企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》等國(guó)家法律法規(guī)，參照行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)最佳實(shí)踐及集團(tuán)母公司相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的實(shí)際需求，旨在全面防控知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理行為、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門(mén)、下屬單位及全體員工，覆蓋企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造、運(yùn)用、保護(hù)、管理、維權(quán)全流程，包括但不限于技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、合作交易、員工離職等場(chǎng)景。第三條本制度涉及的核心術(shù)語(yǔ)定義如下：（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)管理：指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略目標(biāo)，對(duì)專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行系統(tǒng)性保護(hù)、運(yùn)用及風(fēng)險(xiǎn)防控的標(biāo)準(zhǔn)化管理活動(dòng)。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)：指因知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理缺陷或外部侵權(quán)行為可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害或法律制裁的潛在不確定因素。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)：指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及員工行為符合知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律法規(guī)及內(nèi)部管理制度要求的狀態(tài)。第四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)專(zhuān)項(xiàng)管理遵循以下核心原則：（一）全面覆蓋：確保所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)類(lèi)別及業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)納入管理范圍，不留盲區(qū)；（二）責(zé)任到人：明確各層級(jí)、各部門(mén)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)，實(shí)現(xiàn)責(zé)任閉環(huán)；（三）風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向：優(yōu)先管控重大及高頻知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，動(dòng)態(tài)優(yōu)化防控措施；（四）持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)外部環(huán)境變化及管理實(shí)踐，定期評(píng)估并優(yōu)化制度體系。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的第一責(zé)任人，對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理工作的整體成效負(fù)總責(zé)；分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人，具體負(fù)責(zé)專(zhuān)項(xiàng)管理制度的組織實(shí)施與監(jiān)督考核。第六條設(shè)立企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“領(lǐng)導(dǎo)小組”），由公司主要負(fù)責(zé)人牽頭，分管領(lǐng)導(dǎo)主持，成員包括各主要部門(mén)負(fù)責(zé)人及下屬單位代表，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)重大事項(xiàng)，行使以下職能：（一）審議知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略規(guī)劃及專(zhuān)項(xiàng)管理制度；（二）決策重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛處置方案及維權(quán)行動(dòng)；（三）監(jiān)督知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的落實(shí)情況及績(jī)效考核結(jié)果。第七條明確三類(lèi)主體的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理職責(zé)：（一）牽頭部門(mén)（由法務(wù)合規(guī)部承擔(dān)）：統(tǒng)籌全企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度建設(shè)，定期開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估，組織監(jiān)督考核，牽頭開(kāi)展培訓(xùn)宣貫；（二）專(zhuān)責(zé)部門(mén)（由技術(shù)研發(fā)部、品牌部等部門(mén)承擔(dān)）：分別負(fù)責(zé)技術(shù)成果、商標(biāo)品牌等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合規(guī)審核，優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，協(xié)助處置侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（三）業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位：落實(shí)本領(lǐng)域知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求，開(kāi)展日常風(fēng)險(xiǎn)防控，建立侵權(quán)事件即時(shí)上報(bào)機(jī)制。