企業(yè)信息發(fā)布與傳播制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合行業(yè)最佳實(shí)踐及企業(yè)內(nèi)部管理需求，旨在規(guī)范企業(yè)信息發(fā)布與傳播行為，強(qiáng)化信息安全管理，防控泄密、侵權(quán)、輿情等風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)與合法權(quán)益。本制度適用于公司各部門、下屬單位及全體員工在經(jīng)營(yíng)、管理、宣傳等活動(dòng)中涉及企業(yè)信息的產(chǎn)生、處理、存儲(chǔ)、傳輸、公開等全生命周期管理。第二條企業(yè)信息是指與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理事務(wù)、品牌形象、員工權(quán)益等相關(guān)的各類數(shù)據(jù)、文檔、影像、聲音等數(shù)字化或非數(shù)字化資料，具體包括但不限于：（一）經(jīng)營(yíng)管理信息，如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)合同、市場(chǎng)分析報(bào)告等；（二）技術(shù)研發(fā)信息，如專利方案、技術(shù)圖紙、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等；（三）人力資源信息，如員工檔案、薪酬體系、培訓(xùn)記錄等；（四）外部關(guān)系信息，如客戶名單、供應(yīng)商資料、合作備忘錄等；（五）公開披露信息，如新聞稿、年報(bào)、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）XX專項(xiàng)管理：指企業(yè)圍繞信息發(fā)布與傳播建立的制度化管控體系，涵蓋風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、流程規(guī)范、技術(shù)防護(hù)、責(zé)任追究等環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)信息資產(chǎn)的合規(guī)、安全、高效利用。（二）XX風(fēng)險(xiǎn)：指因信息管理不善可能導(dǎo)致的法律糾紛、財(cái)產(chǎn)損失、聲譽(yù)損害、監(jiān)管處罰等不良后果，包括信息泄露風(fēng)險(xiǎn)、違規(guī)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)、輿情發(fā)酵風(fēng)險(xiǎn)等。（三）XX合規(guī)：指企業(yè)信息發(fā)布與傳播活動(dòng)嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及內(nèi)部制度要求，確保行為合法、流程規(guī)范、責(zé)任清晰。第四條企業(yè)信息發(fā)布與傳播管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：管控范圍覆蓋所有信息類型、業(yè)務(wù)場(chǎng)景及參與主體，確保無(wú)死角、無(wú)盲區(qū)；（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門、各崗位的管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)主體可追溯；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：聚焦高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)與節(jié)點(diǎn)，實(shí)施差異化管控措施；（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理機(jī)制，提升適應(yīng)能力。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)信息發(fā)布與傳播管理負(fù)總責(zé)，統(tǒng)籌決策、資源投入與重大風(fēng)險(xiǎn)處置；分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)專項(xiàng)管理工作負(fù)直接責(zé)任，負(fù)責(zé)制度落實(shí)、組織協(xié)調(diào)與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立企業(yè)信息發(fā)布與傳播管理領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能：（一）統(tǒng)籌制定與修訂專項(xiàng)管理制度；（二）審議重大信息發(fā)布與傳播事項(xiàng)；（三）協(xié)調(diào)跨部門風(fēng)險(xiǎn)處置與應(yīng)急響應(yīng)；（四）監(jiān)督考核專項(xiàng)管理成效。第七條設(shè)立企業(yè)信息發(fā)布與傳播管理辦公室（以下簡(jiǎn)稱“辦公室”），由牽頭部門牽頭組建，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作。