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航空郵件防臺(tái)風(fēng)預(yù)案一、總則(一)編制目的為有效防范和應(yīng)對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害對(duì)航空郵件運(yùn)輸、處理、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)造成的影響,保障航空郵件的安全、及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,最大限度減少臺(tái)風(fēng)災(zāi)害帶來(lái)的損失,特制定本預(yù)案。(二)編制依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國(guó)氣象法》《中華人民共和國(guó)郵政法》《民用航空安全保衛(wèi)條例》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合航空郵件運(yùn)輸?shù)膶?shí)際情況制定。(三)適用范圍本預(yù)案適用于航空郵件在運(yùn)輸、分揀、倉(cāng)儲(chǔ)、投遞等各個(gè)環(huán)節(jié)遭遇臺(tái)風(fēng)災(zāi)害時(shí)的預(yù)防、應(yīng)急處置和恢復(fù)工作。(四)工作原則預(yù)防為主,常備不懈:加強(qiáng)臺(tái)風(fēng)監(jiān)測(cè)預(yù)警,提前做好各項(xiàng)防范準(zhǔn)備工作。統(tǒng)一指揮,分級(jí)負(fù)責(zé):在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,明確各部門(mén)職責(zé),協(xié)同配合開(kāi)展應(yīng)急工作。快速反應(yīng),保障重點(diǎn):一旦發(fā)生臺(tái)風(fēng)災(zāi)害,迅速啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),優(yōu)先保障重要郵件和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的安全??茖W(xué)應(yīng)對(duì),減少損失:運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,提高應(yīng)急處置效率,降低災(zāi)害損失。二、組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)(一)應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)成立航空郵件防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急指揮部,由郵政企業(yè)、航空公司、機(jī)場(chǎng)等相關(guān)單位的負(fù)責(zé)人組成。指揮部設(shè)總指揮1名,副總指揮若干名,負(fù)責(zé)統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)航空郵件防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急工作。(二)各部門(mén)職責(zé)郵政企業(yè)負(fù)責(zé)航空郵件的收寄、分揀、封發(fā)等環(huán)節(jié)的防臺(tái)風(fēng)工作。及時(shí)掌握臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài),根據(jù)預(yù)警信息調(diào)整郵件運(yùn)輸計(jì)劃。組織力量對(duì)郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施進(jìn)行檢查和加固。做好郵件的防潮、防水、防損壞等保護(hù)措施。在臺(tái)風(fēng)過(guò)后,迅速組織郵件的清理、分揀和投遞工作。航空公司負(fù)責(zé)航空郵件的運(yùn)輸環(huán)節(jié)的防臺(tái)風(fēng)工作。根據(jù)臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息,合理調(diào)整航班計(jì)劃,確保航班安全。做好飛機(jī)的防風(fēng)、防雨、防雷電等防護(hù)工作。與郵政企業(yè)保持密切溝通,及時(shí)通報(bào)航班動(dòng)態(tài)和郵件運(yùn)輸情況。機(jī)場(chǎng)負(fù)責(zé)航空郵件在機(jī)場(chǎng)的裝卸、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)的防臺(tái)風(fēng)工作。加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù),確保機(jī)場(chǎng)運(yùn)行安全。為郵政企業(yè)和航空公司提供必要的場(chǎng)地和設(shè)施支持。配合做好郵件的應(yīng)急運(yùn)輸和轉(zhuǎn)移工作。氣象部門(mén)及時(shí)提供臺(tái)風(fēng)的監(jiān)測(cè)、預(yù)警和預(yù)報(bào)信息。為應(yīng)急指揮部的決策提供科學(xué)依據(jù)。應(yīng)急救援隊(duì)伍負(fù)責(zé)在臺(tái)風(fēng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),對(duì)受災(zāi)的郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等進(jìn)行救援和搶修。協(xié)助轉(zhuǎn)移和搶救受損郵件。三、預(yù)防與預(yù)警機(jī)制(一)預(yù)防措施設(shè)施設(shè)備檢查與維護(hù)定期對(duì)郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸車(chē)輛等設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其在臺(tái)風(fēng)天氣下的正常運(yùn)行。對(duì)易受臺(tái)風(fēng)影響的設(shè)施設(shè)備,如露天堆放的郵件、廣告牌等,進(jìn)行加固或拆除。物資儲(chǔ)備儲(chǔ)備足夠的防臺(tái)風(fēng)物資,如沙袋、防水布、應(yīng)急照明設(shè)備等。確保物資的質(zhì)量和數(shù)量,定期進(jìn)行檢查和更新。