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養(yǎng)老院入住老人衣物洗滌與保養(yǎng)制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)老年人權(quán)益保障法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等相關(guān)國(guó)家法律法規(guī),參照國(guó)內(nèi)養(yǎng)老服務(wù)機(jī)構(gòu)行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及《XX集團(tuán)母公司關(guān)于內(nèi)部專項(xiàng)管理的指導(dǎo)意見(jiàn)》制定。為規(guī)范養(yǎng)老院入住老人衣物的洗滌與保養(yǎng)管理,防控交叉感染風(fēng)險(xiǎn)、操作安全風(fēng)險(xiǎn)及服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),提升運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障老人健康權(quán)益,結(jié)合企業(yè)實(shí)際服務(wù)需求,特制定本制度。第二條本制度適用于XX養(yǎng)老院各部門(mén)、下屬服務(wù)站點(diǎn)及全體員工,涵蓋衣物接收、分類、洗滌、消毒、整理、保管、送還等全流程管理,以及相關(guān)設(shè)備維護(hù)、人員培訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)防控等配套要求。第三條本制度下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)XX專項(xiàng)管理:指針對(duì)入住老人衣物洗滌保養(yǎng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,通過(guò)制度約束、流程優(yōu)化、風(fēng)險(xiǎn)防控、技術(shù)保障等手段實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、合規(guī)化、精細(xì)化管理的系統(tǒng)性工作。(二)XX風(fēng)險(xiǎn):指在衣物洗滌保養(yǎng)過(guò)程中可能引發(fā)老人感染傳播(如細(xì)菌、病毒交叉污染)、服務(wù)質(zhì)量缺陷(如洗滌不徹底、損壞、丟失)、設(shè)備安全故障(如烘干機(jī)過(guò)熱、電源短路)等潛在危害。(三)XX合規(guī):指所有衣物洗滌保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格遵循國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范、企業(yè)內(nèi)部制度,確保合法合規(guī),經(jīng)得起內(nèi)外部監(jiān)督檢驗(yàn)。第四條養(yǎng)老院衣物洗滌保養(yǎng)專項(xiàng)管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋:所有入住老人衣物及特殊用品(如尿墊、靠墊等)均納入管理范圍,無(wú)例外情形。(二)責(zé)任到人:明確各級(jí)組織及崗位的管理職責(zé),建立“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任鏈條。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:重點(diǎn)防控交叉感染、操作安全、服務(wù)失當(dāng)?shù)群诵娘L(fēng)險(xiǎn),實(shí)施差異化管控措施。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估管理效果,根據(jù)法規(guī)變化、技術(shù)進(jìn)步及實(shí)際需求動(dòng)態(tài)優(yōu)化制度流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司總經(jīng)理為衣物洗滌保養(yǎng)專項(xiàng)管理第一責(zé)任人,對(duì)制度的全面執(zhí)行、重大風(fēng)險(xiǎn)防控負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管運(yùn)營(yíng)副總經(jīng)理為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施、監(jiān)督考核及資源保障。第六條設(shè)立養(yǎng)老院衣物洗滌保養(yǎng)專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由總經(jīng)理牽頭,分管副總經(jīng)理主持,成員包括運(yùn)營(yíng)部、護(hù)理部、后勤部、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人及各站點(diǎn)站長(zhǎng)。主要職能為:(一)統(tǒng)籌制定、修訂專項(xiàng)管理制度及年度工作計(jì)劃;(二)協(xié)調(diào)跨部門(mén)重大風(fēng)險(xiǎn)處置與資源調(diào)配;(三)審批專項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算及重大設(shè)備采購(gòu);(四)每季度召開(kāi)會(huì)議研究解決管理難題。第七條各部門(mén)職責(zé)劃分如下:(一)運(yùn)營(yíng)部(牽頭部門(mén)):1.建立衣物洗滌保養(yǎng)SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序);2.定期組織專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查與效果評(píng)估;3.負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)審核與洗滌劑采購(gòu)管理;4.開(kāi)展全員操作技能培訓(xùn)與考核。