第八條基層執(zhí)行崗位人員須履行以下合規(guī)義務(wù)：（一）簽署崗位合規(guī)承諾書(shū)，明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)紅線；（二）在日常工作中主動(dòng)識(shí)別并上報(bào)潛在侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；（三）拒絕實(shí)施任何可能侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)的行為。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第九條技術(shù)研發(fā)環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立技術(shù)秘密申報(bào)制度，明確保密等級(jí)及權(quán)限，研發(fā)成果形成后30日內(nèi)完成知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬性認(rèn)定；（二）禁止行為：嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)引用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手技術(shù)方案，嚴(yán)禁將涉密信息存儲(chǔ)在個(gè)人設(shè)備；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：定期開(kāi)展研發(fā)過(guò)程保密檢查，對(duì)關(guān)鍵崗位人員實(shí)施背景調(diào)查。第十條商標(biāo)品牌環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)須符合“申請(qǐng)注冊(cè)-使用許可-續(xù)展”全流程規(guī)范，產(chǎn)品上市前完成商標(biāo)合規(guī)性審查；（二）禁止行為：嚴(yán)禁虛假宣傳或夸大商標(biāo)保護(hù)范圍，嚴(yán)禁在未注冊(cè)領(lǐng)域擅自使用未注冊(cè)商標(biāo)；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：建立商標(biāo)近似性預(yù)警機(jī)制，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)目?jī)?yōu)先申請(qǐng)防御性商標(biāo)。第十一條合作交易環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)外合作合同須包含知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬條款，明確許可類(lèi)型、期限及費(fèi)用；（二）禁止行為：嚴(yán)禁以“免費(fèi)使用”名義規(guī)避商業(yè)秘密授權(quán)費(fèi)，嚴(yán)禁在合作協(xié)議中排除知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)責(zé)任；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：對(duì)合作方進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)資質(zhì)審查，簽訂保密協(xié)議前要求提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)糾紛證明。第十二條人力資源環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：制定《員工知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬管理辦法》，明確職務(wù)發(fā)明認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；（二）禁止行為：嚴(yán)禁員工離職后泄露企業(yè)技術(shù)秘密，嚴(yán)禁擅自將離職前職務(wù)成果用于外部項(xiàng)目；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：離職員工簽署競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，關(guān)鍵崗位人員簽訂保密協(xié)議并定期復(fù)核。第十三條數(shù)字化資產(chǎn)環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立軟件著作權(quán)登記及版本管理臺(tái)賬，定期更新系統(tǒng)源代碼檔案；（二）禁止行為：嚴(yán)禁擅自使用未授權(quán)商業(yè)軟件，嚴(yán)禁未經(jīng)許可開(kāi)發(fā)衍生性數(shù)字產(chǎn)品；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：部署代碼查重系統(tǒng)，對(duì)第三方軟件采購(gòu)實(shí)施“白名單”管理。第十四條知識(shí)產(chǎn)權(quán)維權(quán)環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：建立侵權(quán)投訴快速響應(yīng)機(jī)制，明確證據(jù)保全、訴訟管轄等操作規(guī)范；（二）禁止行為：對(duì)惡意侵權(quán)方采取不合理的維權(quán)措施，避免過(guò)度訴訟增加企業(yè)負(fù)擔(dān)；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：優(yōu)先選擇調(diào)解或行政途徑解決糾紛，重大案件提交領(lǐng)導(dǎo)小組集體決策。第十五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可環(huán)節(jié)：（一）合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)：許可合同須包含違約責(zé)任條款，明確違約情形及賠償標(biāo)準(zhǔn)；（二）禁止行為：以不合理低價(jià)許可核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)，或未進(jìn)行盡職調(diào)查即開(kāi)展跨國(guó)許可；（三）風(fēng)險(xiǎn)防控：對(duì)許可方進(jìn)行信用評(píng)估，動(dòng)態(tài)監(jiān)控許可產(chǎn)品市場(chǎng)使用情況。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制：（一）牽頭部門(mén)每年第一季度匯總知識(shí)產(chǎn)權(quán)法規(guī)政策變化，提出修訂建議；（二）領(lǐng)導(dǎo)小組每半年審議一次制度有效性，必要時(shí)啟動(dòng)修訂程序；（三）重大技術(shù)變革或并購(gòu)重組后30日內(nèi)完成制度銜接調(diào)整。