人員培訓(xùn)與演練定期組織員工進(jìn)行防臺(tái)風(fēng)知識(shí)培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息的接收與傳遞、應(yīng)急響應(yīng)的啟動(dòng)與實(shí)施、郵件的保護(hù)與轉(zhuǎn)移等。(二)預(yù)警機(jī)制預(yù)警信息的來(lái)源氣象部門(mén)發(fā)布的臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息。其他相關(guān)部門(mén)提供的臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息。預(yù)警級(jí)別劃分根據(jù)臺(tái)風(fēng)的強(qiáng)度和影響范圍,將預(yù)警級(jí)別劃分為四級(jí):藍(lán)色預(yù)警、黃色預(yù)警、橙色預(yù)警、紅色預(yù)警。藍(lán)色預(yù)警:預(yù)計(jì)未來(lái)24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,沿海或者陸地平均風(fēng)力達(dá)6級(jí)以上,或者陣風(fēng)8級(jí)以上并可能持續(xù)。黃色預(yù)警:預(yù)計(jì)未來(lái)24小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,沿海或者陸地平均風(fēng)力達(dá)8級(jí)以上,或者陣風(fēng)10級(jí)以上并可能持續(xù)。橙色預(yù)警:預(yù)計(jì)未來(lái)12小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,沿?;蛘哧懙仄骄L(fēng)力達(dá)10級(jí)以上,或者陣風(fēng)12級(jí)以上并可能持續(xù)。紅色預(yù)警:預(yù)計(jì)未來(lái)6小時(shí)內(nèi)可能受熱帶氣旋影響,沿海或者陸地平均風(fēng)力達(dá)12級(jí)以上,或者陣風(fēng)14級(jí)以上并可能持續(xù)。預(yù)警信息的發(fā)布與傳遞應(yīng)急指揮部負(fù)責(zé)接收和發(fā)布臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息。預(yù)警信息通過(guò)內(nèi)部通訊系統(tǒng)、短信、微信等方式及時(shí)傳遞給各相關(guān)部門(mén)和人員。預(yù)警響應(yīng)措施藍(lán)色預(yù)警響應(yīng)措施:密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài),加強(qiáng)值班值守,做好防臺(tái)風(fēng)準(zhǔn)備工作。黃色預(yù)警響應(yīng)措施:?jiǎn)?dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,組織人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和加固,儲(chǔ)備防臺(tái)風(fēng)物資。橙色預(yù)警響應(yīng)措施:停止露天作業(yè),轉(zhuǎn)移易受臺(tái)風(fēng)影響的郵件和物資,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)區(qū)域的監(jiān)控。紅色預(yù)警響應(yīng)措施:全面啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,人員全部撤離危險(xiǎn)區(qū)域,做好應(yīng)急救援準(zhǔn)備工作。四、應(yīng)急響應(yīng)(一)應(yīng)急響應(yīng)的啟動(dòng)當(dāng)接到臺(tái)風(fēng)預(yù)警信息后,應(yīng)急指揮部根據(jù)預(yù)警級(jí)別及時(shí)啟動(dòng)相應(yīng)的應(yīng)急響應(yīng)。(二)不同預(yù)警級(jí)別下的應(yīng)急響應(yīng)措施藍(lán)色預(yù)警響應(yīng)措施各部門(mén)加強(qiáng)值班值守,密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)態(tài)。對(duì)郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施進(jìn)行檢查,排除安全隱患。做好防臺(tái)風(fēng)物資的準(zhǔn)備工作。與氣象部門(mén)保持密切溝通,及時(shí)獲取最新的臺(tái)風(fēng)信息。黃色預(yù)警響應(yīng)措施啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,成立應(yīng)急指揮小組。組織人員對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行加固,如對(duì)倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗進(jìn)行加固,對(duì)露天堆放的郵件進(jìn)行覆蓋等。調(diào)整郵件運(yùn)輸計(jì)劃,暫停或推遲部分航班的郵件運(yùn)輸。做好郵件的防潮、防水、防損壞等保護(hù)措施。加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育,提高員工的安全意識(shí)。橙色預(yù)警響應(yīng)措施停止露天作業(yè),將易受臺(tái)風(fēng)影響的郵件和物資轉(zhuǎn)移到安全地帶。關(guān)閉郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施的門(mén)窗,切斷電源。與航空公司、機(jī)場(chǎng)等相關(guān)單位保持密切溝通,及時(shí)了解航班動(dòng)態(tài)和機(jī)場(chǎng)運(yùn)行情況。做好應(yīng)急救援隊(duì)伍的集結(jié)和準(zhǔn)備工作。紅色預(yù)警響應(yīng)措施全面啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,人員全部撤離危險(xiǎn)區(qū)域。停止所有郵件的收寄、分揀、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?。?duì)郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施進(jìn)行全面檢查,確保安全。應(yīng)急救援隊(duì)伍隨時(shí)待命,準(zhǔn)備開(kāi)展救援工作。