PAGE如何規(guī)范合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，由公司高層管理人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問(wèn)題。其主要職責(zé)包括：1.制定和修訂合同管理制度。2.審議金額較大、涉及重要業(yè)務(wù)或存在重大風(fēng)險(xiǎn)的合同。3.監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行情況。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。合同管理部門的職責(zé)如下：1.制定合同管理制度的具體實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、簽訂、歸檔等工作。3.跟蹤合同履行情況，及時(shí)協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題。4.對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策提供依據(jù)。（三）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。2.與合同對(duì)方進(jìn)行談判，爭(zhēng)取有利的合同條款。3.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)向合同管理部門反饋履行情況。4.協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同承辦人合同承辦人是指負(fù)責(zé)具體辦理合同簽訂、履行等事宜的人員。合同承辦人應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)，熟悉合同簽訂流程。（二）合同文本的起草1.合同承辦人應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，參照相關(guān)合同示范文本或以往類似合同，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確。2.合同文本涉及技術(shù)、法律、財(cái)務(wù)等專業(yè)條款的，應(yīng)征求相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員的意見(jiàn)。（三）合同的審核1.合同承辦人將起草好的合同文本提交所在部門負(fù)責(zé)人初審。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)重點(diǎn)審核合同內(nèi)容是否符合本部門業(yè)務(wù)要求，條款是否合理等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，合同承辦人將合同文本送合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)從法律合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。3.對(duì)于重大合同或涉及重要業(yè)務(wù)的合同，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，并征求公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。（四）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過(guò)的合同，由合同承辦人按照公司授權(quán)管理制度的規(guī)定，報(bào)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字蓋章。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方主體資格合法有效，合同簽字蓋章齊全。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。（二）履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，及時(shí)履行合同義務(wù)，并定期向合同管理部門反饋履行情況。2.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。（三）變更與解除1.合同履行過(guò)程中，如需變更合同內(nèi)容，合同承辦人應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承辦人應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，及時(shí)通知對(duì)方，并辦理相關(guān)解除手續(xù)。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求合同簽訂后，合同承辦人應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料整理歸檔。歸檔資料應(yīng)包括合同文本、審批文件、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄等。（二）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案應(yīng)保管[具體保管期限]年。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.因特殊情況需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借閱登記手續(xù)。借閱期限一般不得超過(guò)[具體借閱期限]天，到期應(yīng)及時(shí)歸還。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同履行情況的跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛，并采取有效措施加以預(yù)防。（二）糾紛處理流程1.合同履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門對(duì)糾紛進(jìn)行分析研究，制定糾紛解決方案。3.對(duì)于重大合同糾紛，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司合同管理委員會(huì)，并征求公司法律顧問(wèn)的意見(jiàn)。4.根據(jù)糾紛解決方案，由業(yè)務(wù)部門或合同管理部門代表公司與對(duì)方進(jìn)行協(xié)商、調(diào)解或仲裁、訴訟。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從起草、審核、簽訂、履行到歸檔等全過(guò)程的信息化管理。合同管理系統(tǒng)應(yīng)具備合同模板管理、流程審批、文檔存儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)分析等功能。（二）數(shù)據(jù)安全與保密加強(qiáng)合同管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全與保密工作，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問(wèn)。定期對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。八、合同管理人員的培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)合同管理部門應(yīng)定期組織合同管理人員參加培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和法律意識(shí)。培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、合同管理知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等。（二）考核建立合同