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制：（一）各部門(mén)每月開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)自查，形成風(fēng)險(xiǎn)清單并報(bào)送牽頭部門(mén)；（二）牽頭部門(mén)每季度組織跨部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)會(huì)商，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)發(fā)布預(yù)警通知；（三）建立風(fēng)險(xiǎn)地圖可視化系統(tǒng)，標(biāo)注風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及責(zé)任部門(mén)。第十八條合規(guī)審查機(jī)制：（一）將知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查嵌入采購(gòu)招標(biāo)、產(chǎn)品發(fā)布等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，實(shí)行“一票否決”制；（二）合同簽訂前必須取得相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)授權(quán)證明，未經(jīng)專(zhuān)責(zé)部門(mén)審核不得簽署；（三）重大投資項(xiàng)目實(shí)施前開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，確保無(wú)法律糾紛隱患。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制：（一）一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位自行處置，專(zhuān)責(zé)部門(mén)提供技術(shù)支持；（二）重大風(fēng)險(xiǎn)由領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭成立專(zhuān)項(xiàng)工作組，制定分級(jí)響應(yīng)方案；（三）突發(fā)侵權(quán)事件須在24小時(shí)內(nèi)上報(bào)至公司主要負(fù)責(zé)人，緊急情況立即啟動(dòng)應(yīng)急程序。第二十條責(zé)任追究機(jī)制：（一）違反本制度的行為按情節(jié)嚴(yán)重程度分為三級(jí)：一般違規(guī)、重大違規(guī)、系統(tǒng)性違規(guī)；（二）處罰標(biāo)準(zhǔn)：一般違規(guī)通報(bào)批評(píng)，重大違規(guī)扣減績(jī)效，系統(tǒng)性違規(guī)取消評(píng)優(yōu)資格；（三）違規(guī)處置與績(jī)效考核、紀(jì)律處分聯(lián)動(dòng)實(shí)施，違規(guī)方須承擔(dān)直接賠償責(zé)任。第二十一條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制：（一）每年12月開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理有效性評(píng)估，涵蓋制度執(zhí)行率、風(fēng)險(xiǎn)處置時(shí)效等指標(biāo)；（二）評(píng)估結(jié)果作為部門(mén)年度考核依據(jù)，對(duì)管理短板制定整改計(jì)劃；（三）將評(píng)估發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題納入次年度制度修訂范圍。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障：（一）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部須在季度會(huì)議上報(bào)告知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作進(jìn)展；（二）設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，納入年度預(yù)算管理；（三）領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次跨部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)，解決跨領(lǐng)域管理難題。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制：（一）將知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)情況納入部門(mén)年度考核指標(biāo)體系，權(quán)重不低于10%；（二）對(duì)重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)貢獻(xiàn)者授予專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)勵(lì)金額根據(jù)價(jià)值評(píng)估結(jié)果確定；（三）連續(xù)三年考核優(yōu)秀的部門(mén)，負(fù)責(zé)人優(yōu)先獲得評(píng)優(yōu)晉升資格。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制：（一）管理層培訓(xùn)：每半年開(kāi)展知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略培訓(xùn)，要求掌握風(fēng)險(xiǎn)管理基本方法；（二）全員培訓(xùn)：每年4月開(kāi)展合規(guī)操作培訓(xùn)，新員工入職前必須考核合格；（三）設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)宣傳周，通過(guò)案例解讀、知識(shí)競(jìng)賽等形式強(qiáng)化意識(shí)。第二十五條信息化支撐：（一）部署知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)度、合同期限等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享；（二）開(kāi)發(fā)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控模塊，自動(dòng)比對(duì)專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)并預(yù)警高相似性風(fēng)險(xiǎn)；（三）建立電子檔案庫(kù)，對(duì)技術(shù)秘密、許可合同等實(shí)施分級(jí)加密管理。第二十六條文化建設(shè)：（一）編制《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)合規(guī)手冊(cè)》，納入員工手冊(cè)體系；（二）每年簽訂全員合規(guī)承諾書(shū)，將保密承諾作為勞動(dòng)合同附件；（三）設(shè)立“知識(shí)產(chǎn)權(quán)創(chuàng)新獎(jiǎng)”，樹(shù)立保護(hù)意識(shí)標(biāo)桿。第二十七條報(bào)告制度：（一）風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào)：發(fā)生侵權(quán)投訴或糾紛后24小時(shí)內(nèi)報(bào)送牽頭部門(mén)，3日內(nèi)提交初步處置方案；（二）年度管理報(bào)告：次年1月