辦公室主要職責(zé)包括：（一）組織制定具體操作細(xì)則與標(biāo)準(zhǔn)；（二）開展信息資產(chǎn)梳理與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估；（三）監(jiān)督制度執(zhí)行情況并定期報(bào)告；（四）協(xié)調(diào)技術(shù)平臺(tái)建設(shè)與運(yùn)維。第八條明確三類主體責(zé)任分工如下：（一）牽頭部門：1.負(fù)責(zé)專項(xiàng)管理制度建設(shè)與完善；2.組織開展年度風(fēng)險(xiǎn)排查與審計(jì)；3.統(tǒng)籌實(shí)施全員培訓(xùn)與意識(shí)宣貫；4.建立跨部門協(xié)同機(jī)制。（二）專責(zé)部門：1.負(fù)責(zé)信息發(fā)布前的合規(guī)性審核；2.優(yōu)化信息傳播流程與技術(shù)工具；3.制定并演練應(yīng)急響應(yīng)預(yù)案；4.提供專業(yè)咨詢與技術(shù)支持。（三）業(yè)務(wù)部門/下屬單位：1.落實(shí)本領(lǐng)域信息管理要求；2.建立內(nèi)部信息分級(jí)授權(quán)機(jī)制；3.定期開展自查與風(fēng)險(xiǎn)整改；4.報(bào)送異常事件與處置報(bào)告。第九條基層執(zhí)行崗需履行以下合規(guī)操作責(zé)任：（一）嚴(yán)格遵守信息處理操作規(guī)程；（二）簽署崗位合規(guī)承諾書；（三）主動(dòng)上報(bào)可疑信息或風(fēng)險(xiǎn)隱患；（四）參與專項(xiàng)培訓(xùn)并通過考核。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條信息采集與登記環(huán)節(jié)：需建立信息資產(chǎn)臺(tái)賬，明確采集來源、使用范圍、保管期限等，確保合法合規(guī)。禁止采集與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的個(gè)人敏感信息，涉及第三方信息需獲得授權(quán)并明確使用目的。第十一條信息存儲(chǔ)與分類環(huán)節(jié)：按信息敏感等級(jí)劃分存儲(chǔ)區(qū)域（如公開級(jí)、內(nèi)部級(jí)、秘密級(jí)），采取加密、脫敏等技術(shù)手段；定期開展存儲(chǔ)介質(zhì)清理，超出保管期限的信息應(yīng)按規(guī)定銷毀。第十二條信息處理與加工環(huán)節(jié)：禁止非法復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)涉密信息，授權(quán)人員需在可追溯環(huán)境下操作；外包服務(wù)需簽訂保密協(xié)議，確保第三方符合同等保密標(biāo)準(zhǔn)。第十三條信息傳輸與交換環(huán)節(jié)：通過專用通道傳輸涉密信息，非涉密信息需采用https等安全協(xié)議；跨境傳輸需評(píng)估目標(biāo)地區(qū)合規(guī)要求，必要時(shí)采取數(shù)據(jù)脫敏或本地化存儲(chǔ)措施。第十四條信息發(fā)布與公開環(huán)節(jié)：公開信息需經(jīng)逐級(jí)審核，重要發(fā)布需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批；發(fā)布內(nèi)容須與原始資料核對(duì)，避免泄露非公開數(shù)據(jù)或誤導(dǎo)公眾。第十五條信息使用與共享環(huán)節(jié)：建立內(nèi)部信息共享申請(qǐng)機(jī)制，明確使用目的與期限；對(duì)外提供信息需經(jīng)授權(quán)，并簽署保密協(xié)議；定期復(fù)核共享信息范圍，及時(shí)撤銷不當(dāng)授權(quán)。第十六條信息銷毀與歸檔環(huán)節(jié)：制定銷毀標(biāo)準(zhǔn)與流程，紙質(zhì)文件需物理銷毀，電子文件需雙重確認(rèn)后覆寫；重要信息需按檔案管理規(guī)定歸檔保存，確?？勺匪?。第十七條違規(guī)行為管控：嚴(yán)禁以下行為：（一）擅自發(fā)布未經(jīng)審核的信息；（二）違規(guī)泄露或買賣企業(yè)信息；（三）利用企業(yè)信息謀取不正當(dāng)利益；（四）偽造、篡改信息以逃避監(jiān)管。第十八條重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防控：（一）數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)：加強(qiáng)訪問權(quán)限控制，建立異常行為監(jiān)測(cè)機(jī)制；（二）輿情發(fā)酵風(fēng)險(xiǎn)：建立輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)布澄清信息；（三）合規(guī)瑕疵風(fēng)險(xiǎn)：定期開展制度符合性評(píng)估，確保持續(xù)達(dá)標(biāo)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：辦公室每年?duì)款^評(píng)估制度適用性，根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂，修訂后報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審議。