一、業(yè)務(wù)合同適用場(chǎng)景說(shuō)明本合同模板及管理流程適用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中各類業(yè)務(wù)合作場(chǎng)景，包括但不限于：產(chǎn)品采購(gòu)與銷售：企業(yè)間原材料采購(gòu)、產(chǎn)成品銷售、設(shè)備買賣等交易行為；服務(wù)合作：技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、委托加工、市場(chǎng)推廣等服務(wù)類業(yè)務(wù)；項(xiàng)目合作：聯(lián)合研發(fā)、工程建設(shè)、長(zhǎng)期供應(yīng)框架協(xié)議等持續(xù)性合作項(xiàng)目；其他商業(yè)合作：如授權(quán)許可、租賃、代理等需明確雙方權(quán)利義務(wù)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。二、合同管理全流程操作指南（一）業(yè)務(wù)需求提出與合同立項(xiàng)需求發(fā)起：業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)（如新增供應(yīng)商、客戶合作、項(xiàng)目啟動(dòng)等），填寫《合同立項(xiàng)申請(qǐng)表》，明確合作方基本信息、標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容、預(yù)計(jì)金額、合作期限等核心要素。部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求的必要性、合理性進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后提交至法務(wù)部門及財(cái)務(wù)部門會(huì)簽。立項(xiàng)確認(rèn)：法務(wù)部門審核合作主體合法性（如對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等），財(cái)務(wù)部門評(píng)估預(yù)算及支付風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)后由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立項(xiàng)，正式啟動(dòng)合同起草。（二）合同起草與條款擬定模板選擇：根據(jù)業(yè)務(wù)類型（如采購(gòu)、銷售、服務(wù)等），選擇對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，保證框架條款完整。內(nèi)容填寫：雙方信息：填寫甲方（我方）、乙方（合作方）全稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、注冊(cè)地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（聯(lián)系方式可填寫“先生/女士，”）；核心條款：明確合同標(biāo)的（名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等）、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國(guó)家GB標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認(rèn)的技術(shù)協(xié)議”）、價(jià)格與支付方式（單價(jià)、總價(jià)、支付條件、賬戶信息等）、交付/履行期限（時(shí)間、地點(diǎn)、方式）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程（驗(yàn)收時(shí)間、方法、異議處理）、違約責(zé)任（違約情形、賠償計(jì)算方式）、爭(zhēng)議解決方式（如“提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決”）。附件補(bǔ)充：如技術(shù)參數(shù)表、服務(wù)方案、驗(yàn)收清單等附件需與合同一并起草，作為合同組成部分。（三）內(nèi)部審批與風(fēng)險(xiǎn)審核部門會(huì)簽：起草完成的合同依次提交至業(yè)務(wù)部門（確認(rèn)業(yè)務(wù)條款）、財(cái)務(wù)部門（審核支付條款、稅務(wù)處理）、法務(wù)部門（審核法律風(fēng)險(xiǎn)、條款合規(guī)性）會(huì)簽，各部門需在2個(gè)工作日內(nèi)反饋意見。領(lǐng)導(dǎo)審批：根據(jù)合同金額及重要性，提交至對(duì)應(yīng)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批（如10萬(wàn)元以下由部門總監(jiān)審批，10萬(wàn)-50萬(wàn)元由分管副總審批，50萬(wàn)元以上由總經(jīng)理審批），審批通過(guò)后形成《合同審批單》。（四）外部溝通與確認(rèn)合同發(fā)送：法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門將審批后的合同文本（加蓋我方“合同草案章”）發(fā)送至合作方，并同步溝通條款修訂意見。條款協(xié)商：針對(duì)對(duì)方提出的修改意見，由業(yè)務(wù)部門牽頭與法務(wù)部門協(xié)商，保證修訂內(nèi)容不違反公司制度及法律法規(guī)，重大修訂需重新履行內(nèi)部審批流程。最終確認(rèn)：雙方就所有條款達(dá)成一致后，由合作方在合同文本上簽字蓋章（若為合同章，需確認(rèn)其授權(quán)范圍），并返回我方原件。（五）簽署與生效管理用印申請(qǐng)：業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批完成的《合同審批單》及雙方確認(rèn)的合同文本，填寫《合同用印申請(qǐng)表》，提交至行政部用印。簽署規(guī)范：紙質(zhì)合同：需由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章（“公章”與“合同章”不可混用）；電子合同：通過(guò)合法電子簽約平臺(tái)簽署，保證電子簽章的合法性與有效性（需提前與合作方約定電子簽約方式）。生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效，或以合同約定的其他生效條件（如“乙方收到甲方預(yù)付款后生效”）為準(zhǔn)。（六）履行跟蹤與過(guò)程管理責(zé)任分工：業(yè)務(wù)部門為合同履行第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)跟蹤合同交付/服務(wù)進(jìn)度、質(zhì)量驗(yàn)收、款項(xiàng)收付等；財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控收款/付款情況；法務(wù)部門協(xié)助處理履行中的法律糾紛。過(guò)程記錄：業(yè)務(wù)部門需建立《合同履行臺(tái)賬》，記錄關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如交付時(shí)間、驗(yàn)收結(jié)果、付款憑證等），并定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)履行進(jìn)展。