PAGE臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記制度規(guī)范一、總則（一）目的為了規(guī)范臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地掌握臺(tái)風(fēng)災(zāi)害信息，為災(zāi)害應(yīng)對(duì)、損失評(píng)估、恢復(fù)重建及防災(zāi)減災(zāi)決策提供科學(xué)依據(jù)，特制定本制度規(guī)范。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及區(qū)域內(nèi)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的登記工作，包括臺(tái)風(fēng)災(zāi)害發(fā)生過(guò)程中的各項(xiàng)信息記錄、統(tǒng)計(jì)與分析。（三）基本原則1.及時(shí)準(zhǔn)確原則災(zāi)害發(fā)生后，應(yīng)盡快進(jìn)行登記，確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，不得遲報(bào)、漏報(bào)、謊報(bào)。2.全面覆蓋原則涵蓋臺(tái)風(fēng)災(zāi)害對(duì)人員、財(cái)產(chǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施、生態(tài)環(huán)境等方面造成的所有影響，做到無(wú)遺漏。3.科學(xué)規(guī)范原則依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，采用統(tǒng)一的登記方法、流程和格式，保證登記工作的科學(xué)性和規(guī)范性。二、登記主體與職責(zé)（一）登記主體本公司/組織設(shè)立專門(mén)的臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記小組，負(fù)責(zé)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作的具體實(shí)施。登記小組成員包括各相關(guān)部門(mén)的專業(yè)人員，如安全管理部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、行政部門(mén)等。（二）職責(zé)分工1.安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作，制定登記計(jì)劃和流程。對(duì)災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查，收集人員傷亡、失蹤等情況的信息。匯總和審核各部門(mén)上報(bào)的災(zāi)害信息，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.工程技術(shù)部門(mén)評(píng)估臺(tái)風(fēng)對(duì)建筑物、道路、橋梁、電力設(shè)施、通信設(shè)施等基礎(chǔ)設(shè)施的損壞情況。提供專業(yè)技術(shù)支持，協(xié)助分析災(zāi)害造成的工程技術(shù)問(wèn)題及修復(fù)建議。3.財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，包括固定資產(chǎn)損失、流動(dòng)資產(chǎn)損失等。負(fù)責(zé)對(duì)災(zāi)害損失的財(cái)務(wù)核算和評(píng)估，提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.行政部門(mén)收集臺(tái)風(fēng)災(zāi)害對(duì)辦公場(chǎng)所、生活設(shè)施等造成的影響信息。協(xié)助做好受災(zāi)人員的安置和后勤保障工作，并記錄相關(guān)情況。5.其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)各自職責(zé)范圍，負(fù)責(zé)收集和上報(bào)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害涉及本部門(mén)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的相關(guān)信息，如農(nóng)業(yè)損失、工業(yè)生產(chǎn)影響等。三、登記內(nèi)容（一）臺(tái)風(fēng)基本信息1.臺(tái)風(fēng)名稱、編號(hào)、生成時(shí)間、登陸時(shí)間、路徑詳細(xì)記錄臺(tái)風(fēng)的名稱、編號(hào)，準(zhǔn)確獲取臺(tái)風(fēng)生成和登陸的時(shí)間，跟蹤臺(tái)風(fēng)移動(dòng)路徑，包括經(jīng)過(guò)的主要地區(qū)和方向。2.風(fēng)力、風(fēng)速、降雨量等氣象數(shù)據(jù)收集臺(tái)風(fēng)影響區(qū)域內(nèi)各監(jiān)測(cè)點(diǎn)的風(fēng)力、風(fēng)速、降雨量等氣象數(shù)據(jù)，明確不同時(shí)段的氣象參數(shù)變化情況。（二）災(zāi)害影響信息1.人員傷亡情況統(tǒng)計(jì)因臺(tái)風(fēng)災(zāi)害導(dǎo)致的死亡人數(shù)、受傷人數(shù)及失蹤人數(shù)，詳細(xì)記錄傷亡人員的基本信息（姓名、性別、年齡、所在地區(qū)、職業(yè)等）、傷亡原因及救治情況。2.財(cái)產(chǎn)損失情況房屋建筑：統(tǒng)計(jì)受損房屋的數(shù)量、面積、結(jié)構(gòu)類型，評(píng)估房屋損壞程度（如倒塌、嚴(yán)重?fù)p壞、一般損壞等）及修復(fù)或重建所需費(fèi)用?；A(chǔ)設(shè)施：包括道路、橋梁、電力、通信、供水、排水等設(shè)施的受損情況，記錄受損設(shè)施的位置、類型、損壞程度及修復(fù)預(yù)算。農(nóng)業(yè)生產(chǎn)：統(tǒng)計(jì)農(nóng)作物受災(zāi)面積、受災(zāi)品種、減產(chǎn)數(shù)量及農(nóng)業(yè)設(shè)施損壞情況，估算農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。工業(yè)企業(yè)：了解工業(yè)企業(yè)因臺(tái)風(fēng)災(zāi)害導(dǎo)致的停產(chǎn)、減產(chǎn)情況，統(tǒng)計(jì)設(shè)備損壞數(shù)量、廠房受損情況及經(jīng)濟(jì)損失金額。其他財(cái)產(chǎn)：如車輛、船舶、商業(yè)物資等的損失情況，詳細(xì)登記損失財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值。3.生態(tài)環(huán)境破壞情況記錄臺(tái)風(fēng)對(duì)森林、植被、河流、湖泊、海洋等生態(tài)環(huán)境造成的破壞，如樹(shù)木倒伏、水土流失、水體污染等情況。