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文檔簡介

公共交通智能監(jiān)控管理制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等國家法律法規(guī),參照《公共交通安全技術(shù)防范要求》(GB50348-2018)等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及XX集團(tuán)母公司《全面風(fēng)險管理規(guī)定》《合規(guī)管理體系建設(shè)綱要》的相關(guān)要求制定。同時,為有效防控公共交通智能監(jiān)控系統(tǒng)運營過程中的信息安全、設(shè)備管理、操作規(guī)范等專項風(fēng)險,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提升管理效能,保障系統(tǒng)穩(wěn)定運行和用戶信息安全,結(jié)合企業(yè)實際需求,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門、下屬各單位及全體員工,涵蓋公共交通智能監(jiān)控系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、部署、運維、管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用等全生命周期管理活動,以及相關(guān)業(yè)務(wù)場景下的風(fēng)險防控、合規(guī)審查、應(yīng)急處置等專項管理要求。第三條本制度涉及以下核心術(shù)語:(一)“XX專項管理”指針對公共交通智能監(jiān)控系統(tǒng)實施的全流程、全要素、全覆蓋的風(fēng)險防控、合規(guī)審查、動態(tài)評估、持續(xù)改進(jìn)的管理活動,旨在確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、合規(guī)運行。(二)“XX風(fēng)險”指因系統(tǒng)設(shè)計缺陷、設(shè)備故障、操作不當(dāng)、數(shù)據(jù)泄露、第三方攻擊等可能導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)失密、合規(guī)違規(guī)等負(fù)面影響的可能性。(三)“XX合規(guī)”指系統(tǒng)管理活動符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)準(zhǔn)則及企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定的狀態(tài),包括但不限于信息安全合規(guī)、數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)、操作流程合規(guī)、資質(zhì)認(rèn)證合規(guī)等。第四條XX專項管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則。確保智能監(jiān)控系統(tǒng)管理的各個環(huán)節(jié)、各個層面納入專項管理范疇,不留盲區(qū)。(二)責(zé)任到人原則。明確各級管理主體、業(yè)務(wù)主體、執(zhí)行主體的職責(zé)邊界,落實責(zé)任追究機制。(三)風(fēng)險導(dǎo)向原則。以風(fēng)險防控為核心,實施差異化、動態(tài)化的管理措施,優(yōu)先管控重大風(fēng)險。(四)持續(xù)改進(jìn)原則。通過定期評估、動態(tài)調(diào)整,優(yōu)化管理體系,提升管理效能。第二章管理組織機構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人對XX專項管理負(fù)總責(zé),統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)體系建設(shè)和重大風(fēng)險處置;分管領(lǐng)導(dǎo)作為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)專項管理制度的組織落實、監(jiān)督考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。第六條公司設(shè)立XX專項管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,成員包括牽頭部門負(fù)責(zé)人、專責(zé)部門負(fù)責(zé)人及下屬單位代表。領(lǐng)導(dǎo)小組主要履行以下職能:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專項管理工作,審批重大管理事項;(二)研究決策專項風(fēng)險防控方案和應(yīng)急處置預(yù)案;(三)監(jiān)督評價專項管理體系運行成效,提出改進(jìn)要求。第七條設(shè)立XX專項管理辦公室(由XX部門牽頭),具體負(fù)責(zé):(一)制定和完善XX專項管理制度,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn);(二)開展專項風(fēng)險排查,編制風(fēng)險清單;(三)監(jiān)督考核各部門、下屬單位的專項管理落實情況;(四)協(xié)調(diào)跨部門、跨單位的專項管理協(xié)同工作。第八條牽頭部門(XX部門)主要職責(zé)包括:(一)統(tǒng)籌XX專項管理制度體系建設(shè),確保與國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則保持一致;(二)組織專項風(fēng)險識別和評估,制定風(fēng)險防控措施;(三)監(jiān)督各級單位的制度執(zhí)行情況,定期開展檢查;(四)牽頭開展專項管理培訓(xùn),提升全員合規(guī)意識。