企業(yè)行政工作日常檢查清單規(guī)范工作流程版適用范圍與工作場(chǎng)景本規(guī)范適用于各類(lèi)企業(yè)行政部門(mén)開(kāi)展的日常辦公環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、安全管理、辦公秩序等常規(guī)檢查工作，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程保證辦公區(qū)域規(guī)范有序，及時(shí)發(fā)覺(jué)問(wèn)題并推動(dòng)整改，為員工提供安全、高效的工作環(huán)境。適用于每日下班前、每周五、節(jié)假日前等固定時(shí)段的常規(guī)檢查，以及針對(duì)特定區(qū)域（如會(huì)議室、茶水間）的專(zhuān)項(xiàng)檢查。規(guī)范操作流程詳解一、檢查準(zhǔn)備階段明確檢查目標(biāo)與范圍根據(jù)行政工作計(jì)劃確定本次檢查重點(diǎn)（如辦公環(huán)境整潔度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、消防安全合規(guī)性等），劃定檢查區(qū)域（如辦公區(qū)、公共區(qū)域、機(jī)房、倉(cāng)庫(kù)等）。示例：周檢查覆蓋全區(qū)域，日檢查聚焦公共區(qū)域高頻使用區(qū)域（茶水間、衛(wèi)生間）。組建檢查小組與分工由行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，安排2-3名行政專(zhuān)員（如明、華）作為組員，明確每人負(fù)責(zé)的檢查模塊（如明負(fù)責(zé)辦公環(huán)境，*華負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施）。保證檢查人員熟悉《辦公區(qū)域管理規(guī)范》《設(shè)備操作手冊(cè)》等相關(guān)制度。準(zhǔn)備檢查工具與表單準(zhǔn)備《日常檢查清單表單》（見(jiàn)模板表格）、記錄筆、相機(jī)（用于問(wèn)題影像留存）、手電筒（檢查陰暗區(qū)域）、設(shè)備檢測(cè)工具（如測(cè)電筆）。提前1天通知各部門(mén)檢查時(shí)間，避免影響正常工作。二、現(xiàn)場(chǎng)檢查執(zhí)行階段逐項(xiàng)對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)按照檢查清單中的項(xiàng)目順序，逐一核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況，保證無(wú)遺漏。辦公區(qū)域檢查：工位物品擺放是否整齊（文件、文具是否歸位，私人物品是否規(guī)范放置）；地面是否清潔（無(wú)紙屑、污漬）；垃圾是否及時(shí)清理（垃圾桶不超量，分類(lèi)投放正確）。公共區(qū)域檢查：會(huì)議室（桌椅是否復(fù)位，設(shè)備是否關(guān)閉，白板是否擦凈）；茶水間（臺(tái)面是否潔凈，微波爐、冰箱內(nèi)是否有殘留食物，飲水機(jī)是否正常供水）；衛(wèi)生間（地面是否干燥，洗手臺(tái)無(wú)積水，衛(wèi)生紙、洗手液是否充足）。設(shè)備設(shè)施檢查：辦公設(shè)備（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī)，線路是否無(wú)老化）；空調(diào)（出風(fēng)口是否無(wú)灰塵，溫度設(shè)置是否合理）；消防設(shè)施（滅火器壓力是否正常，消防通道是否暢通，應(yīng)急照明是否完好）。安全管理檢查：門(mén)窗是否鎖閉，電源插座是否無(wú)人插拔大功率電器，有無(wú)安全隱患（如裸露線路、地面障礙物）。記錄檢查結(jié)果對(duì)合格項(xiàng)目打“√”，不合格項(xiàng)目詳細(xì)記錄問(wèn)題描述（如“3號(hào)會(huì)議室垃圾桶未分類(lèi)”“茶水間微波爐內(nèi)有食物殘?jiān)保⑴臄z影像資料留存?，F(xiàn)場(chǎng)與部門(mén)負(fù)責(zé)人（如*部門(mén)經(jīng)理）溝通確認(rèn)問(wèn)題，避免后續(xù)爭(zhēng)議。