(二)護(hù)理部(專責(zé)部門(mén)):1.審核特殊衣物(如傷口接觸物)的洗滌標(biāo)準(zhǔn);2.監(jiān)督洗滌后衣物的清潔度檢測(cè);3.參與老人滿意度調(diào)查,反饋服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題。(三)后勤部(業(yè)務(wù)部門(mén)):1.負(fù)責(zé)洗滌設(shè)備日常維護(hù)與故障上報(bào);2.管理洗滌車間環(huán)境衛(wèi)生消毒;3.落實(shí)洗滌成本核算與能耗控制。(四)質(zhì)檢部(業(yè)務(wù)部門(mén)):1.制定洗滌效果檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如色牢度、潔凈度);2.對(duì)比抽查洗滌記錄與實(shí)際衣物狀態(tài);3.通報(bào)不合格操作及整改要求。第八條各站點(diǎn)負(fù)責(zé)人為屬地管理第一責(zé)任人,須確保本區(qū)域:(一)單獨(dú)設(shè)置衣物暫存柜,與護(hù)理區(qū)物理隔離;(二)建立老人衣物臺(tái)賬,按顏色、材質(zhì)分類標(biāo)注;(三)每月自查洗滌記錄與設(shè)備運(yùn)行情況,形成報(bào)告存檔。第九條基層執(zhí)行崗(洗滌員、質(zhì)檢員等)必須履行:(一)每日上崗前簽署《操作合規(guī)承諾書(shū)》;(二)發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常、衣物損壞、疑似感染等情況立即上報(bào);(三)全程記錄洗滌批次、使用藥劑量、消毒時(shí)間等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)接收環(huán)節(jié):1.使用專用手推車接收衣物,避免地面拖拽;2.詢問(wèn)老人特殊需求(如過(guò)敏、破損),貼標(biāo)簽備注;3.禁止將老人衣物與員工私人物品混放。(二)分類環(huán)節(jié):1.按材質(zhì)分為棉織品、化纖品、絲綢類三類;2.嬰兒衣物、尿墊、床單單獨(dú)隔離處理;3.使用防交叉污染的紅色、黃色、藍(lán)色分類標(biāo)簽。第十一條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁將老人衣物交給第三方洗滌機(jī)構(gòu);(二)禁止使用未經(jīng)批準(zhǔn)的消毒劑或洗衣粉;(三)杜絕因疏忽導(dǎo)致不同老人衣物混洗;(四)禁止在非指定區(qū)域堆放待洗衣物。第十二條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控要點(diǎn):(一)交叉感染風(fēng)險(xiǎn):1.洗滌前用75%酒精噴灑預(yù)處理血漬、分泌物;2.每日使用紫外線燈照射儲(chǔ)衣柜30分鐘;3.洗滌員需每年體檢,持健康證上崗。(二)操作安全風(fēng)險(xiǎn):1.烘干機(jī)溫度嚴(yán)格控制在60℃以下;2.高空作業(yè)(如更換濾網(wǎng))需佩戴安全帶;3.定期檢測(cè)設(shè)備接地線電阻,不達(dá)標(biāo)立即停用。(三)服務(wù)失當(dāng)風(fēng)險(xiǎn):1.洗滌后檢查口袋內(nèi)遺留物,登記后送還;2.絲綢類衣物采用冷水輕柔洗滌,禁止甩干;3.建立洗滌損耗臺(tái)賬,超過(guò)1%立即調(diào)查原因。第十三條特殊場(chǎng)景管理:(一)感染期隔離衣物:1.單獨(dú)放入雙層防滲漏袋,標(biāo)注感染日期;2.使用1000mg/L含氯消毒液浸泡30分鐘;3.由兩人協(xié)作轉(zhuǎn)運(yùn),避免外溢。(二)外出服裝管理:1.每月更換4套外出服,建立輪換檔案;2.接觸公共區(qū)域衣物需額外消毒;3.質(zhì)檢員對(duì)領(lǐng)口袖口重點(diǎn)抽檢。第十四條洗滌劑管理規(guī)范:(一)采購(gòu):優(yōu)先選用環(huán)保型洗滌劑,索取三證(生產(chǎn)許可證、質(zhì)檢報(bào)告、環(huán)保認(rèn)證);(二)儲(chǔ)存:陰涼干燥處保存,瓶口貼簽,專人管理;(三)使用:嚴(yán)格按照配比稀釋,避免殘留。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十五條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:(一)每年6月由運(yùn)營(yíng)部牽頭修訂,重點(diǎn)對(duì)接《國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》最新版本;(二)發(fā)生重大疫情(如流感暴發(fā))時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急條款;(三)修訂草案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審議,全員公示7天后執(zhí)行。第十六條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)每月開(kāi)展“四查”:查臺(tái)賬、查設(shè)備、查環(huán)境、查記錄;(二)風(fēng)險(xiǎn)矩陣分級(jí):1.一般風(fēng)險(xiǎn)(如洗滌劑過(guò)期):每月抽查;2.重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)(如紫外線燈故障):每周檢測(cè);3.重大風(fēng)險(xiǎn)(如院內(nèi)感染暴發(fā)):?jiǎn)?dòng)紅色預(yù)警。(三)預(yù)警發(fā)布流程:運(yùn)營(yíng)部評(píng)估后,通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)布預(yù)警通知,并抄送相關(guān)部門(mén)。第十七條合規(guī)審查機(jī)制:(一)嵌入關(guān)鍵節(jié)點(diǎn):1.新員工上崗前考核合格;2.簽訂《專項(xiàng)操作保密協(xié)議》;3.設(shè)備改造需重新審核SOP;(二)審查標(biāo)準(zhǔn):1.檢查消毒記錄與實(shí)際消毒液濃度是否一致;2.