第九條專責(zé)部門(XX部門)主要職責(zé)包括:(一)審核智能監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、運維、數(shù)據(jù)應(yīng)用等業(yè)務(wù)的合規(guī)性;(二)優(yōu)化XX專項管理流程,推動技術(shù)工具賦能;(三)牽頭處置專項風(fēng)險事件,協(xié)調(diào)應(yīng)急資源;(四)跟蹤行業(yè)法規(guī)變化,提出制度修訂建議。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位主要職責(zé)包括:(一)落實XX專項管理要求,開展本領(lǐng)域的風(fēng)險防控;(二)執(zhí)行智能監(jiān)控系統(tǒng)操作規(guī)范,定期檢查設(shè)備狀態(tài);(三)配合牽頭部門和專責(zé)部門的檢查、考核、培訓(xùn)工作;(四)及時上報XX風(fēng)險事件,落實整改要求。第十一條基層執(zhí)行崗(如系統(tǒng)運維員、數(shù)據(jù)分析師等)主要職責(zé)包括:(一)嚴(yán)格遵守XX專項管理制度,落實崗位職責(zé);(二)配合開展風(fēng)險排查、應(yīng)急演練等專項活動;(三)及時上報XX風(fēng)險隱患,不得瞞報、漏報;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書,承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第十二條設(shè)備采購與建設(shè)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)嚴(yán)格遵循《政府采購法》及企業(yè)采購制度,開展供應(yīng)商盡職調(diào)查,核查資質(zhì)認(rèn)證(如ISO9001、CMMI等);(二)智能監(jiān)控設(shè)備(攝像頭、存儲設(shè)備、傳輸設(shè)備等)需符合國家信息安全、公共安全行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如GB/T28448、GB/T31800等);(三)招標(biāo)流程須通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或競爭性談判,嚴(yán)禁任何形式的利益輸送。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁未經(jīng)審批擅自選擇特定供應(yīng)商;2.嚴(yán)禁通過虛假驗收、夸大設(shè)備性能等手段套取資金;3.嚴(yán)禁將系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)違規(guī)轉(zhuǎn)包分包。XX風(fēng)險重點防控點包括:設(shè)備兼容性風(fēng)險、供應(yīng)鏈安全風(fēng)險、建設(shè)質(zhì)量問題。第十三條系統(tǒng)運維與安全保障。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)運維人員需持證上崗,嚴(yán)格執(zhí)行操作手冊,定期開展設(shè)備巡檢;(二)存儲系統(tǒng)需符合數(shù)據(jù)分級存儲要求,重要數(shù)據(jù)加密存儲,訪問權(quán)限嚴(yán)格管控;(三)傳輸鏈路需采用加密協(xié)議(如TLS1.3、IPSec等),防范中間人攻擊。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁非授權(quán)訪問監(jiān)控數(shù)據(jù);2.嚴(yán)禁擅自停用、篡改系統(tǒng)功能;3.嚴(yán)禁利用運維權(quán)限謀取私利。XX風(fēng)險重點防控點包括:設(shè)備老化風(fēng)險、黑客攻擊風(fēng)險、數(shù)據(jù)篡改風(fēng)險。第十四條數(shù)據(jù)采集與處理管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)數(shù)據(jù)采集范圍須符合“最小必要原則”,采集的視頻、音頻、位置等數(shù)據(jù)需明確標(biāo)注用途;(二)處理后的數(shù)據(jù)需脫敏處理,匿名化存儲,禁止逆向關(guān)聯(lián);(三)數(shù)據(jù)使用需通過內(nèi)部審批,嚴(yán)禁超出審批范圍調(diào)取。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁將監(jiān)控數(shù)據(jù)用于商業(yè)目的;2.嚴(yán)禁泄露個人隱私信息;3.嚴(yán)禁數(shù)據(jù)跨境傳輸未獲審批。XX風(fēng)險重點防控點包括:信息泄露風(fēng)險、數(shù)據(jù)濫用風(fēng)險、算法歧視風(fēng)險。第十五條應(yīng)急處置與事件響應(yīng)。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)制定系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等事件的應(yīng)急預(yù)案,明確響應(yīng)流程;(二)重大風(fēng)險事件需在X小時內(nèi)上報XX專項管理辦公室,24小時內(nèi)發(fā)布處置方案;(三)應(yīng)急資源(備用設(shè)備、技術(shù)專家等)須提前儲備,定期演練。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁隱瞞不報風(fēng)險事件;2.嚴(yán)禁拖延處置,導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大;3.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對外發(fā)布信息。XX風(fēng)險重點防控點包括:響應(yīng)遲緩風(fēng)險、處置不當(dāng)風(fēng)險、次生風(fēng)險。第十六條合規(guī)審查與審計管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)定期開展專項合規(guī)審查,覆蓋制度建設(shè)、業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)安全等;(二)審查結(jié)果需形成報告,明確問題清單及整改時限;(三)引入第三方機構(gòu)開展獨立審計,評估管理有效性。