地產(chǎn)公司客戶聯(lián)誼會(huì)

暨慈善酒會(huì)成立方案2012.12.09/sundae_meng

這是一次輕松愜意的、形式高端而又非正式客戶聚會(huì)酒會(huì)，來(lái)賓可以自由走動(dòng)，品嘗美食與美酒，也可以觀看名模T臺(tái)秀，也可以參與慈善拍賣，最終觀看XX會(huì)的啟動(dòng)儀式。來(lái)賓自助餐雞尾酒會(huì)XX會(huì)簡(jiǎn)介、XX會(huì)成立暨啟動(dòng)儀式，首批會(huì)員鉑金卡（22名）頒發(fā)儀式GUCCI冬季產(chǎn)品發(fā)布，名模助陣愛(ài)馬仕名品現(xiàn)場(chǎng)慈善拍賣，所得善款捐給貴州慈善總會(huì)小提琴伴奏暖場(chǎng)、華爾茲舞蹈表演、外籍爵士樂(lè)隊(duì)助興前言/sundae_meng目錄活動(dòng)概況活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)效果活動(dòng)執(zhí)行物料清單/sundae_meng主題：XX國(guó)際客戶聯(lián)誼會(huì)暨XX會(huì)成立慈善酒會(huì)時(shí)間：2012-12月26日晚上19:00-21：00地點(diǎn)：貴陽(yáng)喜來(lái)登貴航酒店（大宴會(huì)廳）嘉賓：獨(dú)棟誠(chéng)意客戶（一組2人，共40人）喜來(lái)登誠(chéng)意客戶60人媒體嘉賓約20人其它嘉賓10人共130人活動(dòng)概況/sundae_meng目錄

活動(dòng)概況活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)效果活動(dòng)執(zhí)行物料清單/sundae_meng活動(dòng)流程18:30—19:00來(lái)賓到場(chǎng)簽到，置業(yè)顧問(wèn)向來(lái)賓介紹活動(dòng)安排，并將來(lái)賓引領(lǐng)至宴會(huì)廳，小提琴伴奏開(kāi)始19:00—19:05主持人宣布XX國(guó)際客戶聯(lián)誼會(huì)暨XX會(huì)成立慈善酒會(huì)開(kāi)始19:06—19:10宏德置業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭并進(jìn)行項(xiàng)目簡(jiǎn)單推介19:11—19:30華爾茲舞蹈表演，客人自由用餐，享受美食美酒時(shí)間19:30—19:50主持串詞，介紹XX會(huì)概況，理念，以及會(huì)員所享受的權(quán)益等19:50—20:20GUCCI冬季新品發(fā)布會(huì)，模特T臺(tái)走秀20:20—20:50XX會(huì)成立暨愛(ài)馬仕名品慈善拍賣20:50—21:00XX會(huì)成立啟動(dòng)儀式，首批鉑金卡會(huì)員頒卡儀式。晚會(huì)結(jié)束/sundae_meng1、來(lái)賓簽到（18:30~19:00）來(lái)賓陸續(xù)簽到，邀請(qǐng)函注明需要穿晚禮服，為嘉賓貼XX國(guó)際徽章（利于拍賣會(huì)記號(hào)）活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng2、領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞（19:06~19:10）

XX國(guó)際負(fù)責(zé)人致歡迎詞，介紹酒會(huì)主題，并簡(jiǎn)單介紹XX國(guó)際項(xiàng)目情況，請(qǐng)大家舉杯同歡活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng3、華爾茲舞蹈表演（19:11~19:30）邀請(qǐng)出色的華爾茲舞蹈演員，表演一曲優(yōu)美的華爾茲舞蹈及一支熱情奔放的恰恰舞蹈。為酒會(huì)暖場(chǎng)，同時(shí)客人可以盡情享受美酒與美食活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng4、XX會(huì)簡(jiǎn)介（19:30~19:50）由營(yíng)銷負(fù)責(zé)人詳細(xì)介紹XX會(huì)的情況，立會(huì)宗旨，立會(huì)理念，以及會(huì)員所享受到的權(quán)益，同時(shí)對(duì)XX國(guó)際項(xiàng)目進(jìn)度，施工情況進(jìn)行簡(jiǎn)單預(yù)報(bào)，歡迎各位入會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng5、GUCCI冬季新品發(fā)布會(huì)，模特T臺(tái)走秀（19:50~20:20）邀請(qǐng)名模進(jìn)行GUCCI冬季新品發(fā)布會(huì)，展示新款冬季男裝女裝，期間XX國(guó)際領(lǐng)導(dǎo)走至臺(tái)下客戶之間，敬酒，進(jìn)行深入交談，進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)，同時(shí)由禮儀陪同，將制作精美的樓書(shū)及禮品送至客戶手上?；顒?dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng6、外籍爵士樂(lè)隊(duì)演奏（20:20~20:30）

