檔案管理服務(wù)合同范本2025年合同解除條件本合同由以下雙方于______年______月______日在______簽訂：檔案所有方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱/姓名：________________________注冊(cè)地址/住址：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________服務(wù)提供方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：________________________注冊(cè)地址：________________________法定代表人/負(fù)責(zé)人：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供檔案管理服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條服務(wù)范圍與內(nèi)容1.1乙方根據(jù)本合同約定，為甲方提供檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、數(shù)字化、檢索、利用、統(tǒng)計(jì)、安全銷毀等全流程或部分流程的檔案管理服務(wù)。1.2服務(wù)范圍包括但不限于甲方指定地點(diǎn)的______類別檔案，共計(jì)約______卷/件/盒，具體檔案清單作為本合同附件一（若需）。1.3服務(wù)內(nèi)容的具體標(biāo)準(zhǔn)、流程和要求，詳見本合同附件二（服務(wù)規(guī)范）及雙方另行簽訂的技術(shù)協(xié)議（若需）。第二條服務(wù)期限2.1本合同服務(wù)期限自______年______月______日起至______年______月______日止，共計(jì)______年/月。2.2服務(wù)期限屆滿前______個(gè)月，若甲方有意繼續(xù)委托乙方提供檔案管理服務(wù)，應(yīng)提前書面通知乙方，雙方應(yīng)協(xié)商續(xù)簽合同事宜。第三條服務(wù)費(fèi)用與支付3.1檔案管理服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________），具體費(fèi)用構(gòu)成及支付方式詳見本合同附件三（費(fèi)用明細(xì)）。3.2甲方應(yīng)按照合同約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。支付方式為：______（現(xiàn)金/銀行轉(zhuǎn)賬/其他）。3.3乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后______日內(nèi)，向甲方開具等額合規(guī)發(fā)票。第四條雙方的權(quán)利與義務(wù)4.1甲方權(quán)利與義務(wù)：(a)提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的檔案信息及必要的工作條件，配合乙方開展檔案管理工作。(b)指定專門聯(lián)系人及接口人，負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào)。(c)按時(shí)足額支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。(d)對(duì)乙方及其工作人員在服務(wù)過程中接觸的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他非公開信息承擔(dān)保密義務(wù)。(e)監(jiān)督乙方履行合同情況，有權(quán)要求乙方按照合同約定及服務(wù)規(guī)范提供服務(wù)。4.2乙方權(quán)利與義務(wù)：(a)按照合同約定及附件二（服務(wù)規(guī)范）的標(biāo)準(zhǔn)和流程，勤勉、專業(yè)地提供檔案管理服務(wù)。(b)建立健全檔案管理制度，配備符合要求的設(shè)施設(shè)備，確保檔案的安全、完整與可追溯。(c)指定專門項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)響應(yīng)甲方合理需求。(d)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，特別是檔案安全、保密、數(shù)據(jù)保護(hù)等相關(guān)規(guī)定。(e)對(duì)甲方提供的檔案內(nèi)容及在服務(wù)過程中獲取的甲方信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于合同約定外的目的。(f)定期向甲方報(bào)告檔案管理工作的進(jìn)展情況及重要事項(xiàng)。(g)協(xié)助甲方完成檔案的鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作。第五條保密義務(wù)5.1甲乙雙方及其工作人員對(duì)于在本合同履行過程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、經(jīng)營信息、客戶信息以及其他非公開信息（以下簡(jiǎn)稱“保密信息”）均負(fù)有保密義務(wù)。5.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露、轉(zhuǎn)讓或許可使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜竞贤匦璧某狻?.3本保密義務(wù)不因本合同的終止而失效，持續(xù)有效期限為本合同終止后______年。5.4發(fā)生違反保密義務(wù)的情形，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的全部損失。第六條合同的解除6.1法定解除：發(fā)生本合同第一條所述根本違約情形，或一方遲延履行主要義務(wù)，經(jīng)守約方書面催告后在______日內(nèi)仍未糾正，導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除本合同。6.2約定解除（甲方）：(a)乙方發(fā)生下列任一情形，甲方有權(quán)立即解除本合同：i.未經(jīng)甲方書面同意，將本合同項(xiàng)下的檔案管理服務(wù)整體轉(zhuǎn)讓給第三方；ii.提供的檔案服務(wù)存在重大安全風(fēng)險(xiǎn)，如發(fā)生檔案大量丟失、損毀、嚴(yán)重泄露事件，或其信息系統(tǒng)安全防護(hù)能力經(jīng)測(cè)評(píng)不符合國家關(guān)于重要數(shù)據(jù)安全的要求；iii.嚴(yán)重違反保密義務(wù)，泄露甲方核心商業(yè)秘密或敏感個(gè)人信息，造成甲方重大損失；iv.