第一部分簡單不要說明的函數(shù)AVERAGE函數(shù)——求平均值COUNT函數(shù)——計數(shù)函數(shù)MAX函數(shù)——求最大值MIN函數(shù)——求最小值第二部分較為復雜的函數(shù)ROUND函數(shù)如：ROUND(3.897677,3)計算3.897677的小數(shù)點后保留3位數(shù)字的值為3.RANK函數(shù)如果order為0(零)或省略，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照降序排列的列表。如果order不為零，MicrosoftExcel對數(shù)字的排位是基于ref為按照升序排列的列表。語法：Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"或"apples"。例如：多條件求和的公式如果要統(tǒng)計“東北區(qū)”中“遼寧”的A產(chǎn)品業(yè)績匯總，那么可以在C10單元格中輸入如下公式：按下“Ctr1+Shift+Enter”鍵，則可看到公式最外層加了一對大括號(不可手工輸入此括號),同時，我們所需要的東北區(qū)遼寧組的A產(chǎn)品業(yè)績和也在當前單元格得到了。該函數(shù)進行多條件計數(shù)統(tǒng)計時，如條件是“或者”關(guān)件，其公式形式如下：SUMPRODUCT(條件1+條件2+條件3….條件N)該函數(shù)進行多條件計數(shù)統(tǒng)計時，如條件是“并列”關(guān)系，即同時滿足。必須用*號連接判斷條件，公式形式如下：=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科員")公式形式如下：SUMPRODUCT((條件1*條件2*條件3…條件N*計算區(qū)域)例如：=SUMPRODUCT((D4:D19="男")*(E4:E19="科員")*N4:N19)IF(1ogical_test,value_if_true,valu就是一個邏輯表達式，如果單元格A10中的值等于100,表達式即為TRUE,否(零)。如果要顯示TRUE,則請為本參數(shù)使用邏輯值TRUE。value_if_true也函數(shù)IF可以嵌套七層，用value_if_false及value_if_true參數(shù)可以構(gòu)造復雜的檢測條件。如對C2單元格的學生成績區(qū)分A、B、C、D四個檔次=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D所有參數(shù)的邏輯值為真時，返回TRUE;只要一個參數(shù)的邏輯值為假，即返A(chǔ)ND(1ogica11,1ogica12Logica11,logica12,...表示待檢測的1到30個條件值，各條件例如：員工生日提前1周提醒：(C2為當年生日)Vlookup函數(shù)引用：當學號隨機出現(xiàn)的時候，如何在B列顯示其對應(yīng)的物理成績?ABCDEF龍=VLOOKUP(A2,Sheet1!$A$2:$F$1ABCDEF213243546576879892首先我們介紹下使用的函數(shù)vlookup的幾個參數(shù)，vlookup是判斷2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域4、是否精確匹配=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100詳細說明一下在此vlookup函數(shù)例子中各個參數(shù)的使用說明：1、a2是判斷的掉條件，也就是說如果shee跟蹤的區(qū)域至少在f列，$是絕對引用；3、6這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的物理是第6列，所以應(yīng)該是6,如果要求英語的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是54、是否絕對引用，如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數(shù)點的財務(wù)、運算等)可以使用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字式為LEFT函數(shù)：得到字符串左部指定個數(shù)的字符。MID函數(shù)：MID(text,start_num,num_chars)LEFT("ThisisRIGHT("ThisisDATEDIF函數(shù)Excel隱藏函數(shù)，在幫助和插入公式里面沒有。簡要說明：返回兩個日期之間的年\月\日間隔數(shù)DATEDIF(start_date,end_dStart_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的第一個日期或起始日期。End_date為一個日期，它代表時間段內(nèi)的最后一個日期或結(jié)束日期。Unit為所需信息的返回類型。Unit返回"Y"時間段中的整年數(shù)。結(jié)果：7"M"時間段中的整月數(shù)。"MD"start_date與end_date日期中天數(shù)的"YM"start_date與end_date日期中月數(shù)的差。忽略日期中的日和年。"YD"start_date與end_date日期中天數(shù)的差。忽略日期中的年。實例1:題目：計算出生日期為1973-4-1人的年齡公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY簡要說明當單位代碼為"Y"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的年數(shù).實例2:題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔月份數(shù).公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"M")簡要說明當單位代碼為"M"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).