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文檔簡介

養(yǎng)老院員工培訓及考核制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國老年人權(quán)益保障法》《養(yǎng)老機構(gòu)服務規(guī)范》(GB/T36953-2018)等行業(yè)法規(guī)及集團母公司《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等管理要求,結(jié)合本公司養(yǎng)老院業(yè)務實際,旨在規(guī)范員工培訓與考核工作,提升服務質(zhì)量與安全管理水平,防控服務風險與合規(guī)風險,推動養(yǎng)老院專業(yè)化、標準化發(fā)展。本制度適用于公司總部各部門、下屬養(yǎng)老院及全體員工,涵蓋養(yǎng)老院運營管理全場景,包括但不限于服務提供、安全管理、醫(yī)療護理、后勤保障等業(yè)務環(huán)節(jié)。第二條本制度所指核心術(shù)語如下:(一)“養(yǎng)老院員工培訓管理”是指為提升員工專業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)及合規(guī)意識,通過系統(tǒng)性培訓、考核與反饋,確保員工具備崗位所需能力的管理活動。(二)“養(yǎng)老院服務風險”是指因員工操作不當、管理疏漏或外部環(huán)境變化,可能導致的老年人生命健康安全事件、服務糾紛或法律責任風險。(三)“養(yǎng)老院合規(guī)管理”是指嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部規(guī)章,確保服務行為合法、規(guī)范的管理活動。第三條養(yǎng)老院員工培訓及考核管理遵循以下核心原則:(一)全面覆蓋原則:確保培訓內(nèi)容覆蓋所有崗位及業(yè)務場景,培訓對象100%參與。(二)責任到人原則:明確各部門、各級管理人員及員工的培訓與考核責任。(三)風險導向原則:重點培訓高風險業(yè)務環(huán)節(jié),強化風險防范意識。(四)持續(xù)改進原則:根據(jù)業(yè)務發(fā)展、法規(guī)變化及考核結(jié)果,動態(tài)優(yōu)化培訓體系。第二章管理組織機構(gòu)與職責第五條公司法定代表人為員工培訓及考核工作的第一責任人,對公司整體培訓體系及考核結(jié)果負總責;分管人力資源、運營管理的領(lǐng)導為直接責任人,負責專項工作的組織實施與監(jiān)督。第六條設立養(yǎng)老院員工培訓及考核管理領(lǐng)導小組(以下簡稱“領(lǐng)導小組”),由公司分管領(lǐng)導擔任組長,人力資源部、運營管理部、財務部等部門負責人及各養(yǎng)老院院長擔任成員。領(lǐng)導小組主要履行以下職責:(一)統(tǒng)籌公司級培訓計劃制定,審批年度培訓預算。(二)協(xié)調(diào)跨部門、跨院區(qū)的培訓資源,解決重大培訓難題。(三)監(jiān)督培訓效果評估與考核結(jié)果的運用,推動培訓體系優(yōu)化。第七條各部門及下屬單位職責劃分如下:(一)人力資源部(牽頭部門):1.負責制定公司級培訓管理制度、課程體系及考核標準。2.統(tǒng)籌新員工崗前培訓、晉升培訓及專項合規(guī)培訓,確保培訓質(zhì)量。3.組織年度考核工作,分析考核數(shù)據(jù),提出改進建議。4.管理培訓檔案及系統(tǒng)數(shù)據(jù),定期通報培訓完成率。(二)運營管理部(專責部門):1.負責護理、康復、膳食等核心業(yè)務培訓的合規(guī)性審核。2.優(yōu)化高風險環(huán)節(jié)(如用藥管理、急救處置)的培訓流程,開發(fā)標準化課程。3.參與考核標準制定,監(jiān)督業(yè)務部門培訓落地情況。(三)各下屬養(yǎng)老院及業(yè)務部門(業(yè)務部門):1.落實本單位的日常培訓計劃,組織班次內(nèi)實操訓練與案例分享。2.負責員工崗位技能考核的初步評定,收集培訓需求。3.對本單位培訓效果負責,定期提交培訓總結(jié)報告。第八條基層執(zhí)行崗位員工需履行以下合規(guī)操作責任:(一)主動參與崗前及年度培訓,確保證書齊全、考核合格。(二)簽署崗位合規(guī)承諾書,明確個人在服務風險防控中的義務。(三)發(fā)現(xiàn)培訓內(nèi)容與實際需求不符或考核標準不明確時,及時向直屬上級反饋。第三章專項管理重點內(nèi)容與要求第九條服務規(guī)范培訓管理:員工需熟練掌握《養(yǎng)老機構(gòu)服務規(guī)范》要求,重點培訓內(nèi)容包括:(一)老年人權(quán)益保障法規(guī),如探視制度、隱私保護等。(二)個性化照護方案執(zhí)行標準,禁止強制推銷服務或擅自變更方案。(三)禁止性行為:嚴禁歧視性語言、過度依賴非正規(guī)渠道獲取的老年人經(jīng)濟信息。第十條醫(yī)療護理培訓管理:涉及醫(yī)療護理崗位的員工需通過三甲醫(yī)院或指定機構(gòu)的專項考核,重點內(nèi)容:(一)急救處置流程,如心肺復蘇、高熱應對等,考核需結(jié)合模擬場景。