喪失履行合同所必需的營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)或許可證，且在規(guī)定期限內(nèi)未能恢復(fù)；v.進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序；vi.提供的關(guān)鍵服務(wù)人員發(fā)生變動(dòng)，可能嚴(yán)重影響服務(wù)質(zhì)量，且未能在合理期限內(nèi)提供符合要求的替代人員；vii.兩次以上未能通過甲方或雙方約定的關(guān)鍵服務(wù)質(zhì)量審計(jì)，且問題未在限期內(nèi)根本解決。(b)乙方遲延支付服務(wù)費(fèi)用超過______日，甲方有權(quán)解除本合同。6.3約定解除（乙方）：(a)甲方發(fā)生下列任一情形，乙方有權(quán)立即解除本合同：i.甲方嚴(yán)重違反保密義務(wù)，泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)秘密，造成乙方重大損失；ii.甲方拒絕支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用，且經(jīng)乙方書面催告后______日內(nèi)仍未支付；iii.甲方提供虛假、不完整或無法識(shí)別的檔案資料，嚴(yán)重影響乙方提供服務(wù)。(b)若因甲方原因（如未提供必要條件、未配合工作等）導(dǎo)致乙方無法繼續(xù)履行合同，經(jīng)甲方書面糾正通知后______日內(nèi)仍未糾正的，乙方有權(quán)解除合同。6.4不可抗力解除：因不可抗力事件（定義見本合同附件四）導(dǎo)致本合同目的無法實(shí)現(xiàn)，或雙方履行合同變得不可能、不切實(shí)際的，受影響一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供有效證明。若不可抗力影響持續(xù)超過______個(gè)月，雙方均有權(quán)解除本合同。6.5解除的程序：任何一方依據(jù)本合同約定解除合同的，應(yīng)提前______日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知，說明解除理由。解除通知送達(dá)對(duì)方后，本合同即告解除。但合同中關(guān)于結(jié)算、費(fèi)用承擔(dān)、保密、爭(zhēng)議解決等條款仍然有效。第七條違約責(zé)任7.1除本合同另有約定外，任何一方違反本合同的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為人民幣_(tái)_____元（大寫：________________________）。若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償實(shí)際損失。7.2若因一方違約導(dǎo)致本合同解除，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。7.3乙方對(duì)甲方檔案的安全、完整、保密負(fù)有首要責(zé)任。若發(fā)生檔案丟失、損毀、泄露等事件，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任（除非能證明損失系因甲方原因或不可抗力造成），賠償金額應(yīng)足以彌補(bǔ)甲方的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失及采取補(bǔ)救措施的費(fèi)用等。第八條不可抗力8.1本合同所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、動(dòng)亂、政府行為、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情以及網(wǎng)絡(luò)攻擊、系統(tǒng)故障等無法預(yù)見的技術(shù)性事件。8.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后______小時(shí)內(nèi)通知對(duì)方，并在______日內(nèi)提供不可抗力事件的有效證明文件。8.3因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭(zhēng)議解決9.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向______（選擇：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地/其他）有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條通知與送達(dá)10.1本合同項(xiàng)下的所有通知、文件等均應(yīng)按以下地址送達(dá)：甲方：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________乙方：________________________聯(lián)系人：________________________聯(lián)系電話：________________________電子郵箱：________________________10.2通知可以通過專人遞送、掛號(hào)信、電子郵件、傳真等方式送達(dá)。以專人遞送方式送達(dá)的，簽收日為送達(dá)日；以掛號(hào)信方式送達(dá)的，寄出后______日為送達(dá)日；以電子郵件方式送達(dá)的，發(fā)出當(dāng)日視為送達(dá)（除非對(duì)方證明未收到）；以傳真方式送達(dá)的，發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)。10.3任何一方變更上述送達(dá)地址，應(yīng)提前______日書面通知對(duì)方，否則按原地址送達(dá)視為有效送達(dá)。第十一條法律適用本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。第十二條合同的生效、變更與解除12.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。12.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方書面同意，并作為本合同不可分割的一部分。12.3本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第十三條其他13.1本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。13.2本合同一式______份，甲方執(zhí)______份，乙方執(zhí)______份，具有同等法律效力。13.3