人事檔案題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（總共10題，每題2分）1.人事檔案的保管期限分為幾種？A.2種B.3種C.4種D.5種答案：C2.人事檔案的鑒定工作由哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)？A.人力資源部門(mén)B.檔案管理部門(mén)C.保衛(wèi)部門(mén)D.財(cái)務(wù)部門(mén)答案：B3.人事檔案的借閱需要經(jīng)過(guò)誰(shuí)的批準(zhǔn)？A.部門(mén)經(jīng)理B.人力資源總監(jiān)C.檔案管理員D.公司總經(jīng)理答案：C4.人事檔案的數(shù)字化是指什么？A.將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案B.刪除所有紙質(zhì)檔案C.增加紙質(zhì)檔案數(shù)量D.將電子檔案轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)檔案答案：A5.人事檔案的保密期限是多久？A.5年B.10年C.15年D.20年答案：D6.人事檔案的銷(xiāo)毀需要經(jīng)過(guò)誰(shuí)的批準(zhǔn)？A.部門(mén)經(jīng)理B.人力資源總監(jiān)C.檔案管理員D.公司總經(jīng)理答案：D7.人事檔案的轉(zhuǎn)移是指什么？A.將檔案從一個(gè)部門(mén)轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部門(mén)B.將檔案從公司轉(zhuǎn)移到家庭C.將檔案從紙質(zhì)轉(zhuǎn)換為電子D.將檔案從電子轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)答案：A8.人事檔案的收集是指什么？A.收集員工的工作表現(xiàn)B.收集員工的生活信息C.收集員工的培訓(xùn)記錄D.收集員工的各類(lèi)文件資料答案：D9.人事檔案的整理是指什么？A.對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)B.對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)C.對(duì)檔案進(jìn)行排序D.對(duì)檔案進(jìn)行上述所有工作答案：D10.人事檔案的利用是指什么？A.查閱人事檔案B.借閱人事檔案C.轉(zhuǎn)移人事檔案D.上述所有工作答案：D二、多項(xiàng)選擇題（總共10題，每題2分）1.人事檔案的保管期限包括哪些？A.永久B.長(zhǎng)期C.短期D.臨時(shí)答案：A,B,C,D2.人事檔案的鑒定工作包括哪些內(nèi)容？A.鑒定檔案的價(jià)值B.鑒定檔案的真實(shí)性C.鑒定檔案的完整性D.鑒定檔案的保密性答案：A,B,C,D3.人事檔案的借閱需要哪些手續(xù)？A.借閱申請(qǐng)B.批準(zhǔn)簽字C.借閱記錄D.歸還確認(rèn)答案：A,B,C,D4.人事檔案的數(shù)字化包括哪些步驟？A.掃描B.圖像處理C.數(shù)據(jù)錄入D.索引建立答案：A,B,C,D5.人事檔案的保密措施包括哪些？A.限制訪問(wèn)B.加密存儲(chǔ)C.定期審計(jì)D.培訓(xùn)員工答案：A,B,C,D6.人事檔案的銷(xiāo)毀需要哪些手續(xù)？A.銷(xiāo)毀申請(qǐng)B.批準(zhǔn)簽字C.銷(xiāo)毀記錄D.監(jiān)督執(zhí)行答案：A,B,C,D7.人事檔案的轉(zhuǎn)移需要哪些手續(xù)？A.轉(zhuǎn)移申請(qǐng)B.批準(zhǔn)簽字C.轉(zhuǎn)移記錄D.接收確認(rèn)答案：A,B,C,D8.人事檔案的收集包括哪些內(nèi)容？A.招聘記錄B.培訓(xùn)記錄C.績(jī)效評(píng)估D.獎(jiǎng)懲記錄答案：A,B,C,D9.人事檔案的整理包括哪些內(nèi)容？A.分類(lèi)B.編號(hào)C.排序D.標(biāo)題答案：A,B,C,D10.人事檔案的利用包括哪些方面？A.查閱B.借閱C.轉(zhuǎn)移D.統(tǒng)計(jì)分析答案：A,B,C,D三、判斷題（總共10題，每題2分）1.人事檔案的保管期限是固定的。答案：錯(cuò)誤2.人事檔案的鑒定工作只需要檔案管理員參與。答案：錯(cuò)誤3.人事檔案的借閱不需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。答案：錯(cuò)誤4.人事檔案的數(shù)字化可以完全替代紙質(zhì)檔案。