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)學(xué)院的正常秩序。6.財務(wù)部門制定學(xué)院的財務(wù)管理制度和預(yù)算方案,確保財務(wù)工作的規(guī)范有序。負(fù)責(zé)學(xué)院的財務(wù)管理和會計核算工作,編制財務(wù)報表。進(jìn)行財務(wù)分析和成本控制,為學(xué)院決策提供財務(wù)支持。三、員工行為規(guī)范(一)職業(yè)道德1.員工應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和社會公德,誠實守信,正直廉潔。2.熱愛教育事業(yè),具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神,全身心投入工作。3.尊重他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極營造良好的工作氛圍,不得搬弄是非、拉幫結(jié)派。(二)工作紀(jì)律1.按時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照學(xué)院的請假制度辦理手續(xù)。2.工作時間內(nèi)專注工作,不得從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。3.遵守會議紀(jì)律,按時參加會議,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,不得隨意打斷或中途退場。如有特殊情況需要請假,應(yīng)提前向會議組織者說明。(三)言行舉止1.員工在工作場合應(yīng)著裝得體、整潔大方,符合職業(yè)形象。2.語言文明、禮貌待人,不得使用粗俗、侮辱性語言。3.保持良好的儀態(tài),坐姿端正、站姿挺拔,行姿穩(wěn)健。四、教學(xué)規(guī)范(一)教學(xué)計劃與課程設(shè)置1.教學(xué)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和市場需求,制定科學(xué)合理的教學(xué)計劃和課程體系。教學(xué)計劃應(yīng)明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)進(jìn)度和考核方式等。2.課程設(shè)置應(yīng)注重理論與實踐相結(jié)合,突出實用性和針對性,培養(yǎng)學(xué)員的實際操作能力和創(chuàng)新思維。3.定期對教學(xué)計劃和課程體系進(jìn)行評估和修訂,確保其與行業(yè)發(fā)展趨勢和學(xué)員需求相適應(yīng)。(二)教學(xué)過程管理1.教師應(yīng)按照教學(xué)計劃和課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行授課,精心備課,認(rèn)真編寫教案。教案應(yīng)包括教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)重難點、教學(xué)方法、教學(xué)過程、教學(xué)反思等內(nèi)容。2.課堂教學(xué)應(yīng)注重教學(xué)方法的多樣性和靈活性,可以采用講授法、討論法、案例分析法、實踐教學(xué)法等多種教學(xué)方法,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣和積極性。3.加強(qiáng)對課堂教學(xué)的監(jiān)督和檢查,定期開展教學(xué)觀摩和評教活動,及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)過程中存在的問題。4.實踐教學(xué)環(huán)節(jié)應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)員的實際操作能力和解決問題的能力,為學(xué)員提供充足的實踐機(jī)會和指導(dǎo)。實踐教學(xué)場所應(yīng)配備必要的設(shè)備設(shè)施,確保實踐教學(xué)的順利開展。(三)教學(xué)質(zhì)量評估與考核1.建立健全教學(xué)質(zhì)量評估體系,定期對教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評估。評估內(nèi)容包括教學(xué)目標(biāo)達(dá)成情況、教學(xué)內(nèi)容質(zhì)量、教學(xué)方法運用、教學(xué)過程組織、教學(xué)效果等方面。2.學(xué)員考核分為平時考核和期末考試。平時考核包括考勤、作業(yè)、課堂表現(xiàn)等方面;期末考試應(yīng)嚴(yán)格按照課程標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行命題,確??己说目茖W(xué)性和公正性。3.及時反饋教學(xué)質(zhì)量評估和考核結(jié)果,對于教學(xué)質(zhì)量優(yōu)秀的教師給予表彰和獎勵,對于教學(xué)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的教師進(jìn)行督促整改或采取相應(yīng)的處理措施。五、學(xué)員管理規(guī)范(一)入學(xué)與注冊1.學(xué)員應(yīng)按照學(xué)院的招生要求和流程辦理入學(xué)手續(xù),提交相關(guān)報名材料。學(xué)院對報名材料進(jìn)行審核,符合條件的予以錄取。2.學(xué)員入學(xué)后應(yīng)及時辦理注冊手續(xù),繳納學(xué)費和相關(guān)費用。注冊信息應(yīng)準(zhǔn)確無誤,如有變更應(yīng)及時通知學(xué)院。(二)學(xué)籍管理1.建立學(xué)員學(xué)籍檔案,記錄學(xué)員的基本信息、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管,確保信息的完整性和安全性。2.學(xué)員應(yīng)按照教學(xué)計劃完成學(xué)業(yè),如有特殊情況需要休學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等應(yīng)按照學(xué)院的學(xué)籍管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.定期對學(xué)員的學(xué)籍情況進(jìn)行清理和核對,確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和有效性。(三)學(xué)員行為規(guī)范1.學(xué)員應(yīng)遵守學(xué)院的各項規(guī)章制度,尊重教師和工作人員,自覺維護(hù)學(xué)院的教學(xué)秩序和學(xué)習(xí)環(huán)境。2.按時參加教學(xué)活動,不得無故曠課、遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應(yīng)按照學(xué)院的請假制度辦理手續(xù)。3.認(rèn)真完成教師布置的作業(yè)和實踐任務(wù),積極參加課堂討論和實踐活動,努力提高自身的綜合素質(zhì)和能力。(四)畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.學(xué)員完成教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程,考試成績合格,修滿規(guī)定學(xué)分,準(zhǔn)予畢業(yè),頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)員在學(xué)習(xí)期間,如有課程考試不及格或未修滿規(guī)定學(xué)分,可參加補(bǔ)考或重修。