評(píng)估生態(tài)環(huán)境破壞對(duì)生態(tài)系統(tǒng)功能和生物多樣性的影響程度。4.社會(huì)影響情況統(tǒng)計(jì)因臺(tái)風(fēng)災(zāi)害導(dǎo)致的學(xué)校停課、交通中斷、商業(yè)停業(yè)等社會(huì)活動(dòng)受影響情況。記錄災(zāi)害期間社會(huì)秩序維護(hù)情況，如治安事件、群眾安置等方面的信息。四、登記流程（一）災(zāi)害發(fā)生時(shí)1.安全管理部門(mén)在接到臺(tái)風(fēng)災(zāi)害預(yù)警后，立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制，通知登記小組各成員做好準(zhǔn)備。2.災(zāi)害發(fā)生過(guò)程中，各部門(mén)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)信息收集，實(shí)時(shí)記錄災(zāi)害發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、強(qiáng)度、影響范圍等初步情況，并及時(shí)通過(guò)電話、短信、微信工作群等方式向安全管理部門(mén)報(bào)告。3.安全管理部門(mén)安排人員對(duì)災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行初步勘查，重點(diǎn)了解人員傷亡情況，及時(shí)掌握基本信息，并將收集到的信息進(jìn)行簡(jiǎn)要整理，形成第一手災(zāi)害資料。（二）災(zāi)害發(fā)生后1.現(xiàn)場(chǎng)勘查與詳細(xì)信息收集安全管理部門(mén)組織登記小組成員趕赴災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行全面、細(xì)致的勘查。各部門(mén)專業(yè)人員按照分工，對(duì)各自負(fù)責(zé)的領(lǐng)域進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。工程技術(shù)人員對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施損壞情況進(jìn)行實(shí)地測(cè)量和評(píng)估，記錄損壞部位、程度及相關(guān)技術(shù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員與受災(zāi)單位和個(gè)人溝通，核實(shí)財(cái)產(chǎn)損失情況，收集相關(guān)財(cái)務(wù)憑證和資料。行政人員了解受災(zāi)人員安置情況及辦公、生活設(shè)施受損狀況。其他相關(guān)部門(mén)針對(duì)各自業(yè)務(wù)領(lǐng)域的受災(zāi)情況進(jìn)行調(diào)查，如農(nóng)業(yè)部門(mén)統(tǒng)計(jì)農(nóng)作物受災(zāi)面積和產(chǎn)量損失，工業(yè)部門(mén)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)受影響情況等。2.信息匯總與審核安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)匯總各部門(mén)上報(bào)的災(zāi)害信息，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步整理和分析，確保信息的完整性和一致性。組織登記小組成員對(duì)匯總后的信息進(jìn)行審核，核實(shí)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于存在疑問(wèn)的數(shù)據(jù)，及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通核實(shí)，必要時(shí)再次到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行復(fù)查。審核通過(guò)后，將災(zāi)害登記信息錄入專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建立臺(tái)風(fēng)災(zāi)害檔案。3.定期更新與補(bǔ)充在災(zāi)害應(yīng)對(duì)和恢復(fù)重建過(guò)程中，隨著情況的變化，各部門(mén)要及時(shí)跟蹤并更新相關(guān)信息。如發(fā)現(xiàn)新的人員傷亡情況、財(cái)產(chǎn)損失變化或其他重要信息，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)安全管理部門(mén)。安全管理部門(mén)定期對(duì)災(zāi)害登記信息進(jìn)行梳理和補(bǔ)充，確保檔案信息的動(dòng)態(tài)準(zhǔn)確性。（三）總結(jié)報(bào)告階段1.災(zāi)害應(yīng)對(duì)工作結(jié)束后，安全管理部門(mén)根據(jù)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記信息，組織編寫(xiě)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害總結(jié)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括臺(tái)風(fēng)基本情況、災(zāi)害影響評(píng)估、應(yīng)對(duì)措施及成效、存在問(wèn)題與建議等。2.報(bào)告編寫(xiě)過(guò)程中，充分參考各部門(mén)提供的專業(yè)分析和數(shù)據(jù)支持，確保報(bào)告內(nèi)容客觀、準(zhǔn)確、全面。3.將總結(jié)報(bào)告提交給公司/組織管理層及相關(guān)部門(mén)，為今后的防災(zāi)減災(zāi)工作提供決策依據(jù)。五、登記信息管理與使用（一）信息存儲(chǔ)1.建立專門(mén)的臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記數(shù)據(jù)庫(kù)，采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)檔案相結(jié)合的方式，對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記信息進(jìn)行分類、整理和存儲(chǔ)。2.電子檔案按照年份、災(zāi)害類型、地區(qū)等進(jìn)行分類存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)的有序性和可查詢性。同時(shí)，定期對(duì)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.紙質(zhì)檔案包括災(zāi)害登記表格、現(xiàn)場(chǎng)勘查記錄、照片、視頻等資料，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行裝訂成冊(cè)，妥善保管在專門(mén)的檔案柜中。（二）信息查詢與共享1.