(三)應(yīng)急處置流程信息報(bào)告當(dāng)發(fā)生臺(tái)風(fēng)災(zāi)害時(shí),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)向應(yīng)急指揮部報(bào)告受災(zāi)情況,包括受災(zāi)地點(diǎn)、受災(zāi)程度、人員傷亡情況等。應(yīng)急指揮部根據(jù)受災(zāi)情況,及時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)告。應(yīng)急救援應(yīng)急救援隊(duì)伍接到命令后,迅速趕赴受災(zāi)現(xiàn)場(chǎng),開(kāi)展救援工作。救援工作包括搶救受傷人員、轉(zhuǎn)移受損郵件、搶修受損設(shè)施等。郵件保護(hù)與轉(zhuǎn)移對(duì)受災(zāi)的郵件進(jìn)行分類(lèi)處理,對(duì)未受損的郵件進(jìn)行保護(hù)和轉(zhuǎn)移,對(duì)受損的郵件進(jìn)行清理和登記。轉(zhuǎn)移郵件時(shí),應(yīng)選擇安全的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具,確保郵件的安全。設(shè)施搶修組織力量對(duì)受損的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行搶修,盡快恢復(fù)郵件處理場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù)等設(shè)施的正常運(yùn)行。信息發(fā)布應(yīng)急指揮部及時(shí)向社會(huì)發(fā)布臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的相關(guān)信息,包括受災(zāi)情況、救援進(jìn)展、郵件處理情況等。信息發(fā)布應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、透明,避免引起社會(huì)恐慌。五、后期處置(一)災(zāi)后評(píng)估損失評(píng)估組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害造成的損失進(jìn)行評(píng)估,包括郵件損失、設(shè)施設(shè)備損失、人員傷亡情況等。評(píng)估結(jié)果作為災(zāi)后恢復(fù)和重建的依據(jù)。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)臺(tái)風(fēng)災(zāi)害的應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié),分析存在的問(wèn)題和不足,提出改進(jìn)措施和建議??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善應(yīng)急預(yù)案。(二)恢復(fù)與重建郵件處理恢復(fù)在臺(tái)風(fēng)過(guò)后,迅速組織郵件的清理、分揀和投遞工作,確保郵件的及時(shí)傳遞。對(duì)受損的郵件進(jìn)行賠償處理,按照相關(guān)規(guī)定向用戶(hù)進(jìn)行賠償。設(shè)施設(shè)備重建對(duì)受損的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行重建和修復(fù),確保其在今后的工作中正常運(yùn)行。加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理,提高其抗臺(tái)風(fēng)能力。人員安置與安撫對(duì)受災(zāi)的員工進(jìn)行安置和安撫,解決員工的生活困難。對(duì)受傷的員工進(jìn)行治療和康復(fù),確保員工的身體健康。(三)保險(xiǎn)理賠保險(xiǎn)報(bào)案及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案,提供相關(guān)的受災(zāi)證明和損失清單。配合保險(xiǎn)公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查和定損工作。理賠處理按照保險(xiǎn)合同的約定,及時(shí)獲得保險(xiǎn)賠償。保險(xiǎn)賠償用于災(zāi)后恢復(fù)和重建工作。六、保障措施(一)通信保障建立健全應(yīng)急通信保障體系,確保在臺(tái)風(fēng)災(zāi)害發(fā)生時(shí),通信暢通。配備必要的應(yīng)急通信設(shè)備,如衛(wèi)星電話(huà)、對(duì)講機(jī)等。定期對(duì)通信設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。(二)物資保障建立應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù),儲(chǔ)備足夠的防臺(tái)風(fēng)物資和應(yīng)急救援物資。物資儲(chǔ)備庫(kù)應(yīng)設(shè)在交通便利、安全可靠的地點(diǎn)。定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和更新,確保物資的質(zhì)量和數(shù)量。(三)資金保障設(shè)立應(yīng)急專(zhuān)項(xiàng)資金,用于防臺(tái)風(fēng)應(yīng)急工作的開(kāi)展。應(yīng)急專(zhuān)項(xiàng)資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用。定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。(四)技術(shù)保障加強(qiáng)與氣象部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位的合作,提高臺(tái)風(fēng)監(jiān)測(cè)預(yù)警和應(yīng)急處置的技術(shù)水平。引進(jìn)先進(jìn)的防臺(tái)風(fēng)技術(shù)和設(shè)備,提高設(shè)施設(shè)備的抗臺(tái)風(fēng)能力。定期組織技術(shù)培訓(xùn)和交流活動(dòng),提高員工的技術(shù)水平。七、附則(一)預(yù)案的修訂與完善本預(yù)案應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和相關(guān)法律法規(guī)的變
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