補(bǔ)考或重修后仍未達(dá)到畢業(yè)要求的,發(fā)給結(jié)業(yè)證書。3.對畢業(yè)學(xué)員進(jìn)行跟蹤服務(wù),了解其就業(yè)情況和職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,為學(xué)員提供必要的支持和幫助。六、市場推廣與招生規(guī)范(一)市場調(diào)研與分析1.市場部門應(yīng)定期開展市場調(diào)研,了解行業(yè)發(fā)展趨勢、市場需求變化、競爭對手動態(tài)等信息。2.對調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和整理,為學(xué)院的市場推廣和招生策略提供依據(jù)。(二)品牌建設(shè)與宣傳推廣1.制定學(xué)院品牌建設(shè)規(guī)劃,明確品牌定位和品牌形象。通過多種渠道和方式進(jìn)行品牌宣傳推廣,提升學(xué)院的知名度和美譽度。2.宣傳推廣活動應(yīng)注重內(nèi)容的真實性和合法性,不得夸大宣傳或虛假宣傳。宣傳資料應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核,確保其準(zhǔn)確性和規(guī)范性。(三)招生工作規(guī)范1.嚴(yán)格按照學(xué)院的招生政策和招生計劃開展招生工作,不得違規(guī)招生或超計劃招生。2.招生人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì),熟悉招生政策和流程,熱情接待考生和家長,為其提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的招生信息。3.加強(qiáng)對招生過程的管理和監(jiān)督,確保招生工作的公平公正。招生錄取結(jié)果應(yīng)及時公示,接受社會監(jiān)督。七、行政與后勤管理規(guī)范(一)辦公管理1.保持辦公環(huán)境整潔、衛(wèi)生,物品擺放整齊有序。2.愛護(hù)辦公設(shè)備和設(shè)施,定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。如有損壞應(yīng)及時報修,不得擅自拆卸或更換零部件。3.嚴(yán)格遵守辦公設(shè)備的使用規(guī)定,不得利用辦公設(shè)備從事與工作無關(guān)的事情。(二)會議管理1.會議組織者應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作,包括確定會議主題、時間、地點、參會人員、會議議程等。2.參會人員應(yīng)按時參加會議,遵守會議紀(jì)律,認(rèn)真聽取會議內(nèi)容,積極參與討論和發(fā)言。如有不同意見應(yīng)在適當(dāng)場合提出,不得在會議期間隨意打斷或干擾他人發(fā)言。3.會議結(jié)束后,應(yīng)及時整理會議紀(jì)要,并按照要求傳達(dá)給相關(guān)人員。會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確記錄會議討論的主要內(nèi)容和決議事項,確保各項工作得到有效落實。(三)檔案管理1.建立健全檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé)和流程。檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)的檔案管理知識和技能,負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。2.根據(jù)檔案的性質(zhì)和類別進(jìn)行分類管理,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和泄密。3.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱和借閱制度,查閱和借閱檔案應(yīng)履行必要的手續(xù),確保檔案的安全。(四)后勤保障管理1.加強(qiáng)對學(xué)院后勤保障工作的管理,確保辦公場地、教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施等正常運行。定期對后勤設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.做好學(xué)院的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,保持校園環(huán)境整潔、美觀。加強(qiáng)對食堂、宿舍等生活區(qū)域的管理,確保飲食安全和住宿條件良好。3.加強(qiáng)對學(xué)院安全保衛(wèi)工作的管理,建立健全安全保衛(wèi)制度,配備必要的安全保衛(wèi)人員和設(shè)施設(shè)備。加強(qiáng)對人員和車輛的出入管理,確保學(xué)院的安全穩(wěn)定。八、財務(wù)管理規(guī)范(一)財務(wù)管理制度1.建立健全財務(wù)管理制度,明確財務(wù)工作流程和審批權(quán)限。財務(wù)管理制度應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)會計準(zhǔn)則的要求,確保財務(wù)工作的規(guī)范有序。2.嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)預(yù)算制度,根據(jù)學(xué)院的發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃編制財務(wù)預(yù)算。財務(wù)預(yù)算應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核和批準(zhǔn),并按照預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)整。3.加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制,建立健全財務(wù)風(fēng)險防范機(jī)制。對財務(wù)收支、資金運作、資產(chǎn)處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。(二)會計核算與財務(wù)報表1.按照國家財務(wù)會計準(zhǔn)則和學(xué)院財務(wù)管理制度的要求進(jìn)行會計核算,確保會計信息的真實、準(zhǔn)確、完整。2.定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審核和審計,為學(xué)院決策提供可靠的財務(wù)依據(jù)。(三)資金管理1.加強(qiáng)對學(xué)院資金的管理,合理安排資金使用,提高資金使用效益。嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度,確保資金使用的合法性和合規(guī)性。2.做好資金的收支管理工作,及時足額收取學(xué)費和其他收入,合理安排支出,確保學(xué)院資金的正常周轉(zhuǎn)。3.加強(qiáng)對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬目,確保資金安全。嚴(yán)禁出租、出借銀行賬戶,不得公款私存。(四)財務(wù)審計與監(jiān)督1.定期開展財務(wù)審計工作,對學(xué)院的財務(wù)收支、財務(wù)管理制度執(zhí)行情況等進(jìn)行審計監(jiān)督。審計工作應(yīng)獨立、客觀、公正,確保審計結(jié)果的真實性
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