(二)禁止性行為:嚴禁無處方用藥、擅自調(diào)整治療方案,需經(jīng)醫(yī)生授權(quán)。(三)風險防控點:強化用藥記錄核對,防范藥物錯用風險。第十一條安全管理培訓管理:全員需參與年度消防安全、防跌倒等專項培訓,重點內(nèi)容:(一)消防器材實操考核,如滅火器使用、疏散路線演練。(二)禁止性行為:嚴禁堵塞消防通道、違規(guī)使用大功率電器。(三)風險防控點:針對老年人行動能力評估,配置防滑設施及警示標識。第十二條用藥管理培訓管理:藥劑師、護士需通過省級衛(wèi)生行政部門認證,重點內(nèi)容:(一)處方審核標準,禁止代購處方藥或擅自配比藥物。(二)禁止性行為:嚴禁將過期藥品用于老年人,需建立藥品效期臺賬。(三)風險防控點:強化藥品追溯管理,確保來源合法。第十三條食品安全培訓管理:膳食崗員工需取得《食品安全管理員證》,重點內(nèi)容:(一)食材驗收標準,禁止采購來源不明的肉類、奶制品。(二)禁止性行為:嚴禁在廚房吸煙、隨意放置個人物品。(三)風險防控點:餐具消毒記錄需逐項核對,禁止交叉污染。第十四條培訓考核的合規(guī)標準:(一)新員工崗前培訓需在入職后7日內(nèi)完成,考核不合格者不得上崗。(二)年度考核不合格員工需參加補考,補考仍不合格者按公司規(guī)定調(diào)崗或辭退。(三)培訓檔案需歸檔保存3年,考核結(jié)果錄入員工電子檔案。第十五條專項風險重點防控點:(一)數(shù)據(jù)安全:禁止泄露老年人隱私信息,培訓需涵蓋電子病歷保護措施。(二)服務糾紛:強化投訴處理流程培訓,禁止推諉責任或隱瞞糾紛。第四章專項管理運行機制第十六條制度動態(tài)更新機制:人力資源部每季度審核培訓內(nèi)容,根據(jù)以下情形及時修訂:(一)國家出臺新法規(guī)或行業(yè)標準。(二)公司發(fā)生重大服務風險事件。(三)培訓考核結(jié)果顯示某環(huán)節(jié)短板明顯。第十七條風險識別預警機制:(一)每年6月、12月開展專項風險排查,由運營管理部牽頭,各養(yǎng)老院配合。(二)風險分級標準:一般風險需在30日內(nèi)整改,重大風險需上報領(lǐng)導小組緊急處置。(三)預警通知需明確風險場景、整改要求及責任部門,逾期未整改的通報批評。第十八條合規(guī)審查機制:(一)培訓內(nèi)容需經(jīng)人力資源部合規(guī)性審查,涉及醫(yī)療護理的需聯(lián)合醫(yī)務科聯(lián)合審核。(二)新開發(fā)課程需通過試點考核,合格后方可全員推廣。(三)審查原則:“未經(jīng)合規(guī)審查的培訓不得實施”。第十九條風險應對機制:(一)一般風險由養(yǎng)老院院長負責處置,重大風險需成立專項小組,由分管領(lǐng)導牽頭。(二)應急流程:風險發(fā)生后的2小時內(nèi)上報,24小時內(nèi)提交處置方案。(三)責任協(xié)同:各環(huán)節(jié)責任人需簽字確認協(xié)作內(nèi)容,確保閉環(huán)管理。第二十條責任追究機制:(一)違規(guī)情形及處罰標準:1.員工未完成培訓的,取消當年度評優(yōu)資格;屢次不合格的解除勞動合同。2.部門未落實培訓計劃的,扣除負責人績效工資的20%。(二)處罰程序:由人力資源部出具《違規(guī)處理通知書》,聯(lián)動績效考核系統(tǒng)執(zhí)行。第二十一條評估改進機制:(一)每年11月組織培訓效果評估,采用問卷調(diào)查與實操考核相結(jié)合方式。(二)評估指標:員工滿意度、考核通過率、服務投訴率。(三)優(yōu)化措施:對排名后20%的培訓項目強制修訂課程內(nèi)容。第五章專項管理保障措施第二十二條組織保障:(一)公司設立培訓專項經(jīng)費,占年度運營預算的5%,由人力資源部專戶管理。(二)各級負責人需在月度會議上報告培訓工作進展,未達標的納入績效考核。第二十三條考核激勵機制:(一)員工培訓考核結(jié)果與晉升掛鉤,如連續(xù)3年優(yōu)秀者優(yōu)先評定技師等級。(二)部門年度考核中培訓得分占比15%,得分與團隊獎金分配關(guān)聯(lián)。第二十四條培訓宣傳機制:(一)管理層培訓:每季度開展合規(guī)履職培訓,內(nèi)容涵蓋法律法規(guī)解讀、案例剖析。(二)一線員工培訓:實行“晨會5分鐘”制度,每日講解安全提醒或服務規(guī)范。第二十五條信息化支撐:(一)開發(fā)“養(yǎng)老院員工培訓系統(tǒng)”,實現(xiàn)課程在線學習、考核自動評分。(二)系統(tǒng)需具備風險預警功能,如連續(xù)3次實操考核不合格自動觸發(fā)補訓提醒。第二十六條文化建設:(一)每年4月舉辦“合規(guī)服務月”活動,發(fā)布《員工培訓手冊》,組織技能競賽。(二)新員工入職需簽署《培訓承諾書》,內(nèi)容涵蓋服務底線與違規(guī)后果。第二十七條報告制度:(一)風險事件報告:發(fā)生服務糾紛的養(yǎng)老院需在6小時內(nèi)提交《事件處置報告》,附責任認定材料。(二)年度管理報告:人力資源

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