Jazz是一種生活，來(lái)自美國(guó)的爵士樂(lè)隊(duì)，為我們帶來(lái)這種無(wú)負(fù)擔(dān)聆聽(tīng)欣賞音樂(lè)的享受，同時(shí)也讓我們的酒會(huì)更富有滋味，在爵士樂(lè)歌中享受XX國(guó)際為來(lái)賓準(zhǔn)備的高雅生活方式?；顒?dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng7、XX會(huì)—愛(ài)馬仕名品慈善拍賣會(huì)（20:30~20:50）

XX會(huì)冠名，進(jìn)行首次會(huì)員慈善拍賣活動(dòng)，拍賣產(chǎn)品（愛(ài)馬仕男款皮包2款、愛(ài)馬仕旅行包1款），通過(guò)慈善拍賣將XX會(huì)的形象包裝為具有公益心的會(huì)員機(jī)構(gòu)，拍賣價(jià)格從100元起，安排5名拍賣喊價(jià)者，預(yù)防價(jià)格太低，或流派冷場(chǎng)。活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng8、XX會(huì)成立啟動(dòng)暨首批鉑金會(huì)員榮譽(yù)頒卡儀式（20:50~21:00）

XX會(huì)成立啟動(dòng)，亮燈儀式，嘉賓及鉑金卡會(huì)員上臺(tái)進(jìn)行亮燈儀式，并對(duì)首批獨(dú)棟別墅誠(chéng)意金交納會(huì)員，頒發(fā)“XX會(huì)”鉑金卡儀式。儀式結(jié)束后，合影留戀，酒會(huì)結(jié)束活動(dòng)環(huán)節(jié)簡(jiǎn)介/sundae_meng目錄

活動(dòng)概況

活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)效果活動(dòng)執(zhí)行物料清單/sundae_meng活動(dòng)效果圖1、總體規(guī)劃平面圖/sundae_meng2、舞臺(tái)效果圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng3、TRUSS架、燈光效果圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng4、餐區(qū)示意圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng5、電腦燈效果示意圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng6、指示水牌效果圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng7、簽到處效果圖活動(dòng)效果圖/sundae_meng目錄

活動(dòng)概況

活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)效果活動(dòng)執(zhí)行物料清單/sundae_meng·時(shí)間推進(jìn)表12日XX國(guó)際客戶活動(dòng)14日16日18日20日22日24日26日28月10日宏德酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)合富現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行及收尾活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督活動(dòng)畫面設(shè)計(jì)、物料及清單制作邀請(qǐng)嘉賓名單確認(rèn)及發(fā)送邀請(qǐng)函雅麗齋執(zhí)行方案撰寫設(shè)計(jì)稿審核及物料、場(chǎng)地確定策劃方案撰寫物料制作及現(xiàn)場(chǎng)安裝/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案環(huán)節(jié)時(shí)間細(xì)項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)行方前期準(zhǔn)備環(huán)節(jié)（10日-25日）12日方案定稿策劃方案定稿合富13日方案定稿執(zhí)行方案定稿雅麗齋14日設(shè)計(jì)稿定稿主畫面及現(xiàn)場(chǎng)安排敲定合富、雅麗齋15日物料確認(rèn)所有活動(dòng)使用物料、演員等一次確認(rèn)合富、雅麗齋16日物料確認(rèn)所有活動(dòng)使用物料、演員等二次確認(rèn)合富、雅麗齋18日物料安排活動(dòng)使用物料安排生產(chǎn)、演員邀請(qǐng)雅麗齋20日邀請(qǐng)嘉賓擬定嘉賓及數(shù)量，并發(fā)放邀請(qǐng)函合富22日串詞撰寫主持人串詞、領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓講話稿撰寫合富25日現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)安裝監(jiān)督、調(diào)整合富25日現(xiàn)場(chǎng)安裝現(xiàn)場(chǎng)物料安裝雅麗齋/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案環(huán)節(jié)時(shí)間細(xì)項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)行方現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)（26日）26日14：00演員彩排演員接送及現(xiàn)場(chǎng)彩排雅麗齋26日16：00現(xiàn)場(chǎng)檢查保證現(xiàn)場(chǎng)物料及數(shù)量無(wú)缺失雅麗齋26日17：30現(xiàn)場(chǎng)安排安排模特、演員換裝、最后一次調(diào)音雅麗齋26日18：00禮儀站位確定禮儀站位、通知各區(qū)域工作準(zhǔn)備合富、雅麗齋26日18：30處理突發(fā)情況迎賓開(kāi)始、安排工作人員處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)情況合富、雅麗齋現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)18：30-19：00迎賓（30’）宏德職業(yè)顧問(wèn)及禮儀迎賓及引導(dǎo)入座宏德、合富小提琴演奏（30’）小提琴演奏暖場(chǎng)雅麗齋19：00-19：05主持人開(kāi)場(chǎng)白（5’）主持人上臺(tái)做開(kāi)場(chǎng)白宏德華爾茲準(zhǔn)備華爾茲舞蹈演員后臺(tái)準(zhǔn)備上場(chǎng)雅麗齋19：05-19：10領(lǐng)導(dǎo)致辭（5’）主持人邀請(qǐng)宏德領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致歡迎詞，并對(duì)XX國(guó)際項(xiàng)目做簡(jiǎn)單推介宏德/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案環(huán)節(jié)時(shí)間細(xì)項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)行方現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)19：10-19：30華爾茲表演（20’）華爾茲舞蹈表演、嘉賓用餐品酒雅麗齋19：30-19：50主持人串詞（20’）介紹XX會(huì)概況，理念，以及會(huì)員所享受的權(quán)益等