隨機(jī)抽取老人衣物檢測(cè)細(xì)菌菌落總數(shù);3.對(duì)比采購(gòu)臺(tái)賬與實(shí)際使用量。(三)“三不通過(guò)”條款:無(wú)記錄、無(wú)檢測(cè)、無(wú)培訓(xùn)的操作直接整改。第十八條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn)處置:1.專人負(fù)責(zé)整改,24小時(shí)內(nèi)完成;2.運(yùn)營(yíng)部復(fù)核,確認(rèn)后關(guān)閉事件;3.輕微污染(如輕微褪色)向老人解釋并賠償。(二)重大風(fēng)險(xiǎn)處置:1.立即停止相關(guān)批次操作,隔離涉事設(shè)備;2.運(yùn)營(yíng)部召集專項(xiàng)小組現(xiàn)場(chǎng)處置;3.涉及老人感染需同步啟動(dòng)醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。(三)上報(bào)要求:1.設(shè)備故障24小時(shí)內(nèi)上報(bào)后勤;2.交叉感染疑似事件2小時(shí)內(nèi)上報(bào)護(hù)理部;3.年度管理情況12月31日前匯總報(bào)公司。第十九條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形與處罰標(biāo)準(zhǔn):1.洗滌不達(dá)標(biāo)(老人投訴):責(zé)任人扣績(jī)效工資20%;2.設(shè)備違規(guī)操作(損壞):維修費(fèi)用自付;3.重大事故(如傳染病傳播):取消年度評(píng)優(yōu)資格;(二)追責(zé)方式:1.書(shū)面警告(累計(jì)2次調(diào)整為記過(guò));2.重大過(guò)失由司法機(jī)關(guān)介入調(diào)查;3.職責(zé)追究延伸至主管領(lǐng)導(dǎo)。第二十條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制:(一)年度評(píng)估內(nèi)容:1.老人滿意度抽樣調(diào)查(占比30%);2.設(shè)備故障率統(tǒng)計(jì)(月均2次以上為不合格);3.消耗成本對(duì)比(與行業(yè)標(biāo)桿差距超過(guò)15%);(二)優(yōu)化流程:1.發(fā)現(xiàn)制度漏洞,修訂條款;2.推廣優(yōu)秀站點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)(如手消毒流程改進(jìn));3.建立“問(wèn)題-措施-效果”閉環(huán)管理臺(tái)賬。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十一條組織保障:(一)總經(jīng)理每月聽(tīng)取專項(xiàng)工作匯報(bào);(二)設(shè)立專項(xiàng)管理專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),納入年度預(yù)算;(三)在季度會(huì)議中強(qiáng)制討論管理案例。第二十二條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)績(jī)效考核權(quán)重:1.基礎(chǔ)指標(biāo)(如按時(shí)完成率):占40%;2.質(zhì)量指標(biāo)(如合格率):占50%;3.安全指標(biāo)(如事故率):占10%;(二)正向激勵(lì):1.連續(xù)6個(gè)月零投訴的班組獎(jiǎng)勵(lì)3000元;2.提出流程優(yōu)化建議被采納的員工發(fā)放獎(jiǎng)金;(三)負(fù)面約束:1.季度考核末位10%的直接培訓(xùn)再考核;2.涉及老人權(quán)益的違規(guī)取消全年評(píng)優(yōu)資格。第二十三條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)分層級(jí)培訓(xùn):1.管理層:每半年學(xué)習(xí)《行業(yè)法規(guī)匯編》;2.洗滌員:每月實(shí)操考核(如消毒液配比);3.新員工:崗前72小時(shí)強(qiáng)化培訓(xùn);(二)宣傳載體:1.每月更新宣傳欄案例;2.制作《每日操作要點(diǎn)》手冊(cè);3.在晨會(huì)播放10分鐘風(fēng)險(xiǎn)警示視頻。第二十四條信息化支撐:(一)建立“衣物洗滌管理系統(tǒng)”:1.掃碼登記老人衣物(含特殊標(biāo)注);2.設(shè)備運(yùn)行數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳(溫度、濕度);3.實(shí)現(xiàn)批次追溯(從接收至送還);(二)系統(tǒng)功能模塊:1.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(如酒精過(guò)期自動(dòng)報(bào)警);2.績(jī)效統(tǒng)計(jì)(自動(dòng)計(jì)算班組完成率);3.檔案管理(電子化存檔檢測(cè)記錄)。第二十五條文化建設(shè):(一)制度宣貫:1.全員簽署《衣物管理合規(guī)承諾書(shū)》;2.每年5月舉辦“質(zhì)量月”活動(dòng);3.設(shè)立“服務(wù)之星”月度評(píng)選;(二)正向引導(dǎo):1.檔案室陳列優(yōu)秀案例(如感染防控創(chuàng)新獎(jiǎng));2.編制《員工合規(guī)故事集》;3.每年表彰“最佳責(zé)任崗”。第二十六條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件上報(bào):1.當(dāng)日事件需在次日9點(diǎn)前提交;2.報(bào)告包含時(shí)間、地點(diǎn)、處置措施、責(zé)任人;3.疫情相關(guān)需同步抄送疾控部門(mén)(代號(hào)為XX);(二)年度報(bào)告:1.包括管理成效(如感染率下降)、問(wèn)題清單、改進(jìn)計(jì)劃;2.通過(guò)OA系統(tǒng)向公司董事會(huì)匯報(bào);3.重大成果(如獲評(píng)省級(jí)衛(wèi)生示范)作為宣傳素材。第
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