問(wèn)題處理：若出現(xiàn)履行延遲、質(zhì)量爭(zhēng)議等問(wèn)題，業(yè)務(wù)部門需及時(shí)與對(duì)方溝通，協(xié)商解決方案（如延期履行、整改賠償?shù)龋?，重大?wèn)題上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及法務(wù)部門。（七）歸檔與資料留存歸檔范圍：合同正本、審批單、會(huì)簽意見、附件（如技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收單）、往來(lái)函件、履行記錄等全部資料。歸檔流程：合同履行完畢或終止后10個(gè)工作日內(nèi)，由業(yè)務(wù)部門將資料整理齊全，提交至行政部歸檔；電子版合同同步至公司OA系統(tǒng)或合同管理系統(tǒng)，保證線上線下一致。保管期限：根據(jù)檔案管理規(guī)定，一般合同保管期限不少于5年，重要合同（如長(zhǎng)期合作、大額資產(chǎn)）保管期限不少于10年。三、常用業(yè)務(wù)合同模板框架（一）產(chǎn)品采購(gòu)合同模板合同編號(hào)：[年份]采字第XXX號(hào)甲方（采購(gòu)方）乙方（銷售方）名稱：*有限公司名稱：*有限公司地址：省市區(qū)路*號(hào)地址：省市區(qū)路*號(hào)法定代表人：*法定代表人：*聯(lián)系人：（）聯(lián)系人：（）統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：*鑒于：甲方因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，向乙方采購(gòu)產(chǎn)品，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利原則，達(dá)成如下協(xié)議：合同標(biāo)的產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注*產(chǎn)品*型號(hào)件***含稅價(jià)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的產(chǎn)品需符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：），并隨貨提供產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報(bào)告。交付與驗(yàn)收：交付時(shí)間：年月*日前；交付地點(diǎn)：甲方指定倉(cāng)庫(kù)（地址：*）；驗(yàn)收：甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后3個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)單》；若有質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)書面提出，乙方負(fù)責(zé)退換貨。付款方式：合同總價(jià)款為人民幣元（大寫：）；付款條件：甲方驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，乙方開具%增值稅專用發(fā)票，甲方支付全款至乙方賬戶（賬戶名稱：，開戶行：，賬號(hào)：）。違約責(zé)任：乙方逾期交付的，每逾期1日按總價(jià)款*%支付違約金，逾期超過(guò)15日，甲方有權(quán)解除合同；甲方逾期付款的，每逾期1日按應(yīng)付未付款*%支付違約金。爭(zhēng)議解決：本合同履行中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟解決。其他：本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：有限公司乙方（蓋章）：有限公司法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：*日期：年月日日期：年月日（二）服務(wù)合作合同模板（簡(jiǎn)化版）合同編號(hào)：[年份]服字第XXX號(hào)甲方（委托方）乙方（服務(wù)方）名稱：*有限公司名稱：*有限公司地址：省市區(qū)路*號(hào)地址：省市區(qū)路*號(hào)法定代表人：*法定代表人：*聯(lián)系人：（）聯(lián)系人：（）服務(wù)內(nèi)容：乙方為甲方提供*服務(wù)（如“年度財(cái)務(wù)審計(jì)”“市場(chǎng)推廣策劃”），具體服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)及要求詳見附件1《服務(wù)方案》。服務(wù)期限：年月日至年月日。服務(wù)費(fèi)用：人民幣元（大寫：），支付方式為*（如“分期支付：合同簽訂后7日內(nèi)支付50%，服務(wù)驗(yàn)收通過(guò)后支付50%”）。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以附件1《服務(wù)方案》約定的驗(yàn)收指標(biāo)為準(zhǔn)，甲方應(yīng)在服務(wù)完成后5個(gè)工作日內(nèi)出具《驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。保密條款：雙方應(yīng)對(duì)合作中獲知的對(duì)方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等）承擔(dān)保密義務(wù)，保密期限至本合同終止后3年。其他條款：參照產(chǎn)品采購(gòu)合同模板相關(guān)條款（違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決等）。四、合同管理關(guān)鍵注意事項(xiàng)主體審查：簽約前務(wù)必核實(shí)合作方主體資格，包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否匹配）、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書（若由非法定代表人簽約），避免與無(wú)民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約。條款嚴(yán)謹(jǐn)性：避免使用“大概”“左右”“盡快”等模糊表述，關(guān)鍵條款（如金額、時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）需量化明確；違約責(zé)任應(yīng)與義務(wù)對(duì)等，避免“霸王條款”。審批流程合規(guī)：嚴(yán)禁“先簽批后補(bǔ)流程”或“越級(jí)審批”，所有合同必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)及對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證風(fēng)險(xiǎn)可控。履行監(jiān)控動(dòng)態(tài)化：業(yè)務(wù)部門需定期跟蹤合同履行進(jìn)度，對(duì)可能出現(xiàn)的延遲、違約