答案：錯(cuò)誤5.人事檔案的保密期限是永久的。答案：錯(cuò)誤6.人事檔案的銷(xiāo)毀不需要經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)。答案：錯(cuò)誤7.人事檔案的轉(zhuǎn)移只需要檔案管理員操作。答案：錯(cuò)誤8.人事檔案的收集只需要收集員工的工作表現(xiàn)。答案：錯(cuò)誤9.人事檔案的整理只需要分類(lèi)和編號(hào)。答案：錯(cuò)誤10.人事檔案的利用只需要查閱。答案：錯(cuò)誤四、簡(jiǎn)答題（總共4題，每題5分）1.簡(jiǎn)述人事檔案的保管期限及其劃分依據(jù)。答案：人事檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期和臨時(shí)四種。劃分依據(jù)主要是根據(jù)檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，如永久檔案通常包括員工的出生證明、學(xué)歷證明等重要文件，長(zhǎng)期檔案包括員工的勞動(dòng)合同、績(jī)效考核等，短期檔案包括員工的培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等，臨時(shí)檔案包括員工的招聘記錄、離職記錄等。2.簡(jiǎn)述人事檔案的鑒定工作及其主要內(nèi)容。答案：人事檔案的鑒定工作是指對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估，確定其保管期限。主要內(nèi)容包括鑒定檔案的價(jià)值、真實(shí)性、完整性和保密性。鑒定檔案的價(jià)值是指檔案對(duì)組織的重要性，真實(shí)性是指檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性是指檔案的完整性，保密性是指檔案的保密程度。3.簡(jiǎn)述人事檔案的借閱流程及其注意事項(xiàng)。答案：人事檔案的借閱流程包括借閱申請(qǐng)、批準(zhǔn)簽字、借閱記錄和歸還確認(rèn)。注意事項(xiàng)包括必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)才能借閱，借閱期間要妥善保管檔案，借閱結(jié)束后要及時(shí)歸還，并做好借閱記錄。4.簡(jiǎn)述人事檔案的數(shù)字化工作及其主要步驟。答案：人事檔案的數(shù)字化工作是指將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案。主要步驟包括掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入和索引建立。掃描是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為圖像文件，圖像處理是對(duì)圖像進(jìn)行優(yōu)化，數(shù)據(jù)錄入是將圖像中的文字轉(zhuǎn)換為電子文本，索引建立是為電子檔案建立索引，方便查閱。五、討論題（總共4題，每題5分）1.討論人事檔案的保密工作及其重要性。答案：人事檔案的保密工作非常重要，因?yàn)槿耸聶n案中包含了員工的個(gè)人信息、工作表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲記錄等敏感信息。保密工作包括限制訪問(wèn)、加密存儲(chǔ)、定期審計(jì)和培訓(xùn)員工等措施。這些措施可以有效防止信息泄露，保護(hù)員工的隱私，維護(hù)組織的聲譽(yù)。2.討論人事檔案的數(shù)字化工作及其對(duì)組織的影響。答案：人事檔案的數(shù)字化工作對(duì)組織有重要影響。數(shù)字化可以提高檔案的查閱效率，減少紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，方便檔案的轉(zhuǎn)移和共享。同時(shí)，數(shù)字化也可以提高檔案的安全性，防止檔案的丟失和損壞。但數(shù)字化也需要投入一定的技術(shù)和人力資源，需要進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)劃和實(shí)施。3.討論人事檔案的鑒定工作及其對(duì)組織的作用。答案：人事檔案的鑒定工作對(duì)組織有重要作用。鑒定可以確定檔案的價(jià)值，決定其保管期限，從而優(yōu)化檔案的存儲(chǔ)和管理。鑒定還可以確保檔案的真實(shí)性和完整性，防止虛假信息的傳播。同時(shí)，鑒定也可以幫助組織了解員工的歷史表現(xiàn)，為人力資源管理提供依據(jù)。4.討論人