實例3:題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的間隔天數(shù).公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"D")簡要說明當單位代碼為"D"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).實例4:題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年數(shù)的間隔天數(shù).公式：=DATEDIF("1973-4-1",TODAY(),"YD")簡要說明當單位代碼為"YD"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)差實例5:題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計月份和年份的間隔天數(shù).結(jié)果：6簡要說明當單位代碼為"MD"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的天數(shù).忽略年數(shù)和月份之差5、實例6:題目：計算日期為1973-4-1和當前日期的不計年份的間隔月份數(shù).簡要說明當單位代碼為"YM"時，計算結(jié)果是兩個日期間隔的月份數(shù).不計相差年數(shù)實際問題解決辦法：1、員工當年的生日：(B2存放出生日期)=DATE(YEAR(TODAY(),MONTH(B2),2、員工生日當天提醒：=IF(MONTH(B2)=MONTH(NOW(),IF(DAY(B2)=DAY(NOW()),"祝"&A2&"生日快樂!!!",""),"")A2為員工的姓名!3、員工生日提前1周提醒：(C2為當年生日)=IF(AND(C2-TODAY()<=7,C2-TODAY(>0),"還有"&C2-T4、試用期計算試用期到期時間：=DATE(YEAR(P3),MONTH(P3)+3,DA含義：“DATE(YEAR(),MONTH(),DAY()”顯在這里我們假設(shè)試用期為3個月，我們需要在Q3單元格中輸入上述公式，其中MONTH(P3)+3表示在此人入職時間月的基礎(chǔ)上增加三個月。而DAY(P3)-1是根據(jù)勞動合同簽訂為整年正月而設(shè)置的。比如2005年11月6日到2006年11月5日為一個勞動合同簽訂期。我們同樣采用上述函數(shù)的設(shè)置方法。這里我們假設(shè)勞動合同期限為1年，則我們需要設(shè)置成YEAR(P3)+1,另外這個數(shù)值依然以入職日期為計算根據(jù)，所以天數(shù)上還要設(shè)置成DAY(P3)-1的格式。6、續(xù)簽合同到期時間：=DATE(YEAR(S3)+1,MONTH(S3),DAY(S3這里需要注意的是續(xù)簽合同計算是以前份合同簽訂到期日期為根據(jù)的，所以只在前一份合同到期時間的基礎(chǔ)上增加1年即可，無需天數(shù)上減1。7、計算退休時間：如果C3是性別，13是出生年月(1925年6月2日),R3是退休時間，8、從身份證號自動填充性別、出生月日、年齡我們先對“性別”“出生年月”“年齡”進行函數(shù)設(shè)置。當我們輸入某人身份證號碼時，系統(tǒng)便會自動生成“性別”,“出生年月”及“年齡”,這樣就減少了我們錄入的工作量。請分別選擇性別、出生月日、年齡信息項單元格輸入下列公","女")含義：“LEN(E3)=15”表示看E3中是否有15個字符；“MID(E3,15,1)”表示在E3中從第15位開始提取1位字符；“MOD(MID(),2)=1”表示提取的字符除以2余數(shù)為1;“IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)”表示看E3中是否夠15個字符，如果夠就從第15個字符開始取1個字符，如果不夠15個字符就從第17個字符開始取1個字符。我們的身份證號碼一般是15位或18位。"IF(MOD(IF(LEN(E3)=15,MID(E3,15,1),MID(E3,17,1)),2)=1,"男","示所取字符除以2如果余數(shù)為1顯示男，否則顯示女。含義：DATE(YEAR,MONTH,DAY);“MID(E3,7,4)”表示在E3中從第7個字符開始連續(xù)取4個字符表示年，用類似的表示方法一個人的出生年月日便可以通過函數(shù)設(shè)置表示出來，如果為了看起來方便，我們可以將單元格格式設(shè)置成年、月、日的日期格式，這樣顯示的結(jié)果會非常容易理解。如果其中一些身份證是15位的，則用下列公式：=IF(LEN(C6)=15,"19"&MID(C6,7,2)&"-"&MID(C6,9MID(C6,7,4)&"-"&MID(C6,含義：“DATEDIF(date1,date2,“Y”)”表示兩個日期的差值；“TODAY()”表示系統(tǒng)自帶的日期即顯示當日日期；“DATEDIF(G3,TODAY(),"Y")”表示今天的日期與G3所表示的出生月日之間的年份差值，這樣一個人的年齡就會容易的顯示出來了。9、兩個字名字的中加空格。=IF(LEN(D15)=2,MID(D15,1,1)&""&MID(D15,2,1),D10、判斷相同數(shù)據(jù)有沒有11、黨齡的計算1982年9月6日至今，入黨時間是通過為預備黨員之日(須經(jīng)上級黨委批準),預備期一年。黨員的黨齡，從預備期滿轉(zhuǎn)為正式黨員之日起算。2、excel數(shù)據(jù)的絕對引用。使用$來固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如隨你怎樣拖動，max計算的區(qū)域就不會變化了。如果你想固定的更牢靠一點，可以在列標號前加$。3、同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計算通常是使用英文狀態(tài)的引號表名結(jié)合而來的，例如本例中：引用表1當中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單