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁干預(yù)審計過程;2.嚴(yán)禁偽造審計材料;3.嚴(yán)禁拒不執(zhí)行審查意見。XX風(fēng)險重點防控點包括:審查盲區(qū)風(fēng)險、整改不力風(fēng)險、合規(guī)形式化風(fēng)險。第十七條第三方合作管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:(一)服務(wù)商需具備相應(yīng)資質(zhì),簽訂保密協(xié)議,明確數(shù)據(jù)使用邊界;(二)定期評估服務(wù)商履約情況,考核數(shù)據(jù)安全管控能力;(三)終止合作時需回收或銷毀存儲介質(zhì),解除數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。禁止性行為包括:1.嚴(yán)禁允許服務(wù)商違規(guī)訪問核心系統(tǒng);2.嚴(yán)禁與服務(wù)商進(jìn)行利益分成;3.嚴(yán)禁因服務(wù)商原因?qū)е耎X風(fēng)險事件。XX風(fēng)險重點防控點包括:服務(wù)中斷風(fēng)險、數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險、合規(guī)違約風(fēng)險。第四章專項管理運行機制第十八條制度動態(tài)更新機制。(一)每年X月X日前,牽頭部門組織評估制度適用性,根據(jù)法律法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整等因素修訂制度;(二)重大政策調(diào)整或XX風(fēng)險事件后,須在X個工作日內(nèi)啟動修訂程序;(三)修訂后的制度需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批,并發(fā)布至全體員工。第十九條風(fēng)險識別預(yù)警機制。(一)每年X季度,牽頭部門牽頭開展風(fēng)險排查,編制風(fēng)險清單,按“高-中-低”分級管理;(二)發(fā)布預(yù)警通知,明確風(fēng)險等級、管控措施及責(zé)任部門;(三)高風(fēng)險項需納入領(lǐng)導(dǎo)小組重點關(guān)注,動態(tài)跟蹤處置。第二十條合規(guī)審查機制。(一)審查范圍包括系統(tǒng)設(shè)計、設(shè)備采購、數(shù)據(jù)存儲、第三方合作等關(guān)鍵環(huán)節(jié);(二)審查流程需嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項目驗收等節(jié)點,實行“一票否決”;(三)審查結(jié)果作為績效考核、評優(yōu)評先的重要依據(jù)。第二十一條風(fēng)險應(yīng)對機制。(一)一般風(fēng)險由業(yè)務(wù)部門自行處置,上報專責(zé)部門備案;(二)重大風(fēng)險由XX專項管理辦公室牽頭,協(xié)調(diào)技術(shù)、法務(wù)等部門聯(lián)合處置;(三)緊急事件需啟動應(yīng)急預(yù)案,必要時向領(lǐng)導(dǎo)小組報告,請求外部資源支持。第二十二條責(zé)任追究機制。(一)違規(guī)情形及處罰標(biāo)準(zhǔn)詳見附件《XX專項管理違規(guī)行為認(rèn)定及處罰指南》;(二)輕微違規(guī)需通報批評,限期整改;(三)重大違規(guī)需取消評優(yōu)資格,情節(jié)嚴(yán)重的按企業(yè)制度處理。第二十三條評估改進(jìn)機制。(一)每年X月,牽頭部門組織對XX專項管理體系運行成效進(jìn)行評估;(二)評估內(nèi)容包括制度執(zhí)行率、風(fēng)險控制效果、流程優(yōu)化建議等;(三)評估報告需提交領(lǐng)導(dǎo)小組審議,作為制度修訂的依據(jù)。第五章專項管理保障措施第二十四條組織保障。(一)各級領(lǐng)導(dǎo)干部需履行“一崗雙責(zé)”,既抓業(yè)務(wù)發(fā)展,又抓XX專項管理;(二)設(shè)立專項管理專項經(jīng)費,保障制度落實、技術(shù)升級、培訓(xùn)宣貫等需求。第二十五條考核激勵機制。(一)將XX專項管理納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%;(二)對突出貢獻(xiàn)的集體和個人,給予通報表揚及績效獎勵;(三)連續(xù)X次考核不合格的部門,主要負(fù)責(zé)人需約談?wù)?。第二十六條培訓(xùn)宣傳機制。(一)管理層需接受合規(guī)履職培訓(xùn),考核合格后方可分管XX相關(guān)業(yè)務(wù);(二)一線員工需完成崗位操作規(guī)范培訓(xùn),考核合格后方可上崗;(三)定期發(fā)布XX專項管理簡報,通報制度更新、風(fēng)險案例等。第二十七條信息化支撐。(一)開發(fā)XX專項管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)風(fēng)險臺賬、合規(guī)審查、應(yīng)急指揮的線上化;(二)應(yīng)用AI技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)異常實時監(jiān)控、設(shè)備故障自動預(yù)警;(三)通過區(qū)塊鏈技術(shù),增強數(shù)據(jù)防篡改能力。第二十八條文化建設(shè)。(一)編制XX專項管理合規(guī)手冊,明確行為規(guī)范及紅線底線;(二)全體員工需簽署合規(guī)承諾書,體現(xiàn)誠信履職決心;(三)通過內(nèi)刊、宣傳欄等載體,營造“人人合規(guī)”的內(nèi)部氛圍。第二十九條報告制度。(一)風(fēng)險事件報告:XX風(fēng)險事件發(fā)生后,需在X小時內(nèi)

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