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：每季度開展專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分級(jí)（一般級(jí)、重大級(jí)），發(fā)布預(yù)警通知并明確整改要求。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制：將信息發(fā)布納入業(yè)務(wù)決策前置審查環(huán)節(jié)，重大事項(xiàng)需經(jīng)法律部門或外部專家出具意見；合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)前同步開展信息合規(guī)審查，未經(jīng)審查不得實(shí)施。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)：由業(yè)務(wù)部門制定整改方案，限期完成；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)：由領(lǐng)導(dǎo)小組成立專項(xiàng)組，啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，同步上報(bào)監(jiān)管機(jī)構(gòu)；（三）責(zé)任協(xié)同：建立跨部門響應(yīng)小組，明確牽頭部門、配合部門及職責(zé)分工。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制：根據(jù)違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重程度，實(shí)施以下處罰：（一）警告：首次違反制度可予以批評(píng)教育；（二）通報(bào)：造成不良影響需內(nèi)部通報(bào)批評(píng)；（三）處分：泄露重大信息可降級(jí)或解除勞動(dòng)合同；（四）追責(zé)：對(duì)管理失職者追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，與績(jī)效考核掛鉤。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：每年12月開展專項(xiàng)管理有效性評(píng)估，通過問卷調(diào)查、訪談、模擬測(cè)試等方式收集反饋，形成改進(jìn)建議并納入次年工作計(jì)劃。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障：各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部需在月度會(huì)議中強(qiáng)調(diào)信息安全管理，確保資源投入與考核落實(shí)。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制：將專項(xiàng)合規(guī)情況納入部門年度評(píng)優(yōu)，對(duì)表現(xiàn)突出者予以獎(jiǎng)勵(lì)；連續(xù)兩次考核不合格的部門需提交整改方案。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每年開展合規(guī)履職培訓(xùn)，考核合格后方可授權(quán)審批；（二）員工培訓(xùn)：新員工入職需接受信息安全管理培訓(xùn)，每年更新培訓(xùn)內(nèi)容；（三）宣傳引導(dǎo)：定期發(fā)布合規(guī)手冊(cè)，在辦公區(qū)域張貼宣傳海報(bào)，營(yíng)造文化氛圍。第二十八條信息化支撐：建設(shè)統(tǒng)一信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以下功能：（一）流程自動(dòng)化：自動(dòng)觸發(fā)合規(guī)審查節(jié)點(diǎn)，減少人工干預(yù)；（二）風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控：通過AI算法識(shí)別異常行為，生成預(yù)警報(bào)告；（三）可追溯管理：記錄所有操作日志，支持審計(jì)回溯。第二十九條文化建設(shè)：（一）發(fā)布合規(guī)承諾書：全員簽署保密承諾書，明確違規(guī)后果；（二）設(shè)立舉報(bào)渠道：公開投訴郵箱，對(duì)提供有效線索者予以獎(jiǎng)勵(lì)；（三）典型經(jīng)驗(yàn)推廣：每半年評(píng)選“信息管理示范崗”，分享優(yōu)秀實(shí)踐。第三十條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告：重大事件24小時(shí)內(nèi)報(bào)送至辦公室，同步抄送領(lǐng)導(dǎo)小組；（二）年度管理報(bào)告：12月31日前完成年度總結(jié)，內(nèi)容包括風(fēng)