測(cè)繪檔案管理和保密工作制度為加強(qiáng)測(cè)繪檔案管理和保密工作，確保測(cè)繪檔案的完整、安全和有效利用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，結(jié)合實(shí)際工作情況，制定本制度。檔案管理檔案收集1.測(cè)繪項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)收集項(xiàng)目過(guò)程中形成的各種檔案資料，包括測(cè)繪原始數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)書、技術(shù)總結(jié)、成果報(bào)告、圖紙、圖表等紙質(zhì)和電子文件。2.收集的檔案資料應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，符合檔案管理的要求。對(duì)于重要的測(cè)繪項(xiàng)目，應(yīng)同時(shí)收集項(xiàng)目相關(guān)的照片、視頻等聲像資料。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目檔案收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保檔案資料不遺漏、不丟失。檔案整理1.對(duì)收集到的測(cè)繪檔案資料進(jìn)行分類整理，按照項(xiàng)目名稱、時(shí)間、類型等因素進(jìn)行科學(xué)分類。一般可分為基礎(chǔ)測(cè)繪檔案、工程測(cè)繪檔案、地理信息檔案等類別。2.對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂、編目，編制檔案目錄，注明檔案名稱、編號(hào)、日期、保管期限等信息。對(duì)電子檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和備份，建立電子檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。3.整理過(guò)程中，要保持檔案資料的系統(tǒng)性和連貫性，便于檔案的查找和利用。檔案保管1.設(shè)立專門的測(cè)繪檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)施，如檔案柜、防潮設(shè)備、防火設(shè)備、防盜設(shè)備等，確保檔案庫(kù)房的安全和適宜的保管環(huán)境。2.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)。定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案保管過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.對(duì)不同類型、不同保管期限的檔案進(jìn)行分區(qū)存放，便于管理和查找。對(duì)重要的測(cè)繪檔案應(yīng)采取特殊的保管措施，如加密存儲(chǔ)、異地備份等。檔案利用1.建立檔案利用制度，明確檔案利用的程序和權(quán)限。查閱、借閱測(cè)繪檔案需填寫檔案利用申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后方可進(jìn)行。2.檔案利用者應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得擅自復(fù)制、涂改、損壞檔案資料。如需復(fù)制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.對(duì)檔案利用情況進(jìn)行記錄，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容等信息，以便對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。檔案鑒定與銷毀1.定期對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價(jià)值和保管期限，確定檔案的存毀。鑒定工作應(yīng)由檔案管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組進(jìn)行。2.對(duì)經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批同意后，由兩人以上監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。保密工作保密教育1.加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案管理人員和相關(guān)工作人員的保密教育，定期組織保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和保密技能。2.保密培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家保密法律法規(guī)、測(cè)繪檔案保密規(guī)定、保密技術(shù)和方法等方面的知識(shí)。通過(guò)培訓(xùn)，使工作人員熟悉保密工作的要求和程序，掌握保密技能。3.對(duì)新入職的工作人員，應(yīng)在入職前進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任和義務(wù)。保密制度建設(shè)1.建立健全測(cè)繪檔案保密制度，明確保密工作的職責(zé)和權(quán)限，規(guī)范保密工作的程序和要求。保密制度應(yīng)包括檔案保密管理、涉密人員管理、保密監(jiān)督檢查等方面的內(nèi)容。2.對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行密級(jí)劃分，根據(jù)檔案的重要程度和保密要求，將檔案分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)等級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。3.加強(qiáng)對(duì)涉密載體的管理，包括紙質(zhì)涉密檔案、電子涉密檔案、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等。對(duì)涉密載體應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的登記、編號(hào)、保管和銷毀，確保涉密載體的安全。保密技術(shù)防范1.采用先進(jìn)的保密技術(shù)和設(shè)備，對(duì)測(cè)繪檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ)和傳輸，防止檔案信息泄露。對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取物理隔離、訪問(wèn)控制、身份認(rèn)證等安全措施，確保涉密信息的安全。2.定期對(duì)保密技術(shù)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)更新病毒庫(kù)和安全補(bǔ)丁，確保保密技術(shù)設(shè)備的正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)測(cè)繪檔案數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)管理，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的地方。在發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保檔案信息的完整性和可用性。保密監(jiān)督檢查1.建立保密監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)測(cè)繪檔案保密工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括保密制度執(zhí)行情況、涉密人員管理情況、保密技術(shù)防范措施落實(shí)情況等方面。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行處理。3.定期對(duì)保密工作進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷完善保密工作制度和措施，提高保密工作水平。監(jiān)督與責(zé)任追究監(jiān)督機(jī)制1.成立測(cè)繪檔案管理和保密工作監(jiān)督小組，由單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)測(cè)繪檔案管理和保密工作進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組應(yīng)制定詳細(xì)的監(jiān)督檢查計(jì)劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方法和檢查頻率。檢查內(nèi)容包括檔案管理和保密制度的執(zhí)行情況、檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀情況、保密措施的落實(shí)情況等方面。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并反饋給相關(guān)部門和人員。對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)和建議，要求相關(guān)部門和人員限期整改。責(zé)任追究1.對(duì)違反測(cè)繪檔案管理和保密制度的單位和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究。責(zé)任追究包括行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰和法律責(zé)任等方面。2.對(duì)因工作失誤或故意違反檔案