宏德、合富模特準(zhǔn)備（20’）著裝準(zhǔn)備、展示產(chǎn)品準(zhǔn)備合富、雅麗齋19：50-20：20GUCCI發(fā)布會(huì)（30’）GUCCI冬季新品發(fā)布會(huì)模特T臺(tái)秀展示雅麗齋爵士樂(lè)隊(duì)準(zhǔn)備（30’）外籍爵士樂(lè)隊(duì)上場(chǎng)準(zhǔn)備雅麗齋20：20-20：30爵士樂(lè)隊(duì)演奏（10’）外籍爵士樂(lè)隊(duì)上場(chǎng)演奏雅麗齋模特準(zhǔn)備（10’）三名知名模特?fù)Q裝準(zhǔn)備、愛(ài)馬仕拍賣產(chǎn)品準(zhǔn)備雅麗齋/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案環(huán)節(jié)時(shí)間細(xì)項(xiàng)內(nèi)容執(zhí)行方現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行環(huán)節(jié)20：30-20：50愛(ài)馬仕拍賣（20’）愛(ài)馬仕名品模特T臺(tái)秀展示、并慈善拍賣雅麗齋啟動(dòng)道具準(zhǔn)備（20’）工作人員準(zhǔn)備好啟動(dòng)道具，焰火師準(zhǔn)備雅麗齋20：50-20：55XX會(huì)啟動(dòng)儀式（5’）主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及鉑金會(huì)員上臺(tái)參與啟動(dòng)儀式宏德、合富啟動(dòng)道具準(zhǔn)備（1’）啟動(dòng)道具搬放到舞臺(tái)上雅麗齋20：55-21：00啟動(dòng)儀式開(kāi)始（5’）主持人倒計(jì)時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及鉑金會(huì)員共同完成啟動(dòng)儀式宏德、合富焰火焰火師隨主持人倒計(jì)時(shí)，啟動(dòng)冷焰施放雅麗齋21：00結(jié)束詞主持人宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束，并對(duì)到場(chǎng)來(lái)賓致謝宏德/sundae_meng目錄

活動(dòng)概況

活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)效果

活動(dòng)執(zhí)行物料清單/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案區(qū)域物料說(shuō)明數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注外場(chǎng)大堂指示牌寫真1個(gè)2020請(qǐng)上三樓電梯3F指示牌寫真1個(gè)2020會(huì)場(chǎng)由此去（左）扶梯3F指示牌寫真1個(gè)2020會(huì)場(chǎng)由此去（左）洗手間指示牌寫真1個(gè)2020洗手間由此去（左）簽到處桁架（4m*2.8m）31.2m351092長(zhǎng)方體噴繪（6m*2.8m）16.8平米15252左右前三面裝噴繪桌花鮮花1個(gè)200200簽到處桌花簽到筆10支20200內(nèi)場(chǎng)舞臺(tái)舞臺(tái)架65平米603900含地毯主、側(cè)背景桁架84.8m352968噴繪102.4平米151536/sundae_meng執(zhí)行細(xì)案區(qū)域物料說(shuō)明數(shù)量單價(jià)總價(jià)備注內(nèi)場(chǎng)音響1套25002500配音控師冷焰1套20002000TRUSS架1套80008000門型燈光架LEDPar燈30個(gè)3009000電腦燈6個(gè)6003600投影儀5000流明2個(gè)20004000邀請(qǐng)函130張工藝未定手提袋130個(gè)工藝未定宣傳資料130份礦泉水130瓶禮品130份禮儀4名3501400講臺(tái)花鮮花1個(gè)3