公司/組織內(nèi)部各部門(mén)因工作需要，可按照規(guī)定的程序申請(qǐng)查詢臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記信息。查詢時(shí)需填寫(xiě)查詢申請(qǐng)表，注明查詢目的、范圍和時(shí)間等內(nèi)容，經(jīng)安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，方可進(jìn)行查詢。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的災(zāi)害信息查詢需求，可以由安全管理部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合查詢，確保信息的共享和協(xié)同使用。3.在確保信息安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，根據(jù)工作需要，可與上級(jí)主管部門(mén)、政府相關(guān)部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)等進(jìn)行信息共享，為行業(yè)研究、政策制定等提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息使用規(guī)范1.臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記信息僅供公司/組織內(nèi)部開(kāi)展災(zāi)害應(yīng)對(duì)、損失評(píng)估、恢復(fù)重建、防災(zāi)減災(zāi)規(guī)劃等工作使用，未經(jīng)授權(quán)不得對(duì)外泄露。2.在使用登記信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司/組織的保密制度，確保信息的安全性和保密性。如需引用相關(guān)信息進(jìn)行對(duì)外宣傳或發(fā)布，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核和批準(zhǔn)程序。3.對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記信息進(jìn)行分析和研究時(shí)，應(yīng)尊重科學(xué)事實(shí)，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。不得利用虛假信息誤導(dǎo)決策或進(jìn)行不當(dāng)宣傳。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織設(shè)立臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作監(jiān)督小組，由內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門(mén)人員組成，并邀請(qǐng)部分外部專家參與，定期對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)檢查、資料查閱、人員訪談等方式，對(duì)登記工作的流程執(zhí)行情況、信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性等進(jìn)行全面監(jiān)督。3.建立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)公司/組織內(nèi)部員工及社會(huì)公眾對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)信息，監(jiān)督小組要及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.制定臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作考核指標(biāo)體系，對(duì)登記小組各成員及相關(guān)部門(mén)的工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括信息準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性、檔案管理規(guī)范性等方面。2.考核周期為每年一次，由安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織實(shí)施考核工作?？己诉^(guò)程中，通過(guò)查閱資料、實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)各部門(mén)和人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)在臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作不力、存在違規(guī)行為的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.定期組織臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作培訓(xùn)，提高登記人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括臺(tái)風(fēng)災(zāi)害知識(shí)、登記流程與方法、信息管理系統(tǒng)操作、法律法規(guī)及保密規(guī)定等。2.根據(jù)不同崗位需求和人員層次，制定分層分類的培訓(xùn)方案。對(duì)于新入職的登記人員，進(jìn)行基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)；對(duì)于有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人員，開(kāi)展專業(yè)技能提升培訓(xùn)和案例分析研討。3.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操、線上學(xué)習(xí)等多種形式相結(jié)合，確保培訓(xùn)效果。邀請(qǐng)行業(yè)專家、技術(shù)骨干進(jìn)行授課，同時(shí)組織登記人員到災(zāi)害現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)和交流。（二）宣傳教育1.開(kāi)展臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記制度宣傳活動(dòng)，提高公司/組織全體員工對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)參與登記工作的自覺(jué)性和責(zé)任感。2.通過(guò)內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、宣傳手冊(cè)等多種渠道，宣傳臺(tái)風(fēng)災(zāi)害登記制度的內(nèi)容、流程和要求，普及臺(tái)風(fēng)災(zāi)害防范知識(shí)。3.在臺(tái)風(fēng)災(zāi)害高發(fā)季