三、問(wèn)題處理與反饋階段匯總問(wèn)題清單檢查結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)，組長(zhǎng)組織組員匯總問(wèn)題，按“緊急程度”“整改難度”分類(lèi)（緊急問(wèn)題：如消防設(shè)施故障；一般問(wèn)題：如地面清潔）。下達(dá)整改通知對(duì)緊急問(wèn)題，立即電話通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人（如部門(mén)），要求2小時(shí)內(nèi)整改；對(duì)一般問(wèn)題，通過(guò)OA系統(tǒng)發(fā)送《整改通知單》，明確整改內(nèi)容、責(zé)任人（如負(fù)責(zé)）、整改期限（如24小時(shí)內(nèi)）。跟蹤整改與復(fù)查整改期限前1小時(shí)，提醒責(zé)任人；整改到期后，由原檢查小組進(jìn)行復(fù)查，合格后在清單上標(biāo)注“√”，不合格則重新下達(dá)整改通知并通報(bào)批評(píng)。歸檔與總結(jié)每周檢查結(jié)束后，整理檢查記錄、整改照片、復(fù)查結(jié)果，形成《周檢查報(bào)告》提交行政總監(jiān)*，并歸檔保存（保存期限不少于1年）。日常檢查清單模板表單檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格）問(wèn)題描述（不合格時(shí)填寫(xiě)）整改責(zé)任人整改期限復(fù)查情況（合格/不合格）辦公區(qū)工位整潔度物品擺放整齊，無(wú)雜物堆放，文件歸入文件架*明24小時(shí)內(nèi)辦公區(qū)地面清潔無(wú)紙屑、污漬、水漬*明24小時(shí)內(nèi)公共區(qū)域會(huì)議室使用后狀態(tài)桌椅復(fù)位，設(shè)備關(guān)閉，白板擦凈，垃圾清理3號(hào)會(huì)議室桌椅未復(fù)位*華當(dāng)日下班前公共區(qū)域茶水間衛(wèi)生臺(tái)面潔凈，微波爐/冰箱無(wú)殘留食物，洗手液充足微波爐內(nèi)有食物殘?jiān)?華2小時(shí)內(nèi)設(shè)備設(shè)施打印機(jī)狀態(tài)關(guān)機(jī)狀態(tài)，線路無(wú)纏繞，硒鼓無(wú)漏粉*明-設(shè)備設(shè)施消防滅火器壓力指針在綠色區(qū)域，瓶身無(wú)銹蝕，消防通道無(wú)遮擋1樓滅火器壓力不足*后勤主管48小時(shí)內(nèi)安全管理門(mén)窗鎖閉下班后門(mén)窗全部鎖閉，尤其是財(cái)務(wù)室、機(jī)房*保安組長(zhǎng)當(dāng)日22:00前安全管理電源插座無(wú)大功率電器違規(guī)插拔，線路無(wú)裸露2區(qū)插座線路老化*后勤主管3個(gè)工作日內(nèi)執(zhí)行要點(diǎn)與注意事項(xiàng)檢查規(guī)范性要求檢查人員需佩戴工牌，使用統(tǒng)一表單，避免主觀臆斷，嚴(yán)格按照“標(biāo)準(zhǔn)記錄、客觀描述”原則填寫(xiě)問(wèn)題。涉及跨部門(mén)問(wèn)題時(shí)，需與部門(mén)負(fù)責(zé)人共同確認(rèn)，保證問(wèn)題描述準(zhǔn)確無(wú)誤。問(wèn)題分級(jí)處理原則緊急問(wèn)題（如消防故障、電源隱患）：立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，協(xié)調(diào)維修人員現(xiàn)場(chǎng)處理，同步上報(bào)行政總監(jiān)*。一般問(wèn)題（如清潔不到位、物品擺放混亂）：按整改期限跟蹤，逾期未改則納入部門(mén)績(jī)效考核。溝通與協(xié)作機(jī)制檢查前通過(guò)企業(yè)內(nèi)部群發(fā)布通知，各部門(mén)提前自查；檢查中與員工保持禮貌溝通，避免引發(fā)矛盾。每月召開(kāi)行政工作例會(huì)，通報(bào)檢查共性問(wèn)題（如茶水間衛(wèi)生反復(fù)出現(xiàn)），推動(dòng)制度優(yōu)化。記錄與追溯管理所有檢查記錄需真實(shí)、完整，影像資料需標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)、問(wèn)題點(diǎn)，保證可追溯。定期分析檢查數(shù)據(jù)，識(shí)別高頻問(wèn)