PAGE規(guī)范性文件臺賬管理制度一、總則（一）目的為加強公司規(guī)范性文件的管理，確保文件的合法性、規(guī)范性和有效性，提高公司管理水平，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部制定、發(fā)布、實施、修訂和廢止的各類規(guī)范性文件，包括但不限于公司章程、管理制度、辦法、規(guī)定、細則等。（三）規(guī)范性文件定義本制度所稱規(guī)范性文件，是指公司在管理活動中，依據(jù)國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，制定的具有普遍約束力、能夠反復(fù)適用、規(guī)范公司內(nèi)部管理行為的文件。（四）管理原則1.合法性原則：規(guī)范性文件的制定應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得與上位法相抵觸。2.規(guī)范性原則：文件內(nèi)容應(yīng)明確、具體、嚴謹，邏輯清晰，表述準確，具有可操作性。3.統(tǒng)一管理原則：公司規(guī)范性文件實行統(tǒng)一歸口管理，確保文件的一致性和協(xié)調(diào)性。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)公司發(fā)展和管理需要，及時對規(guī)范性文件進行修訂和廢止，保持文件的時效性。二、職責分工（一）總經(jīng)理辦公室1.負責規(guī)范性文件臺賬管理制度的制定、修訂和解釋。2.負責對各部門提交的規(guī)范性文件進行合法性審查。3.負責規(guī)范性文件的編號、印發(fā)、歸檔和保管。4.定期組織對規(guī)范性文件進行清理，提出修訂或廢止建議。（二）各部門1.負責本部門規(guī)范性文件的起草、修訂和報送。2.負責對本部門規(guī)范性文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。3.根據(jù)公司要求，配合總經(jīng)理辦公室做好規(guī)范性文件的清理工作。三、規(guī)范性文件的制定（一）制定程序1.立項：各部門根據(jù)工作需要，提出規(guī)范性文件制定項目建議，填寫《規(guī)范性文件立項申請表》，報總經(jīng)理辦公室審核?？偨?jīng)理辦公室對申請項目進行評估，確定是否立項。2.起草：立項通過后，由申請部門負責組織起草規(guī)范性文件。起草過程中應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見，確保文件內(nèi)容的科學性、合理性和可行性。3.審核：起草完成后，申請部門將文件初稿報送總經(jīng)理辦公室進行合法性審核?？偨?jīng)理辦公室應(yīng)從法律、政策、技術(shù)等方面進行審核，提出修改意見。申請部門根據(jù)審核意見對文件進行修改完善，形成送審稿。4.審議：送審稿經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審議。審議通過的文件，由總經(jīng)理簽署發(fā)布。（二）格式要求1.規(guī)范性文件應(yīng)采用A4紙打印，左側(cè)裝訂。2.文件首頁應(yīng)標明文件名稱、文號（編號）、發(fā)布部門、發(fā)布日期、生效日期等信息。3.文件內(nèi)容應(yīng)層次分明，條理清晰，一般采用章、節(jié)、條、款、項的結(jié)構(gòu)。（三）編號規(guī)則規(guī)范性文件編號由公司簡稱、年份、序號組成。具體格式為：[公司簡稱][年份]第[序號]號。例如：[XX公司][20XX]第[0X]號。四、規(guī)范性文件的發(fā)布（一）發(fā)布方式規(guī)范性文件以公司正式文件形式發(fā)布，通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公告欄等渠道向全體員工公布。（二）發(fā)布日期與生效日期規(guī)范性文件發(fā)布日期為文件印發(fā)日期，生效日期根據(jù)文件內(nèi)容確定。一般情況下，文件發(fā)布后立即生效；如需設(shè)定生效日期，應(yīng)在文件中明確注明。五、規(guī)范性文件的實施與監(jiān)督（一）培訓(xùn)與宣貫1.總經(jīng)理辦公室負責組織對新發(fā)布的規(guī)范性文件進行培訓(xùn)，確保員工了解文件內(nèi)容和要求。2.各部門應(yīng)在本部門內(nèi)組織對規(guī)范性文件的學習和宣貫，確保員工熟悉文件規(guī)定，嚴格執(zhí)行。（二）執(zhí)行與監(jiān)督1.各部門應(yīng)按照規(guī)范性文件的要求，認真履行職責，確保文件的有效執(zhí)行。2.總經(jīng)理辦公室負責對規(guī)范性文件的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門執(zhí)行情況進行抽查。對執(zhí)行不力的部門，責令限期整改，并視情節(jié)輕重追究相關(guān)人員責任。六、規(guī)范性文件的修訂與廢止（一）修訂情形規(guī)范性文件在實施過程中，如有下列情形之一的，應(yīng)及時進行修訂：1.國家法律法規(guī)、政策發(fā)生重大變化，需要對文件進行調(diào)整的。2.公司管理體制、經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生重大變化，需要對文件進行修訂的。3.文件內(nèi)容存在漏洞、矛盾或表述不準確，影響文件執(zhí)行的。4.其他需要修訂的情形。（二）修訂程序規(guī)范性文件的修訂程序與制定程序相同，由申請修訂部門按照立項、起草、審核、審議的流程進行。修訂后的文件應(yīng)重新編號、發(fā)布，并注明修訂日期。（三）廢止情形規(guī)范性文件在實施過程中，如有下列情形之一的，應(yīng)及時予以廢止：1.國家法律法規(guī)、政策明令禁止或廢止的。2.公司管理體制、經(jīng)營模式、業(yè)務(wù)范圍等發(fā)生重大變化，原文件已不再適用的。3.文件內(nèi)容存在嚴重問題，已無法執(zhí)行的。4.其他需要廢止的情形。（四）廢止程序規(guī)范性文件的廢止由總經(jīng)理辦公室提出建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后發(fā)布廢止通知。廢止的文件應(yīng)及時從公司文件管理系統(tǒng)和檔案中清理。七、規(guī)范性文件臺賬管理（一）臺賬建立總經(jīng)理辦公室應(yīng)建立規(guī)范性文件臺賬，對公司所有規(guī)范性文件進行詳細登記。臺賬內(nèi)容包括文件名稱、文號、發(fā)布部門、發(fā)布日期、生效日期、修訂記錄、廢止記錄等信息。（二）臺賬更新1.規(guī)范性文件發(fā)布、修訂或廢止后，總經(jīng)理辦公室應(yīng)及時在臺賬中進行更新，確保臺賬信息的準確性和完整性。2.定期對臺賬進行核對和清理，確保臺賬與實際文件情況一致。（三）臺賬查詢與使用1.公司員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)查詢規(guī)范性文件臺賬，了解文件相關(guān)信息。2.各部門在工作中如需查閱規(guī)范性文件，可向總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室提供相應(yīng)文件。八、檔案管理（一）歸檔要求規(guī)范性文件形成后，各部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，及時將文件原件及相關(guān)資料整理歸檔，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。（二）保管期限規(guī)范性文件的保管期限根據(jù)文件性質(zhì)和重要程度確定，一般分為長期、中期和短期。具體保管期限按照公司檔案管理制度執(zhí)行。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員查閱規(guī)范性文件檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案室查閱。2.因工作需要借閱規(guī)范性文件檔案的，需